GRUPO HOSPITALAR CONCEIÇÃO Hospital Nossa Senhora da Conceição Gerência de Saúde Comunitária Secretaria Administrativa

Transcrição

1 GRUPO HOSPITALAR CONCEIÇÃO Hospital Nossa Senhora da Conceição Gerência de Saúde Comunitária Secretaria Administrativa Administração de Recursos Humanos Manual de Rotinas e Documentos SAD 27 de Maio de 2014.

2 Ficha de Identificação A Ficha de Identificação deverá ser preenchida no primeiro dia de trabalho na Gerência de Saúde Comunitária por funcionários e Estagiários do CIEE. Nenhum dos dados informados será divulgado para terceiros. Este documento possui a finalidade de mantermos o quadro de pessoal de todos os Setores da GSC atualizados. Não precisa de assinatura da chefia.

3 Informar o cartão ponto Informar o vinculo Preencher todos os dados pessoais solicitados

4 Deve ser preenchido por funcionários transferidos de outros setores do GHC Preencher todos os dados funcionais solicitados. Para uso da Secretaria Obs.: o Código SAME será solicitado através do Ficha Cadastral Estab. de Saúde Cadastro Profissional

5 Ficha Cadastral Estab. de Saúde Cadastro Profissional O formulário de Solicitação para Ficha Cadastral Estabelecimento Saúde Cadastro Profissional deverá ser preenchido pelo funcionário no primeiro dia de trabalho na Gerência de Saúde Comunitária, com exceção dos Aux. Administrativos e Aux. de Farmácia. Este cadastro é utilizado para gerar o código SAME, para o profissional poder lançar sua produção no Sistema. Profissionais de Nível através de boletins Téc./Aux. de Enfermagem através do D.A mensal. O código SAME também viabiliza aos Enfermeiros a solicitarem exames laboratoriais. O funcionário deverá preencher todas as informações solicitadas e entregar na GSC, assim que o Faturamento gerar o Código, o mesmo será informado via para o funcionário. Não precisa de assinatura da chefia.

6 Formulário de Solicitação de Senhas O Formulário do CPD deverá ser preenchido no primeiro dia de trabalho na Gerência de Saúde Comunitária ou se o funcionário não tiver acesso a: Acesso ao prontuário no GHC- Sistemas Institucional Workflow Senha Conselho Este formulário tem por finalidade a Solicitação de Cadastrado de Usuários e Senhas para os funcionários possuírem acesso aos Sistemas de Informação do GHC. Deve ser carimbado e assinado pela Chefia imediata, devendo ser entregue na GSC para assinatura da Gerência. Não há prazo estipulado para entrega.

7 Preencher todos os dados solicitados Assinalar qual a função Assinalar a opção desejada Para os cargos acima, será solicitado estes dois acessos,. Esta observação deve ser preenchida apenas para Aux. Administrativos.

8 Preencher todos os dados solicitados Assinalar a opção desejada Para os demais cargos será solicitado apenas este acesso.

9 Não preencher Se for nova senha assinalar todas as opções Carimbo e assinatura do Assist. De Coord.

10 Como cadastrar a Senha Conselho Acessar GHC Sistemas

11 Clicar em Prontuário do Paciente

12 Informar usuário e senha da Unidade Clicar em OK

13 Clicar em Senha Conselho

14 Como solicitar a Senha do Workflow através da Minha Página Acessar Clicar em Serviços Online Minha Página

15 Informar todos os dados

16 Clicar em Criar Senha Workflow

17 Preencher todos os dados, após clicar em Enviar

18 Workflow O Workflow deverá ser utilizado em casos em que o funcionário solicitar liberação para congressos, seminário, curso, entre outros. Nos casos de Representação Institucional o funcionário deverá enviar a Carta Convite para o Gerente assinar e informar que o funcionário está autorizado para tal representação. Após autorização da Gerência o funcionário deverá anexar a Carta Convite no seu fluxo do workflow.

