PLANO DE PROJETO Gerência de Programas e Projetos - GPP

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1 1 Nome do Projeto 2 Código Integração entre o sistema educacional e profissional 3 Coordenador(a) 4 Tipo de Projeto Danilo Sili Borges 5 Gestor(a) 6 Programa Roldão Lima Júnior 7 - Histórico de Revisões no Documento Data Versão Descrição Autor(es) 13/04/ Versão Inicial Wilson 16/06/ Adequação do orçamento Wilson 8 Objetivo Produzir um livro com artigos instigantes sobre a integração entre os sistemas profissional e educacional, escritos por especialistas das duas áreas, que sirva de fonte para a reflexão e discussão sobre o assunto no contexto atual e as perspectivas de futuro, e que sirva como ponto de partida para a futuras edições do projeto 9 Justificativa A integração entre os sistemas educacional profissional sempre foi um anseio da sociedade e do mercado que esperam que os profissionais tenham uma sólida formação técnica e intelectual, mas que o conhecimento adquirido esteja alinhado com as necessidades do mercado. Porém, devido ao distanciamento que sempre houve entre os dois sistemas, esse alinhamento sempre foi aquém do esperado. Para romper essa situação é necessário que os dois sistemas se disponham a dialogar, a ver a realidade um com os olhos do outro e juntos entendam a necessidade da sociedade e do país. A proposta de se editar um livro sobre o assunto é precisamente fazer com que os dois sistemas convivam e troquem seus pontos de vista, de forma que as diferenças possam começar a ser tratadas e superadas. 1

2 10 Objetivos Específicos do Projeto Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação Produzir um livro com artigos de especialistas contratados para produzirem o material Nº de artigos recebidos sobre nº de artigos encomendados 100% 15/11/2011 Arquivo com os artigos recebidos 11 Produtos Escopo do Produto Critérios de aceite do Produto Livro diagramado, na sua forma editorial final, pronta para ser encaminhada à gráfica Livro sobre o tema Integração dos Sistemas Educacional e Profissional, composto de 8 capítulos, sendo cada capítulo constitído de um artigo balizador escrito por colaboradores do Confea, e dois artigos de articulistas contratados ou convidados. Também constiuirá o livro dois artigos de fechamento, um escrito por uma autoridade do sistema educacional (será tentado o Ministro da Educação) e um do sistema profissiona (presidente do Confea). O escopo do projeto se limita à produção e diagramação do livro em sua forma final, pronta para ser encaminhado à gráfica, porém em meio digital. Não faz parte do escopo a impressão do livro. Arquivo com o livro montado de acordo com as especificações técnicas definidas inicialmente 2

3 12 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 3

4 13 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega 1.1 Montagem do Livro Definição da estrutura Elaboração dos textos balizadores Elaboração dos textos temáticos Convite aos escritores Recebimento dos artigos Elaboração dos textos de conclusão Diagramação do livro Especificação técnica Diagramação Definição da forma final do livro: dimensões, nº de capítulos, nº de artigos,estimativa do nº de páginas, etc - Definição dos escritores (internos ao Confea) - Convite, elaboração dos textos, recebimento - Definição dos nomes dos escritores a serem convidados - Convite aos escritores - Acompanhamento do recebimento dos artigos com a verificação do atendimento dos prazos e condições estabelecidas - Recepção dos artigos escritos - Definição dos escritores convidados (ministro da educação, presidente do Confea) Solicitação aos escritores - Recebimento dos textos Definição das características técnicas para a produção do livro: nº de folhas, tamanho e tipo de letras, ilustrações(se houver), capa, etc -Encaminhamento à agência para a diagramação do livro Documento com a especificação técnica do livro Textos escritos Ofício ou documento com os convites Artigos recebidos Textos escritos Documento com a especificação técnica Livro diagramado 4

