Centro de Pesquisas Oncológicas - CEPON Serviço de Gestão de Pessoas - SGP ORIENTAÇÕES DO SERVIÇO DE GESTÃO DE PESSOAS AO NOVO COLABORADOR DO CEPON

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1 Centro de Pesquisas Oncológicas - CEPON Serviço de Gestão de Pessoas - SGP ORIENTAÇÕES DO SERVIÇO DE GESTÃO DE PESSOAS AO NOVO COLABORADOR DO CEPON

2 ausência por motivo particular, durante o expediente; Os funcionários celetistas com carga horária superior a 6 (seis) horas deverão, obrigatoriamente, registrar no relógio digital o intervalo de descanso/refeição de no mínimo 1 (uma) hora, conforme incluído previamente na escala; Os plantonistas deverão obrigatoriamente registrar no relógio digital o intervalo de descanso/refeição de no mínimo 1 (uma) hora, sendo contabilizado como hora trabalhada. 1.5 Justificativas do ponto: As normativas estabelecidas pela Direção Geral e Serviço de Gestão de Pessoas sobre as justificativas da ficha ponto, são: Registradas pelo SGP (através do encaminhamento de documentação): Atestado médico justificando somente o horário de trabalho contratual; Licenças e afastamentos de modo geral; Cursos justificando carga horária prevista na escala; Horas compensadas ou a compensar de acordo com o crédito/débito de horas do colaborador dentro do mês; Folga de aniversário; Relógio em manutenção. Justificadas pelo colaborador ( acesso: intranet.cepon.org.br) Falta de batida. Limite de 3 (três) justificativas por mês homologadas pela chefia imediata; Registro do ponto atrasado. Limite de 3 (três) justificativas por mês homologadas pela chefia imediata; Falta de bobina no relógio ponto; Participação em reuniões. Atestado Médico e/ou Declaração deverão ser comunicados à chefia imediata em 24 (vinte e quatro) horas, a contar da data do mesmo, e encaminhados ao Serviço de Gestão de Pessoas com assinatura da Chefia Imediata, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas; A folga de aniversário deverá ser usufruída durante o mês de aniversário, impreterivelmente, e comunicada ao Serviço de Gestão de Pessoas pela chefia imediata; Não é permitido o Banco de Horas, sendo que o colaborador deverá cumprir a carga horária total, conforme contrato de trabalho, dentro do mês; As não conformidades com as normativas estabelecidas serão notificadas e encaminhadas ao colaborador através de advertência. 1.6 Cadastro do institucional e treinamento no Tasy: 1.O colaborador receberá treinamento no Sistema Tazy através da chefia imediata; 2. Treinmanto do Sistema Tazy para os médicos o SGP aagendará o treinamento com o Serviço de Tecnologia da Informação STI; 3.O colaborador deverá ter cadastrado e acessar seu endereço de institucional para ter conhecimento sobre as informações encaminhadas por diversas áreas da instituição. SGP informará seu endereço de junto com a senha de acesso; 4.Para acessar o endereço de institucional, acessar:

3 APRESENTAÇÃO A Serviço de Gestão de Pessoas (SGP) do Centro de Pesquisas Oncológicas (CEPON) tem como objetivo principal na edição deste Manual, prestar orientações referentes a estrutura e funcionamento ao novo colaborador do CEPON. CEPON O CEPON é uma Unidade Hospitalar que pertence a Secretaria de Estado da Saúde (SES) e administrada por uma Organização Social - Fundação de Apoio ao HEMOSC e CEPON (FAHECE). SERVIÇO DE GESTÃO DE PESSOAS - SGP O SGP é responsável pelos processos administrativos de pessoas e pelo desenvolvimento de pessoas. 1. PROCESSOS DE ADMINISTRAÇÃO DE GESTÃO DE PESSOAS São os processos de controle administrativo de pessoal. Inclui: Cadastro de pessoal: O colaborador ao ser admitido irá preencher a ficha de cadastro com informações pessoais e profissionais para registro no banco de dados do SGP; Qualquer alteração de dados (endereço, estado civil, etc) o colaborador deverá entrar em contato com o SGP para atualização. 1.2 Escala de Serviço: O horário de trabalho contratual deverá ser especificado na Escala de Serviço e deverá ser cumprido pelo colaborador; Qualquer alteração na carga horária e/ou horário de trabalho deverá ser comunicado ao SGP para adendo contratual. 1.3 Relógio Ponto e Catraca Eletrônica: Na admissão o colaborador receberá uma matrícula e será cadastrado a sua digital para o registro do ponto eletrônico e para liberação do acesso ao refeitório; Qualquer dificuldade no registro digital e/ou visualização do ponto, o colaborador deverá entrar em contato com o Serviço de Gestão de Pessoas o mais breve possível. 1.4 Ficha Ponto: As fichas ponto serão entregues nos setores no primeiro dia útil de cada mês e devolvidas no SGP com as devidas assinaturas da chefia imediata e colaborador 2 (dois) dias após o recebimento; É de responsabilidade do funcionário o registro diário da frequência; Os registros da ficha ponto deverão estar de acordo com o contrato de trabalho e escala de serviço; A ficha ponto é um documento oficial, portanto não serão aceitos registros/ anotações manuais, sendo que o colaborador e/ou chefia imediata deverá apenas justificar/homologar quaisquer divergências na intranet; É obrigatório o registro da saída e do retorno no relógio ponto, nos casos de