19 Termo de Ciência e Opção O Termo de Ciência e Opção deve ser preenchido no primeiro dia de trabalho na GSC ou quando o funcionário desejar fazer alguma alteração. Deve ser enviado para a GSC até o dia 20 de cada mês, a alteração solicitada entrará em vigor a partir do dia 01 (um) do mês seguinte. Deverá ser preenchido mesmo que o funcionário não queira receber as refeições, assinalando a opção Opto por não refeições nas filiais da Gerência de Saúde Comunitária. Deve conter apenas a assinatura do funcionário. Termos com preenchimento incompletos não serão considerados.

20 Informar uma das opções Preencher o vínculo

21 Preencher os dados Assinalar a opção desejada Substituir a carne por Dias que quero receber as refeições Informar as restrições de carne Assinatura do funcionário

22 Boletim de Freqüência O Boletim de Freqüência deverá ser preenchido sempre que houver a necessidade de corrigir o relatório ponto, nas seguintes situações: Abono de Ponto Banco de Horas Positivo Banco de Horas Negativo Deve conter a assinatura do funcionário e do Assist. de Coordenação. O prazo para entrega é até o dia 05 do mês seguinte, ressalto que devido a necessidade da autorização desta Gerência o Boletim de Abono deve ser encaminhado o mais breve possível.

23 Abono de Registro Ponto utilizar quando não houver o registro eletrônico do ponto, nas seguintes situações: Atividade externa - deve conter em anexo a Declaração de Comparecimento; Se não constar no Relatório ponto anexar documento comprobatório das atividades realizadas, devendo ter a assinatura da chefia imediata. Todos os Abonos enviados a GSC devem conter em anexo um documento comprobatório da produção do profissional do dia em questão. Banco de Horas POSITIVO Quando aparecer no relatório ponto a seguinte situação Horas não autorizadas, Horas não autorizadas. O teto para Banco de Horas Positivo possui variação de acordo com o cargo. Banco de Horas NEGATIVO Quando aparecer no relatório ponto as seguintes situações Faltas com perda de repouso, Horas Faltas Noturnas, Saída Antecipada, 103 Atraso. Nenhum funcionário deverá acumular Horas Negativas.

24 Todos os dados deverão ser preenchidos Informar Nome do funcionário e Setor Número do Cartão Ponto Marque um X e informe os dias Hora inicial Hora Final Informar o código do setor Marque um X e informe os dias Hora inicial Hora Final

25 Informar apenas o horário que não foi registrado Marque um X e informe os dias Justificativa Assinatura do funcionário Carimbo e assinatura do Assist. Coord. Carimbo e assinatura da Gerência Boletins sem a assinatura do funcionário ou do Assist. de Coordenação serão devolvidos.

26 Declaração de Comparecimento A Declaração de Comparecimento deve ser anexada junto ao Abono de Ponto. Reuniões fora das dependências do GHC são consideradas Serviço Externo Este documento deve conter os dados e assinatura de um responsável pela atividade ou do órgão responsável. Encaminhar para a Secretaria da GSC com carimbo e assinatura da chefia imediata. Obs.: Cursos, seminários, congressos, representação institucional e outras atividades, o abono do ponto deve ser solicitado através do Workflow, não precisa enviar Boletim de Abono se o funcionário tiver feito esta solicitação.

27 Preencher todos os dados solicitados.

28 Deve ser preenchido e assinado pelo organizador do evento/reunião. Carimbo e assinatura do Assist. de Coordenação Para uso da Secretaria Carimbo e assinatura do Gerente

29 Boletim de Abono Coletivo O Boletim de Abono Coletivo deve ser utilizado quando as atividades do setor forem interrompidas devido a: Falta de luz e/ou água; Alagamentos ; Relógio ponto com problema; Desinsetização Deve ser carimbado e assinado pela chefia imediata. O prazo para entrega é até o dia 05 do mês seguinte, mas devido a necessidade da autorização desta Gerência o Boletim deve ser encaminhado o mais breve possível.

30 Preencher os dados Justificativa.

31 Para uso da Secretaria Carimbo e assinatura do Assist. de Coordenação Carimbo e assinatura do Gerente

32 Grade de Correção de Horário Este formulário é utilizado apenas nas unidades que possuem o Relógio Ponto com Disquete, quando há alteração no horário, ou seja, quando entramos ou saímos do Horário de Verão. Deve ser encaminhado para a Secretaria com carimbo e assinatura da Chefia da unidade. O prazo para entrega é até o dia 05 do mês seguinte, mas devido a necessidade da autorização desta Gerência deve ser encaminhado o mais breve possível.

