PROJETO INTEGRADO AULA 4 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS PROF.: KAIO DUTRA

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1 PROJETO INTEGRADO AULA 4 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS PROF.: KAIO DUTRA

2 Gerenciamento do Tempo O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamento, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. O gerenciamento dos custos divide-se em 4 processos: 1. Planejar gerenciamento dos custos; 2. Estimar os custos; 3. Determinar o orçamento; 4. Controlar os custos.

3 Planejar o Gerenciamento dos Custos É o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, gestão, despesas e controle dos custos do projeto. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como os custos do projeto serão gerenciados ao longo de todo o projeto.

4 Estimar os Custos Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar cada atividade do projeto. O principal benefício deste processo é a definição dos custos exigidos para concluir os trabalhos do projeto.

5 Determinar o Orçamento Determinar o orçamento é o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos para o monitoramento e controle do desempenho do projeto.

6 Linha de Base dos Custos Marcador Atividades Calendário Custo Planejado S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S 1 Projeto de Galpão L base x x x x R$ , Instalação Elétrica L base x x x x R$ , Instatalação de Eletrocalha L base x x x x R$ , Instalação de suportes L base x x x x R$ , Lançamento de calhas L base x x x x R$ , Lançamento de cabos L base x x x x R$ , Montagem de eletrodutos L base x x x x R$ , Instalação de suportes L base x x x x R$ 3.000, lançamento de eletrodutos L base x x x x R$ 8.000, Lançamento de cabos L base x x x x R$ , Fechamento dos quadros L base x x x x R$ 1.200, Teste da instalação L base x x x x R$ 1.200,00

7 Controlar os Custos Controlar os custos é o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base de custos. O principal benefício deste processos é fornecer os meios de se reconhecer a variação do planejamento a fim de tomar medidas corretivas e preventivas, minimizando assim o risco de extrapolar o custo estimado na linha de base.

8 Controlar os Custos Gerenciamento do Valor Agregado (GVA) O gerenciamento do valor agregado mede efetivamente o desempenho do projeto em pontos pré-determinados no Plano de Gerenciamento dos Custos. Estas medições são feitas com a integração de informações oriundas de três áreas de conhecimento do gerenciamento do projeto: linha de base do escopo (Escopo); linha de base do cronograma (Tempo); linha de base dos custos e as medições dos recursos gastos nos pontos analisados (Custo).

9 Controlar os Custos Gerenciamento do Valor Agregado (GVA) Para utilização do Gerenciamento do valor agregado, é necessário o conhecimento de quatro parâmetros que deverão ser trabalhados para a formação do cenário, são estes: Valor Planejado (VP): Custo orçado para realizar as atividades até o momento da medição, o que deveria ter sido gasto até o momento. Orçamento no Término (ONT): O orçamento no término (ONT) é o valor planejado (VP) no término do projeto. Valor Agregado (VA): O valor agregado é o valor referente ao que deveria ter sido gasto para executar o que foi feito até o momento da medição, sem considerar se o projeto está em atraso ou se foi gasto mais que o devido. Custo Real (CR): O custo real é a valor medido do que foi gasto até o momento para realizar as atividades.

10 Controlar os Custos Gerenciamento do Valor Agregado (GVA) Com os parâmetros VP, VA, ONT e CR é possível obter o cenário em que o projeto encontra-se, para melhor visualização uma curva Custo acumulado X tempo (Denominada curva S) pode ser aplicada.

11 Controlar os Custos Gerenciamento do Valor Agregado (GVA) O método GVA dispõe de alguns indicadores que podem esclarecer melhor o cenário estudado: Variação dos Prazos (VPR): VPR=VA-VP Caso o resultado seja negativo, indica um atraso na execução do projeto e caso positivo, indica um adiantamento na execução do projeto. Variação dos Custos (VC): VC=VA-CR Caso o resultado seja negativo, indica que o projeto gatou mais que o planejado para as atividades realizadas e caso seja positivo, indica que o projeto gastou menos que o planejado para as atividades realizadas.

12 Controlar os Custos Gerenciamento do Valor Agregado (GVA) O método GVA dispõe de alguns indicadores que podem esclarecer melhor o cenário estudado: Índice de Desempenho de Prazos (IDP): IDP=VA/VP. Caso o resultado seja menor que 1, temos que o projeto progrediu menos do que se esperada com a linha de base do cronograma, caso o resultado seja maior que 1, temos que o projeto está adiantado em relação ao que foi planejado. Índice de Desempenho de Custos (IDC): IDC=VA/CR. Caso o resultado seja menor que 1, temos que o projeto gastou mais do que se esperada com o orçamento das atividades executadas, caso o resultado seja maior que 1, temos que o projeto gastou menos em relação ao que foi planejado.

13 Controlar os Custos Gerenciamento do Valor Agregado (GVA) Além da utilização dos parâmetros do gerenciamento do valor agregado (GVA), é possível calcula perspectivas futuras com estes parâmetros. A estimativa de término (ENT) é calculada em função do desempenho do projeto no momento das medições e normalmente difere do valor orçado ONT.

14 Controlar os Custos Gerenciamento do Valor Agregado (GVA) Existem várias técnicas para o cálculo da ENT que podem ser encontradas na literatura, um dos mais usados é: ENT considerando os fatores IDP e IDC: Neste método a ENT é calcula com base nos índices IDP e IDC, seguindo a seguinte expressão: ENT=CR+[(ONT-VA)/(IDC x IDP)]

15 Controlar os Custos Exemplo GVA Etapa 1

16 Controlar os Custos Exemplo GVA Etapa 1 Valor presente real: VPR = R$ 1.692,35; Variação dos custos: VC = R$ ,66; Índice de desempenho de prazos: IDP = 1,02; Índice de desempenho de custos: IDC = 1,42; Estimativa de termino: ENT = R$ ,51.

17 Controlar os Custos Exemplo GVA Etapa 2

18 Controlar os Custos Exemplo GVA Etapa 2 Valor presente real: VPR = R$ ,54; Variação dos custos: VC = R$ ,14; Índice de desempenho de prazos: IDP = 0,92; Índice de desempenho de custos: IDC = 1,30; Estimativa de termino: ENT = R$ ,63;

19 Controlar os Custos Exemplo GVA Etapa 3

20 Controlar os Custos Exemplo GVA Etapa 3 Valor presente real: VPR = R$ ,49; Variação dos custos: VC = R$ 3.114,52; Índice de desempenho de prazos: IDP = 0,80; Índice de desempenho de custos: IDC = 1,01; Estimativa de termino: ENT = R$ ,66.

21 Controlar os Custos Exemplo GVA Etapa 4

22 Controlar os Custos Exemplo GVA Etapa 4 Valor presente real: VPR = R$ ,81; Variação dos custos: VC = R$ ,42; Índice de desempenho de prazos: IDP = 0,95; Índice de desempenho de custos: IDC = 0,86; Estimativa de termino: ENT = R$ ,34.

23 Controlar os Custos Exemplo GVA Final

24 Controlar os Custos Exemplo GVA Final