TUTORIAL DA REDE VERMELHA

Transcrição

1 TUTORIAL DA REDE VERMELHA Sistema de dados dos filiados, militantes e Comitês do PCdoB Comissão Nacional de Organização Maio de 2013

2 Sumário Atenção: algumas funcionalidades contidas nesse tutorial podem não estar disponíveis, dependendo do nível e tipo de senha do usuário, ou a critério da Comissão Nacional de Organização Acesso ao sistema 2 2. Menus do sistema 2 3. Cadastrar usuários gerar senha 3 4. Organismo de base 5 5. Comitês 5 6. Cadastro de Filiados e Militantes 6 7. Gerenciar filiados/militantes 7 8. Eventos 8 9. Cargo partidário CNM Carteira Nacional de Militante Procedimentos de usuários de Comitê Estadual para solicitarem CNM Procedimentos dos CEs para autorizar carteiras solicitadas pelos CMs Procedimentos de usuários de Comitês Municipais para solicitarem a CNM Gerenciador de relatórios 20 Atenção: algumas funcionalidades contidas nesse tutorial podem não estar disponíveis, dependendo do nível e tipo de senha do usuário, ou a critério da Comissão Nacional de Organização. 1. Acesso ao sistema O sistema Rede Vermelha deve ser acessado através do endereço pcdob.org.br/redevermelha (sem www) ou e utilizado por pessoa indicada pela direção estadual ou municipal e sob a responsabilidade desses. A utilização do sistema requer nome de usuário e senha. As senhas para os Comitês Estaduais CEs serão enviadas aos Secretários de Organização. Compete aos CEs enviarem senha para os Comitês Municipais CMs, selecionando aqueles minimamente estruturados e em condições de manusear o sistema com segurança. 2. Menus do sistema 2

3 USUÁRIOS: Cadastrar usuários > Importar usuários> Gerenciar usuários> Enviar aos usuários importados * FILIADOS/MILITANTES: Cadastrar filiado/militante> Gerenciar filiados/militantes ORGANISMO DE BASE: Cadastrar Organismo de base> Gerenciar Organismos de base COMITÊS: Cadastrar Comitê> Gerenciar Comitês * EVENTOS: Cadastrar evento> Gerenciar eventos * CARGO PARTIDÁRIO: Atribuir cargo partidário> Gerenciar atribuição de cargo partidário RELATÓRIOS: Gerenciador de relatórios CARTEIRA NACIONAL DE MILITANTES: * Filiados contribuição regular>filiados contribuição eventual * Menus não disponíveis em maio/ Cadastrar usuários gerar senha Atenção para alguns critérios de segurança que devem ser adotados: O sistema tem a opção de lembrar a senha, clicando no botão esqueci minha senha da página inicial. Para que tenhamos segurança que essa senha não seja conhecida por pessoas não autorizadas, o do cadastro deve ser sempre o do Secretário de Organização do comitê, ou de outro dirigente responsável. Esse endereço só poderá ser modificado pelo usuário hierarquicamente acima que fez o cadastro. A opção Sim, gostaria de receber s informativos deve estar sempre selecionada, para que haja uma forma de contato dos Administradores do sistema com o usuário. Os grupos de usuários dizem respeito às funcionalidades do sistema que poderão ser acessadas pelos usuários. Inicialmente a funcionalidade de criar grupos, só estará disponível para os administradores do sistema, a nível nacional, e ficará a seu critério disponibilizar para os Comitês. Qualquer outra necessidade diferente de grupos previamente cadastrados, deve ser solicitada à Comissão Nacional de Organização. Deve ser adotado um padrão para cadastro do Login do usuário, por exemplo, CM- RECIFE, ou SILVANA-CMRECIFE. Preenchimento do formulário, conforme imagem abaixo. 3

