Software para apontamento de horas e controle de frequência de funcionários online. Manual do Usuário

Transcrição

1 Software para apontamento de horas e controle de frequência de funcionários online Manual do Usuário

2 Sumário 2 1. TELA INICIAL DE ENTRADA / TELA PRINCIPAL E MENUS Acesso ao sistema Tela principal Menus SELECIONANDO EMPRESA/ DEPARTAMENTO 5 3. MINHA EMPRESA Novo funcionário CENTRAL DE APONTAMENTO MENU TABELAS Eventos Parâmetros Faixas de Cálculo Expedientes - Fixos Expedientes - Meio Período Expedientes - Variáveis Motivos Cargos Feriados APONTAMENTO Novo Período Abrir Importar Marcações Processar Exportação de Arquivos BANCO DE HORAS UTILITÁRIOS Usuários Configuração de Variáveis Arquivo de Marcações RELATÓRIOS CENTRAL DE APONTAMENTO - ROTINAS DE TRATAMENTO Inclusão de Marcações Desconsiderar Marcações Justificar Definir expediente alternativo Banco de horas Lançando saldo em folha Banco de Horas Lançamento Avulso Férias Espelho de ponto OCORRÊNCIAS Marcação ignorada Alterar horário do funcionário Como o sistema calcula o adicional noturno 54

3 3 1. TELA INICIAL DE ENTRADA / TELA PRINCIPAL E MENUS 1.1. Acesso ao sistema Após acessar o link: Entre com o seu endereço de e senha A senha padrão para seu 1º acesso será a palavra : ponto Como podemos verificar na segunda imagem no botão verde podemos selecionar o modo que desejamos acessar nosso sistema. Asseponto: Usuário que irá realizar todo o tratamento do ponto, terá acesso as funções que foram atribuidas dentro do sistema (conforme tópico 8.1. Usuários). Funcionário: O funcionário terá seu usuário e poderá justificar suas ausências para que seja analisado pelo usuário modo Asseponto. Administrador: usuário com acesso a databasecontrol, utilizado pelo suporte do assepontoweb. É possível acessar pelo site seguindo imagem abaixo, selecionando acesso assepontoweb >> Informando usuário e senha.

4 Tela principal Na tela principal é possível visualizar alguns resumos dos funcionários da empresa, como extras, faltas e atrasos. É possível alterar a senha clicando no seu nome de usuário no canto superior direito >> Meus Dados >> Alterar senha Menus 2.

5 5 2. SELECIONANDO EMPRESA/ DEPARTAMENTO Para selecionar a empresa ou departamento que deseja realizar o tratamento do ponto, basta clicar no nome da empresa ou departamento que estiver aparecendo como ativo conforme imagem abaixo e selecionar a Empresa/ Departamento na janela que aparecer.

6 6 3. MINHA EMPRESA No menu Minha Empresa é possível visualizar todos os funcionários cadastrados na empresa ou do departamento selecionado. Clicando sobre o nome do funcionario é possivel visualizar os dados cadastrados. Para abrir o apontamento do funcionario clique sobre o link Apontamento.

7 Novo funcionário Para realizar o cadastro dos funcionários dentro do sistema é necessário que esteja no departamento correto (Conforme tópico 2.1. Escolhendo empresa e departamento). Selecione o menu Minha Empresa >> depois selecione o menu >> Novo Funcionário. Em Novo Funcionário todos os campos são obrigatórios. Caso não possua o cargo do funcionário que está cadastrando, será necessário cadastro do cargo conforme tópico 5.8. Cargos. O que informar neste formulário será utilizado para acesso do funcionário no sistema. O PIS deve possuir 11 dígitos e ser preenchido sem pontos e traços.

