Sobre o IBGP. Pilares IBGP: Inovação Qualidade Experiência

Transcrição

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2 Sobre o IBGP O Instituto Brasileiro de Governança Pública - IBGP tem o foco na formação de Gestores, Auditores e Técnicos do Setor Público Brasileiro. Pilares IBGP: Inovação Qualidade Experiência

3 Sobre a X25 Empresa atuante na área de treinamentos de TI e Locação de laboratórios e salas de aula.

4 Boas Vindas Público alvo Gestores, Técnicos e Auditores do setor público brasileiro Iniciativa Gratuita do IBGP A gravação e slides serão enviados por aos participantes e disponibilizados no endereço

5 Explicação da Ferramenta

6 Boas Vindas Não será habilitado o áudio e vídeo dos participantes. Toda comunicação será feita pelo bate-papo disponível a todos. Encaminhem as suas perguntas pelo bate-papo já durante a apresentação, pois poderemos já responde-la, ou deixaremos para o final, no momento específico para perguntas. Encaminhem sua pergunta para Todos os Participantes para evitar perguntas repetidas

7 Boas Vindas Não será habilitado o áudio e vídeo dos participantes. Toda comunicação será feita pelo bate-papo disponível a todos. Encaminhem as suas perguntas pelo bate-papo já durante a apresentação, pois poderemos já responde-la, ou deixaremos para o final, no momento específico para perguntas. Encaminhem sua pergunta para Todos os Participantes para evitar perguntas repetidas

8 Plano Diretor de Gestão de Pessoas no Setor Público

9 1. Planejamento

10 Conceito e Atividade Essencial Planejamento Segundo a teoria clássica da Administração (Fayol), são funções administrativas essenciais:

11 Planejamento - PDCA

12 Planejamento A elaboração do Planejamento seria apenas uma faculdade?

13 Planejamento Não, o Planejamento é obrigatório. Planejar é dever do administrador público.

14 Jurisprudência Planejamento Acórdão 1.521/ levantamento prévio de necessidades, realizado em harmonia com o planejamento estratégico...planejamento é (...) requisito indispensável para que a administração pública possa contratar bens e serviços de forma satisfatória...

15 Alinhamento Planejamento - Orçamento

16 Planejar é importante O planejamento permite: focalizar os esforços onde os benefícios são maiores ou onde há maior necessidade (eficácia e efetividade); aproveitar melhor os recursos disponíveis (eficiência e economicidade); aumentar a inteligência organizacional por meio de aprendizado; responder mais adequadamente às mudanças do ambiente.

17 Objetivos estratégicos institucionais Desdobramento da Estratégia Desdobrados em Objetivos de contribuição em GP Operacionalizados por Alinhados com Meio para alcançar Ações em GP

18 Desdobramento da Estratégia Planejamento Estratégico Missão, Visão, Valores, Obj. Estratégicos Plano Diretor Obj. Contribuição, Indicadores, Metas e Ações Plano de Ação Projetos, Iniciativas e Processos

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20 2. Plano Diretor de Gestão de Pessoas 20

21 PDGP - Conceito Instrumento de planejamento tático, alinhado ao Plano Estratégico Institucional, que estabelece objetivos, indicadores, metas e ações para a gestão de pessoas em uma organização

22 Planejamento Estratégico Missão, Visão, Valores, Obj. Estratégicos Plano Diretor Obj. Contribuição, Indicadores, Metas e Ações Plano de Ação Projetos, Iniciativas e Processos

23 Comitê Estratégico de Gestão de Pessoas Recomendado pelo TCU (Acórdão 3.023/2013-P); Delegação da autoridade máxima; Composto pelas áreas de negócio; Prioriza as ações; Monitora os resultados; Responsável pela manutenção do PDGP Stakeholders Não exime a responsabilidade da Administração Superior pelos resultados e pela prestação de contas

24 Stakeholders Equipe de elaboração do PDGP Designada pelo Comitê Estratégico de GP Operacionaliza a manutenção do PDGP Trabalha sob projeto

25 Qual a relação entre o PDGP e o RH? PDGP não é da área de gestão de pessoas, mas da organização Planejamento de Gestão de Pessoas da organização Governança de GP PEI PDGP PDTI PDFinanças PDLogística etc... da área de GP Gestão de GP Atividades Recursos Responsáveis Prazos Processos Metodologias Etc.

