Movimento do Ponto 01/10/2012

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2 Sumário Sumário Visão Geral Objetivos Intrucionais Cálculo Horas Trabalhadas Geração de Horas Trabalhadas Horas Extras Configuração de Horas Extras Extras Autorizadas Extra Interjornada Atrasos e Faltas Configuração de Atrasos Configuração de Faltas Outras Considerações para Faltas/Atrasos Abono Configuração de Abonos Abonos x RM Portal Solicitar Abonos Dia Ponte Sobreaviso Configurações de Sobreaviso Adicional Noturno Adicional Noturno Nona Hora Configuração de Adicional Noturno e Nona Hora D.S.R Configuração de D.S.R Fórmulas Configuração de Fórmulas Portal TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto

3 1.28 Refeições Configuração pra Desconto de Refeições O que é Movimento de Rescisão? Movimento de Rescisão Aviso Prévio Validação e Conferência Conclusão TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto 3

4 1 Visão Geral Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Movimento do Ponto do TOTVS Automação de Ponto. 1.1 Objetivos Intrucionais Ao término deste treinamento, você estará apto a: Apurar toda a movimentação originada das ocorrências de ponto dos funcionários, como horas trabalhadas, horas extras, DSR, Abonos, dentre outros; Cadastrar Dia Ponte; Gerenciar refeições; Alterar dados globais; Realizar lançamentos globais; Customizar cálculos; Gerar o movimento de rescisão; Gerenciar ferramentas de validação e conferência do cálculo. 1.2 Cálculo Para cálculo das movimentações de ponto, além das configurações apresentadas em outros treinamentos e naquelas que vamos apresentar, também é preciso definir a referência de data para cálculo, como: Execução do cálculo da movimentação de ponto do período em ativo: -Fim do período mensal; -Data atual; -Data atual, menos 1 dia. Para demitidos temos a opção de considerar a data de demissão como dia útil. Para transferidos existe a execução do cálculo a partir da data de transferência. 1.3 Horas Trabalhadas As horas trabalhadas ou jornada de trabalho correspondem ao total de horas entre as batidas de entrada e saída da jornada de trabalho. Logo, é necessário que para cada batida de entrada exista uma saída correspondente. 1.4 Geração de Horas Trabalhadas Para gerar o evento de horas trabalhadas na movimentação do funcionário, antes é preciso realizar a seguinte configuração: O usuário deve incluir o evento com código de cálculo 0004-Horas trabalhadas, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Eventos. O evento com código de cálculo 0004 deve ser informado nos parâmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Eventos. Conclua o processo. 4 TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto

5 Atenção: Não deixe de relacionar o evento do ponto (código de cálculo 0004-Horas trabalhadas) ao evento da folha (código de cálculo 1-Horas normais). Observação: A lista e eventos apresentadas no checkbox Eventos Relacionados é a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lançado no TOTVS Folha de Pagamento é necessário marcar o parâmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore. Após configurar o evento, é preciso informar para qual ou quais funcionários será pago o evento de horas trabalhadas em RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Funcionário e avance novamente. Selecione o(s) funcionário(s) e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Horas Trabalhadas. Marque o parâmetro Paga horas trabalhadas e avance as etapas até concluir o processo. Esse parâmetro determina se as horas trabalhadas serão exportadas para o movimento de integração à folha de pagamento. No cálculo deste valor, o TOTVS Automação de Ponto já compensa os atrasos e horas extras de modo a lançar exatamente o número de horas trabalhadas pelo funcionário no período. Desta maneira, o valor aqui calculado não pode ser lançado através do grupo de eventos ou qualquer outro processo do TOTVS Folha de Pagamento, assim como as extras e atrasos, pois as informações ficarão duplicadas, consequentemente, o cálculo da folha do funcionário ficará incorreto. Este valor pode ser utilizado em relatórios para controle de assiduidade dos funcionários, por exemplo, relatório de RAIS. Por meio do anexo Espelho, disponível no cadastro do funcionário, é possível visualizar o cálculo das horas trabalhadas assim que o sistema for alimentado com batidas. No anexo Movimento disponível na visualização do espelho, é possível visualizar o evento com o número de horas trabalhadas pelo funcionário. O TOTVS Automação de Ponto sempre compara o número de Horas base (campo disponível no espelho e calculado conforme horário planejado) com o número de horas trabalhadas para calcular atrasos, faltas e extras, ou seja, se as horas trabalhadas forem maior que as horas base serão calculadas horas extras, se forem menor serão calculados atrasos/faltas. 1.5 Horas Extras O TOTVS Automação de Ponto considera como horas extras todas as horas que ultrapassam a jornada estipulada para os funcionários, descontando a tolerância. O sistema disponibiliza o cálculo de: Extras Normais; Extras de Descanso; Extras de compensado; Extras de Feriado; Extras de Adicional Noturno; Extras de Sobreaviso; Extras de Interjornada. Essas horas extras podem ser autorizadas levando em consideração o intervalo ou número de horas, podendo ser divididas em Faixas de Distribuição ou Intervalo de distribuição e distribuídas dia a dia ou Total. TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto 5