8 Dados do Funcionário Necessário preenchimento dos dados, nesta janela todos os campos são obrigatórios Apontamento Em Apontamento necessário selecionar a tabela do Sindicato (Nesta tabela está configurado toda parametrização conforme a Convenção Coletiva. Para configuração dos eventos com as regras da CCT no programa entre em contato com o suporte do assepontoweb). Necessário preenchimento do DSR Padrão e configuração das regras abaixo conforme CCT:

9 Horários Em Horários é necessário atribuir o expediente do funcionário na empresa. Se o funcionário realiza o mesmo expediente ou carga horária de segunda a sexta-feira só é necessário preencher o Principal, o sistema entenderá que o principal definirá o período de segunda a sexta-feira. Se o funcionário folga sábado e domingo não é necessário definir, pois o sistema já ficará definido como Sábado Folga e Domingo Folga e DSR Dados Pessoais / Documentos / Alterações de Cargo e Salário As abas Dados Pessoais e Documentos não são de preenchimento obrigatório, são referentes aos dados pessoais dos funcionários. E em Alterações de Cargo/Salário é possível informar as alterações do funcionário na empresa.

10 Férias Na Aba Férias, é possível lançar as férias do funcionário, neste caso no cadastro essa configuração não será feita, porém quando for necessário basta ir até as propriedades dos funcionários. (Conforme tópico Férias) Crachás Em crachás é possível cadastrar outras formas de acesso ao funcionário além da biometria, caso o mesmo não possua nenhuma digital legível e possua alguma dificuldade em utilizar a biometria, neste caso poderá ser cadastrado o cartão de proximidade ou cartão de código de barras (Verificar se relógio possui a função de leitura de um destes cartões antes de realizar a compra e cadastro dos cartões), ou até mesmo uma senha para registrar o ponto no relógio. Necessário preencher Data Inicial e Número do crachá: REP

11 Na aba REP é possível configurar para quais relógios você deseja enviar esse funcionário, basta assinalar o relógio que deseja envia-lo: Envio do funcionário para o relógio Há 3 formas de cadastro do funcionário no relógio, é necessário verificar quais as funções possíveis com seu relógio de ponto. A Assecont trabalha com várias empresas de relógio de ponto e cada um possui um modo de realizar o cadastro do funcionário, para mais informações entre em contato com o suporte do assepontoweb.

12 12 4. CENTRAL DE APONTAMENTO No menu Central de Apontamento é possível visualizar os últimos funcionários acessados e realizar o tratamento do ponto. Ao clicar em um funcionário na Central de Apontamento irá aparecer a grade de marcações, onde é possível visualizar o dia-a-dia do seu funcionário e as marcações do mesmo.

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14 14 Todo tratamento será realizado na Central de Apontamento do funcionário selecionado, dia por dia. (Conforme o tópico 10. Central de Apontamento Rotinas de Tratamento).

15 15 5. MENU TABELAS No menu Tabelas é possível acessar alguns menus para realização de novos cadastros, conforme imagem abaixo: 6.1. Eventos No menu Tabelas >> Eventos é possível realizar a configuração dos eventos de sua folha de pagamento para que o assepontoweb calcule as extras, dias de salário, atrasos e outras configurações de acordo com o sindicato. Dentro do sistema já estão cadastrados alguns eventos padrão, porém é possível cadastrar novos eventos no ícone localizado na parte superior direita do sistema >> Novo evento.

16 Parâmetros No menu Tabelas >> Parâmetros é possível parametrizar o sistema conforme as regras da convenção coletiva de sua empresa. A configuração padrão ocorre na implantação do sistema sendo necessário a parametrização de acordo com o seu sindicato, tendo conhecimento das regras entre em contato com o suporte do assepontoweb para configuração.

17 Faixas de Cálculo No menu Tabelas >> Faixas de Cálculo é possível configurar as faixas de cálculo de acordo com o sindicato. Nestas faixas definimos, por exemplo, o valor que a empresa paga em horas extras para seus funcionários, sejam noturnas, diurnas ou extras em feriados. A configuração padrão ocorre na implantação do sistema sendo necessário a parametrização de acordo com o seu sindicato, tendo conhecimento das regras entre em contato com o suporte do assepontoweb para configuração.

