Volpe ERP Estoque Lote Versão 3.7

Transcrição

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2 Índice 1. Introdução O que fazer primeiro? Cadastro de estoque Cadastro de empresas Cadastro de produtos 4 2. Inventário de estoque com lote/local Incluindo o inventário com lote/local Editando o inventário com lote/local Incluir novo lote para o produto 7 3. Identificando lote nas movimentações do sistema Movimento de estoque (incompleto) Entrada de notas fiscais Notas fiscais de produtos 10 2

3 1. Introdução As rotinas de lote do sistema Volpe permitem identificar e controlar as movimentações dos produtos e seus respectivos lotes, data de validade e/ou local de armazenagem dos produtos no estoque. Através da utilização destas rotinas é possível ainda gerar relatórios que apresentam as quantidades disponíveis e movimentadas em cada lote com suas respectivas origens O que fazer primeiro? Para utilização das funcionalidades do módulo de estoque, os seguintes cadastros serão necessários. Para utilização das funcionalidades do sistema Volpe que permitem a identificação de lotes, os seguintes cadastros serão necessários. Estoque; Empresa; Produtos com utilização do controle de lotes; 1.2. Cadastro de estoque O cadastro de um ou mais estoques se faz necessário, pois as movimentações dos lotes sempre estarão vinculadas a movimentações de produtos de um determinado estoque. Para mais informações sobre o cadastro de estoque consulte o Manual do módulo de estoque. 3

4 1.3. Cadastro de empresas O cadastro de uma ou mais empresas se faz necessário, pois as movimentações estão vinculadas a um estoque, que por sua vez tem que estar vinculado a uma empresa Cadastro de produtos Para utilização do controle de lote e data de validade é necessário definir no cadastro de produto se este irá ou não utilizar o controle de lote. Para mais informações sobre os cadastros de empresa e produtos consulte o Manual do módulo de cadastros. 4

5 2. Inventário de estoque com lote/local Assim como o Inventário de estoque padrão o Inventário de estoque com lote/local auxilia no processo de contagem e auditorias das quantidades dos produtos em estoque. O processo de lançamento também é dividido em duas partes, a inclusão e a edição e permite que nesta contagem sejam auditados produtos com ou sem controle de lote. Caso haja produtos que possuam controle de lotes, porém, não estejam vinculados a um lote, através desta tela será possível criar o vínculo Incluindo o inventário com lote/local A inclusão do inventário com lote/local, bem como é a inclusão do Inventário de Estoque, e a parte do processo onde serão definidas as informações de identificação do inventário. Informações estas como a descrição onde deverá constar a justificativa do inventário, estoque que será ajustado e data em que o inventário foi realizado. 5

6 2.2. Editando o inventário com lote/local A edição do inventário com lote, bem como no Inventário de estoque é o momento onde os itens que serão contados são carregados, terão as suas quantidades físicas informadas e os valores de estoque ajustados. Porém, nesta carga de produtos apenas os que estiverem vinculados a um lote serão carregados. 6

7 Incluir novo lote para o produto Para os produtos que possuam controle, porém não estejam vinculados a um lote, será necessário vinculá-los através da edição do Inventário com lote/local. É possível vincular o mesmo produto a um ou mais lotes, basta utilizar a opção Incluir novo. Caso os produtos com controle de lote que não estejam vinculados a um lote tenham quantidade em estoque, será necessário zerar as quantidades em estoque através da tela de Inventário de estoque. O campo local ficará habilitado apenas quando o módulo estiver parametrizado para controle dos locais dos produtos. 7

8 3. Identificando lote nas movimentações do sistema Através da tela de movimento de estoque deverá ser realizada apenas para as movimentações de estoque que não tenham necessidade do acompanhamento de um documento fiscal. Toda movimentação realizada para produtos que possuam controle de lote, seja ela através da tela de Movimento de estoque, Entrada de notas fiscais, Notas fiscais de produtos ou vendas através do PDV-Vixen terão a necessidade de identificação do lote que está sendo movimentado. Os lotes sempre ficarão vinculados a um único produto Movimento de estoque A identificação dos lotes nas movimentações de estoque deve ser realizada após a inclusão da movimentação. 8

9 3.2. Entrada de notas fiscais No módulo de compras na tela de entrada de notas fiscais a identificação do lote deverá ser realizada logo após a inclusão da nota. 9

10 3.3. Notas fiscais de produtos No módulo de faturamento na tela de entrada de notas fiscais de produtos a identificação do lote deverá ser realizada logo após a inclusão da nota. Na tela de definição do lote não será possível incluir um novo, apenas selecionar um lote já existente. 10