6 1.6 Configuração de Horas Extras Para que o TOTVS Automação de Ponto execute o cálculo de hora extra conforme necessidade de cada empresa, antes é preciso que as definições acima relacionadas sejam realizadas. Para definir se a hora extra será normal, compensado, feriado ou qualquer outro tipo, o sistema valida o calendário estipulado para a seção dos funcionários e o seu horário/jornada planejada. O usuário deve incluir os eventos de hora extra conforme convenção da empresa, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Eventos. Observação: Veja códigos de cálculo ª Faixa de Extra ao ª Faixa de Extra Compensado. Esses eventos deverão ser informados nos parâmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Eventos. Conclua o processo. Atenção: Não deixe de relacionar o evento de hora extra do ponto ao evento da folha. Observação: A lista e eventos apresentadas no checkbox Eventos Relacionados é a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lançado no TOTVS Folha de Pagamento é necessário marcar o parâmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore. Definição das faixas ou intervalo de extras De acordo com a CLT, Acordo Coletivo ou convenção coletiva de trabalho, as horas extras serão distribuídas em faixas ou intervalos para pagamento em determinado percentual. Para realizar essas configurações, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Extra, configure os parâmetros desejados. Avance até a etapa Faixas de Extras e configure as faixas a serem consideradas. Conclua o processo. Observação: Se a distribuição for por número de horas, preencha quantas horas serão consideradas em cada faixa, caso contrário, marque o parâmetro Considera faixas de distribuição de horas extras por intervalo de horas. Marcando este parâmetro será apresentada a tela para cadastrar as faixas de extras por intervalo. Para faixa de distribuição de extras por número de horas, é possível considerar se as extras do dia ou do período de apuração de ponto (Total) serão consideradas nas faixas de distribuição. Tabela de extras O objetivo é arredondar o número de horas extras calculadas. Caso queira utilizar tabelas de extra, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Extras e informe se a tabela de extra será considerada por dia ou por período. Em seguida, avance até a etapa Tabela de extras e configure os intervalos da tabela, avance até concluir o processo. Observação: Para facilitar o cadastro dos intervalos é possível determinar uma variante e fazer a cópia do último registro da tabela de extras, acrescentando a variante. Para isso, execute o processo Copiar último registro da tabela de extra. Após configuração dos eventos de extra, é preciso informar para qual ou quais funcionários as horas extras serão pagas. Para isso, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Funcionário e avance 6 TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto

7 novamente. Selecione o(s) funcionário(s) e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Horas Extras. Marque o parâmetro Pagar Hora Extra e avance as etapas até concluir o processo. Esse parâmetro determina se as horas extras serão exportadas para o movimento de integração com a folha de pagamento. Ainda é possível configurar para o funcionário se a distribuição de extras será dia a dia ou Total. Para isso, estando ainda na parametrização do cadastro do funcionário, acesse a etapa Distribuição de Extra e informe o tipo de distribuição para cada tipo de extra. Através do anexo Espelho, disponível no cadastro do funcionário, é possível visualizar o cálculo das horas extras assim que o sistema for alimentado com batidas. No anexo Movimento disponível na visualização do espelho, é possível visualizar o(s) evento(s) referente às horas extras apuradas para o funcionário. 1.7 Extras Autorizadas Para identificar para quais funcionários as extras serão calculadas é preciso realizar algumas configurações, como por exemplo, se as extras calculadas serão Autorizadas. O TOTVS Automação de Ponto possui o conceito Extras Autorizadas. Esta funcionalidade tem o objetivo de definir se as horas extras executadas pelos funcionários serão previamente autorizadas ou sofrerão autorização após sua execução. Dentro dessa funcionalidade ainda podemos definir se a autorização será: Diária; Semanal; Por Período. Para configurar as extras autorizadas, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Iniciais e avance novamente. Na etapa Cálculo verifique se o parâmetro Considera extra autorizada por intervalo precisa ser ou não marcado. Ainda no Parametrizador, selecione o processo Funcionário e avance a etapa. Selecione o funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Extras e configure os parâmetros de autorização. Avance as etapas até concluir o processo. As extras podem ser autorizadas/desautorizadas de forma global ou individual (por funcionário) conforme opções a seguir: Espelho de Ponto Acesse o anexo Movimento do Ponto / Espelho, disponível no cadastro de funcionários. Em seguida, acesse o anexo do espelho Extra Autorizada. No campo Nº de Horas Autorizadas informe quantas horas deseja autorizar para o dia. Se deixar o campo zerado estará desautorizando todas as extras realizadas. Na visualização gráfica do espelho é possível autorizar todas as extras do funcionário de uma só vez, basta para isso, clicar sobre o intervalo da extra com o botão direito do mouse e selecionar o processo Lançamento de Extras Autorizadas Sintético. Este mesmo processo pode ser acionado através da visão do espelho. Para executar o processo de lançamento das extras, basta executar os passos do assistente. O campo Motivo é um campo texto, já o campo Justificativa é uma tabela dinâmica (AJUSTHEXTR) que deverá ser preenchida com os motivos determinados pela empresa, ambos não obrigatórios, apenas para controle gerencial. TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto 7

8 É possível fazer o autorização ou cancelamento da autorização para vários dias do período, para todos os funcionários ou um grupo de funcionários. Para isso acesse o RM Portal / Recursos Humanos / Automação de Ponto / Equipe / Subordinados. Acesse o anexo Espelho de Ponto. Para autorizar/desautorizar extras para um grupo de funcionários, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Processos / Autorização. Selecione o grupo de funcionários e marque a opção Extra autorizada. É possível optar pelas atitudes Autorizar extra ou Aprovar considerando extras executadas, sendo que a última opção deverá informar o tipo de extra e a forma de lançamento. Também poderá optar por cancelar a extra autorizada. Informe o intervalo ou número de horas a ser autorizada/desautorizada e a chapa do responsável pela ação, e execute a processo. 1.8 Extra Interjornada Para funcionários que começaram sua jornada sem respeitar o descanso mínimo entre jornadas, será devida a extra de interjornada, que é visível no espelho. A configuração é feita da seguinte forma: Cadastro de eventos Acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Eventos e inclua o evento com código de cálculo 0039-Horas Extras de Interjornada. Parametrizador Acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Eventos. Insira o evento de extra de interjornada. Avance as etapas até concluir o processo. Funcionários Acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Funcionário e avance novamente. Selecione o funcionário e clique no ícone Parametrizar. Na etapa Horário informe o número de horas referente ao Tempo mínimo entre jornadas. Avance as etapas até concluir o processo. Quando o funcionário não cumprir a interjornada, as extras referentes à interjornada ficarão disponíveis para visualização através do espelho. 1.9 Atrasos e Faltas Todas as horas que faltam para completar a jornada determinada para o funcionário são consideradas como atrasos ou faltas Configuração de Atrasos Para gerar atrasos na movimentação de ponto do funcionário são necessárias as configurações: O usuário deve incluir o evento de atraso. Acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Eventos. Inclua o evento com código de cálculo 0002-Atrasos. Esse evento deverá ser informado nos parâmetros do sindicato em RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Eventos. Inclua o evento de atraso e avance as etapas até concluir o processo. 8 TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto

