Disciplina: Projetos AULA 8

Transcrição

1 Disciplina: Projetos AULA 8 Assunto: Porque os projetos falham. Prof Ms Keilla Lopes Graduada em Administração pela UEFS Especialista em Gestão Empresarial pela UEFS Mestre em Administração pela UFBA

2 Muitos livros apresentam técnicas de gerenciamento de projetos, alguns escritos como se fossem "receitas de bolo daquelas que não têm como dar errado. Mas, a prática é sempre diferente da teoria e, muitas vezes, a técnica falha sem uma razão facilmente identificável. Depois da frustração, você se pergunta "por quê o projeto falhou?

3 As informações a seguir são da StandishGroup O standish group realiza e investiga sondagens de mercado para utilizadores, fornecedores e ambientes. Entre os seus clientes encontram-se várias companhias, como: Fortune 500, agências governamentais e Universidades.

4 Por que os projetos falham? 31% dos projetos são cancelados antes do seu encerramento... 81% ultrapassam o prazo ou o orçamento (ou ambos) Excedemoplanejamentodecustosem189% Excedemotempoem222% 61% do escopo original foi efetivamente entregue. Fonte: Standish group

5 Principais causas: Fatores externos Fatores internos as corporações ou empresas Fatores internos ao projeto (planejamento) Fonte: Standish group

6 Mas, acredite! È possível se antecipar a muitos dos problemas e se preparar para minimizar seus impactos. Indicação de leitura: Texto -As cinco doenças do gerenciamento de projetos

7 Artigo: As Cinco Doenças do Gerenciamento de Projetos O artigo define as cinco razões relacionadas ao comportamento humano, responsáveis por projetos estarem atrasados e que, se você não abordá-las, continuarão a atrasá-los.descobrimos, através de anos de prática e pesquisa, que projetos sofrem de destinos similares. Examinando nossa biblioteca de mais de cem livros sobre gerenciamento de projetos e liderança descobrimos que o livro mais antigo e o mais novo, sobre gerenciamento de projetos, identificam as mesmas reclamações. Por mais de 50 anos os projetos têm sofrido dos mesmos efeitos. Por quê? O que poderia estar causando tal fracasso, universalmente, por tanto tempo? Caso você acredite que seu trabalho é diferente, também descobrimos que não importa qual tipo de projetos você gerencia. Projetos de energia, militares, tecnologia da informação, construção e dúzias de outros campos sofrem de destino idêntico.

8 Causa Nº 1: Multitarefa Nociva Multitarefa Nem toda multitarefa é nociva. Ex: comida no forno; Tempo de liquefação ou sedimentação. Tempo de ajuste (máquinas ou intelectual)

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10 Causa Nº 2: Lei de Parkinson Quando se atribui uma tarefa para uma pessoa, a primeira pergunta é: Quanto tempo você vai demorar? As pessoas têm uma tendência a incluir proteção na estimativa da duração, para acomodar fatores externos como Murphy e multitarefa. Caso não ocorra imprevistos, o prazo de proteção deve ser utilizado para melhor qualificação da tarefa. A Lei de Parkinson expressa que: O trabalho se expande para preencher o tempo disponível. Seria verdade? Deveria ser...

11 Causa Nº 3: Síndrome do Estudante Significa adiar o trabalho até o último momento possível, não porque somos preguiçosos, pelo contrário, porque estamos cheios de trabalhos diversos. Esse problema torna-se mais sério quando consideramos as implicação sobre a qualidade... Enquanto as pessoas estiverem sobrecarregadas com tarefas e for necessário inflacionar os prazos para acomodar outras tarefas, se perpetuará a síndrome do estudante...

12 Causa Nº 4: Dependência Entre Tarefas e de Recursos Atrasos Adiantamentos. Estamos preparados? Qualquer lugar em que há integração de tarefas há riscos adicionais...

13 Causa Nº 5: 2+2 = 5 Em gerenciamento de projetos as coisas nem sempre são o que planejamos... Se você tivesse um projeto com duas tarefas, cada uma com 2 dias de duração, quanto tempo ele levaria?

14 Resposta: Sem considerar os fatos separadamente a resposta seria 4 dias. Porém, você sabe que teremos as multitarefas, Porém, você sabe que teremos as multitarefas, margem de segurança para imprevistos, tarefas dependentes, cenários diversos e a probabilidade é muito menor do que você pensava...

15 CONCLUSÃO Agora você conhece as cinco principais doenças que fazem seus projetos atrasarem. Para remover esses obstáculos você precisará parar a multitarefa nociva, desenvolver um sistema que permita que as tarefas adiantadas e atrasadas se compensem entre si, que leve em conta a probabilidade dos eventos dependentes, que pare os efeitos da Lei de Parkinson, garanta que, quando uma tarefa é completada, o resultado aparece quase instantaneamente para a próxima tarefa na fila e que pare a prática de adicionar segurança a cada tarefa. È muito trabalho? Quem te disse que a vida do gerente de projetos é fácil??? BOA SORTE!!!!