Funcionalidades Principais

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Thais Varejão Garrau
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Funcionalidades Principais O VW Ponto possui possibilidade de customizações, atendendo em 100% a demanda de cada cliente, onde cada cliente consegue suprir todas as suas necessidades Apresentado no

1 Funcionalidades Principais O VW Ponto possui possibilidade de customizações, atendendo em 100% a demanda de cada cliente, onde cada cliente consegue suprir todas as suas necessidades Apresentado no modelo Software como Serviço em nuvem; Permite o uso da ferramenta para um número ilimitado de funcionários; Com possibilidade de incluir e alterar o funcionario para inativo. Contudo, as informações do mesmo permanecem na Memória de Trabalho do equipamento em conformidade com a Portaria do MTE; Desenvolvido para operar WEB, armazenando os dados em banco de dados relacional; Permite a exportação do Arquivo Fonte de Dados (AFD Gerado pelo equipamento de Ponto, com todas as informações armazenadas) e do Arquivo de Fonte de Dados Tratado (AFDT Arquivo gerado pelo sistema) para arquivar e possibilitar a fiscalização. O Vw Ponto é um sistema multiusuário. E em caso de dúvidas, o usuário pode sanar de maneira online. O software possui diferentes níveis de acesso com logins e senhas diferenciados. Como por exemplo: Administrador Master, Administrador 1, Usuário limitado, entre outros. O colaborados cadastrado como "Administrador Master" poderá definir os níveis de acesso ao sistema dos demais usuários; O colaborador cadastrado como "Administrador 1", terá acesso a frequencia dos funcionários daquela determinada unidade, perfil ideal para área de Departamento Pessoal;

2 O colaborador cadastrado como "Administrador 2", terá acesso a frequencia de seus subordinados, e poderá aprovar ou não as justificativas de não marcação de frequência dentre outros eventos; O colaborador cadastrado com "usuário limitado" somente terá acesso as suas informações de frequência; Permite ainda a atribuição de permissões diferentes para cada operador ou grupo de operadores do sistema, conferindo aos chefes a possibilidade de visualizar, online, o resumo dos registros diários feitos pelos colaboradores, de acordo com os perfis definidos pelas Unidades; Registra as alterações, inserções e remoções de dados feitas pelos operadores do sistema log permitido pela portaria 1510/2009, para uma eventual auditoria (regra de calculo, horário e período, sendo inclusão alterações e exclusão, entre outros). Permite vincular as digitais e os dados cadastrais à imagem fotográfica do colaborador; Possibilita o cadastro de feriados nacionais, pontos facultativos, por localidade; Monitoramento em tempo real da comunicação dos equipamentos de controle de ponto, informando se o mesmo esta comunicando ou não; O Layout e manuais do software estão em lingua Portuguesa (BR); Permite a criação de códigos de ocorrência de frequência que podem ser definidos pelo Cliente; Permite o cadastro de tipo de ocorrências dos colaboradores, como: faltas, afastamentos, licenças, férias, jornada de trabalho diferenciada, entre outros; O Vw Ponto é parametrizável, com isso o cliente pode definir os tipos de tolerância, justificativa, horário de trabalho, feriado, períodos de compensação, que quer que o software siga; Permite o registro de dias de descanso semanal remunerado, jornadas de turno com obrigatoriedade de trabalho em feriados, jornadas com controle apenas por carga horária (com ou sem limites definidos no dia), jornadas flexíveis com horário núcleo e períodos de flexibilização, escala de trabalho, escala de revezamentos, marcação de refeição, opcional ou obrigatória, em todos os tipos de jornadas, horário flexível de refeição