9 Atenção: Não deixe de relacionar o evento de atraso do ponto ao evento da folha. Observação: A lista e eventos apresentadas no checkbox Eventos Relacionados é a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lançado no TOTVS Folha de Pagamento é necessário marcar o parâmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore. Além de configurar o evento, também é possível determinar no sindicato, intervalos para consideração de atrasos, isto através da inclusão de intervalos à tabela de atrasos. Tabela de atrasos - tem como objetivo arredondar o número de horas de atraso calculadas. Para configurar a tabela de atrasos, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Atraso e informe como a tabela de atrasos será considerada, por dia ou período e se irá considerar atraso fora da jornada. Em seguida, avance até a etapa Tabela de atrasos. Insira os intervalos para consideração dos atrasos e avance as etapas até concluir o processo. Observação: Para facilitar o cadastro dos intervalos é possível determinar uma variante e fazer a cópia do último registro da tabela de atrasos, acrescentando a variante. Para isso execute o processo Copiar último registro da tabela de atraso. Através dos parâmetros de funcionários definimos todo o tratamento para carência de atrasos. A configuração desse dado no cadastro de funcionários pode ocorrer das seguintes maneiras: Parametrizador RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Funcionário e avance novamente. Selecione o(s) funcionário(s) e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Atrasos. Após definir os parâmetros para carência de atraso avance as etapas até concluir o processo. Cadastro de Funcionários RH / Automação de Ponto / Guia Cadastros / Funcionários. Selecione o(s) funcionário(s), em seguida, o processo Parametrizar Funcionário. Avance até a etapa Atrasos. Após definir os parâmetros para carência de atraso avance as etapas até concluir o processo. Em ambos os procedimentos, devemos definir o tempo em horas para carência de atraso e se o tipo da carência é diária, semanal ou por período, se a carência será abatida do total de atraso e, também, definir o total de horas para carência de atraso após realizar a compensação. Tipo de carência: Diária: para o sistema descontar a carência das horas de atraso dia a dia do total de horas de atraso do funcionário no dia. Semanal: para ser descontada a carência do total de atraso em cada semana do período de apuração do ponto. Desta maneira, o sistema irá considerar para o cálculo dos atrasos, somente se o total de horas de atraso da semana exceder as horas de carência. Observação: o fechamento da semana se dá no dia definido como Dia do DSR nos parâmetros de DSR do Sindicato. Período: para ser descontada a carência do total de atraso no período de apuração do ponto. Desta maneira, o sistema irá considerar para o cálculo dos atrasos, somente se o total de horas exceder as horas de carência. Através do cadastro de funcionários anexo Movimento do Ponto / Espelho, podemos visualizar os atrasos considerados no período. Definido o evento de atraso no sindicato, este irá constar na aba Movimento do espelho. TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto 9

10 1.11 Configuração de Faltas Para gerar falta na movimentação de ponto do funcionário, antes se fazem necessárias as seguintes configurações: O usuário deve incluir o evento de falta, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Eventos. Inclua o evento com código de cálculo 0001-Faltas. Esse evento deverá ser informado nos parâmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Eventos. Inclua o evento de faltas e avance as etapas até concluir o processo. Atenção: Não deixe de relacionar o evento de falta do ponto ao evento da folha. A lista e eventos apresentadas no checkbox Eventos Relacionados é a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lançado no TOTVS Folha de Pagamento é necessário marcar o parâmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore. O TOTVS Automação de Ponto permite que seja gerado um número de horas de faltas diferente das horas planejadas no horário/jornada do funcionário. Para isso, acesse a etapa Atrasos e Faltas. No campo Número de Horas de Faltas informe o total de horas que deve ser descontado do funcionário, caso este não cumpra a jornada planejada para ele. Atenção: Essa mesma parametrização pode ser realizada no cadastro do horário planejado do funcionário, isto, para os casos em que não se aplique a regra a todos os funcionários vinculados ao sindicato em questão. Saiba como realizar essa configuração através do capítulo Entidades Principais deste treinamento. Quando há ausência de batidas na jornada e existe horário planejado para o dia o sistema considera como falta. O sistema só não calculará falta quando: Funcionário afastado através do TOTVS Folha de Pagamento ou TOTVS Gestão de Pessoas; Quando houver feriado cadastrado para o dia; Quando for lançado um abono que elimine a falta do funcionário. Observação: em casos de afastamento, o sistema acatará, automaticamente, a situação informada pelo TOTVS Folha de Pagamento ou TOTVS Gestão de Pessoas, ou seja, terá a situação de ATIVO alterada para AFASTADO automaticamente e a falta deixará de existir no TOTVS Automação de Ponto. Quando houver no movimento de ponto do funcionário, batida sem par correspondente, é possível considerar falta para a jornada planejada em questão, para isso, basta marcar o parâmetro Considera ausência quando existir batida sem par. Quando houver feriado em dias que constem jornada planejada para o funcionário é possível considerar ou não o feriado, de forma que a falta de batidas não seja considerada para cálculo do evento de faltas. Para isso, é preciso configurar o feriado através do cadastro de calendários, saiba como através do capítulo Entidades Principais deste treinamento. Também é possível considerar ou não o feriado através da definição do parâmetro Considera feriados disponível no cadastro de horário planejado e de funcionários. A configuração desse dado no cadastro de funcionários pode ocorrer das seguintes maneiras: Parametrizador RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Funcionário e avance novamente. Selecione o funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa xxxx e configure o parâmetro correspondente ao feriado. Avance as etapas até concluir o processo. Cadastro de Funcionários 10 TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto

