Benner RH Processo do 13º Salário

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1 Processo do 13º Salário Atualizado em 29/10/2015

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3 3 1. INTRODUÇÃO CRIAR FOLHA 13º SALÁRIO E PERÍODO DE CÁLCULO CALCULAR / CONSULTAR INCIDÊNCIA DAS VERBAS OPÇÕES DE CÁLCULO CRITÉRIOS DE MÉDIAS NAS BASES DE ACUMULAÇÃO Acumular média Acumular mês atual Acumulação descendente Décimo terceiro salário: Mês da rescisão Meses para acumulação CÁLCULO DE MÉDIAS (HORAS EXTRAS, VALORES VARIÁVEIS E ADICIONAL NOTURNO) Como conferir as médias de décimo terceiro CÁLCULO DE ADICIONAIS (INSALUBRIDADE, ANUIDADE, ETC.) Onde verificar o que está acumulando para adicionais DESCONTO DE FALTAS COMPLEMENTO DE DÉCIMO TERCEIRO AFASTAMENTOS PENSÃO ALIMENTÍCIA DEDUÇÃO MATERNIDADE... 23

4 4 14. CÁLCULO DE GPS E SEFIP SOBRE DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO... 24

5 5 1. INTRODUÇÃO O 13º salário (gratificação natalina) devido a todos os empregados urbanos, rurais e domésticos, é pago em duas parcelas. A primeira, entre os meses de fevereiro e novembro de cada ano e a segunda, até 20 de dezembro (Lei 4749 de12/08/65 - Artº 1º e 2º). Seu valor corresponde a 1/12 da remuneração devida em dezembro, por mês de serviço do ano correspondente, considerando-se mês integral a fração igual ou superior a 15 dias de trabalho, no mês civil. 2. CRIAR FOLHA 13º SALÁRIO E PERÍODO DE CÁLCULO Nos meses em que houver pagamento de 13º salário, o usuário deverá criar o tipo de folha (Adiantamento 13º Salário ou décimo terceiro salário integral), com os respectivos períodos de cálculo. Em Pagamentos > Competência > escolher a competência > Grupo de Processamento > escolher o grupo > Folhas > Novo registro. No campo Tipo Folha informar a folha de adiantamento décimo terceiro salário ou décimo terceiro salário integral, como mostra a figura abaixo: Criação do tipo de folha Depois de criado o tipo de folha, o usuário deverá criar o período na carga abaixo da folha:

6 6 Formulário de registro do Período Período inicial e final o sistema já sugere o período de acordo com a competência; Confirmar a inclusão do período. O sistema irá habilitar uma tela para incluir a configuração de pagamento e unidades, conforme a figura abaixo: Marcação das unidades na folha Preencher a data de pagamento da folha que está sendo criada e confirmar. 3. CALCULAR / CONSULTAR O processo de calcular e consultar a folha de 13º salário é feito a partir do botão de Manutenção de cálculo (da mesma forma que as demais folhas): Botão Manutenção do cálculo

7 7 O usuário deverá clicar no botão Processos, clicar em Manutenção do cálculo, selecionar a competência desejada e o tipo de folha. Na sequência, clicar em Cálculo, Calcular. Ao clicar no botão manutenção de cálculo, o sistema habilita a tela de cálculo, onde existem as opções de calcular, consultar o cálculo, quitar e cancelar a quitação, como mostra a figura abaixo: Tela de comando do cálculo Tela de consulta do cálculo 4. INCIDÊNCIA DAS VERBAS Para verificar se as verbas estão com as incidências corretas, o usuário deverá ir a Pagamentos > Tabelas > Verbas, selecionar a verba desejada e clicar no botão Confirmar Incidências. O sistema irá habilitar um formulário para manutenção das incidências da verba, conforme a figura abaixo:

8 8 Tela de confirmação de incidências 5. OPÇÕES DE CÁLCULO No cadastro de Sindicados, existem as opções de cálculo a serem parametrizadas: Em Pagamentos > Tabelas > Sindicatos > selecionar sindicato > Macros > selecionar macro > Opções de cálculo: Opções de cálculo Apura avos até a competência anterior:

9 9 Apurar avos até competência anterior Esta opção é utilizada quando em novembro se deseja apurar avos até a competência anterior (outubro). Marcar Não para apurar os avos até dezembro ou novembro; Marcar Sim para apurar os avos até outubro. Calcular avos até a competência para admitido antes 17/Jan? Calcular avos até a competência atual São os funcionários admitidos no ano anterior ou no início do ano e têm direito à 12/12. Marcar Não para apurar os avos até dezembro; Marcar Sim para apurar os avos até o mês do cálculo. Complementar avos até dezembro p/ admitido após 17/01 do ano? Complementar avos até dezembro São os funcionários admitidos no ano corrente que não tem direito à 12/12 avos. Marcar Sim para apurar os avos até dezembro; Marcar Não para apurar os avos até o mês do cálculo. Pagar média h. extras pelo sal. Hora base? (Não=sal. hora mês) Pagar média de hora extra

