POLÍTICA DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO

Transcrição

1 POLÍTICA DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO 1. Aplicação Esta política aplica-se a todos os colaboradores Técnico-administrativos, sejam vínculo CLT ou contrato de estágio. 2. Objetivo Estabelecer critérios para a concessão e gestão dos programas de treinamento e ações de desenvolvimento, de modo a capacitar as equipes e gestores, possibilitando o alcance dos resultados esperados pela instituição. 3. Diretrizes 3.1. Solicitação do treinamento e desenvolvimento A identificação de uma necessidade de treinamento e desenvolvimento poderá ser oriunda de: Melhoria dos processos e otimização dos recursos institucionais; Qualidade e agilidade no atendimento e resolução de problemas; Satisfação do público interno e externo; Motivação dos colaboradores; Ascensão profissional; Eficácia da comunicação; Inovação tecnológica; Desenvolvimento do perfil reflexivo e crítico; Atendimento à legislação, regulamentos e normas técnicas; Atendimento às estratégias do negócio; Necessidades institucionais específicas. O treinamento ou ação de desenvolvimento poderá ser requerido por: Setor de Recursos Humanos; Gestor do colaborador a ser treinado; Próprio colaborador. A identificação do treinamento ou ação de desenvolvimento é realizada através do formulário de levantamento de necessidades de treinamento - LNT, disponibilizada pelo RH aos gestores. Essas informações abastecerão o plano anual de treinamento. Solicitação de Treinamentos: 1

2 Os treinamentos podem ser de dois tipos: interno e externo. O treinamento interno é aquele que é ministrado pelos próprios colaboradores qualificados do UNINOVAFAPI. Treinamentos técnicos, de sistemas e comportamentais estão nessa categoria. Os treinamentos externos são ministrados por indivíduos não pertencentes ao quadro funcional da empresa. Pós-graduações, cursos e congressos, por exemplo, fazem parte dessa categoria. a) Pelo próprio colaborador: Solicitados via formulário disponível no Blog Interação ou presencialmente no RH. b) Pelo gestor do colaborador a ser treinado: via E-doc. A previsão do treinamento ou ação de desenvolvimento que envolvam custos deverá constar no sistema de Planejamento Anual de Trabalho (PAT), que é realizado entre os meses de outubro a dezembro do ano vigente, para que seja realizada no ano seguinte Apoio para formação a) Graduação do UNINOVAFAPI Após aprovação no processo de vestibular do UNINOVAFAPI, o colaborador aprovado deve solicitar via E-DOC ao Setor Pessoal o desconto nas mensalidades do curso de graduação escolhido. A autorização dessa solicitação seguirá o disposto na Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho. b) Pós-graduação no UNINOVAFAPI ou em outras instituições de Ensino As solicitações de cursos de pós-graduação só serão considerados nos casos abaixo, podendo haver flexibilização de horário, dispensa de horas e subsídio. Casos: Sejam de interesse da instituição e extremamente necessárias para o alcance dos objetivos estratégicos da mesma; De acordo com a avaliação e aprovação da Gerência da Gestão de Pessoas e Diretoria Administrativa e/ou Reitoria; Se houver explícita correlação entre os cursos de formação e as competências exigidas para exercício da função; 2

3 Se o orçamento para qualificação tiver sido previsto no PAT (Planejamento Anual de Trabalho); Se o colaborador tiver concluído o período de experiência do contrato de trabalho, que tem duração de 90 dias; Se o colaborador não possuir na ficha funcional registros desabonadores no último ano (advertência escrita, suspensão). O colaborador deverá permanecer na instituição, no mínimo por período correspondente ao tempo de duração da formação. No caso de pedido de demissão por parte do colaborador ou de demissão por justa causa, o mesmo deverá restituir os valores correspondentes a todos os benefícios recebidos, calculados proporcionalmente aos meses faltantes para completar o período correspondente ao tempo de duração do curso Disponibilidade orçamentária A realização dos treinamentos e ações de desenvolvimento é uma liberalidade da instituição e está vinculada à disponibilidade orçamentária Realização e avaliação do treinamento ou ação de desenvolvimento A eficácia dos treinamentos e ações de desenvolvimento realizadas deve ser avaliada em sua totalidade e ações corretivas deverão ser implementadas de acordo com a necessidade. Exceto para os casos de curso de graduação, os colaboradores poderão ter sua jornada de trabalho flexibilizada ou serem dispensados do seu trabalho quando a capacitação ocorrer em horário diferenciado do seu turno, mediante aprovação do RH com justificativa encaminhada pelo gestor do setor Acompanhamento e cancelamento do apoio à formação Os treinamentos e as ações de desenvolvimento deverão ser desenvolvidos dentro de seu cronograma regular de realização Cursos de pós-graduação Para os cursos de pós-graduação, semestralmente deverá ser apresentado ao RH, o atestado de frequência e relatório das atividades desenvolvidas, destacando o desempenho obtido, as etapas já concluídas de seu projeto de conclusão de curso e programação fixada para o período seguinte. 3