11 RH / Automação de Ponto / Guia Cadastros / Funcionários. Selecione o funcionário, em seguida, o processo Parametrizar Funcionário. Avance até a etapa xxxx e configure o parâmetro correspondente ao feriado. Avance as etapas até concluir o processo. Alterações Globais RH / Automação de Ponto / Guia Cadastros / Alterações Globais / Parâmetros do Funcionário. Selecione o parâmetro. Faça a seleção de grupo de funcionários e clique em executar. *Caso o funcionário trabalhe em um dia determinado como feriado e em seu cadastro estiver parametrizado para considerar feriado, serão geradas horas extras de feriado. Através do cadastro de funcionários anexo Movimento do Ponto / Espelho, podemos visualizar as faltas consideradas no período. Definido o evento de falta no sindicato, este irá constar na aba Movimento do espelho Outras Considerações para Faltas/Atrasos Falta por Suspensão Através deste anexo, visualizamos as faltas do período, sendo possível informar se a falta foi devido à suspensão do funcionário, devendo informar o motivo da suspensão. As suspensões são cadastradas por meio do anexo Automação de Ponto / Cadastro de Suspensão, disponível no cadastro de funcionários. As suspensões podem ser visualizadas através do módulo RH / Automação de Ponto / Guia Cadastros / Suspensão. Transforma Falta em Atraso Para algumas convenções ou acordos, as horas de falta não devem ser consideradas para compensações e/ou cálculo de avos de férias e 13º salário, porém, o dia da falta em específico originou-se de uma compensação de horas do funcionário, neste caso, podemos transformar as horas de falta desse dia em horas de atraso. RH / Automação de Ponto / Guia Cadastros / Funcionários, anexo Automação de Ponto / Transforma falta em atraso ou através do anexo Movimento de Ponto / Espelho, neste anexo Transforma falta em atraso Abono O abono tem como objetivo justificar atrasos e faltas, fazendo com que esses não sejam lançados na movimentação de ponto do funcionário e posteriormente descontado no envelope de pagamento no TOTVS Folha de Pagamento Configuração de Abonos Para cálculo do abono, antes é preciso fazer as seguintes configurações: O usuário deve incluir o evento de abono em RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Eventos. Inclua o evento com código de cálculo 0005-Horas Abonadas. O usuário deverá incluir os tipos de abonos considerados na empresa e sua relação com o DSR (Descanso Semanal Remunerado). Acesse RH / Automação de Ponto / Guia Cadastros / Abonos. Ao incluir um tipo de abono devemos informar se esse abona ou não o DSR: TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto 11

12 Abona também o DSR: abona atrasos, faltas e DSR Perdido; Abona somente o DSR: abona somente o DSR Perdido não abonando atrasos e faltas; Não abona o DSR: abona atrasos e faltas, não abonando o DSR Perdido. Caso seja necessário lançar um evento específico com o número de horas de abono no movimento do funcionário, é necessário preencher o campo Evento Associado. O evento associado tem normalmente o código de calculo 0005 e não é descontado das horas normais e dias trabalhados do funcionário, portanto, esse evento terá que ser associado a um evento do tipo base de cálculo do TOTVS Folha de Pagamento. Informe quantos dias o funcionário poderá ter suas faltas/atrasos/dsr abonados com este abono no campo Limite de dias e qual período de dias a ser considerado no campo Número de dias a considerar. Informe a data de início de quando o limite de dias ou de horas deverá começar a ser considerado. Podemos considerar esse limite como horas ao invés de dias, para isso, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Iniciais e avance novamente. Na etapa Cálculo, marque o parâmetro Considera como horas o limite de abono. Avance as etapas até concluir o processo. Para que as horas de abono sejam somadas às horas trabalhadas, basta marcar o parâmetro Inclui nas horas trabalhadas. Atenção: Os abonos podem ser solicitados/incluídos através do RM Portal, para isso, é preciso definir qual tipo de abono pode ser visualizado no RM Portal. Antes de realizar o cálculo/lançamento do abono é preciso realizar algumas configurações: Global Será aplicada a todos os funcionários da base de dados, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Iniciais e avance novamente. Na etapa Cálculo, configure as opções de abono e informe no campo Abono utilizado para Atestados do Labore o tipo de abono a ser lançado na integração com a folha de pagamento quando houver registro de atestado médico para o funcionário e esse for relacionado a um tipo de afastamento da folha. Avance as etapas até concluir o processo. Coletiva Será aplicada a todos os funcionários vinculados ao sindicato em questão, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Abonos e configure o abono para saídas intermediárias. Avance até a etapa Eventos e inclua o evento de abono a ser lançado no movimento de ponto, o evento aqui relacionado deve constar na etapa Eventos da folha para que seja lançado no movimento de integração com a folha. Avance as etapas até concluir o processo. O TOTVS Automação de Ponto permite o lançamento por tipo de abonos, podendo ser: individual ou global. Para lançamento global acesse RH / Automação de Ponto / guia Processos / Grupo Lançamentos Globais / Abonos. Configure os parâmetros para lançamento do abono, podendo esse ser considerado ou não no cálculo da movimentação de ponto. Para lançamento individual acesse a guia Cadastros / Funcionários, anexo Automação de Ponto / Abono funcionário ou anexo Movimento do Ponto / Espelho, anexo Abonos, ou, pasta Gráfico, botão direito do mouse Lançamento de Abonos Sintéticos, ou, através do processo de mesmo nome. No lançamento de abonos sintéticos, poderá informar um tipo de abono por ocorrência ou lançar um tipo único de abono. 12 TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto

13 Atenção: Conforme informado no tópico Configurações do cálculo, é possível abonar por intervalo de horas, parâmetro Considera abonos por intervalo disponível no Parametrizador, porém, esse parâmetro não pode ser marcado caso o lançamento do Abono seja integrado a treinamentos (Cadastro de turmas) ou a registro de atestados médicos (integração com TOTVS Gestão de Pessoas e TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional). Essas integrações farão o lançamento do abono automaticamente Abonos x RM Portal Através do RM Portal, além de gerenciar batidas, o funcionário que utilizar cartão de ponto poderá realizar solicitações de abonos. 1) O funcionário deve realizar login no RM Portal e acessar Recursos Humanos / Meus Dados / Automação de Ponto / Espelho do cartão. Selecionar Anexos / solicitar abonos. Para inclusão do abono, poderá clicar no botão Novo ou editar o registro de falta/atraso existente. Informe o tipo de abonos conforme lista de opções e justificativa. Clique no botão Salvar/Fechar. Feito isso, o abono ficará pendente de aprovação pelo gestor imediato. 2) Gestor deve realizar login no RM Portal e acesse Recursos Humanos / Equipe / Aprovar Abonos. Selecionar os registros que deseja aprovar e clicar em Processos / Aprovar. Caso queira visualizar os detalhes dessa solicitação de abono, basta selecionar o registro e clicar no botão Editar. O gestor poderá fazer alterações no registro de solicitação. 3) Usuário do TOTVS Automação de Ponto deve acessar RH / Automação de Ponto / Guia Processos / Grupo Aprovações / Abonos. Selecionar os registros para aprovação e executar o processo Aprovar. O usuário do sistema poderá editar os registros e realizar acertos, se for o caso. Após esse procedimento, o abono será incluído na movimentação de ponto conforme período correspondente a ele Solicitar Abonos TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto 13