18 Expedientes - Fixos Nesta configuração informamos horário de entrada/saída do expediente e saida/retorno pausa, ele irá aceitar até 4 marcações, esse horário irá gerar as extras e descontos baseadas no horário definido. (Se necessário mais de 4 marcações, utilizar o horário variável). Para criação segue menu Tabelas >> Expedientes >> Fixos >> Novo Expediente Dados do expediente Na aba Dados do Expediente é necessário preencher a descrição do horário. É ideal que no momento da criação de horário essa descrição seja objetiva, para que facilite na configuração dos horários nas propriedades dos funcionários.

19 Períodos Nas abas 1º Período e 2º Período iremos definir o horário de trabalho do funcionário, sendo o 1º período a entrada para o expediente do funcionário e saída para pausa, e 2º período entrada (retorno da pausa) e saída do expediente. Se houver marcações que sejam realizadas na madrugada de um dia para o outro deverá selecionar a seta >. Assim o sistema entenderá que a marcação foi feita no dia seguinte, mas pertence ao expediente iniciado no dia anterior. A faixa é o intervalo que o funcionário irá marcar o ponto e o sistema irá identificar e alocar a marcação no campo correto, por exemplo, o funcionário entra as 08h00min à faixa deverá ser configurada para que sejam aceitas essas marcações, na implantação definimos uma faixa de 3 horas, ou seja, na faixa inicial seria definido 05h00min e na final 11h00min horas. As tolerâncias de extras e atrasos devem ser definidas de acordo com a convenção coletiva de trabalho, caso a CCT não aborde a regra de tolerâncias o valor para ser definido deverá ser seguido conforme CLT.

20 Opções - Lançar marcações neste periodo como hora extra: Ao ativar esta opção o asseponto ira pagar as horas extras respeitando a opção definida na faixa de calculo do sistema. - Lançar marcações neste periodo como hora extra em folga: Ao ativar esta opção o asseponto ira pagar o expediente todo como extraordinario respeitando a opção definida na faixa de calculo do sistema. - Compensação no intervalo: Quando o funcionário não possui horário fixo de intervalo, nesta opção o sistema irá interpretar o horário total realizado no intervalo independente de entrada e saída. - Intervalo Pré-assinalado: Se não é possível a realização do registro por parte do funcionário no horário de intervalo o mesmo poderá utilizar o intervalo pré-assinalado e estará dispensado do registro de ponto. - Pagar DSR: Ative esta opção caso o colaborador receba o dia de trabalho e o descanso semanal remunerado. Geralmente utilizado em empresas no qual o colaborador trabalha em regime de escalas, ou em domingos e feriados.

21 Faixas de cálculo Em Faixas de cálculo é possível configurar a faixa de extras que deverá ser aplicado ao expediente. Sendo possível configurar as horas extras e horas extras em folga/feriado no expediente diferente das horas atribuidas na tabela de sindicato.

22 Expedientes - Meio Período Neste horário é possível definir horário de entrada e saída do funcionário, aceitando apenas 2 marcações no sistema para gerar o calculo da hora trabalhada. Para criação segue menu Tabelas >> Expedientes >> Fixos >> Novo Expediente Dados do expediente Na aba Dados do Expediente é necessário preencher a descrição do horário. É ideal que no momento da criação de horário essa descrição seja objetiva, para que facilite na configuração dos horários nas propriedades dos funcionários.

23 º Período Nas aba 1º Período iremos definir o horário de trabalho do funcionário, sendo a entrada e saída do expediente. Se houver marcações que sejam realizadas na madrugada de um dia para o outro deverá selecionar a seta >. Assim o sistema entenderá que a marcação foi feita no dia seguinte, mas pertence ao expediente iniciado no dia anterior. A faixa é o intervalo que o funcionário irá marcar o ponto e o sistema irá identificar e alocar a marcação no campo correto, por exemplo, o funcionário entra as 08h00min à faixa deverá ser configurada para que sejam aceitas essas marcações, na implantação definimos uma faixa de 3 horas, ou seja, na faixa inicial seria definido 05h00min e na final 11h00min horas. As tolerâncias de extras e atrasos devem ser definidas de acordo com a convenção coletiva de trabalho, caso a CCT não aborde a regra de tolerâncias o valor para ser definido deverá ser seguido conforme CLT.