4 Em caso de reprovação em qualquer disciplina, o pagamento desta fica sob responsabilidade do colaborador. Em caso de trancamento, abandono, desistência do curso, não entrega do certificado de conclusão no prazo ou ainda desligamento da instituição, o apoio à formação será cancelado e os valores pagos pelo UNINOVAFAPI deverão ser devidamente restituídos. Novos requerimentos de cursos estão condicionados a conclusão do curso anterior, comprovado com a entrega da certificação ao RH. É permitida a interrupção do apoio nos casos de doença grave com percepção de auxílio previdenciário que impeça o desenvolvimento das atividades do curso e licença maternidade no prazo previsto pela legislação. A reativação do apoio à formação é garantida a estes casos após o retorno às atividades laborais, condicionada à possibilidade de retomada do curso. Em caso de impossibilidade de retornar ao curso, não será cobrada restituição dos valores subsidiados pela instituição. Entretanto, havendo a possibilidade de conclusão em turma seguinte, fica o colaborador obrigado a concluir a formação, sob pena de restituição dos valores já pagos pelo UNINOVAFAPI Participação nos Treinamentos Externos Se o profissional desistir do treinamento externo ou ação de desenvolvimento e não haver tempo hábil de uma substituição adequada, o custo será restituído o valor integral á instituição, como prevê assinatura do termo de compromisso, ressalvados os casos amparados pela legislação a serem analisados e aprovados pela Gerência da Gestão das Pessoas, Diretoria Administrativa e/ou Reitoria. 4. Responsabilidades O RH é responsável por: Coordenar a identificação das necessidades de qualificação; Elaborar o plano anual de treinamento, garantindo que sejam efetivos e na data correta; Orientar aos gestores na solicitação de treinamento; Aprovar a solicitação de treinamento e ação de desenvolvimento e encaminhar; Administrar todo o fluxo de concessão de treinamento e desenvolvimento e avaliação dos resultados obtidos pelos profissionais; Enviar a resposta sobre a concessão do treinamento ou ação de desenvolvimento solicitado para o gestor e para o colaborador solicitante; 4

5 Providenciar a regularização da documentação referente aos treinamentos; Atualizar as informações de treinamento dos colaboradores. O gestor é responsável por: Identificar as necessidades de qualificação de sua equipe; Solicitar e recomendar o treinamento dentro dos prazos e processos definidos por esta política; Acompanhar e cobrar a aplicação do conteúdo trabalhado nos treinamentos e ações de desenvolvimento no dia-a-dia; Acompanhar e avaliar a efetividade da qualificação, garantindo a aplicação do conteúdo trabalhado no dia-a-dia do trabalho. O colaborador é responsável por: Contribuir durante a elaboração do levantamento das necessidades de treinamento de seu setor; Solicitar treinamentos dos quais necessite dentro dos prazos e processos definidos por esta política; Manter bom desempenho e assiduidade no curso; Enviar cópia do certificado/diploma para ao RH até no máximo 30 dias da data de finalização do treinamento ou ação de desenvolvimento; Encaminhar a avaliação de resultado para o RH até no máximo 30 dias da data de finalização do treinamento ou ação de desenvolvimento; Compartilhar com os colegas de trabalho os conhecimentos aprendidos; Fazer a prestação de contas ao RH de contratos e boletos referentes ao pagamento da capacitação; Informar ao gestor e ao RH via E-doc no caso de desistência do curso. 5. Riscos / Ameaças A não aderência a esta política pode resultar em: Falta de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores; Ausência de verba para a realização dos treinamentos; Realização de treinamentos e ações de desenvolvimento de baixa qualidade, não possibilitando o desenvolvimento dos colaboradores; 5

6 Possibilidade de aplicação de sanções administrativas ao colaborador que descumprir os requisitos desta política. 6. Ações de Gerenciamento A Gerência da Gestão de Pessoas deverá gerir o processo de modo que: Todas as solicitações sejam avaliadas e respondidas; O planejamento dos treinamentos seja feito de forma efetiva e na data correta; A gestão do orçamento de treinamento seja realizada de forma a priorizar a ações que mais agreguem valor ao alcance das metas estratégicas da instituição. 7. Tratamento de Exceções Toda e qualquer exceção a esta política deve ser devidamente justificada e somente deverá ser aprovada pela Gerência de Gestão de Pessoas, Diretoria Administrativa e/ou Reitoria. 6