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31 1.17 Dia Ponte TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto 31

32 O cadastro de dia ponte é utilizado para incrementar ou decrementar horas diárias que o funcionário deve trabalhar em um determinado período. É muito utilizado quando o funcionário emenda um feriado e deve trabalhar mais ou menos horas durante certo período para compensar esse dia. Para gerenciar dia ponte, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Cadastros / Compensação de Dia Ponte. Por meio dos anexos desse cadastro podemos incluir os períodos de compensação para o dia ponte em questão. No período de compensação do dia ponte, podemos considerar um tempo máximo ou horas a incrementar/decrementar. O tempo máximo deve ser utilizado para considerar o tempo que o funcionário deverá trabalhar a mais por dia para compensar as horas de falta do dia ponte. Atenção: Apenas os funcionários com horário do tipo rígido e banco de horas diário por ocorrência podem utilizar o tempo máximo. A opção de incrementar/decrementar horas deve ser utilizada quando desejar alterar o horário do funcionário considerando as horas/minutos informados em um desses campos. O cálculo das horas extras, atrasos e faltas são considerados de acordo com as horas que serão incrementadas/decrementadas no horário do funcionário. Poderá ser alterado o início ou o fim da jornada, para isso, marque o parâmetro correspondente. Atenção: O sistema calcula hora extra para qualquer intervalo de horas trabalhadas no dia ponte Sobreaviso As horas de sobreaviso são devidas a funcionários que ficam à disposição da empresa, fora do seu local de trabalho, podendo ser acionados a qualquer momento para execução de uma tarefa. Com base no artigo 244, 2º, da CLT, considera-se de sobreaviso o empregado efetivo, que permanecer em sua própria casa, aguardando a qualquer momento o chamado para o serviço. Cada escala de sobreaviso será, no máximo, de 24 horas. As horas de sobreaviso, para todos os efeitos, serão contadas à razão de 1/3 do salário normal Configurações de Sobreaviso Para realizar o cálculo de sobreaviso, antes se fazem necessárias as seguintes configurações: O usuário deve incluir os eventos de sobreaviso a considerar, esses vão do código de cálculo 0028 a 0032, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Eventos. Inclua o evento com código de cálculo mencionado. Esses eventos deverão ser informados nos parâmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Eventos. Inclua o evento de sobreaviso desejado e avance as etapas até concluir o processo. Atenção: Não deixe de relacionar o evento de sobreaviso ao evento da folha. A lista de eventos apresentada no checkbox Eventos Relacionados é a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lançado no TOTVS Folha de Pagamento é necessário marcar o parâmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore. Os intervalos de sobreaviso podem ser gerenciados de forma individual ou global, conforme a seguir: 32 TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto

33 1) Manual: RH / Automação de Ponto / Guia Cadastros / Funcionários, anexo Horário planejado / Horário de Sobreaviso. Para inclusão, basta informar a data, hora de início e fim para sobreaviso. Ou, através do anexo Sobreaviso do espelho do funcionário: RH / Automação de Ponto / Guia Cadastros / Funcionários, anexo Movimento de ponto / Espelho. 2) Global: RH / Automação de Ponto / Guia Processos / Sobreaviso. Em opções, marque Horário de sobreaviso, defina demais parâmetros. Para cancelar, basta marcar o parâmetro Cancela dados lançados no período. O horário de sobreaviso pode ser gerenciado através do RM Portal: RM Portal / Recursos Humanos / Equipe / Subordinados. Basta selecionar o registro do funcionário, em seguida, o anexo Horário de Sobreaviso Adicional Noturno Aos funcionários que têm jornada que compreendem o período de Adicional Noturno definidos pela CLT, Convenção Coletiva de Trabalho ou Acordo Coletivo é devido o valor referente a esse adicional. O TOTVS Automação de Ponto contabiliza as horas realizadas nesse intervalo e aplica o percentual de adicional noturno para que elas possam ser pagas na movimentação da folha de pagamento Adicional Noturno Nona Hora Podemos determinar se será lançado o evento nona hora para o funcionário que trabalhar no período de adicional noturno determinado nos parâmetros iniciais do sistema ou no Sindicato. Ao optar pelo pagamento da nona hora, o sistema irá acrescer a cada hora de adicional 7 minutos e 30 segundos para cada hora do adicional noturno. As empresas geralmente entendem que o trabalho noturno vai até às 6h da manhã. A lei determina que seja pago o adicional noturno para a jornada cumprida das 22h às 5h do dia seguinte. A hora trabalhada neste período não é considerada com 60 minutos, mas sim, 52 minutos e 30 segundos. Na jornada de 8h, soma-se o excedente de 7 minutos e 30 segundos de cada hora, o que soma uma hora a mais de trabalho. Portanto, das 22h às 6h não se contam 8h, mas sim 9h. Assim, a hora trabalhada das 5h às 6h não será a 1ª hora trabalhada após o período de adicional, será a 9ª hora da jornada noturna Configuração de Adicional Noturno e Nona Hora Para realizar o cálculo de adicional noturno, antes se fazem necessárias as seguintes configurações: O usuário deve incluir o evento de adicional noturno, código de cálculo 0009, para isso acesse: RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Eventos. Inclua o evento com código de cálculo mencionado. Se desejar, também inclua o evento de nona hora, código de cálculo Atenção: Para pagamento de hora extra realizada no período de adicional, é preciso cadastrar seus referidos códigos de cálculo: 0010 a 0017, 0033 a 0034 e Esse evento e algumas configurações devem ser informados nos parâmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Adicional noturno e determine os parâmetros para TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto 33

