CORREÇÕES DE PROVA. Comentários das Questões

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1 CORREÇÕES DE PROVA segunda feira, 16 de janeiro de 2017 às 10:54:39 PM Aluno: Conveniada: Turma: Disciplina: Samuel Aiala Ferreira IBS 0 Belo Horizonte IBS0/TMBAGPJ* Gerenciamento de Programas Prova: 1ª Chamada 24/11/2016 Valor da Prova: 10,00 Nota Aluno: 9,00 Disponível a partir de: 16/01/2017 (0 dias) Comentários das Questões Programas são iniciativas cuja execução tendem a ocorrer durante logos períodos de tempo. Considerando a natureza muitas vezes transiente (temporária) da estratégia corporativa, o gerente de programas deve assegurar que, ao longo do tempo, o programa se mantenha relevante e alinhado à estratégia. Esse alinhamento deve ser confirmado periodicamente em reuniões entre as entidades patrocinadoras, executivo sênior responsável e gerentes do programa e de mudanças. Esses pontos de alinhamento devem estar previstos na governança do programa. Prever nas normas de governança pontos de realinhamento estratégico do programa. Esses pontos Questão 1) Valor: 2,50 Nota: 2,00 podem ser periódicos (ex: semestrais) ou disparados por eventos (ex: a cada atualização do mapa estratégico). Prever um fluxo de informações que leve aos responsáveis pela elaboração e acompanhamento do plano estratégico as informações relevantes sobre o andamento do programa, a realização de seus benefícios até o momento e riscos pertinentes A sistemática de controle de mudanças em um programa deve ter seu foco na realização de seus benefícios. Esteja preparado para lidar com mudanças constantes e por vezes radicais de abrangência do programa. O programa deve acompanhar as mudanças e adaptações na estratégia corporativa, e essas mudanças normalmente trazem impactos significativos nos projetos componentes. O comitê do programa: Garante a execução do programa Mantém a consistência do plano de realização de benefícios Monitora o impacto de mudanças e riscos Desdobra a estratégia do programa em planos táticos Executivo Sênior responsável: Criar e comunicar a visão do programa Liderança e direcionamento claros ao longo do programa Garantir o investimento e os fundos necessários para realização do programa e subsequente fase de transição Garantir que o programa entregue as novas capacidades de forma coerente, e atinja os resultados estratégicos e benefícios Estabelecer os arranjos e estruturas de governança necessários Garantir a viabilidade do business case Manter a interface com stakeholders chave Monitorar os riscos estratégicos Manter o alinhamento com a estratégia coorporativa Nomear e estabelecer prioridades ao comitê do programa Gerente do Programa Gerenciar as atividades do programa no diadia Ser o ponto de interface com o SRO Elaborar o planejamento do programa e monitorar seu progresso Elaborar e implementar o framework de 1/8

2 governança do programa Coordenação da interdependências entre os Questão 2) Valor: 2,50 Nota: 2,00 projetos Monitorar riscos e issues Manter a coerência e integridade do programa Gerenciar o orçamento do programa Facilitar o estabelecimento das equipes de projeto Garantir que as entregas dos projetos atendam aos requisitos do programa Gerenciar a performance da equipe do programa Garantir a alocação eficiente de recursos nos projetos Gerenciar fornecedores do programa Gerenciar comunicações com os stakeholders Reportar o progresso do programa ao SRO Gerente de mudanças de negócio Responsável pela utilização efetiva das capacidades para a realização dos benefícios Responsável por incorporar as novas capacidades às operações da companhia Definir os benefícios Definir o estado operacional futuro (to be) Avaliar o progresso da realização dos benefícios Monitorar a performance da realização dos benefícios Apoiar a elaboração da estratégia de realização dos benefícios Manter o foco na realização das mudança Identificar oportunidades de realização de benefícios adicionais Garantir comunicação efetiva com as áreas operacionais sob sua responsabilidade Implementar mecanismos para a realização dos benefícios Monitorar a estabilidade operacional e a capacidade organizacional de lidar com as mudanças Reportar ao SRO e sinalizar a prontidão para iniciar as mudanças Preparar a área operacional para sustentar os benefícios após o programa Questão 3) Valor: 2,50 Nota: 2,50 Questão 4) Valor: 2,50 Nota: 2,50 2/8

3 3/8

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