4 Figura 1 As senhas serão enviadas diretamente pelo sistema ao do usuário cadastrado. Ele receberá a mensagem de um endereço de: Suporte da Rede Vermelha - suporte.rv@pcdob.org.br. Muitas vezes a mensagem com a senha é remetida para a caixa de lixo eletrônico do usuário, para que isso não ocorra esse endereço deve ser colocado como confiável no programa de recebimento de s. Quando vários usuários serão cadastrados de uma só vez, pode-se usar a opção IMPORTAR USUÁRIOS. Há no sistema um modelo de planilha para ser baixado e preenchido, conforme exemplo abaixo: NOME_DO_USUARIO LOGIN_DO_USUARIO _DO_USUARIO SIGLA_DO_ESTADO NOME_DO_MUNICIPIO NOME_DO_COMITE NOME_DO_GRUPO QUER_RECEBER_ S_INFORMATIVOS Comitê Municipal de Recife CM-RECIFE ooo@oooo.ooo PE RECIFE Comitê Municipal de Recife Comitês Municipais SIM O nome deve ser exatamente igual ao apresentado no sistema O nome deve ser exatamente igual ao apresentado no sistema O nome deve ser exatamente igual ao apresentado no sistema Depois da planilha devidamente preenchida fazer a importação do arquivo 4

5 O sistema enviará aos usuários cadastrados em lotes de 100 em 100 por hora, que é o limite máximo comportado pelo servidor. Acesse o menu Enviar aos usuários importados para iniciar e controlar o envio. 4. Organismo de base Cadastrar os organismos de base para que estejam disponíveis para escolha na ficha de militante e para tirar relatórios dos militantes que fazem parte dessas organizações, vide figura abaixo: O preenchimento do campo Comitê Distrital é opcional. Esse recurso servirá para tirar relatórios das bases e dos filiados de determinados distritais, mas para isso é preciso cadastrar esses comitês auxiliares previamente, como indica o item 5, abaixo. Gerenciar organismo de base refere-se às ações de localizar, alterar, ativar e desativar. Importante ressaltar que se for desativado um organismo de base que esteja vinculado a um militante, aparecerá na ficha desse a mensagem: Organismo de base desativado, escolha outro. 5. Comitês 5.1 Cadastrar Comitês Funcionalidade para cadastrar os comitês estaduais, municipais e distritais. É imprescindível incluir os nomes de um modo padronizado e não deve haver duplicidades, exemplo COMITÊ MUNICIPAL DE RECIFE, COMITÊ DISTRITAL CENTRO. Todos os comitês estaduais e municipais Fig.2 5

6 estão previamente cadastrados, é importante que os nomes não sejam alterados, para não alterar os vínculos desse cadastro com outros. Os Comitês Municipais ou Estaduais que desejarem, podem cadastrar os Comitês Distritais, e como dito acima esse recurso servirá para tirar relatórios das bases e dos filiados que pertencem a distritais Gerenciar Comitês Funcionalidade para visualizar, alterar e imprimir os dados de um comitê. Essa é uma ferramenta importante para controle e consulta dos dados de comitês, como: endereço, telefone, , CNPJ, etc. 6. Cadastro de Filiados e Militantes Fig. 3 Formulário para inclusão das fichas de filiação e/ou fichas de participação congressual (militantes). 6

7 Os campos são iguais ao das fichas do sistema anterior, com exceção da inclusão de novos campos (não obrigatórios): Apelido ou nome pelo qual deseja ser chamado, RG e órgão emissor e alternativo. No começo do formulário há os campos CPF e Título de eleitor para ser feita a pesquisa se a ficha do filiado/militante já está incluída no sistema. Essa é uma pesquisa importante de ser feita para que não se chegue ao final da digitação e o sistema indique que já existe o filiado/militante na base de dados, ou para checar se são números válidos. Ao digitar o CEP o sistema completará o endereço de moradia, a partir das informações existentes na base de dados. O campo REPETIR ao lado do município de moradia pode ser selecionado se o município de votação e o de militância forem o mesmo que o primeiro. O Organismo de Base não é um campo de digitação. Portanto deve ser cadastrado antecipadamente, para que se possa selecionar uma opção na ficha do militante. Mais detalhes poderão ser vistos no item 4, acima. O campo Evento na ficha de participação congressual refere-se ao congresso e/ou conferência que o militante participou e preencheu a ficha com seus dados atualizados. É através desse campo obrigatório que o sistema indicará com quantos e quais militantes contamos no período do evento. Os Comitês Estaduais e Municipais poderão, a seu critério, incluir um Evento para computar quantos e quais foram os delegados e militantes que participaram do processo em seu estado e municípios. Mais detalhes poderão ser vistos no item 8, Eventos. 7. Gerenciar filiados/militantes Fig.4 7