3 com limites definidos em todos os tipos de jornadas, tolerâncias de horários, jornadas duplas (dois períodos de trabalho em um mesmo dia); Permite a composição de horários por ciclos de jornadas de qualquer tipo, com repetição programada, mantendo as seguintes características: controle completo de saldo referente à jornada de trabalho, controle de períodos de compensações, controle de diversos calendários, controle de diversos tipos de dia (normal, feriado, etc.), com possibilidade de criação de tipos de dias específicos pelo usuário, sem necessidade de programações adicionais; Executa as seguintes funções sem precisar de programação adicional: apuração de horas normais, apuração de horas extras em dias normais, apuração de horas extras em dias feriados, ou de folga, apuração de horas extras com percentuais diferenciados, apuração de atrasos, apuração de saídas antecipadas, apuração de saídas intermediárias, apuração de interjornadas, apuração de ausências, apuração de horas noturnas com período fixo ou de acordo com o horário realizado, quebra de dia às 24 horas ou em qualquer outro horário indicado pelo usuário, alocação das ocorrências no dia da jornada ou nos dias em que realmente aconteceram, reconhecimento do dia da jornada pelo dia da entrada ou pelo dia da saída, determinação de períodos de afastamento integral, determinação de períodos de afastamento parcial por tempo, determinação de períodos de afastamento parcial por horário, transformação e acumulação de ocorrências, compensação automática dos atrasos e saídas antecipadas com limite de ocorrências e/ou de tempo num determinado período; Capacidade de gerenciamento de compensação de horas entre meses subsequentes (controlar quantidade de horas compensadas e a compensar, por período); Possibilidade de acesso ao sistema de registro de frequência por sistemas alternativos de controle da jornada de trabalho, desde que autorizados por Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho, conforme Portaria 373/2011 do Ministério do Trabalho e Emprego, por marcação via WEB e APP MOBILE; Suporte à utilização de protocolo HTTPS com certificado SSL válido; O sistema é estruturado em duas camadas (web e banco de dados); A camada web exerce alta disponibilidade, por meio de suporte, à redundância ativa/ativa, permitindo acesso por meio de balanceador de carga. Ainda oferece compatibilidade com os seguintes navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome e Safari e possibilidade

4 de acesso mobile a partir de site adaptado ou aplicativo para as plataformas IOS e Android; Disponibiliza, imediatamente, para consulta pelos funcionários, as marcações por eles realizadas nos Registradores de Ponto Eletrônico REPs; Apresentar na tela inicial do sistema, relatórios virtuais e versões de impressão a identidade visual do cliente; Permite o acesso utilizando o login próprio de cada colaborador único; Cada usuário possui seu próprio perfil, identificado por senha com características específicas: as funções, telas, tabelas e menus do sistema que podem ser acessados, Unidades que podem ser consultadas, códigos de ausência permitidos e períodos que podem ser consultados; Torna invisíveis as funções não habilitadas do sistema; Permite que o usuário possa visualizar o ponto, justificando e solicitando abono de ocorrências e consultar todas as informações cadastrais; Possui funcionalidades para que os gestores possam acompanhar diariamente as ocorrências de frequência dos servidores sob sua responsabilidade e efetuar registros sobre justificativas, solicitações de funcionários e ocorrências de frequência; Possui funcionalidades para que o departamento pessoal possa acompanhar as ocorrências de frequência dos servidores e registrar ajustes necessários para a folha de pagamentos; Permite visualização de saldo de horas (positivo e negativo) ao funcionário e superiores; Permite envio de s automáticos para chefias e colaboradores de alertas de atraso, horas extras e outros tipos de ocorrências; Possibilita pesquisa de funcionários no sistema por qualquer parte do nome, número de matrícula, unidade ou outra informação cadastrada; Emissão de relatórios de inconsistência, quadro de horários, resumo das horas, ocorrências de frequência dos colaboradores, funcionários por REP, funcionários ativos no PTRP, com recurso para diferentes ordenações dos campos; Emissão de relatório mensal detalhando a frequência dos servidores

Ocorrência, Férias, Login, Mapa de ocorrência, ausentes e presentes; absenteísmo, resumo de eventos e Escalas de Folgas;

5 (Espelho de Ponto); Permite a exportação de dados dos relatórios para planilhas ou outros tipos de arquivos; Exportação para folha de pagamento com layout configurável e por funcionário ou centro de custo; Emissão de relatório de manutenção: Ocorrência, Férias, Login, Mapa de ocorrência, ausentes e presentes; absenteísmo, resumo de eventos e Escalas de Folgas; Permite a exibição de relatórios em tela, impresso e salvos em alguma extensão de arquivo, tais como, XLS, PDF, TXT, HTML.

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