34 cálculo desse adicional, por exemplo, hora início e fim para adicional noturno. Em seguida, avance até a etapa Eventos. Inclua o evento de adicional noturno e, se for o caso, de nona hora também. Avance as etapas até concluir o processo. Atenção: Não deixe de relacionar o evento de adicional e nona hora ao evento da folha. A lista de eventos apresentadas no checkbox Eventos Relacionados é a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lançado no TOTVS Folha de Pagamento é necessário marcar o parâmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore. Para pagamento da nona hora, nos parâmetros de adicional noturno, determine o pagamento da nona hora, ao marcar o parâmetro Considera 1 hora de nona hora a cada 7 horas de adicional noturno. Caso queira considerar o percentual de 14,29% de nona hora para cada hora de adicional noturno, marque o parâmetro Paga nona hora considerando percentual. Para considerar o adicional noturno, nos parâmetros do funcionário devemos marcar o parâmetro Pagar Adicional Noturno, o mesmo deve ser feito para a nona hora: RH / Automação de Ponto / Guia Cadastros / Funcionários. Selecione o funcionário e execute o processo Parametrizar funcionário. Avance até a etapa Adicional Noturno. Atenção: Podemos marcar o parâmetro Pagar Adicional noturno e Pagar nona hora para um grupo de funcionários ou para todos os funcionários de uma só vez, bastando para isso acessar a guia Cadastros / Alterações Globais / Parâmetros do Funcionário, marque o parâmetro Pagar Adicional noturno e, se desejar, Paga nona hora. Selecione o grupo de funcionários e clique em Executar D.S.R. O repouso semanal ou D.S.R. (Descanso Semanal Remunerado) é um direito dos trabalhadores, previsto pela Constituição Federal de 1988 e por legislação infraconstitucional. No Brasil, o direito ao repouso semanal remunerado está previsto na Constituição Federal, em seu artigo 7º, inciso XV. A norma prevê o descanso semanal, preferencialmente aos domingos, mas nas atividades autorizadas a funcionar nesse dia, os empregados podem ser escalados para trabalhar, tendo direito de folgar em outro dia da semana. Nesse caso, o empregador é obrigado a elaborar, mensalmente, uma escala de revezamento, de forma a indicar os dias de folga dos seus empregados. O TOTVS Automação de Ponto contabiliza as horas de D.S.R. realizadas no período de ponto ativo para que as mesmas possam ser pagas na movimentação da folha de pagamento Configuração de D.S.R. Para realizar o cálculo do D.S.R. (Descanso Semanal Remunerado), antes se fazem necessárias as seguintes configurações: O usuário deve incluir o evento de D.S.R., código de cálculo 0003 e, D.S.R. Perdido, código de cálculo 0035, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Eventos. Inclua os eventos com os códigos de cálculo mencionados. Esse evento e algumas configurações devem ser informados nos parâmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa D.S.R e determine os parâmetros para cálculo do descanso, como carência para desconto e dia do descanso. Em seguida, avance até a etapa Eventos. Inclua o evento de D.S.R. e D.S.R. Perdido. Avance as etapas até concluir o processo. 34 TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto

35 Atenção: Não deixe de relacionar o evento de D.S.R. ao evento da folha. A lista de eventos apresentadas no checkbox Eventos Relacionados é a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lançado no TOTVS Folha de Pagamento é necessário marcar o parâmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore. Para considerar o D.S.R, nos parâmetros do funcionário devemos marcar o parâmetro Paga D.S.R. e definir demais parâmetros para cálculo desse, como número de horas de D.S.R.: RH / Automação de Ponto / Guia Cadastros / Funcionários. Selecione o funcionário e execute o processo Parametrizar funcionário. Avance até a etapa DSR. Atenção: Podemos marcar o parâmetro Paga D.S.R. para um grupo de funcionários ou para todos os funcionários de uma só vez, bastando para isso acessar a guia Cadastros / Alterações Globais / Parâmetros do Funcionário, marque o parâmetro Paga D.S.R.. Selecione o grupo de funcionários e clique em Executar. Conforme já mencionado, ao cadastrar o abono podemos considerar ou não o abono para o DSR Fórmulas O TOTVS Automação de Ponto permite a customização do cálculo através do uso de fórmulas, podendo fazer o lançamento do número de horas ou o valor calculado primeiramente para o movimento do TOTVS Automação de Ponto e, em seguida, para a folha de pagamento no TOTVS Folha de Pagamento Configuração de Fórmulas Para realizar o cálculo dos eventos de ponto por fórmula, as seguintes configurações são necessárias: No cadastro de fórmulas, devemos incluir a fórmula para cálculo do evento, cujo cálculo em suas determinações legais não é contemplado pelo produto: Serviços Globais / Guia Administração / Fórmulas. No TOTVS Automação de Ponto, devemos incluir um evento com código de cálculo 0040 para cada evento calculado por fórmula: RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Eventos. Ao criar o evento, associe a fórmula correspondente ao cálculo em questão. Atenção: Se a fórmula cadastrada buscar o valor de outro evento calculado pelo sistema, temos que colocar o evento calculado por fórmula com uma prioridade maior que a do outro evento, pois o sistema terá que calcular esse evento primeiro para depois calcular o evento por fórmula. Os eventos calculados por fórmula também devem ser relacionados no sindicato: RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa Eventos. Inclua os eventos com código de cálculo Avance as etapas até concluir o processo. Atenção: Não deixe de relacionar o evento calculado por fórmula ao evento da folha. A lista de eventos apresentadas no checkbox Eventos Relacionados é a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lançado no TOTVS Folha de Pagamento é necessário marcar o parâmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore. Para que o evento seja calculado para o movimento de ponto, é preciso lançá-lo em RH / Automação de Ponto / guia Movimento / Lançar calculados por fórmula. Selecione o grupo de funcionários, opções de lançamento e evento que deseja lançar. Clique em Executar. TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto 35