8 Essa funcionalidade contém as ações que podem ser executadas no que se refere aos dados de filiados e militantes, como: Preenchendo campos, como mostra a figura 4, pode-se localizar um filiado ou militante por diversos parâmetros, combinados ou não, como: nome, apelido, , tipo de ficha, CPF, título de eleitor, UF e município. Exibir dados Alterar dados utilizar essa opção para abrir a ficha e atualizar informações Alterar status do filiado - ativar e desativar* Atribuir cargo partidário * Não existe uma exclusão definitiva da ficha de filiado, por questões de histórico e preservação das informações. A opção para excluir uma ficha de uma pessoa que se desfiliou é: desativar. E ativar serve para reativar uma ficha que foi desativada, por engano, por exemplo. Importante dizer que há duas opções para alterar a ficha de um militante e uma delas deve ser escolhida para abrir a ficha correspondente, são: Alterar dados, exceto evento Alterar dados completos, inclusive de participação em congressos, conferências... A primeira opção, como o nome já diz, é quando se pretende alterar dados do militante sem a obrigatoriedade de informar que ele participou do evento que está em andamento, pois o usuário pode não ter essa informação no momento. Para o sistema, o filiado é considerado um militante por já ter participado em outras ocasiões de outro evento. A segunda opção deve ser escolhida quando o usuário sabe que o militante participou de um congresso ou conferência que está em andamento e quer fazer alterações em sua ficha e também no campo evento. 8. Eventos Eventos são os congressos e as conferências do Partido. Esse é um campo obrigatório na ficha de um militante. É através desse campo que o sistema difere quais são os filiados e quais são os militantes. Podem ser cadastrados também outros tipos de eventos que se queira marcar quais filiados/militantes participaram. Estarão visíveis na ficha do filiado os eventos de acordo com o município de militância dele. Após a escolha do município de militância, o sistema mostrará quais eventos estão em andamento. 8

9 Exemplo do cadastro do 13º Congresso: Fig. 5 Os comitês estaduais e municipais podem cadastrar um evento com a finalidade de marcarem quais filiados participaram como delegados e posteriormente tirarem relatórios. Não é necessário cadastrar uma conferência quando essa for casada com ano de congresso, se o objetivo não for marcar os delegados que dela participaram, pois marcando como participante do 13º congresso haverá o filtro por estado e/ou município. Um evento em andamento refere-se ao período de tempo em que as fichas dos militantes serão incluídas ou atualizadas. 9. Cargo partidário 9.1 Atribuir cargo partidário Os caminhos da funcionalidade para cadastrar o(s) cargo(s) partidário(s) de um filiado ou militante são: CARGO PARTIDÁRIO>ATRIBUIR CARGO PARTIDÁRIO ou GERENCIAR FILIADOS/MILITANTE, como mostra exemplo da figura abaixo em que foi digitado o nome de Carlos Rodrigues, UF de SP, Município de Bertioga, e clicado na figura conforme indica a seta: em ações, 9

10 Como mostra a Fig. 6, clicando na figura indicada pela seta aparecerá um formulário para atribuir cargo partidário, como na figura abaixo: Fig. 6 Há algumas regras importantes de serem conhecidas: Fig. 7 a) Os nomes dos cargos partidários são previamente registrados pelos administradores do sistema, a nível nacional. Se houver algum que não esteja na lista é necessário pedir para CNO incluir. b) Os cargos partidários depois de cadastrados não poderão ser excluídos, para que fique armazenado um histórico das funções do dirigente. c) No topo do formulário há uma mensagem: Esses dados só poderão ser alterados e excluídos depois de 10 minutos de cadastrados, tenha certeza das informações 10