24 Opções - Lançar marcações neste periodo como hora extra: Ao ativar esta opção o asseponto ira pagar as horas extras respeitando a opção definida na faixa de calculo do sistema. - Lançar marcações neste periodo como hora extra em folga: Ao ativar esta opção o asseponto ira pagar o expediente todo como extraordinario respeitando a opção definida na faixa de calculo do sistema. - Pagar DSR: Ative esta opção caso o colaborador receba o dia de trabalho e o descanso semanal remunerado. Geralmente utilizado em empresas no qual o colaborador trabalha em regime de escalas, ou em domingos e feriados Faixas de cálculo Em Faixas de cálculo é possível configurar a faixa de extras que deverá ser aplicado ao expediente. Sendo possível configurar as horas extras e horas extras em folga/feriado no expediente diferente das horas atribuidas na tabela de sindicato.

25 Expedientes - Variáveis O horario variavel é flexivel onde o funcionario não tem um horario fixo para registrar a marcação, o que importa é que ele cumpra a jornada diaria de trabalho pre definida. Neste horário é possível aceitar até 8 marcações. (Podendo ser utilizado para empresas que marcam o ponto no café da manhã e/ou tarde). No menu Tabelas >> Parâmetros é possível convenção coletiva de sua empresa. parametrizar o sistema conforme as regras da Dados do Expediente Na aba Dados do Expediente é necessário preencher a descrição do horário. É ideal que no momento da criação de horário essa descrição seja objetiva, para que facilite na configuração dos horários nas propriedades dos funcionários.

26 Período Quando a faixa se refere ao dia seguinte é necessário selecionar a seta > para o sistema entender que as marcações realizadas no dia posterior referem-se ao expediente iniciado no dia anterior. As faixas para horário variável são definidas pela implantação aceitando a marcação a partir das 00h00min até às 23h59min do mesmo dia, esse horário é utilizado por funcionários que realizam expediente diurno, para o noturno irá variar de acordo com horário de entrada. Para configuração de horários variáveis entre em contato com o suporte do assepontoweb. As tolerâncias de extras e atrasos devem ser definidas de acordo com o sindicato, caso o sindicato não informe o valor para ser definido deverá ser seguido conforme CLT Opções - Lançar marcações neste periodo como hora extra: Ao ativar esta opção o asseponto ira pagar as horas extras respeitando a opção definida na faixa de calculo do sistema. - Lançar marcações neste periodo como hora extra em folga: Ao ativar esta opção o asseponto ira pagar o expediente todo como extraordinario respeitando a opção definida na faixa de calculo do sistema. - Pagar DSR: Ative esta opção caso o colaborador receba o dia de trabalho e o descanso semanal remunerado. Geralmente utilizado em empresas no qual o colaborador trabalha em regime de escalas, ou em domingos e feriados.

27 Faixas de cálculo Em Faixas de cálculo é possível configurar a faixa de extras que deverá ser aplicado ao expediente. Sendo possível configurar as horas extras e horas extras em folga/feriado no expediente diferente das horas atribuidas na tabela de sindicato.

28 Motivos No sistema alguns motivos já são pré cadastrados, porém é possível realizar o cadastro de novos motivos para serem utilizados no tratamento do ponto, para que fiquem automatizados e auto preencham quando forem utilizados. No menu Tabelas >> Motivos >> Novo

29 Cargos No menu Tabelas >> Cargos >> >> Novo é possível criar novos cargos na empresa para atribuir aos funcionários. Quando o sistema é implantado, os cargos conforme preenchimento de planilha já são criados dentro do sistema, demais cargos não informados e novos cargos necessário cadastro no sistema.

30 Feriados No menu Tabelas >> Feriados >> >> Novo Feriado é possível o cadastro dos feriados. Alguns feriados já estão cadastrados previamento no sistema, porém é necessário o cadastro dos feriados regionais e facultativos. Necessário informar a Descrição (nome do feriado) e Dia/Mês. Caso sejam locais diferentes e possuam feriados em datas diferentes é necessário atribuir o feriado a Empresa/Departamento.

