Passo a passo para a geração do décimo terceiro salário no sistema Grupo Módulos

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1 Passo a passo para a geração do décimo terceiro salário no sistema Grupo Módulos

2 SUMÁRIO 1 1ª PARCELA DO 13º SALÁRIO - Seleção da empresa / competência ª PARCELA DO 13º SALÁRIO - Cálculo ª PARCELA DO 13º SALÁRIO - Consulta ª PARCELA DO 13º SALÁRIO - Folha de Pagamento ª PARCELA DO 13º SALÁRIO - Recibos de Pagamento ª PARCELA DO 13º SALÁRIO - Média de Variáveis ª PARCELA DO 13º SALÁRIO - Seleção da empresa / competência ª PARCELA DO 13º SALÁRIO - Cálculo ª PARCELA DO 13º SALÁRIO - Consulta ª PARCELA DO 13º SALÁRIO - Folha de Pagamento ª PARCELA DO 13º SALÁRIO - Recibos de Pagamento ª PARCELA DO 13º SALÁRIO - Média de Variáveis CONTROLE DE MÉDIAS DE VARIÁVEIS - Parâmetros ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES SITUAÇÕES ESPECÍFICAS... 23

3 1ª PARCELA DO 13º SALÁRIO Para realizar o cálculo da 1ª Parcela do 13º Salário no sistema da Folha de Pagamento iremos realizar os seguintes passos: 1) Selecione a empresa e competência (mês) a ser gerado o cálculo; -Escolha o tipo de pagamento como 1ª Parcela de 13º Salário ; 3

4 2) Acesse Pagamentos / Cálculo e clique no ícone de cálculo; 3) Para visualização imediata do cálculo na tela acesse: Pagamentos / Consulta e Manutenção de Pagamentos ; 4

5 4) Para conferência detalhada do que o sistema processou, visualize a folha de 1ª Parcela do 13º Salário ou os recibos de pagamentos (Holerites). Folha de Pagamento Analítica: acesse a opção de Fechamento Mensal / Folha de Pagamento Analítica e no campo Pagamento selecione como 05-1ª Parcela de 13º Salário em seguida visualize o relatório 5

6 Recibos de Pagamento: acesse Pagamentos / Emissão de Recibos em seguida visualize clicando no ícone da lupa 5) Visualizar o relatório de médias de variáveis para conferência dos valores pagos. Temos dois modelos: Média de Variáveis e Média de Variáveis - Analítico. 6

7 Média de Variáveis: Demonstra os eventos (verbas trabalhistas) separados por código e em uma mesma página as colunas de médias para Férias em Dobro, Férias Vencidas, Férias Proporcionais, 13º Salário e Rescisão. Média de Variáveis - Analítico: Demonstra os eventos separados por código + descrição facilitando compreender as informações. Na tela de abertura temos o campo de Considerar Competência para que o sistema mostre os valores até a competência que está selecionada no programa. Também temos o campo de Pagamento com as opções de 13º Salário, Férias e Rescisão/Geral. 7

8 RELATÓRIO DE MÉDIA DE VARIÁVEIS RELATÓRIO DE MÉDIA DE VARIÁVEIS - ANALÍTICO 8

9 2ª PARCELA DO 13º SALÁRIO Para realizar o cálculo da 2ª Parcela do 13º Salário no sistema iremos realizar os seguintes passos: 1) Selecione a empresa e competência (mês) a ser gerado o cálculo; -Escolha o tipo de pagamento como 2ª Parcela de 13º Salário ; 9

10 2) Acesse Pagamentos / Cálculo e clique no ícone de cálculo; 3) Para visualização imediata do cálculo na tela acesse: Pagamentos / Consulta e Manutenção de Pagamentos ; 10

11 4) Para conferência detalhada do que o sistema processou, visualize a folha de 2ª Parcela do 13º Salário ou os recibos de pagamentos (Holerites). Folha de Pagamento Analítica: acesse a opção de Fechamento Mensal / Folha de Pagamento Analítica e no campo Pagamento selecione como 06-2ª Parcela de 13º Salário em seguida visualize o relatório 11

12 Recibos de Pagamento: acesse Pagamentos / Emissão de Recibos em seguida visualize clicando no ícone da lupa 5) Visualizar o relatório de médias de variáveis para conferência dos valores pagos. Temos dois modelos: Média de Variáveis e Média de Variáveis - Analítico. 12

13 Média de Variáveis: Demonstra os eventos (verbas trabalhistas) separados por código e em uma mesma página as colunas de médias para Férias em Dobro, Férias Vencidas, Férias Proporcionais, 13º Salário e Rescisão. Média de Variáveis - Analítico: Demonstra os eventos separados por código + descrição facilitando compreender as informações. Na tela de abertura temos o campo de Considerar Competência para que o sistema mostre os valores até a competência que está selecionada no programa. Também temos o campo de Pagamento com as opções de 13º Salário, Férias e Rescisão/Geral. 13

14 RELATÓRIO DE MÉDIA DE VARIÁVEIS RELATÓRIO DE MÉDIA DE VARIÁVEIS - ANALÍTICO 14

15 CONTROLE DE MÉDIA DE VARIÁVEIS - PARÂMETROS O sistema de Folha de Pagamento efetua o controle das médias de variáveis dos empregados de forma automática, por isso, é necessário analisar como o mesmo foi configurado na tela de Arquivos / Parâmetros / 3 - Média de Variáveis.