33 Informar a unidade Horário errado/antigo Horário correto

34 Carimbo e assinatura da Chefia Carimbo e assinatura da Gerência

35 Grade de Horas Duplas Campanhas de Vacinação Este documento deve ser preenchido pelos funcionários que participaram da Campanha de Vacinação. O prazo para entrega é até o dia 05 do mês seguinte, ressalto que devido a necessidade da autorização desta Gerência deve ser encaminhado o mais breve possível

36 Preencher os dados solicitados

37 Carimbo e assinatura da Chefia Carimbo e assinatura da Gerência

38 Boletim de Férias O Boletim Férias deve ser preenchido sempre o funcionário quiser Incluir, Alterar ou Excluir um período de férias. A data limite para a entrega do Boletim de Férias é até o dia 05 (cinco) do mês anterior ao período de gozo das férias. Portanto não será recebido após esta data. Memorandos fora do padrão oficial ou em outro formato não serão aceitos. Deve conter a assinatura do funcionário, carimbo e assinatura da chefia. É importante que os trabalhadores confiram o contracheque de férias tão logo esteja disponível no sistema. Obs.: se já foi solicitado a inclusão das férias através da Programação Semestral, não será necessário preencher este boletim.

39 Todos os dados deverão ser preenchidos Cartão Ponto e nome do funcionário Código e nome do setor Se for preenchido no computador os dados são inclusos automaticamente devido as fórmulas existentes no arquivo.

40 Período já programado Preencher estes campos Novo período Assinatura do funcionário Carimbo e assinatura da chefia Carimbo e assinatura da Gerência

41 Formulário de Solicitação de HE A solicitação inicial deve ser enviada para análise da GSC pelo ssc@ghc.com.br através deste formulário. As solicitações iniciais devem ser enviadas até o dia 20 do mês anterior ao mês da realização das HE, salvo casos excepcionais. Após a análise da GSC, será enviada reposta por para a Unidade de Saúde, constando inclusive o total de HE liberadas;

42 Todos os dados deverão ser preenchidos Justificativa Preencher com o quadro de pessoal da US que esta solicitando HE.

43 A quantidade de hora será preenchida automaticamente

44 Boletim para Hora Extra De posse da resposta, a Unidade deverá imediatamente preencher apenas o formulário abaixo em 02 vias, sem rasuras, o qual deverá ser enviado via malote ou entregue diretamente na Secretaria Caso haja necessidade de alterar o colega que realizará as HE ou os dias de HE, deverá ser repetida a mesma rotina, enviando a nova solicitação com a informação de alteração para o ssc@ghc.com.br

45 Preencher um formulário para cada mês e para cada funcionário que realizará a HE. Nome do setor Código do setor Mês/Ano Setor de origem do funcionário Assinatura do funcionário

46 Assinalar uma das opções de cada item Carimbo e assinatura da Chefia Carimbo e assinatura da Gerência

47 Boletim Funcional O Boletim Funcional deverá ser utilizado para requisição de funcionário, alteração de horário ou setor e desligamento. As requisições devem ser preenchidas nos seguintes casos: Licença Saúde - quando o afastamento for superior a 6 meses, o boletim deve ser encaminhado quando estiver próximo a completar os 6 meses de afastamento; Licença Maternidade - será solicitado um substituto imediatamente, o boletim deve ser enviado quando houver a data prevista para o parto; Desligamento por parte do empregador - o boletim deve ser encaminhado juntamente com o boletim de desligamento e o Formulário Demissão Motivada - PRMCT ; Desligamento por parte do funcionário - o boletim deve ser encaminhado assim que o funcionário solicitar demissão junto a Gerência de Recursos Humanos.