31 31 6. APONTAMENTO 7.1. Novo Período O Período de Apontamento refere-se ao mês que será tratado no sistema, a cada novo mês é necessário acessar o menu Apontamento >> Novo Período >> Selecionar a data inicial e clique no botao Iniciar. A opção Apagar tudo irá apagar todo o apontamento, caso as opções Manter Marcações Lançadas e Manter Justificativas estejam assinaladas, só irá apagar as marcações, mantendo toda configuração, caso não estejam assinaladas irá apagar todas as marcações e toda configuração. Esse período refere-se ao mês completo, não sendo possível gerar apontamento com metade de um mês, caso queira ver os resultados parciais um relatório poderá ser gerado no menu Relatórios filtrando as informações e a data desejada.

32 Abrir Todos os apontamentos ficam salvos no sistema, se necessário retornar a um apontamento anterior, acessar o menu Apontamento >> Abrir >> Selecionar o período desejado

33 Importar Marcações Para importação via pendrive, necessário inserir o pen drive na porta FISCAL do relógio, o arquivo de marcações será gerado automaticamente. Após conclusão, retirar o pendrive e inserir no computador, acessar o sistema no menu Apontamento >> Importar Marcações >> Selecione o arquivo no botão Procurar... Se o relógio possui a porta FISCAL lacrada, entre em contato com o suporte do assepontoweb para verificar procedimento a ser realizado no relógio para importação. A importação via rede é configurada no momento da implantação do sistema e a importação das marcações é automática atraves de um agendador, caso não esteja realizando a importação automática entre em contato com o suporte do assepontoweb.

34 Processar Para reprocessar o apontamento selecione o menu Apontamento >> Processar. Essa função irá forçar a atualização caso algum procedimento que tenha realizado não apareça no sistema.

35 Exportação de Arquivos Em Apontamento >> Exportação de Arquivos é possível gerar os arquivos da portaria. A opção variáveis da Folha irá gerar um arquivo para o sistema da folha de pagamento (Configuração conforme tópico 7.2. Configuração de Variáveis). AFDT e ACJEF irá gerar os arquivos solicitados pelo Fiscal do Trabalho em caso de vistoria.

36 36 7. BANCO DE HORAS No menu Banco de Horas é possível verificar o saldo, débitos e créditos que os funcionários possuem de forma totalizada. A utilização do banco de horas pode ser habilitada no cadastro do funcionário conforme tópico Apontamento. Para verificar os resultados dos funcionários de forma individual, segue tópico 10.6 Banco de Horas Lançamento Avulso.

37 37 8. UTILITÁRIOS 9.1. Registro de Atividades No menu Utilitários >> Registros de Atividades é possível visualizar todas as atividades realizadas pelo usuário. Podendo filtrar por procedimento realizado ou pelo usuário que o executou.

38 Usuários No menu Utilitários >> Usuários é possível criar os usuários do sistemas e definir níveis de acesso a eles. Podendo ser configurado o tipo de usuário (funcionário ou responsável pelo tratamento), filtrar as funções que serão utilizadas por aquele usuário e empresa/ departamentos acessiveis.

39 Configuração de Variáveis O assepontoweb é compatível com a maioria dos sistemas de folha do mercado, para configuração das variáveis para comunicação com seu sistema de folha entre em contato com a Assecont para verificar compatibilidade e realizar a configuração para gerar arquivo para folha.

40 Arquivo de Marcações Caso o relógio não esteja de acordo com as regras definidas pela portaria 1510 e não gere o AFD entre em contato com o suporte do assepontoweb com o modelo do arquivo texto para configurar importação das marcações.

41 41 9. RELATÓRIOS O assepontoweb permite a emissão de diversos relatorios diarios, semanais, mensais, de forma totalizada ou detalhada. Caso nao localize um relatorio de acordo com sua necessidade entre em contato com nosso suporte para a criação dos relatorios personalizados.

42 CENTRAL DE APONTAMENTO - ROTINAS DE TRATAMENTO A rotina de tratamento será realizada dentro da Central de Apontamento conforme imagem abaixo podemos verificar a grade de marcações do funcionário, para realizar o tratamento no dia desejado, basta clicar no dia, exemplo:, irá abrir a página para tratativa do dia.