11 incluídas. Nesse tempo é possível fazer correções mesmo depois de ter cadastrado o cargo a determinado filiado/militante; d) Passado o tempo de 10 minutos somente a data final poderá ser modificada. Se houver erro em outro campo, a atribuição deverá ser desativada, explicar o motivo no campo observação e incluir uma outra; e) Não pode ter a atribuição de um mesmo cargo, no mesmo comitê, no mesmo período de tempo, a mais de um filiado com exceção da função de membro do pleno, membro da comissão política; f) Quando a atribuição de um cargo partidário chegar à data final, o sistema automaticamente marca como período finalizado e muda para a cor laranja a imagem de um quadrado ao lado do nome do dirigente. 9.2 Gerenciar atribuição de cargo partidário Nessa funcionalidade é possível localizar os dirigentes estaduais e municipais que estão cadastrados, através de vários filtros. Na figura abaixo há uma demonstração da resposta apresentada, fazendo o filtro do cargo e da UF: Selecionando o botão alterar, conforme indica a seta acima, um formulário será aberto para alteração apenas da data final, conforme mostra a figura abaixo. Fig. 8 11

12 Fig CNM Carteira Nacional de Militante Procedimentos de usuários de Comitê Estadual para solicitarem CNM Os CEs poderão pedir as carteiras dos filiados dos municípios de seu estado. Para acessar os serviços referentes à CNM sigam o caminho de SIAF conforme indicado na seta abaixo, ou pela página inicial (home) no botão CNM. Depois disso, acessando o menu CARTEIRA NACIONAL DE MILITANTE, em seguida FILIADOS CONTRIBUIÇÃO EVENTUAL aparecerá a tela conforme mostra a figura abaixo: Fig

13 Fig. 11 O menu FILIADOS CONTRIBUIÇÃO EVENTUAL referem-se aos filiados que não contribuem através do Sincom Sistema de Contribuição Militante, ou não estão em dia com suas contribuições. Um outro menu FILIADOS CONTRIBUIÇÃO REGULAR estará disponível somente para os usuários administradores do CC escolherem e fazerem as carteiras dos filiados que contribuem regularmente através do Sincom. No exemplo acima foi escolhido o filtro UF = SP e foram selecionados os filiados do estado de São Paulo para os quais serão feitas as CNMs. Outros filtros podem ser selecionados para facilitar, como por exemplo, o município. Ou pode-se localizar um filiado pelo nome, CPF ou título de eleitor e ir compondo a lista com os nomes selecionados. Um outro filtro para ajudar a procura dos nomes é o CARGO PARTIDÁRIO. Para usar esse recurso é preciso que os nomes dos dirigentes estejam cadastrados previamente no menu da REDE VERMELHA > ATRIBUIR CARGO PARTIDÁRIO. Após a seleção dos nomes clicar em VISUALIZAR E SOLICITAR. Uma tela como mostra a figura abaixo será aberta, para preenchimento dos campos: nome do solicitante, , UF e município. O preenchimento desses dados é obrigatório. 13

14 Fig. 12 Depois de preenchidos os campos selecionar o botão SOLICITAR CNM, conforme a Fig. 12 acima, para concluir a operação de solicitar carteiras. Se uma carteira foi impressa com algum dado errado, a opção Reimprimir deverá ser marcada, a fim de ser selecionado o nome do filiado que já tinha carteira. Na coluna emissão, conforme mostra a figura acima terá a informação se é uma primeira via, reimpressão ou 2ª via. A opção 2ª via deverá ser usada quando houver perda da carteira anteriormente impressa, lembrando que para a impressão da 2ª via é cobrada taxa. Depois de solicitadas as carteiras a Secretaria Nacional de Finanças - SNF fará a comprovação do pagamento e autorizará a emissão das mesmas. No menu GERENCIAR AUTORIZAÇÃO DE CARTEIRAS pode-se acompanhar o andamento das autorizações e pesquisar por nº do lote, UF, município, status do lote (aguardando autorização, autorizadas, não autorizadas). As cores ao lado do Id. Lotes identificam o seu status: 14

