PAINEL 4 - A TRANSPARÊNCIA E O CONTROLE EM CADA ÓRGÃO ESTATUTÁRIO CASE VALIA. Maria Gurgel, Diretora-Presidente da Valia

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1 PAINEL 4 - A TRANSPARÊNCIA E O CONTROLE EM CADA ÓRGÃO ESTATUTÁRIO CASE VALIA Maria Gurgel, Diretora-Presidente da Valia Rio de Janeiro-RJ, 29 de novembro de 2016

2 120 mil Participantes 5 Planos R$ 20 Bi Patrimônio 207 Empregados 50 Patrocinadores

3 Estrutura de Governança Comitê Financeiro Orgão de Assessoramento Deliberativo Orgão de Deliberação Fiscal Orgão de Fiscalização Comitê de Investimentos Diretoria Executiva Orgão de Assessoramento Orgão Administração Governança e Compliance Auditorias Gestão de Risco Ouvidoria Gestão de Contencioso ISO 9001 desde 2006 Gestão por Processos Programa de Integridade (Código de Ética e Manual Anticorrupção) Previc Vale Interna ISO 9001 KPMG PRI desde 2007 Segurança da Informação Saúde e Segurança

4 Deliberativo Fiscal Diretoria Executiva Papéis & responsabilidades Instância máxima da EFPC Formado por representantes dos patrocinadores, participantes e assistidos Responsável pela definição das políticas e estratégias Órgão de controle interno da EFPC Responsável pelo controle da gestão administrativa e financeira dos planos da Entidade Monitora os riscos e avalia a eficácia das ações para seu controle Órgão responsável pela administração da EFPC Exerce suas atribuições em conformidade com as políticas e diretrizes traçadas pelo Deliberativo Monitora os riscos reportados e envida os melhores esforços para o cumprimento dos objetivos da Entidade e do contrato previdenciário

5 Principais Competências Deliberativo Fiscal Diretoria Executiva Comitês Aprovar e acompanhar Política de Investimentos e Estudos Técnicos Atuariais Definir apetite de Riscos Aprovar o plano de destinação do superávit Fixar critérios quantitativos e qualitativos das despesas administrativas Monitorar Riscos Elaborar Relatórios semestrais de Controles Internos Emitir Parecer a cerca das demonstrações contábeis Acompanhar execução orçamentária Definir Indicadores de Gestão Elaborar Política de Investimentos e Estudos Técnicos Atuariais Estabelecer normas e procedimentos em conformidade com as diretrizes traçadas pelo CD Zelar e dar efetividade ao cumprimento do Código de Ética e Conduta Assessorar a Diretoria Executiva e o Deliberativo nas decisões de Investimento Dar transparência ao processo de gestão.

6 Educação - Estratégias Programa de Educação Financeira e Previdenciária, como um dos pilares do Planejamento Estratégico. Estratégias específicas para públicos diferentes. Públicos-alvo: Principal Estratégia: criação de Trilhas Educacionais. - Conselheiros - Empregados Valia Ações Online Ações Presenciais Teste Proficiência - Participantes Ativos - Participantes Assistidos - Comunidade e Familiares - Patrocinadores - Associações e Sindicatos

7 Comunicação &Transparência Demandas de Comunicação Qualquer membro do Diretor(a) Superintendente Jurídico Deliberativo Diretoria Executiva Gerências Valia Proposição de pauta Assuntos Diversos

8 Comunicação &Transparência Demandas de Comunicação Qualquer membro do Diretor(a) Superintendente Controladoria Fiscal Diretoria Executiva Proposição de pauta Demonstrações Financeiras Orçamento Fatos Relevantes Controles Internos Assuntos Diversos Gerências Valia

9 Comunicação &Transparência Buscar COMUNICAR de forma SEGMENTADA com diferentes públicos * Guias e Folders * Revistas segmentadas * Novo Simulador de Benefícios * Novo Site Valia com segmentação de público

10 Resumo Resumindo, o que funciona PARA a Valia : Estrutura robusta de governança que funciona Autonomia de fato e de direito com relação as patrocinadoras Pessoal técnico altamente qualificado Disciplina na alocação de capital com foco no longo prazo Gestão por processos Investimento em compliance e controle de riscos Educação, educação & educação

11 Obrigada!