10 10 Marcar como a média de horas extras deve ser calculada. Marcar Sim para calcular sobre o salário base; Marcar Não para calcular sobre o salário total (salário base mais adicionais). 6. CRITÉRIOS DE MÉDIAS NAS BASES DE ACUMULAÇÃO Em Pagamentos/Tabelas/Bases de Acumulação/Grupo Décimo Terceiro Salário/Médias, configura-se o critério de média por sindicato. O usuário deve abrir cada uma das bases de acumulação e ao clicar em Critério Normal, o sistema habilita a tela à direita, para inclusão e manutenção, como mostra a figura abaixo: 6.1. AC U M U L AR M É DIA No campo acumular média, selecionar conforme a figura abaixo:

11 11 Cálculo sobre os meses do período: Apura a média conforme o período (no caso de décimo terceiro, apura a partir do mês de janeiro até o último mês calculado no ano; Últimos meses diferentes na rescisão: apura a média pelos últimos meses, conforme a quantidade de meses informada no campo Acumular em meses para acumulação. Não considera aqui o mês da rescisão; Calcula três médias assume a maior: Calcula três médias, conforme o número de meses indicado no grupo meses para acumulação nos campos primeira média, segunda média e terceira média assumindo o maior resultado; Maiores valores dos últimos meses: Calcula a média com base nos maiores valores encontrados. Em meses para acumulação, no campo acumular, o usuário informa a quantidade de meses que o sistema deve buscar e no campo Maiores, a quantidade de maiores meses a retornar Ex.: maiores 09 meses acumulados nos últimos 12 meses; Maiores valores dos últimos meses. Só valor > 0: Calcula a média com base nos maiores valores encontrados. Caso retorne algum mês com valor zerado, este mês é descartado; Acumulado dos meses do período / 12: A média sempre será dividida por 12, independente dos meses acumulados; Acumulado dos meses do período / 12. Dia admissão > 15: Este critério obedece às mesmas regras de cálculo do critério "Acumulado dos meses do período/12", ou seja, a média sempre será dividida por 12, independente dos meses acumulados. No entanto, se o dia da admissão do funcionário for superior a 15, o sistema iniciará a acumulação das verbas um mês após o mês de direito do funcionário; Últimos meses somente se todos os meses > 0: Somente retornará valor para bases definidas com este critério se todos os meses acumulados tiverem valor maior que zero. Exemplo: Acumulado dos últimos 12 meses: Acumulado dos últimos 12 meses: 05/2009: 100,00 05/ ,00 04/2009: 100,00 04/2009: 100,00

12 12 03/2009: 100,00 03/2009: 100,00 02/2009: 100,00 02/2009: 100,00 01/2009: 100,00 01/2009: 0,00 12/2008: 100,00 12/2008: 100,00 11/2008: 100,00 11/2008: 100,00 10/2008: 100,00 10/2008: 100,00 09/2008: 100,00 09/2008: 100,00 08/2008: 100,00 08/2008: 100,00 07/2008: 100,00 07/2008: 100,00 06/2008: 100,00 06/2008: 100,00 No exemplo acima, será retornado uma média de R$ 100,00. A configuração da média segue o padrão do sistema. No exemplo acima, será retornado R$ 0,00, pois o mês 01/2009 possui valor zero AC U M U L AR M Ê S AT U AL Este campo define como os valores calculados na folha que está em processamento devem ser considerados no cálculo da média. Por exemplo, se o usuário está calculando uma folha de rescisão e quer que o sistema some os valores desta folha para o cálculo das médias. Quando o usuário define um critério de média, o campo ACUMULAR MÊS ATUAL pode ser configurado das formas abaixo: Somar no acumulado e somar nos meses: O sistema somará os valores calculados na folha do mês corrente e somará 01 à quantidade dos meses para divisão, ou seja, se o número de meses para divisão é 12 a média será dividida por 13; Não somar no acumulado e não somar nos meses: O valor da folha do mês corrente não será acumulado no cálculo da média;