26 Conteúdo do PDGP 1. Estrutura organizacional 2. Referencial estratégico 3. Análise do ambiente 4. Inventário de necessidades 5. Objetivos de contribuição em gestão de pessoas 6. Indicadores e metas 7. Portfólio de ações 8. Proposta orçamentária 9. Plano de gestão de riscos

27 3. Elaboração do PDGP 27

28 Fases de Elaboração do PDGP Preparação Diagnóstico Planejamento

29 Fases de Elaboração do PDGP Preparação Diagnóstico Planejamento 1) Designação de equipe; 2) Cronograma e matriz de responsabilidades.

30 Fases de Elaboração do PDGP Preparação Diagnóstico Planejamento 3) Análise e Matriz SWOT; 4) Inventário de necessidades: Priorização GUT.

31 Inventário de necessidades Engloba necessidades de: Alterações na estrutura organizacional Recrutamento e seleção Cadastro e lotação Aperfeiçoamento e desenvolvimento Saúde e clima organizacional Contratações Informações Novos serviços Etc.

32 Priorizando necessidades GRAVIDADE - Os prejuízos ou dificuldades são: 5 = Extremamente graves 4 = Muito graves 3 = Graves 2 = Pouco graves 1 = Sem gravidade URGÊNCIA - Avaliação a respeito da necessidade de ação: 5 = É necessária uma ação imediata 4 = A iniciativa deve ser tomada com alguma urgência 3 = A ação deve ocorrer o mais cedo possível 2 = Pode-se esperar um pouco 1 = Não tem pressa alguma TENDÊNCIA - O que acontece se nada for feito? 5 = A situação vai piorar rapidamente 4 = A situação vai piorar em pouco tempo 3 = A situação vai piorar a médio prazo 2 = A situação vai piorar, mas a longo prazo 1 = A situação não vai piorar e pode, até mesmo, melhorar Multiplicando os valores encontrados em cada avaliação a lista de necessidades, problemas e oportunidades fica organizada por ordem de prioridade, variando de 1 a

33 Fases de Elaboração do PDGP Preparação Diagnóstico Planejamento 5) Objetivos de contribuição 6) Indicadores e metas 7) Ações 8) Orçamento 9) Gestão de Riscos

34 Elaboração do PDGP Fase de Planejamento Objetivos de contribuição Representam parâmetros de atuação, vinculados aos objetivos estratégicos, que orientam a definição de ações para a unidade organizacional. Definem, assim, os alvos a serem perseguidos pelo órgão em gestão de pessoas, garantindo-se uma atuação alinhada à estratégia, além de permitir uma mensuração dos benefícios agregados à instituição no alcance das metas definidas para cada objetivo.

35 Elaboração do PDGP Fase de Planejamento Indicadores e Metas Indicadores Informam algo sobre um aspecto da realidade ou sobre mudanças que estão se processando Servem para medir o desempenho. Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia William E. Deming 35

36 As metas, devem: Ser claras e estimulantes de modo que precisem de pouca ou nenhuma explicação; Estar longe da zona de conforto; Ser ousadas e estimulantes por si só; Continuar estimulando o progresso mesmo sem a presença contínua dos líderes; Ser coerentes com a ideologia da organização. Metas

37 O poder da meta Metas Gerenciar é bater metas, consistentemente (Vicente Falconi) 37

38 4. Gestão e Governança do PDGP 38

39 Governança Modo de dirigir, monitorar e incentivar uma organização Fonte: Instituto Brasileiro de Governança Corporativa Estruturas, funções, processos e tradições organizacionais que visam garantir que as ações planejadas sejam executadas de tal maneira que atinjam seus resultados de forma transparente Fonte: Banco Mundial (2013)

40 Fonte: Referencial básico de governança TCU

41 Gestão do PDGP Desdobramento no Plano de Ações Atividades Cronograma Responsáveis Execução Monitoramento Correções de rota

42 Governança do PDGP Prestação de contas periódica a: Comitê Estratégico de Gestão de Pessoas Autoridade máxima Sociedade Transparência e publicidade das ações

43 Calendário do curso no IBGP Curso: Plano Diretor de Gestão de Pessoas no Setor Público. Datas: - 17 a 18/09/2015-8:30 às 18:00 8h/dia Belo Horizonte (MG) - 09 a 12/11/2015-8:30 às 12:30 4h/dia Brasília (DF) - 29 a 30/10/2015-8:30 às 18:00 8h/dia São Paulo (SP)

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