48 Preencher apenas estes dados Em caso de Licença Maternidade informar a data prevista do parto. Cartão ponto e nome Data de admissão e cargo Horário realizado e carga horária Código e setor atual Justificativa da alteração Assinalar a opção correspondente Cartão Ponto Código do horário e horário novo Código do setor e nome do setor novo Assinatura do funcionário

49 Preencher todos os dados Carimbo e assinatura do Assist. de Coord. Carimbo e assinatura da Coord. Geral Carimbo e assinatura da Gerência Se for preenchido no computador os dados são inclusos automaticamente devido as fórmulas existentes no arquivo.

50 Acesso a tabela com códigos de cargos, horários e setores.

51 Tabela com códigos de cargos, horários e setores para preenchimento do Boletim Funcional.

52 Formulário Demissão Motivada - PRMCT O Formulário deve ser encaminhado para a Gerência de Recursos Humanos juntamente com: Boletim Funcional de desligamento Boletim Funcional da requisição da vaga Sanções disciplinares A Demissão Motivada foi regulamentada através da Portaria nº 60/14 no dia 18 de Fevereiro de A portaria encontra-se em: H:\PUBLICO\Setores\Gerência RH\Demissão Motivada

53 Preencher com os dados do funcionário Justificativa para o desligamento do funcionário Após preenchimento dos dados, encaminhar para a Gerência de Recursos Humanos.

54 Manifestação do empregado Manifestações do empregador

55 Atestados Atestado de 01 (um) dia ou mais: o funcionário tem 48hs, após o retorno, para agendar consulta na Saúde do Trabalhador, ramal Caso o funcionário perca este prazo, o mesmo deverá se dirigir a GRH com memorando assinado pela sua Gerência e solicitar ao Gerente de RH a autorização para o lançamento do mesmo. No dia da consulta o funcionário deverá registrar o ponto normalmente. Atestado médico parcial: deve ser enviado em até 24hs após o retorno para a Secretaria com número do cartão ponto do funcionário e assinatura da chefia. Atestado de Filho até 16 anos incompletos: é aceito apenas um atestado por mês devendo conter o nome do filho, e deve ser entregue na Secretaria em até 24hs após o retorno com o número do cartão ponto e assinatura da chefia imediata. Atestado Judicial: deve ser enviado para a Secretaria com número do cartão ponto do funcionário e assinatura da chefia. É aceito quando o funcionário comparece em audiências, perícias judiciais, entre outros. Obs.: declarações de comparecimento não serão aceitas.

56 Atestado doação de sangue: o funcionário que doar sangue deve ficar em repouso no dia da doação, é aceito 01 atestado a cada 12 meses. O atestado deve ser enviado para a Secretaria com número do cartão ponto do funcionário e assinatura da chefia. Atestado prova escolar: os empregados terão abono de 1 (um) dia de falta por ano para realizações de prova final, (dispensado no dia da prova), com exceção para o noturno quando a prova for realiza na parte da manhã e estiver de plantão na noite anterior. Ex: plantão no dia 19 noite, prestará prova dia 20 pela manhã, então fica liberado do plantão do dia 19. O atestado deve ser emitido pela Unidade de Ensino, encaminhar para a Secretaria com número do cartão ponto do funcionário e assinatura da chefia. Também são aceitos comprovantes de realização do Enem, Enade e 1 vestibular por semestre. Atestado eleitoral: É dispensado no dia da convocação, o funcionário folga o dobro de dias trabalhados nas eleições (noite o dobro de plantões), encaminhar a carta convocatória e o comprovante de trabalho nas eleições informando os dias da folga. Atestado de mãe/pai: se for dependente no Imposto de Renda, mediante cópia da página do IR onde costa dependência.

57 Licenças Licença Nojo: Em caso de falecimento dos seguintes familiares: Pai/mãe, Irmão/irmã Avô/avó Cônjuge O funcionário terá a liberação de 03 (três) dia quando for em Porto Alegre e região, e 04 (quatro) dias quando for no Interior, mediante a apresentação da cópia da certidão de óbito, no caso de avô/avó o funcionário também deverá encaminhar a cópia da sua carteira de identidade. Licença Gala: liberação de 03 (três) dias para os funcionários que casarem em Cartório Civil, encaminhar cópia da certidão de casamento; Licença Amamentação: liberação de 01 (uma) hora por dia durante o primeiro ano de vida do bebê. A funcionária deve enviar mensalmente atestado médico informando que o bebê continua em amamentação. Licença paternidade: 05 dias a contar da data do nascimento, mediante cópia da certidão de nascimento, entregar na Secretaria em até 24hs após o retorno.