43 43 Para voltar para o apontamento do funcionário basta clicar >> Apontamento, voce ira voltar a visualizar a grade de marcações com todos os dias do funcionario.

44 Inclusão de Marcações O sistema trabalha com marcações em par, sendo assim é necessário ter 2, 4, 6 ou 8 marcações, caso falte alguma marcação no dia do funcionário e esteja gerando o calculo incorreto das horas trabalhadas é necessário realizar a inclusão da marcação, assim que acessar o dia da ocorrência, clique no botão Lançamento de Marcações: Nessa janela é necessário definir o horário que deseja incluir a marcação e definir o motivo para inclusão, os motivos já estão pré definidos no sistema, porém caso precise utilizar outro o sistema aceitará e você também poderá fazer o cadastro de novos motivos. (Conforme tópico 3.9. Motivos) Para exclui a marcação lançada manualmente, acese o dia e clique no botao Excluir que esta ao lado da marcação incluida.

45 Desconsiderar Marcações Caso o funcionário realize horas extras não autorizadas, marcações de teste, marcações com o horário do relógio incorreto ou marcações repetidas, irá gerar calculo incorreto da hora trabalhada, neste caso a marcação incorreta deverá ser desconsiderada para não ser calculada no dia e depois deverá ser incluída a marcação no horário correto (Conforme tópico 9.1 Inclusão de Marcações), para desconsiderar a marcação acesse o dia da ocorrência, clique no botão Desconsiderar Marcações: Nessa janela é necessário assinalar a marcação incorreta e definir o motivo para desconsiderar, os motivos já estão pré definidos no sistema, porém caso precise utilizar outro o sistema aceitará e você também poderá fazer o cadastro de novos motivos. (Conforme tópico 3.9. Motivos) Para reconsiderar uma marcação basta acessar o dia e clicar no botao Reconsiderar que esta ao lado da marcação que foi desconsiderada.

46 Justificar Em caso de falta ou atraso justificado, para abonar o atraso ou falta é necessário justificar o período. Para justificar o atraso ou falta, para que não seja descontado do funcionário, acesse o dia da ocorrência, clique no botão Justificar: Nessa janela é necessário informar o tempo para justificar ou assinalar justificar tudo e informar o motivo do abono, porém caso precise utilizar outro o sistema aceitará e você também poderá fazer o cadastro de novos motivos. (Conforme tópico 3.9. Motivos).

47 O sistema também permite justificar vários dias de um funcionário de uma única vez. Basta selecionar os dias desejados, depois clique com o botão direito >>justificar, o abono é realizado para todos os dias selecionados. 47 Visualize a quantidade de dias selecionados, defina o motivo e clique no botão Justificar. Todos os dias selecionados irão aparecer com o motivo, que foi definido ao justificar. Para excluir um abono acesse o dia e clique no botão Excluir que esta ao lado do abono realizado.

48 Definir expediente alternativo Se o funcionário em um dia determinado realizar outro expediente, ou caso trabalhe com escalas/turnos, ou folgas variadas é necessário definir o expediente alternativo, para que o sistema entenda que o dia a ser alterado seguirá outro expediente e não o atribuido a ele em suas propriedades. Em Expediente é possível definir um expediente diferente ou a Folga. Em Definição do Dia poderá atribuir se será Padrão (se for um dia normal de trabalho irá gerar as horas trabalhadas, se for um feriado ele respeitará o feriado e irá gerar horas extras no dia), Dia Extra e Dia Extra em Feriado irá gerar as extras conforme a % configurada na tabela de paramêtros. E caso o funcionário receba o descanso semanal remunerado nesse dia, a opção Pagar DSR deve ficar ativa.

49 O sistema permite definir um expediente alternativo de um funcionário para varios dias de uma vez só. Basta selecionar os dias desejados, depois clique com o botão direito >> Expediente alternativo, a alteração do expediente será realizada para todos os dias. 49 Caso queira excluir um expediente alternativo você deve selecionar o dia e clicar em Excluir expediente alternativo.