16 3.1 - Parâmetros do Sindicato: ( x ) Sim quando selecionado na opção de sim o sistema irá buscar as configurações da tela de Arquivos / Sindicatos, para isso será necessário que no cadastro de todos os empregados de todas as empresas tenham o campo sindicato preenchido. E dentro do cadastro de sindicatos todas as opções de média de variáveis estejam configuradas. Observação: Ao selecionar o parâmetro 3.1 como Sim o sistema não considera as informações inseridas nos parâmetros 3.2 a 3.6. ( x ) Não quando selecionado na opção não o sistema buscará as configurações dos demais parâmetros 3.2 ao 3.17, conforme asopções a seguir. 16

17 3.2 - Meses para Apuração: Informar no primeiro quadro quantos meses entrarão para apurar as médias. No exemplo abaixo nós informamos 12 meses: Tipo de média: Selecionar entre as opções Aritmética na qual o sistema respeita o valor do salário que o empregado recebeu na época ou Ponderada o sistema recalcula o valor atualizado pelo salário atual. Veja o exemplo abaixo: Salário em 01/2017 R$ 1.000,00 e hora extra 100% R$ 10,00 Salário em 09/2017 R$ 1.200,00 e hora extra 100% R$ 12,00 Marcando como ponderada o sistema considera o valor de 01/2017 como R$ 12,00 e ao selecionar como aritmética o sistema considera R$ 10,00; 17

18 3.4 - Mês de processamento p/ rescisão: Indicar ao sistema como o mesmo irá calcular média de variáveis para rescisão de contrato. Veja o exemplo abaixo com a data da rescisão contratual em10/10/ Considerar o Mês Anterior = 09/ Considerar o Mês da rescisão = 10/ Considerar Mais de 14 dias somente quando o mês 10/2017 somente se houver + 14 dias trabalhados Mês de processamento p/ férias e 13ºsalário: Indicar ao sistema como o mesmo irá calcular média de variáveis para férias e 13º salário. 18

19 3.6 - Férias pelo período aquisitivo: Indicar ao sistema se o mesmo deve ou não buscar as variáveis que foram calculadas no período aquisitivo de férias, conforme o exemplo: - Ao realizar um cálculo de férias com descanso em 02/10/2017 a 31/10/2017 para o período aquisitivo: 01/06/2016 a 31/05/2017 o sistema precisa saber de quais meses irá buscar as variáveis. Marcando Férias pelo período aquisitivo como sim o sistema irá buscar as variáveis geradas nos meses de 06/2016 a 05/2017 e marcando a opção como Não o sistema irá buscar as variáveis geradas nos meses 10/2016 a 09/ Eventos que usam sempre média aritmética: Inserir o código dos eventos que devem buscar a média aritmética mesmo que o parâmetro 3.3 Tipo de média esteja marcado como ponderada. No exemplo foi inserido o evento 25 Hora Extra 100%. 19

20 3.8 - Eventos que atualizam por si: Ao inserir um evento neste parâmetro o sistema buscará a diferença do valor da época e o valor atual o processado no evento e não buscará o salário da época e o do cadastro do empregado Sindicatos que processam férias 2 meses antes: Ao inserir os códigos dos sindicatos, o sistema irá apurar as médias de férias considerando 2 meses antes Férias proporcionais sempre dividir pelos avos: Selecionar dentre as opções sim ou não para o sistema compreender qual será o número de divisão dos avos para apurar a média. 20

21 Férias proporc. usar qtde. de avos para fim do período? : Selecionar dentre as opções sim ou não para o sistema compreender quando utilizará o final do período aquisitivo/concessivo para aplicar asmédias de variáveis Abater 1 avo do divisor das médias qdo férias no período? : Selecionar dentre as opções sim ou não para o sistema abater ou não 1 avo de férias no período Eventos com redução na carga horária: Inserir os eventos que o sistema deverá considerar como redução de carga horária para apuração demédia devariáveis. 21

22 Média ponderada para mensalistas pelo salário hora: Indicar ao sistema se o mesmo irá considerar média de variáveis ponderadas para empregados mensalistas pelo salário hora Dias do mês para férias: Selecionar se o sistema irá considerar sempre 30 dias para todos os meses ou número de dias de cada mês Abater afastamentos do divisor da média de 13º salário? : Em casos de afastamento o sistema poderá abater para apuração de médias caso o parâmetro esteja marcado como sim Período inicial da Média de 13º salário de comissionistas sem salário fixo: Selecionar desde qual período o sistema irá iniciar a apuração das médias para empregados comissionistas semsalário fixo. 22

23 ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES E finalizando para uma correta análise e conferência dos valores gerados pelo sistema, será necessário obter informações como: Data de Admissão do empregado; Remuneração do empregado (Salário Contratual + Média de Variáveis); Realizar a contagem correta dos avos que ele tem direito a receber; Analisar Afastamentos, Faltas injustificadas que causam perda de avos e proporcionalidade; Visualizar o relatório de média de variáveis do empregado, para compreender os valores processados no sistema; Situações específicas para análise junto ao suporte técnico 13º Salário com Adicionais Insalubridade e Periculosidade; 13º Salário com Desconto de Pensão Alimentícia; 13º Salário para funcionários horistas; 13º salário complementar; Outras situações específicas; 23

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