Software Gerenciador e Controle de Ponto

Transcrição

1 Samabiel Development, Software Gerenciador e Controle de Ponto Manual de Utilização de SADV-Ponto Relatórios e Gestão de Colaboradores On-line Versão (20/09/2015)

2 Samabiel Development, Índice 1. Introdução Informações sobre o sistema SADV-Ponto Simplicidade de uso Acessando o sistema Tela Principal do Sistema Cadastrando Usuário Cadastrando Usuário Alterar Senha de Usuário Marcando PONTO On-line Cadastro de Vendedor Responsável (V.R.) Mudança de horario de colaborador Inserindo Imagem Principal Inserindo Recados Recados na Tela Principal Lista de Usuários Cadastrados Espelho de Ponto Seleção Espelho de Ponto Seleção Imprimir opções Espelho de Ponto Seleção Imprimir opções, Colaborador + intervalo datas Espelho de Ponto Impresso Espelho de Ponto Impresso na Tela...18

3 Samabiel Development, Introdução A grande necessidade de gestão de pessoal, passando por administrativo entre outros. Deve ser feita seguindo os artigos legais. Livrando tanto a empresa (Empregadora) quanto colaboradores (Empregados) de eventuais surpresas. Foi visando esta lacuna, com controle de horas trabalhadas de colaboradores que se encontravam longe de suas centrais, ou até mesmo em franquias. Que Surgiu o sistema SADV-Ponto. Originalmente concebido para controle de pessoal de uma empresa de TI, onde mantinham seus colaboradores Alocados em seus clientes. E após uma auditoria esta empresa se viu forçada a resolver o problema controle de ponto dos Analistas Alocados em seus clientes.

4 Samabiel Development, Informações sobre o sistema SADV-Ponto. Sistema de controle de ponto On-line. VANTAGENS Abonos por período ou dias específicos, das faltas ou atrasos realizados por funcionários com identificação dos seus respectivos motivos. Atende as exigências da portaria 1510 do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego). Atende as exigências da portaria 373 do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego). Controle de horários fixos, fixo com intervalo flexível, horário flexível mensal, parcial ou totalmente flexível, flexível semanal, composto. Controle e manutenção de banco de horas, de vários tipos ao mesmo tempo, sendo automático ou manual, parcial ou total. Fácil identificação e acerto nas informações de cartão de ponto, evitando assim, possíveis reclamações trabalhistas. Fácil visualização e manutenção das divergências pelos Gestores. Gerencia horas normais, horas extras, atrasos, faltas, adicional noturno, DSR, folgas, compensações, hora noturna reduzida, entre outros. Relatório por funcionário e/ou totais. Multiusuário, sem limites de cadastros, acesso simultâneo. Rapidez nos fechamentos mensais, eliminando a digitação de horas mensais e extras.

5 Samabiel Development, Simplicidade de uso SEGURANÇA Administração segura dos dados de cartão de ponto. Definições de usuários individuais ou por grupo, através de níveis de autorização mantendo a segurança dos dados entre os vários membros que utilizam o sistema. Log de acesso dos usuários e da manutenção das marcações. O backup é feito no próprio servidor, quando o sistema estiver instalado em rede, ou no local em que estiver instalado. Máxima segurança nas batidas de ponto, com uso de biometria e matricula.

6 Samabiel Development, Acessando o sistema Com o link na Área de trabalho do computador digite a matricula e aguarde o sistema solicitar a biometria!

7 Samabiel Development, Tela Principal do Sistema

8 Samabiel Development, Marcando PONTO On-line Solicitação da Biometria

9 Samabiel Development, Mensagem de confirmação de ponto registrado com sucesso! Lista de Usuários Cadastrados de Primeiro Acesso Após acessar basta clicar na coluna BIOMETRIA, em Pendente. E cadastrar apenas um dos dedos do colaborador. Caso o cadastro da biometria falhe, basta excluir e cadastrar outro. IMPORTANTE: Cadastro de apenas um dos dedos das mãos!

10 Samabiel Development, Cadastro de Vendedor Responsável (V.R.). - Click em Gestão de Loja Colaborador depois de listar todos os colaborador o pesquisado na aba PESQUISAR MATRICULA A click no Lápis de alteração B Todas as lojas terão o seu usuário temporário como gerente C Selecionar os horários é opcional, elas não interferem no agendamento da folga do gerente. D Selecione o nível: GERENTE

11 Samabiel Development, E - A data do agendamente, exemplo: O gerente vai olgar no dia 15/05/2016 o agendamente tem que ser feito até no maximo o dia 14/05/2016 até 00:00hrs - Para agendamente do mesmo dia o sistema tambem permite até 00:00. - Caso o gerente venha precisar sair mais cedo da loja por qualquer motivo, ele pode colocar o VR para gerenciar a loja até sua volta agendando com a data atual. - O sistema desativa altometicamente o agendamento após o vencimento da data agendada se a intervenção do Gerente. - O VR ou Sub-gerente devera cadastrar a digital de acesso gerencial da outra mão, mantendo assim a digital de batida do ponto na mao atual. - Uma vez feito o agendamente não podera ser alterado. - O gerente pode fazer mais de um agendamento com datas diferenciadas. - Essa opção de agendamente só é disponivel para o usuario da loja - Gerente podera cancelar a digital e cadastrar novamente F Quando o cadastro for efetuado com sucesso o sistema retornara o alerta de cadastro efetuado com sucesso.

12 Samabiel Development, G Caso o gerente selecione uma data de dias anteriores o sistema retornar o alerta de erro:

13 Samabiel Development, Mudança de horario de colaborador - Click em Gestão de Loja Colaborador depois de listar todos os colaborador o pesquisado na aba PESQUISAR MATRICULA A click no Lápis de alteração B Selecione os horários disponível na listagem. Caso não tenha os horários de operação da loja, somente entrar em contato com DP para efetuar o cadastro, a loja deve enviar as informações dos horários no seguinte padrão para o DP (Carlos / Daniela):

14 Samabiel Development, O gerente pode selecionar uma opção e salvar, duas opções e salvar ou as três opções e salvar, o sistema já está parametrizado para salvar somente a opção selecionada. Uma opção Duas opções Três opções

15 Samabiel Development, Espelho de Ponto Seleção. A interpretação das marcações é simples e intuitiva. O Gerente visualiza as marcações com problema, como na imagem abaixo, O sistema mostra o erro com um (? ), basta que o gerente clique escolha a opção de Abono. Marcação de ponto Abonada, com a opção escolhida (JOGO).

16 Samabiel Development, Espelho de Ponto Seleção Imprimir opções. Espelho de Ponto Seleção Imprimir opções, Colaborador. Logo após selecionar o nome do Colaboradores da empresa, basta ir selecionando os intervalos de datas inicial e final. E em seguida clicar em (Imprimir).

17 Samabiel Development, Espelho de Ponto Seleção Imprimir opções, Colaborador + intervalo datas.

18 Samabiel Development, Espelho de Ponto Impresso. Espelho de Ponto Impresso na Tela.