13 13 Somar no acumulado e não somar nos meses: O valor do cálculo da folha do mês corrente será acumulado, mas a média continuará a ser calculada conforme os meses definidos no critério. Exemplo: Se estiver sendo calculada a folha de adiantamento de 13º salário em novembro e a opção somar no acumulado e somar nos meses estiver marcada, o sistema irá considerar a competência Novembro na acumulação e na divisão para encontrar a média (soma os meses de Jan a Nov e divide por 11) mesmo que a folha normal de novembro não esteja calculada ainda AC U M U L AÇ ÃO D ESCENDENTE Toda a acumulação das médias dos funcionários, quando utilizado o critério CÁLCULO SOBRE OS MESES DO PERÍODO, é feita a partir do INÍCIO do período aquisitivo. Exemplo: se o período aquisitivo do funcionário inicia e 10/2008 e termina em 09/2009, a acumulação é feita partindo do mês 10/2008. Se o campo ACUMULAÇÃO DESCENDENTE for marcado, a acumulação iniciará a partir do fim do período aquisitivo. No exemplo acima, a acumulação partiria do mês 09/2009. Este parâmetro somente poderá ser alterado para o critério CÁLCULO SOBRE OS MESES DO PERÍODO D É CIMO T E RCEI RO SAL ÁR IO: MÊS DA R E S CI S ÃO Este campo é utilizado para indicar ao sistema se o mês da rescisão deve ou não ser considerado no número de meses utilizados na divisão da média. Duas opções estão disponíveis:

14 14 Utilizar sempre na divisão: O mês da rescisão sempre será utilizado na divisão das médias; Somente se adquirir o avo do mês: O mês da rescisão será utilizado somente se o funcionário adquiriu o avo do mês (trabalhou 15 ou mais dias no mês da rescisão de contrato). Este campo será utilizado somente na acumulação das médias de décimo terceiro salário. Seu conteúdo poderá ser alterado somente se o campo Acumular mês atual for igual a SOMAR NO ACUMULADO E SOMAR NOS MESES M ESES P AR A AC U M U L AÇ ÃO Acumular e Maiores: Informar o número de meses a serem considerados para acumulação. Ex: Se no campo acumular média for escolhida a opção Maiores valores dos últimos meses devem ser preenchidos os campos meses a acumular e maiores (maiores 09 meses acumulados nos últimos 12 meses); Rescisão: Informar o número de meses a serem considerados para acumulação quando for uma folha de rescisão; Retroceder: Indica o número de meses que o sistema deve retroceder em relação ao mês de cálculo para iniciar a acumulação. Este campo é utilizado somente quando o CRITÉRIO de média do sindicato é igual a "Últimos meses. Meses diferentes na rescisão" e o campo ACUMULAR MES ATUAL é igual a "Não somar no acumulado e não somar nos meses". Na definição do critério de média, este campo é habilitado para a alteração somente quando a configuração acima é informada.

15 15 Primeira média, Segunda média e Terceira média: parâmetros utilizados no critério Calcula três médias. Assume a maior ; Mínimo de meses trabalhados para cálculo: Deverá ser informada neste campo, a quantidade mínima de meses trabalhados que o sistema deve verificar para o cálculo das médias. Informando 00 (zero), calculará para todos os funcionários. 7. CÁLCULO DE MÉDIAS (HORAS EXTRAS, VALORES VARIÁVEIS E ADICIONAL NOTURNO) O sistema acumula as médias para décimo terceiro salário através de bases de acumulação. Estas bases são parametrizadas em Pagamentos > Tabelas > Bases de acumulação > Grupos > Décimo Terceiro Salário > Médias. Para cada base de acumulação existe uma lista de verbas associadas onde são informadas as verbas que devem acumular:

16 C O M O CONFERI R AS M É DI AS D E D ÉCIMO TE R C EIR O Na tela de cálculo da folha de décimo terceiro marque o flag Gerar resumo de médias, como demonstra a figura abaixo: Depois de calcular a folha com este flag marcado, consulte o resumo através do botão Resumo do cálculo de Médias que aparece na tela de consulta do cálculo, como mostra a figura abaixo:

17 17 Na tela de resumo é possível conferir todos os valores acumulados mês a mês para médias de Horas Extras, Valor Variável ou Adicional Noturno, como mostra a figura abaixo:

18 18 Vale lembrar: Médias de horas extras são primeiramente acumuladas em Horas + Percentual: Exemplo: 10 HE a 100% equivalem a 20 Horas na acumulação. 20 HE a 50% equivalem a 15 Horas na acumulação. Apenas depois de achar a média de quantidade de horas, é feita a multiplicação pelo salário hora do funcionário.

