Menu Cadastro > opção Códigos.

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2 A Gratificação Natalina, mais conhecida como 13º Salário, consiste no pagamento de uma gratificação salarial ao trabalhador. Um direito garantido a que o servidor faz jus na proporção de 1/12 avos por mês, ou fração acima de 15 dias de exercício durante o respectivo ano civil. Obs.: Mais informações consulte Lei n 4.749/65 e Decreto nº /65 Confira primeiramente sua versão do Dept Pessoal (informação no rodapé do sistema) EXE: B.D: ou superior. Para o Procedimento correto é necessário que a competência/folha de Novembro esteja fechada. Antes de iniciar o processo é necessário que o cadastro de códigos seja conferido: Conferindo o Cadastro de Códigos: Selecione o menu Cadastro - Código; Clique no botão Imprimir. Verifique se os códigos que entram para a base de Cálculo do 13 Salário estão marcados com S (indicando SIM) na coluna Cálc. 13. Os Códigos que não estiverem marcados corretamente deverão ser corrigidos na aba INCIDÊNCIA de cada código. O Município que tiver regime de previdência própria deverá fazer também a configuração dos códigos que não entrarão para a base de previdência própria de 13, marcando a opção Excluir da base de Prev. 13 Verificando o cadastro dos Códigos: Código do 13º Salário Deixe-o com a seguinte configuração: 1 Menu Cadastro > opção Códigos.

3 Incidências do Código Referências do Código. 2

4 Código de Adiantamento de 13 Salário A Configuração deste Adiantamento é somente necessária caso realize tal processo durante o ano. Para que o sistema desconte o valor do adiantamento, deixe-o com a seguinte configuração: Classificações do Código. Incidências do Código. Importante: Se o Código de 13 Salário estiver com a marcação da DIRF, o Adiantamento de 13 Salário não precisa conter esta marcação. 3

5 Código de Parcela Variável do 13º Salário Mesmo que o município não pague a parcela variável, ela será necessária para o cálculo. Assim crie um código de provento com essas configurações: Classificações do Código. Incidências do Código. 4

6 Código de 13º Salário Sem Previdência Deve ser criado e configurado somente se o município tiver Regime de Previdência Própria. Classificações do Código. Incidências do Código. 5

7 Referências do Código. Código de 13º Salário Variável Sem Previdência Deve ser criado e configurado somente se o município tiver Regime de Previdência Própria. Mesmo que o município não pague a Parcela Variável, ela será necessária para o cálculo. Classificações do Código. 6

8 Incidências do Código. Referências do Código. 7

9 Antes de incluir o processo do 13º Salário vamos configurar o cálculo: Configuração de 13º Salário Automático 1. Selecione o Menu de Configuração, opção 13 salário. 2. Preencha os campos com os respectivos códigos de 13 Salário, Parte Variável e Adiantamento de 13 Salário. Para municípios com Regime Próprio de Previdência preencher com os códigos de 13 Salário Sem Previdência e 13 Salário Variável Sem Previdência. 3. A opção Calcular 13 Salário Automático deverá ser marcada para pagamento do 13 no final do ano, competência 2016/13; Serão somados no código de 13 Salário: Salário mensal e os códigos fixos que são base de 13 Salário; 4. Marque a opção Calcular média dos códigos Variáveis de todos os meses do ano para no Cálculo de 13º salario, somar ao código de 13º salário Parcela Variável a média dos códigos variáveis de todos os meses do ano. 5. Marque a opção Calcular média das horas dos funcionários horistas para: No Cálculo de 13º salario: fazer a média das horas de todos os meses trabalhados no ano. 6. Marque a opção Pagar 50% de Adiantamento do 13º Salário juntamente com a marcação Calcular 13º Salário Automático para fazer o adiantamento de 50% dos avos a que o funcionário tem direito até o mês 12 do ano corrente, competências 2016/06 até 2016/11 por exemplo. Menu de configuração> opção 13 Salário 8 Marque também a opção Desagrupar Proventos sem Incidência de Previdência no caso de municípios com regime de previdência própria para fazer a separação dos códigos que tem ou não incidência de previdência própria.

10 9 Menu de configuração> opção 13 Salário

11 Menu de Processamento> opção 13 Salário Importante: A configuração deverá ser feita em cada folha separadamente. Incluindo o Processo de 13º Salário. Para o cálculo do 13º Salário, o mês deverá ser 2016/ Selecione o menu Processamento 13º Salário; 2. Clique em Incluir e no campo Mês: digite 2016/13; 3. Preencha os próximos campos e clique em Gravar Obs.: as folhas não poderão ser incluídas de forma unificada. 10

12 Para maiores esclarecimentos, favor entrar em contato com a equipe de consultores de suporte do Departamento de Pessoal da SH3 Informática, através do acesso remoto (Menu Ajuda opção Suporte ) ou pelo telefone (32) Contatos: vanessa_63 samuel_sh3 diones_sh3 vanessa@sh3.com.br samuel@sh3.com.br diones@sh3.com.br 11