36 Após o lançamento, caso algum funcionário tenha em seu movimento as condições elaboradas na regra da fórmula, o evento com o valor calculado pela fórmula será lançado na movimentação de ponto desse funcionário Portal O RM Portal é uma ferramenta para facilitar o acesso dos funcionários à sua movimentação de ponto, assim como, do líder à movimentação de ponto de seus liderados. Através dele tanto o gestor, assim como, seus subordinados poderão visualizar cadastros e realizar manutenções no espelho do cartão de ponto, como solicitar aprovação de abonos e batidas, mas para isso, precisamos realizar algumas configurações: RH / Automação de Ponto / guia Cadastros / guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa e selecione o processo RM Portal e, avance novamente. Inclua o grupo de acesso ao RM Portal, após criar o grupo clique no ícone Parametrizar. Avance e configure as etapas, caso elas ainda não tenham sido configuradas. Atenção: O grupo de acesso deve ser vinculado ao cadastro dos funcionários que tiverem acesso ao RM Portal, vale ressaltar que o cadastro do grupo de acesso é global, porém, seus parâmetros estarão dispostos conforme produto Refeições O TOTVS Automação de Ponto possibilita a empresa contabilizar o número de refeições concedidas aos funcionários e visitantes que utilizarem seu refeitório. Esse controle é realizado por meio de importação do arquivo da catraca de refeitório, ou seja, o TOTVS Automação de Ponto conta quantas refeições o funcionário consumiu num determinado período através do número de vezes que a batida do funcionário é encontrada no arquivo gerado por essa catraca/relógio. No caso de funcionários, ainda é possível enviar esse valor para a folha de pagamento e através de fórmula descontar do funcionário a quantia referente a refeições realizadas Configuração pra Desconto de Refeições Para lançamento das batidas de refeição para a ficha de refeição dos funcionários/visitantes e respectivo desconto na folha, fique atento para as seguintes configurações: Cadastrar o layout referente ao terminal/relógio de refeição em RH / Automação de Ponto / guia Entrada de Dados / Layout. Após definição do layout, devemos configurar o sistema para utilizar terminal de coleta. Acesse RH / Automação de Ponto / guia Configurações / Parametrizador. Selecione o processo Iniciais e clique em Avançar. Marque o parâmetro Controla acesso de funcionários a terminais de coleta e avance até concluir o processo. Os terminais de coleta deverão ser cadastrados e vinculados ao seu respectivo layout, em seguida, vinculados aos funcionários/visitantes que terão acesso a ele. Acesse RH / Automação de Ponto / guia Entrada de Dados / Cadastro. Inclua os terminais com o tipo refeitório e vincule o layout previamente cadastrado. Clique em RH / Automação de Ponto / Guia Processos / Terminais de Acesso para vincular os terminais cadastrados aos funcionários/visitantes. Para que a refeição possa ser computada, precisamos definir o intervalo de refeição referente ao terminal em RH / Automação de Ponto / Guia Entrada de Dados / Refeições. Cadastre as refeições informando a hora início e fim para que as batidas dentro deste 36 TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto

37 intervalo sejam consideradas como refeição e vincule o terminal a ser considerado. Se desejar descontar o evento na folha de pagamento, informe o evento para desconto. Atenção: Se desejar, vincule um evento para desconto de refeições realizadas fora do intervalo determinado no cadastro de refeições. As batidas coletadas pelo terminal de refeição devem ser importadas para que o sistema considere a refeição na respectiva movimentação do funcionário/visitante acessando RH / Automação de Ponto / guia Entrada de Dados / Importar. Para importar as batidas de refeição, basta informar o terminal e layout definidos para o controle de refeições. Para desconto das refeições, devemos lançar os eventos de refeição que constam na ficha do funcionário para o movimento de integração com a folha em RH / Automação de Ponto / Guia Movimento / Lançar para a folha de pagamento. Defina os eventos de refeição a lançar. Atenção! Através dos anexos disponíveis no cadastro do funcionário e de visitantes, é possível gerenciar as batidas e o movimento de refeição. Em RH / Automação de Ponto / guia Cadastro / Funcionários, anexo Refeições ou RH / Automação de Ponto / guia Cadastro / Visitantes, anexos Ficha de refeições e Batidas de refeições O que é Movimento de Rescisão? O Assistente Movimento de Rescisão permite o cálculo rescisório do funcionário de forma a gerar o movimento de ponto, incluindo as horas do banco de horas para o movimento de integração da folha. Acesse RH / Automação de Ponto / guia Movimento / Rescisão. Para cálculo do movimento de ponto para rescisão o sistema precisa ter a referência da data de demissão do funcionário, portanto, deve constar o cadastro da rescisão para o funcionário em questão, bastando salvar os dados do cadastro. O movimento de rescisão pode ser realizado para um ou mais funcionários de uma só vez. Na etapa Seleção é possível selecionar um ou mais funcionários, além de: Visualizar funcionários; Executar recálculo; Executar Compensação e/ou Lançamento do banco de horas; Executar o lançamento de Eventos para o TOTVS Folha de Pagamento. Atenção: Caso o usuário selecione um funcionário cuja rescisão tenha sido cadastrada com data posterior ao período atual do ponto e não houver período futuro cadastrado na Automação de Ponto, o sistema abre a tela de cadastro de período para que o usuário cadastre esse período e, em seguida, continue o processo de rescisão. Se na etapa de seleção o usuário marcar a opção para visualizar funcionários, a próxima etapa será aberta a visão de funcionários, que permite ao usuário fazer a gestão do ponto ou até mesmo conferir o período de rescisão do funcionário no módulo de rescisão do TOTVS Folha de Pagamento. O recálculo do movimento do funcionário será realizado apenas para o período atual e/ou futuro. A etapa de Compensação e Lançamento do banco de horas permite que o usuário faça a gestão do banco de horas dos funcionários que possuem esse vínculo. TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto 37