5 13 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega Revisão ortográfica, sintática e de estilo - Diagramação do livro Revisão Entrega 1.2 Contratação dos articulistas Orientação para elaboração dos artigos Definição da forma de contratação Processo de contratação Elaboração dos Termos de Referência Execução dos processos de contratação Elaboração dos artigos Acompanhamento da elaboração -Encaminhamento da boneca do livro ao revisor para revisão final - Definição da forma final do livro Encaminhamento formal do arquivo com o elo do livro à CEAP Elaboração de um documento com as diretrizes para a produção dos artigos - Verificação junto à PROJ, CPL e outras unidades afins, quais as opções possíveis para a contratação dos articulistas De acordo com a forma de contratação definida, elaborar os Termos de Referência - Montar os processos - Tramitar os processos pelas áreas pertinentes - Elaboração dos contratos - Assinatura dos contratos - Envio aos articulistas do documento com as diretrizes para a elaboração dos artigos - Acompanhamento do cronograma da Arquivo com o elo final do livro, revisado do ponto de vista ortográfico e de diagramação. Arquivo com o elo final do livro, pronto para impressão/ Memorando de entrega oficial à CEAP Documento com as diretrizes para elaboração dos artigos Documento com o resultado da pesquisa Termos de Referência - Processos montados - Contratos assinados Artigos recebidos 5

6 13 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega elaboração dos artigos - Recepção dos artigos Verificação e ajustes finais dos artigos Consolidação final dos artigos de acordo com o documento com as diretrizes para a elaboração dos artigos Artigos na forma final 14 Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto Estratégia de Ação Confea Marcos Túlio Presidente CEAP Roberto Costa e Silva Coordenador da comissão patrocinadora Articulistas Fornecedores de conteúdo 15 Diretório da Equipe do Projeto Nome Papel no projeto Dedicação Subordinação Telefone Danilo Sili Borges Coordenador Tatini Danilo.borges@confea.org.br Wilson Xavier Dias Membro Danilo wilson@confea.org.br Paulo Filpo Membro Danilo paulo.filpo@confea.org.br

7 16 Matriz de Responsabilidades Itens da EAP / Responsáveis 1.1 Montagem do Livro Definição da estrutura R/E P P Elaboração dos textos balizadores R/E P P Elaboração dos textos temáticos Convite aos escritores R/E P P Recebimento dos artigos R/E P P Elaboração dos textos de conclusão R P P Diagramação do livro Especificação técnica R/E P P Diagramação R P P Revisão R/E P P Entrega R/E P P 1.2 Contratação dos articulistas Orientação para a elaboração dos artigos R/E P P Definição da forma de contratação P P R Processo de contratação Elaboração dos Termos de Referência R P E Execução dos processos de contratação R P E Elaboração dos artigos Acompanhamento da elaboração R/E P P Consolidação final dos artigos R/E P P A Aprovador; R Responsável; E Executor; P Participante. Danilo P. Filpo Wilson 7

8 17 Interfaces entre projetos Interface Solicitar ao coordenador do projeto de ética um artigo sobre o assunto, sob o ponto de vista que a ética é um ponto de convergência entre os dois sistemas Projeto Ética das profissões 18 Cronograma Macro Código Item da EAP Data Início Data Fim Peso Predecessores 1.1 Montagem do Livro 2/5/ /11/ Definição da estrutura 2/5/2011 1/6/ Elaboração dos textos balizadores 2/5/ /5/ Elaboração dos textos temáticos 1/6/ /8/ Convite aos escritores 1/6/2011 4/7/ / Recebimento dos artigos 5/7/ /8/ Elaboração dos textos de conclusão 6/9/ /9/ Diagramação do livro 3/10/ /10/ Especificação técnica 3/10/2011 5/10/ Diagramação 6/10/ /10/ /1.1.4/ Revisão 17/10/ /10/ Entrega 21/10/ /11/ Contratação dos articulistas 2/5/2011 5/9/ Orientação para a elaboração dos artigos 2/5/ /5/ Definição da forma de contratação 2/5/ /5/ Processo de contratação 16/6/ /7/ Elaboração dos Termos de Referência 16/6/ /6/ Execução dos processos de contratação 24/6/ /7/ Elaboração dos artigos 5/7/2011 5/9/ Acompanhamento da elaboração 5/7/2011 5/8/ Consolidação final dos artigos 16/8/2011 5/9/ /