50 Banco de horas Lançando saldo em folha Quando o funcionário possui saldo em banco de horas e esse valor precisa ser descontado ou pago na folha de pagamento (vide regras da convenção coletiva ou acordo) é possível lançar o saldo em folha. Para realizar o lançamento clique no botão Lançar em folha : Ao acessar a opção de lançar em folha, necessário informar o evento que será lançado o valor e a descrição:

51 Banco de Horas Lançamento Avulso É possível verificar o Banco de Horas do funcionário em sua Central de apontamento, clicando na opção >> Banco de horas. Nesta janela é possível verificar o saldo do funcionário. Para realizar um lançamento avulso seguir na opção >> Lançamento avulso Necessário preencher o valor a lançar, a data do lançamento e a descrição.

52 Férias Para configurar as férias é necessário acessar as propriedades do funcionário em sua Central de apontamento, acesse as propriedades clicando no nome do funcionário. Ao acessar as propriedades ir até opção Férias >> Lançamento de Férias Na janela de Lançamento de Férias será necessário informar a Data Inicial e Final, a Descrição no Espelho de ponto e Sistema e caso queira poderá lançar alguma observação.

53 Espelho de ponto Ao finalizar todo tratamento do ponto do funcionário, necessário emissão do espelho de ponto para o funcionário assinar. Para gera-lo dentro do sistema, necessário estar na Central de Apontamento do funcionário >> >> Espelho de Ponto. Também é possível gerar de todos os funcionários do setor, para isso é necessário acessar o menu Central de Apontamento (sem selecionar nenhum funcionário) >> >> Espelho de Ponto Geral (ponto). O espelho de ponto não é personalizavel pois seguimos o padrão da portaria 1510, sendo um documento com validade legal. As informações presentes no espelho de ponto podem ser geradas por um relatório personalizado (Conforme tópico 9. Relatórios).

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55 OCORRÊNCIAS Marcação ignorada O Asseponto ignora as marcações na seguinte situação. 1º Quando o funcionário registra a marcação na sequencia. De acordo com a portaria 1.510, esta marcação não pode ser excluida e deve constar no espelho de ponto. Porém poderá ser desconsiderada conforme tópico Desconsiderar Marcações. 2º Quando a marcação esta fora da faixa permitida. Dentro dos horários nós ainda temos que cadastrar faixas do sistema. Apenas para que seja possível o entendimento da mesma, a faixa do sistema serve única e exclusivamente para que o programa entenda o que vai ser entrada, o que ele vai considerar como intervalo e o que ele vai considerar como saída. Desta forma, qualquer horário que seja registrado pelo funcionário entre 07:50 e 11:00 Hs da manhã, tendo uma faixa definida como 06:00-11:00 o programa vai considerar esta marcação como entrada do primeiro período, utilizando-se do horário cadastrado como entrada para os respectivos cálculos de extra/atraso. Caso ele registrasse no relógio uma marcação antes das 06:00 Hs por exemplo, o sistema iria ignorar essa marcação, sendo necessário aumentar a faixa para que essa marcação seja considerada. Os horários poderão ser editados conforme tópico 5.4./ 5.5. e 5.6. referentes a Expedientes Alterar horário do funcionário Verifique se o expediente esta cadastrado no AssePonto4 em menu Tabelas >> Expedientes Para alterar o expediente do funcionário, clique no menu Minha Empresa >> Clique no nome do funcionários >> Horários >> Definir Expediente >> Definir conforme tópico Horários DICA: Jamais exclua o expediente anterior, somente adicione novos horários com a data de inicio Como o sistema calcula o adicional noturno O adicional é regulado no Art. 73, o trabalhador noturno terá remuneração superior à do diurno e, para esse efeito, sua remuneração terá um acréscimo de 20% (vinte por cento), pelo menos, sobre a hora diurna. A hora do trabalho noturno será computada como de 52 (cinqüenta e dois) minutos e 30 (trinta) segundos. Considera-se noturno, o trabalho executado entre as 22 (vinte e duas) horas de um dia e as 5 (cinco) horas do dia seguinte. A cada hora trabalhada o sistema calcula 01:08 como adcional noturno. As extras noturnas tambem tem estes minutos acrescidos.