38 Na etapa de lançamento dos eventos para a folha será aberta a tela correspondente, para que o usuário de ponto defina os eventos a serem lançados para o movimento de integração da folha, tanto para o período atual como futuro Movimento de Rescisão Aviso Prévio O aviso prévio é utilizado por uma das partes para comunicar a outra da sua decisão de rescindir o contrato de trabalho ao final de determinado período, sendo que em seu decurso continuará exercendo as suas atividades habituais. Quando o contrato de trabalho é rescindido por iniciativa do empregador, duas situações podem decorrer: a)a redução da jornada de trabalho do empregado em 2 (duas) horas diárias durante os 30 (trinta) dias de aviso; b) A falta ao trabalho por 7 (sete) dias corridos ao final do aviso. Portanto, quando houver cumprimento do aviso prévio por parte do empregado e esse for trabalhado, ao cadastrar a rescisão deve ser informado a data do aviso e se a redução irá ocorrer em dias ou jornada, se jornada, quando deseja que ocorra o decremento de horas, no início ou fim dela. Atenção: O parâmetro Considera a data de demissão como dia útil disponível nos parâmetros iniciais do Parametrizador, interfere na provisão dos dias/horas do aviso Validação e Conferência O TOTVS Automação de Ponto dispõe de diversos recursos para validação e conferência dos dados e cálculo referente ao ponto dos funcionários: Anexo Espelho; Aviso Calculado; Ocorrência Calculada; Recálculo; Jornada Calculada; XML; Verificação da base; Relatórios Internos. Anexo Espelho É a ferramenta que o usuário do sistema tem a sua disposição para fazer a manutenção destas ocorrências, abonando atrasos, aprovando extras, verificando as informações, enfim, é a tela para manutenção das batidas do funcionário. Acesse RH / Automação de Ponto / guia Cadastro / Funcionários, anexo Movimento do ponto / Espelho. O espelho pode ser visualizado de três formas: 1) Linear os dados são exibidos por dia e com seus totalizadores; 2) Calendário são exibidas outras informações que não somente as batidas; 3) Gráfico são exibidas informações do ponto do funcionário. Aviso Calculado 38 TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto

39 Ocorre devido a um bloqueio, seja por falta de batidas ou outra situação, que impeça o cálculo do movimento de determinado funcionário. Também serve para informar situações que geram um problema legal, conforme CLT, por exemplo, tempo mínimo entre jornadas (interjornadas). Acesse RH / Automação de Ponto / guia Movimento / Aviso Calculado. Através de seus processos é possível validar/desvalidar avisos que já foram analisados. Ocorrência Calculada Permite que o usuário tenha, de forma direta e fácil, um completo entendimento do que foi calculado pelo sistema ao se confrontar o horário planejado com o horário executado. Acesse RH / Automação de Ponto / guia Movimento / Ocorrência Calculada. Através de seus anexos, visualize os dados do abono calculado para a classificação de tipo de ocorrência ABO. Recálculo A movimentação do funcionário deverá sofrer recálculo todas as vezes que for alimentada ou que sofrer alterações que influenciem no cálculo. Pelo recálculo também é possível gerar um log (memória) do cálculo realizado para facilitar a sua conferência. Acesse RH / Automação de Ponto / guia Movimento / Calcular. Jornada Calculada Permite que o usuário visualize as jornadas que foram calculadas no processo de recálculo da movimentação. Acesse RH / Automação de Ponto / guia Movimento / Ocorrência Calculada. Na pasta Memória de Cálculo será possível visualizar todo o cálculo para cada jornada calculada durante a execução do cálculo e seu objetivo é explicar passo a passo como o cálculo foi feito. Importação/Exportação em XML Utilizado para exportar e importar dados de funcionários. Serão gravados os parâmetros dos funcionários, parâmetros do sistema, Sindicato vinculado ao funcionário, horários do funcionário, batidas do funcionário do período atual e da semana anterior ao período atual. Acesse RH / Automação de Ponto / guia Processos / Importação e Exportação de Dados em XML. Verificação da Base de Dados Objetiva identificar as inconsistências encontradas na base de dados, que são definidas em dois níveis: 1) Erros: impossibilitam a execução de processos devido gerarem inconsistências; 2) Avisos: pontos de atenção, mas não impossibilitam necessariamente a utilização do sistema. Acesse RH / Automação de Ponto / guia Configurações / Verificação da Base. Relatórios Internos O sistema possui um book de relatórios/gráficos internos para conferência da movimentação. Esse book é composto por: Espelho do Cartão; Exceções; Justificativa de Exceções; Banco de Horas; Escala de Horários; Batidas em Trânsito; Batidas Fora da Tolerância; Gráfico de Absenteísmo; Controle de Presença. Para emissão de qualquer um desses relatórios, acesse RH / Automação de Ponto / guia Relatórios. TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto 39

40 Atenção: O Relatório do Espelho do Cartão de Ponto é um documento funcional obrigatório, que garante que o empregado e o empregador cumpriram com suas obrigações relacionadas à jornada de trabalho. Esse relatório é assinado por empregado e empregador no final de cada período de apuração do ponto e pode ser solicitado pela Justiça do Trabalho em caso de divergência entre as partes. O espelho pode ser visualizado e impresso através do RM Portal e sua assinatura pode ser digitalizada. Para tanto, o TOTVS Automação de Ponto é integrado ao GED, sistema que armazena e gerencia documentos eletrônicos, desde os originados do formato eletrônico (como documentos desenvolvidos em Word, Excel, Powerpoint, Acrobat e outros formatos) às mensagens de e documentos em papel que passaram por processo de digitalização Conclusão Neste treinamento, você adquiriu conhecimentos importantes que lhe dão condições de gerenciar toda a movimentação de funcionários que utilizam cartão de ponto. Você terminou o treinamento Movimento do Ponto. Os objetivos propostos devem ter sido atingidos e você deverá saber: Apurar toda a movimentação originada das ocorrências de ponto dos funcionários, como horas trabalhadas, horas extras, DSR, Abonos, dentre outros; Cadastrar Dia Ponte; Gerenciar refeições; Alterar dados globais; Realizar lançamentos globais; Customizar cálculos; Gerar o movimento de rescisão; Gerenciar ferramentas de validação e conferência do cálculo. 40 TOTVS Automação de Ponto Movimento do Ponto