19 19 O Adicional Noturno somente será acumulado como Média, se estiver parametrizado na base de acumulação. Caso contrário será apurado conforme o turno do funcionário. 8. CÁLCULO DE ADICIONAIS (INSALUBRIDADE, ANUIDADE, ETC.) As verbas que são adicionais de salário devem ser incluídas no tipo de salário Décimo Terceiro em Módulo Pagamentos > Tabelas > Salários > Definição dos salários > Salário Décimo Terceiro > Verbas > Adicional de Salário (incluir a verba) O N DE V ERI F I C AR O Q U E ESTÁ AC U M UL AN D O P AR A ADICIONAI S Na tela de consulta do cálculo do funcionário, clique no botão Extrato da Composição dos Salários (abrir a cargas Salários compostos) > Salário Décimo terceiro > Retornos > Adicionais > Verbas. Pode-se identificar o que está acumulando para adicional de salário nas verbas 301 Adto. 13 Sal. - Adic. Salário na folha de adiantamento e Integral - Adic. Salário na folha Décimo Terceiro Integral, como mostra a figura abaixo:

20 20 9. DESCONTO DE FALTAS Para considerar as faltas na contagem dos avos é necessária a seguinte configuração: Pagamentos > Tabelas > Bases de acumulação > Grupos > Décimo Terceiro Salário > Acumuladas > Décimo Terceiro Salário Faltas > Aba: "Lista de Verbas" e incluir a verba 1000 Faltas com a operação somar. No caso de se utilizar verba específica para o cálculo das faltas, estas também devem ser incluídas.

21 COMPLEMENTO DE DÉCIMO TERCEIRO Para calcular as diferenças de 13º salário em janeiro, é necessário criar uma folha complementar de décimo terceiro salário. Nesta folha serão calculadas as verbas padrão (310, ) e descontado o que já foi pago na verba Desc. Décimo Terceiro Integral. O sistema calcula a diferença que pode ser paga nesta folha complementar ou também pode ser lançada na folha normal na competência Dezembro. Neste caso, os valores da folha complementar devem ser transportados para uma verba específica, para efetuar o pagamento desta diferença na folha normal. Outra maneira de calcular este complemento é, ao criar a folha normal de dezembro, marcar no campo outras folhas a folha de décimo terceiro salário. Nesta situação as verbas de décimo transitam na folha normal, apurando eventuais complementos. Mais informações, ver o tópico Folha Complementar desta documentação. 11. AFASTAMENTOS Para que o sistema desconte os meses de afastamento para afastados é necessário fazer a seguinte parametrização: Módulo Pagamentos > Tabelas > Macros de cálculos (abrir a carga da macro Décimo Terceiro Salário e em afastamentos para proporcionalização), cadastrar os afastamentos que devem proporcionalizar o décimo terceiro, como mostra a figura abaixo:

22 PENSÃO ALIMENTÍCIA A pensão alimentícia no sistema segue a regra do IRRF e é calculada por padrão, somente na quitação do décimo terceiro salário. Em caso de macros específicas, pode ocorrer o desconto já no adiantamento. No cadastro de pensão deve estar marcado o flag Calcula no 13º sal., como mostra a figura abaixo:

23 DEDUÇÃO MATERNIDADE A Verba Dedução GPS 13º Licença Mater. é uma verba armazenadora que calcula a parte do décimo terceiro que pode ser deduzida da GPS, no caso de Licença Maternidade. Ela deve ser calculada somente na folha de décimo terceiro integral em dezembro, ou na ocasião da rescisão do funcionário, ou seja, quando ocorre o pagamento de INSS sobre o valor do décimo terceiro. As verbas de proventos de décimo terceiro não sofrem nenhuma alteração: devem calcular os avos que o funcionário tem direito. Apenas nesta verba 2038, que é armazenadora, calculamos separadamente a parte que pode ser deduzida na GPS. Para o cálculo da verba 2038 a macro executa o seguinte: Calcula o valor de 01 avo do funcionário, divide este valor por 30 (dias) e multiplica pelo número de dias que o funcionário esteve em licença maternidade durante o ano. Na GPS, o valor dela deve ser apresentado no campo Deduções e não no campo Maternidade, como mostra a figura abaixo:

24 CÁLCULO DE GPS E SEFIP SOBRE DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO A GPS de décimo terceiro deve ser processada somente em dezembro, após o cálculo da folha de décimo terceiro integral. O processo é idêntico à GPS Normal, basta selecionar a flag Décimo terceiro salário para a emissão, como mostra a figura abaixo: Os relatórios de GPS também são os mesmos da GPS Normal, P GPS - Guia Previdência Social para a guia e P.3002 GPS - Analítica / Sintética para a conferência. A SEFIP de décimo terceiro também deve ser processada. Mesmo não tendo recolhimento para FGTS nesta SEFIP, ela serve como declaração para a previdência dos

25 25 valores de INSS. O processamento do SEFIP deve ser realizado após o processamento da GPS de décimo terceiro.