9 19 - ANÁLISE DOS RISCOS DO PROJETO Passos Estratégia Probabilidade / Impacto 1. Liste os riscos identificados; 2. Qualifique-os Probabilidade, Impacto e Criticidade (Conforme Matriz de Probabilidade e Impacto) 3. Selecione uma estratégia Mitigar, Evitar, Aceitar, Transferir; 4. Desenvolva uma resposta aos Riscos; 5. Mantenha controle sobre eles. A Aceitar E Evitar M Mitigar T - Transferir MA Muito Alto(a) A Alto(a) M Médio(a) B Baixo(a) MB Muito Baixo(a) MATRIZ DE PROBABILIDADE X IMPACTO (CRITICIDADE) Probabilidade muito erada muito muito baixo baixo er. alto muito alto Impacto 9

10 FASE 1 - Identificação dos Riscos Id. Pacote de Trabalho / Premissa / EAP Restrição Descrição do Risco Associado Nro. Risco Elaboração dos textos balizadores Os articulistas atrasarem a entrega dos artigos Recebimento dos artigos Os articulistas atrasarem a entrega dos artigos Elaboração dos textos de conclusão Os articulistas atrasarem a entrega dos artigos Não haver disponibilidade ou empresa contratada no Confea que possa realizar o 4 Diagramação trabalho Não haver disponibilidade ou empresa contratada no Confea que possa realizar o 5 Revisão trabalho Não haver disponibilidade ou empresa contratada no Confea que possa realizar o 6 Definição da forma de contratação trabalho Elaboração dos Termos de Referência Não ser possível preparar os Termos de Referência dentro do prazo Execução dos processos de contratação Os processos de licitação não ficarem prontos dentro dos prazos 8 10

11 FASE 2 - Análise e Tratamento dos Riscos Nro. Prob. Impacto Criticidade Risco Ação [Estratégia] Responsável Data 1 B M M Minimizar o atraso acompanhando o andamento do trabalho. {A} Danilo 2 M M M Cobrança sistemática [M] Paulo Filpo 01/10/ M M M Acompanhar os prazos com rigor. Se próximo do prazo final for percebida a possibilidade de atraso, reforçar a cobrança {M} Danilo 4 B M M Entrega sem diagramação [A] Danilo 5 B M M Entrega com revisão apenas de conteúdo [A] Danilo 6 A A A Obtenção dos artigos por cortesia [A] Danilo/Paulo 30/5/ A A A Minimizar o atraso [M] Wilson 8 A A A Minimizar o atraso [M] Wilson 20 PLANO DE AQUISIÇÕES Objeto (Produto / Serviço) 20 artigos que comporão os capítulos do livro Justificativa Para compor o livro. É parte fundamental Elemento de Despesa Recursos Humanos Justificativa e Prazo Qualificações Estimativa de Valor Enquadramento Data de Solicitação Data Limite para Aquisição R$60.000,00 19/7/ /8/2011 Estimativa de Valor Enquadramento Data de Solicitação Data Limite para Aquisição 11

12 21 Assinaturas Coordenador Assinatura Data Gestor do Programa Assinatura Data GPP Assinatura Data SPP Assinatura Data Presidente Assinatura Data 21 Assinaturas das Unidades envolvidas - ciência de seu envolvimento com o Plano de Projeto Assinatura do Unidade Envolvida Data Chefe/gerente/superintendente Unidade Envolvida Assinatura do Chefe/gerente/superintendente Data Unidade Envolvida Assinatura do Chefe/gerente/superintendente Data 12

13 ANEXO I PLANILHA ORÇAMENTÁRIA Elemento de Despesa <2011> 1o Bim 2o Bim 3o Bim 4o Bim 5o Bim 6o Bim Total Valor R$ - R$ - R$ ,00 R$ ,00 R$ - Memória de Cálculo 20xR$3.000,00 R$ ,00 Valor Memória de Cálculo R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - Valor Memória de Cálculo R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - Valor Memória de Cálculo R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - Total R$ - R$ - R$ - R$ ,00 R$ ,00 R$ - R$ ,00 O valor referente ao 4º bimestre é uma reserva para o caso de se ter necessidade de realizar reuniões com os autores (passagens e diárias) 13