58 Ficha de Análise de Acidentes Este formulário deverá ser preenchido nos casos de Acidentes de Trabalho Típico ou Doença Ocupacional. Nos casos de Doença Ocupacional, a ficha somente deverá ser preenchida pela Chefia após a avaliação médica do empregado na Saúde do Trabalhador/SESMT. Preenchimento dos campos do formulário: Campo CHEFIA/RESPONSÁVEL: deverá ser preenchido e assinado pela Chefia, que comunicará a ocorrência, informando os dados solicitados. Campo MEDICINA DO TRABALHO: será preenchido pelo Médico do Trabalho/SESMT. Campo CIPA: será preenchido posteriormente pela CIPA, após a investigação do acidente. Campo SEGURANÇA DO TRABALHO: será preenchido por profissional da Segurança do Trabalho/SESMT, após o atendimento médico, se possível com a presença do acidentado.

59 Ficha de Acidente de Trajeto Este formulário deverá ser preenchido nos casos de Acidentes de Trajeto. Preenchimento dos campos do formulário: Campo EMPREGADO: deverá ser preenchido e assinado pelo próprio acidentado, que após repassará à Chefia imediata. Campo CHEFIA: deverá ser preenchido e assinado pela Chefia para confirmação da efetiva atividade laboral do empregado no dia do acidente. Qualquer informação complementar que a Chefia julgar importante, deverá ser escrita no espaço para observações. Campos SESMT: o primeiro campo será preenchido por profissional habilitado do SESMT. O campo referente à avaliação da lesão será preenchido pelo Médico do Trabalho/SESMT. Campo OBSERVAÇÕES: este campo será preenchido pela Coordenação da Saúde do Trabalhador/SESMT, somente quando necessário.

60 Acesso ao Ronda Ponto Folha Ponto Clique em Ronda Ponto

61 1 - Informar usuário e senha 2 - Clicar em OK

62 Acessar Cálculos Apuração Listar Apuração

63 1 - Clicar em Apuração Colaborador GHC Clicar em Executar

64 Informar Data Inicial e Data Final Clicar em OK Informar Cartão Ponto

65 Imprimir relatório

66 Acesso ao Ronda Ponto Banco de Horas Acessar Cálculos Banco de Horas Listar

67 1 - Clicar em Banco de Horas GHC Clicar em Executar

68 Informar mês Clicar em OK Informar Cartão Ponto

69 Imprimir relatório

70 Código dos Setores - GSC Gestores do Cuidado CAPS AD III Álcool e Drogas CAPS II Adulto CAPS Infantil Consultório na Rua Gerência de Saúde Comunitária Postos Diversos Conceição Barão de Bagé Coinma Costa e Silva Divina Providência Jardim Itu Jardim Leopoldina Nossa Senhora Aparecida Parque dos Maias Santíssima Trindade Vila Floresta SESC

71 Contatos em caso de dúvidas Secretaria GSC 2616 Maria 2615 Elisiane Unidade de Pessoal 2585 Loures: correções do ponto da GSC 2338 Erli e Desiree : correção do ponto e atestados do médicos 2399 Nilza: atestados dos funcionários GSC 2718 Cláudia Terra: Coordenação da Unidade de Pessoal Administração de Pessoal 2621 César: declaração de vínculo empregatício 2621 Mônica: dúvidas sobre férias, férias prêmio, 13º salário 2387 Sani: coordenação das creches 2105 Telefone geral da Administração de Pessoal Saúde do Trabalhador e Segurança do Trabalho 2196 Marcação de consultas e orientações diversas 2208 Marcação de Exame Periódico 2193 Segurança do Trabalho Técnicos e Engenheiros 2195 Dra Mônica: Coordenação da Saúde do Trabalhador Gestão do Trabalho 2810 Vanisa e Elisandro: referências para GSC 2807 Telefone geral da Gestão do Trabalho 2809 Edenilson: Coordenação da Gestão do Trabalho