15 Fig. 13 Os símbolos referem-se ao seguinte: para visualizar os dados do lote de carteira, com os nomes dos filiados e outras informações. Quando um lote foi autorizado e está marcado em verde, há outros serviços disponíveis: para visualizar o arquivo em csv que será enviado para impressão. (1) para abrir um arquivo em pdf e imprimir as etiquetas de endereçamento dos filiados daquele lote de carteiras. (2) (1) De acordo com o que for combinado, a Secretaria Nacional de Finanças enviará o(s) arquivo(s) para impressão da carteira em gráfica por ela escolhida, ou o comitê estadual enviará para gráfica de sua preferência. (2) Para imprimir as etiquetas de endereçamento deve-se utilizar as do tipo Pimaco código 6180, tamanho 25,4 mm x 66,7 mm. O arquivo será aberto no Adobe Reader e para imprimir corretamente deve-se escolher o papel A4 e no dimensionamento de páginas, escolher a opção tamanho real. Se um lote de CNMs não for autorizado, será informado por destinado ao solicitante das carteiras. Se a razão tiver sido por que há mais nomes de filiados do que de carteiras pagas, o lote poderá ser editado (essa funcionalidade, a princípio não será permitida aos comitês municipais). Ao selecionar o ícone conforme figura abaixo: uma janela será aberta para retirar nomes da lista, 15

16 Para retirar nomes da lista, clicar na caixa conforme mostra a figura acima para remover a seleção. Em seguida REENVIAR SOLICITAÇÃO DE CNM. Para incluir mais nomes, um novo lote deve ser feito, conforme indicado no início do item 10 deste tutorial. Fig Procedimentos dos CEs para autorizar carteiras solicitadas pelos CMs Para que não haja uma sobrecarga de trabalho, os Comitês Estaduais podem, a seu critério, liberar ou solicitar à Comissão Nacional de Organização senha para que os Comitês Municipais façam a solicitação das CNMs pelo sistema Rede Vermelha/Siaf. O Comitê Estadual terá a incumbência de autorizar as carteiras solicitadas pelo CMs. Sem o seu aval o Comitê Central não poderá dar prosseguimento e enviar as carteiras para confecção. Quando o CM fizer uma lista de filiados/militantes que devem receber a carteira, um será enviado ao responsável do CE para que esse verifique se o pagamento foi feito e se a quantidade de nomes no lote é a correta. No menu Gerenciar autorização de carteiras é possível visualizar os lotes que estão aguardando autorização do CE. Esses lotes estão marcados em azul, conforme figura abaixo ou também se pode filtrar pelo status do lote = aguardando autorização do CE. 16

17 Fig. 15 Ao selecionar a lupa pode-se visualizar os nomes dos filiados/militantes e outras informações para a verificação, conforme figura abaixo: Fig. 16 Se for preciso fazer uma confrontação com outras listas fora do sistema, os nomes dos filiados e demais informações, como mostra a Fig.16, podem ser selecionados com o mouse, copiados e colados em outro programa, como por exemplo, o Excel. Se o lote estiver correto, sem problema algum, o CE poderá autorizar selecionando essa opção em Ações, conforme mostra a seta vermelha da Fig. 15, preencher os campos obrigatórios: autorizados por (nome completo) e observação. Em seguida clicar no botão ENVIAR AUTORIZAÇÃO DAS CNMs. Feito isso aguardar a autorização pelo CC que enviará o arquivo com os nomes para impressão das carteiras. Se por algum motivo as carteiras não forem autorizadas pelo CC, um será enviado ao responsável do CE que solicitou, com uma observação explicando o motivo Procedimentos de usuários de Comitês Municipais para solicitarem a CNM Entrar no sistema através do endereço: 17

18 Digitar o nome do usuário e a senha Entrar no módulo SIAF, conforme mostra figura abaixo: Fig. 17 Acessando o menu CARTEIRA NACIONAL DE MILITANTE, em seguida À CONTRIBUINTES EVENTUAIS, aparecerá a tela conforme mostra a figura abaixo: Fig. 18 De início, são listados 100 nomes de filiados/militantes por página, em ordem alfabética. No exemplo acima foi escolhido o filtro UF = SP e município de Bertioga. Os nomes aparecerão listados em ordem alfabética e pode-se selecionar os filiados para os quais serão feitas as CNMs. Ou pode-se localizar um filiado pelo nome, CPF ou título de eleitor e o sistema irá gravando os nomes e compondo uma lista. Um outro filtro para ajudar a procura dos nomes é o CARGO PARTIDÁRIO. Para usar esse recurso é preciso que os nomes dos dirigentes estejam cadastrados previamente no menu da REDE VERMELHA > ATRIBUIR CARGO PARTIDÁRIO. Após a seleção dos nomes clicar em VISUALIZAR E SOLICITAR. Uma tela como mostra a Fig. 19 será aberta, para preenchimento dos campos: nome do solicitante, , Dados do responsável por carteiras no Comitê Estadual. O preenchimento desses dados é obrigatório para que o responsável receba uma mensagem informado que foram solicitadas carteiras pelo CM e que ele precisa validá-las. 18