4 2.2 Encontro de Recém-Admitidos: Semestralmente o SGP realiza um encontro para os recém-admitidos com o objetivo de apresentar a estrutura organizacional, os direitos e deveres do colaborador, entre outros assuntos pertinentes ao colaborador e Instituição, sendo encaminhada uma convocação nominal para participar no evento. 2.3 Participações em eventos e divulgação: O SGP divulgará os eventos através de institucional e murais; O colaborador deverá solicitar a chefia imediata a sua liberação, com ou sem custos a Instituição, para participação em eventos (cursos, congressos, palestras, etc) referentes ao cargo/função de atuação, através do preenchimento de formulário específico encaminhado com as devidas assinaturas o SGP. Após o evento o colaborador deverá entregar a cópia do certificado no SGP; 2.4 Avaliação de Período de Experiência e Desempenho: Serão avaliados mensalmente pela chefia imediata os colaboradores em período de experiência; Os colaboradores serão avaliados a cada dois anos pela chefia imediata, de acordo com o Plano de Cargos e Salários da FAHECE, para fins de progressão funcional. 2.5 Entrevista de desligamento: Quando do desligamento do colaborador, este deverá preencher um formulário no SGP, com o objetivo de obtermos um feedback da Instituição. 2.6 Segurança no trabalho: O colaborador deverá conhecer e fazer uso adequado dos equipamentos de proteção individual Apresentação Física: Vestir-se de acordo com o cargo que ocupa. "Somos o que fazemos, mas somos principalmente, o que fazemos pra mudar o que somos." Eduardo Galeano.

5 1.7 Crachá e Jaleco: É imprescindível o uso do crachá dentro da instituição; O crachá será confeccionado e fornecido ao colaborador pelo SGP; O jaleco será fornecido ao colaborador da assistência e será de sua responsabilidade o cuidado do mesmo; Não é permitido o uso do jaleco dentro do refeitório e fora da Instituição. 1.8 Prêmio por Desempenho: 1.Será contabilizado o pagamento da produtividade através das metas setoriais, institucionais e horas trabalhadas; 2. O colaborador CLT receberá após o período de experiência; 3.O pagamento é mensal, em folha de pagamento, referente há dois meses anteriores, devido ao seu processamento. 1.9 Férias: Agendadas e encaminhadas através de documento oficial o SGP, com no mínimo 60 (sessenta) dias de antecedência e com o consentimento (assinatura) do colaborador e chefia imediata; Alteração de férias deverá ser encaminhada o SGP, através de documento oficial, com no mínimo 60 (sessenta) dias de antecedência e com o consentimento (assinatura) do colaborador e chefia imediata Plano de Saúde: O plano de saúde oferecido aos colaboradores da Instituição é o da AGEMED; Para inclusão de dependentes o colaborador deverá fazer a solicitação através do SGP; Para consulta de extrato das despesas relacionadas às coparticipações do colaborador e dependentes acessar: e informar usuário e senha do cartão Refeitório (Complexo): O acesso ao refeitório será por meio de leitura digital ou código de barras no crachá; O colaborador terá direito as refeições de acordo com seu horário de trabalho; O horário de funcionamento do refeitório: Café da manhã: 07:15h as 09:00h Almoço: 11:15h as 13:30h Café da tarde: 15:00h as 16:30h, sexta-feira é até as 16:00h Janta: 19:00h as 20:00h 1.12 Estacionamento: O colaborador poderá utilizar o estacionamento da garagem e pátio da Instituição, desde que faça seu cadastro e do veículo no SLS - SERVIÇO DE LOGÍSTICA E SUPRIMENTOS. 2. PROCESSOS DE DESENVOLVIMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS São os processos de capacitação e desempenho de pessoas. Inclui: 2.1 Apresentação do CEPON: O SGP far á uma breve apresentação do novo colaborador a todas as áreas da Instituição.

6 EQUIPE DO SGP: Coordenadora: Jerusa Maria Nascimento dos Santos Responsável pelo Setor de Administração de Pessoas: Agnes Marina Ferreira dos Santos Assistente Adm. do Setor d Adm Pessoas: Jamile Ghisi da Silva Nicole Cordeiro Costa Rubia ReginaZepter Samanta Martins Saldano Desenvolvimento de Pessoas: Elena Maria Piccoli Ivani Fatima Arno Coradi Telefone: (48) / Fax: (48)

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