19 Fig.19 Depois de preenchidos os campos selecionar o botão SOLICITAR CNM, conforme a Fig. 19 acima, para concluir a operação de solicitar carteiras. Obs. O ideal é que seja antecipadamente comunicado aos CMs o nome e o do responsável do comitê estadual pelas carteiras para que possam preencher adequadamente os campos da figura acima e para que as mensagens cheguem ao destinatário corretamente. Depois de solicitadas as carteiras aguardar elas serem liberadas e autorizadas pelo Comitê Estadual e esse encaminhará para o Comitê Central para impressão. No menu Gerenciar Autorização de Carteiras pode-se acompanhar a aprovação do lote de carteiras. Assim que forem autorizadas, um será enviado a quem solicitou as carteiras e estará disponível no sistema um arquivo com as etiquetas de endereçamento dos filiados selecionados, conforme mostra a figura abaixo: Fig. 20 Os símbolos referem-se ao seguinte: para visualizar os dados do lote de carteira, com os nomes dos filiados e outras informações. 19

20 Quando um lote foi autorizado e está marcado em verde, há outros serviços disponíveis: para visualizar o arquivo em csv que será enviado para impressão. (1) para abrir um arquivo em pdf para imprimir as etiquetas de endereçamento dos filiados daquele lote de carteiras. (2) (1) De acordo com o que for combinado, a Secretaria Nacional de Finanças enviará o(s) arquivo(s) para impressão da carteira em gráfica por ela escolhida, ou o comitê estadual enviará para gráfica de sua preferência. (2) Para imprimir as etiquetas de endereçamento deve-se utilizar as do tipo Pimaco código 6180, tamanho 25,4 mm x 66,7 mm. O arquivo será aberto no Adobe Reader e para imprimir corretamente deve-se escolher o papel A4 e no dimensionamento de páginas, escolher a opção tamanho real. 11. Gerenciador de relatórios Esse recurso permitirá tirar relatórios por diversos filtros e escolher quais campos devem estar presentes. Feita a escolha o relatório é possível exportar os dados para o Excel e manusear da maneira que for conveniente. Os filtros disponíveis a princípio serão os seguintes: UF MUNICÍPIO COMITÊ ORGANISMO DE BASE TIPO DE ORGANISMO Posteriormente terão outros como: Pertenceu a outro partido; Filiados que tem (ou não tem) carteira de militante; Idade; Participação em eventos (congressos, conferências); Raça; Escolaridade; Profissão; Ocupação; Movimentos que participa. Após a escolha dos filtros, seleciona-se o botão FILTRAR. Em seguida escolhe-se quais campos deverão ser apresentados no relatório. A lista com os nomes dos filiados é apresentada na tela com a informação. A lista pode ser exportada para o Excel, clicando no botão GERAR EXCEL e os dados podem ser manuseados nesse programa. Na figura abaixo um exemplo de relatório dos filiados do estado de SP, município de São Paulo. 20

21 Foram escolhidos os campos que serão apresentados no relatório: nome, UF de militância, município de militância, CPF, sexo, , título de eleitor, Organismo de Base, tipo de organismo. O arquivo que o sistema gerará em Excel será semelhante ao da figura 22 que contém dados fictícios. Fig. 21 Fig. 22 Após a leitura desse tutorial, dúvidas podem ser tiradas com seu comitê de instância superior. Sugestões de melhorias ou apontamento de má funcionalidade do sistema podem ser encaminhadas para: redevermelha@pcdob.org.br aos cuidados da Comissão Nacional de Organização. 21