RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA - 1º SEMESTRE DE 2015

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1 RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA - 1º SEMESTRE DE 2015 ORIENTAÇÕES GERAIS Processo O processo de renovação de matrícula constitui-se de três etapas válidas para todos os alunos veteranos dos cursos de graduação: Etapa 2 Etapa 3 Rematrícula Financeira (online) Consiste no pagamento da 1ª parcela da semestralidade e/ou renovação do FIES ou renovação de bolsa de estudos Assinatura do Contrato (presencial) Formalização in loco do Termo de Adesão ao Contrato de Prestação de Serviços Educacionais Rematrícula Acadêmica (online) Inclusão/Exclusão de disciplinas Obrigatória a conclusão das duas etapas anteriores Elegibilidade Para se tornar elegível ao processo de rematrícula, o aluno necessariamente precisa quitar, ou negociar, todos os débitos anteriores, incluindo mensalidades atrasadas, despesas com cota de impressão, multas por atraso na devolução de livros da biblioteca e pagamento de taxas relativas a outros serviços especiais etc. Confira a seguir os principais procedimentos para verificação e negociação de valores pendentes: Extrato de Emolumentos (valores de serviços de reprografia, biblioteca e outros serviços especiais) 1. Comparecer à Secretaria; 1. Solicitar extrato de emolumentos; 2. Realizar o pagamento (aceita-se cartão de débito e crédito). Cálculo de débitos 1. Acessar a intranet; [1]

2 2. Acessar o sistema de Requerimento Online; 3. Abrir processo de "Cálculo de Débitos". 4. Caminho alternativo => envio de para atendimentocobranca@ibmecrj.br, informando nome completo, CPF e número de matrícula. Negociação de débitos 1. Acessar a intranet; 2. Acessar o sistema de Requerimento Online; 3. Abrir processo de "Negociação de Débitos". Acesso à intranet O acesso à intranet pode ser feito diretamente no link abaixo ou acessando o site => clicando em Área do Aluno no canto superior esquerdo da página => clicando no item Intranet dentro da seção Rio de Janeiro. Dúvidas No período de renovação de matrícula, haverá uma equipe no horário das 9h às 20h, no laboratório 601 (Ibmec Centro) e na sala 213 (Ibmec Barra), visando dirimir quaisquer questionamentos sobre o processo de renovação de matrícula. Para mais informações sobre o processo de rematrícula , os alunos também podem contatar a Secretaria Acadêmica pelo duvidasremolcentro@ibmecrj.br (alunos da Unidade Centro) ou duvidasremolbarra@ibmecrj.br (alunos da Unidade Barra). [2]

3 ETAPAS Rematrícula Financeira (online) Confira os procedimentos da Rematrícula Financeira de acordo com a modalidade financeira em você se enquadra. Aluno não bolsista... Aluno pagante... 6 Aluno FIES (Parcial ou Integral)... 6 Aluno bolsista... Aluno PROUNI... 7 Aluno com bolsa por mérito acadêmico, bolsa vestibular e outras bolsas... 7 Aluno dependente de professor (Ibmec e outras instituições de ensino)... 8 Aluno com irmão em curso... 9 Aluno transferido da unidade Brasília Ibmec/DF... 9 Etapa 2 Assinatura do contrato (presencial) Esta etapa consiste na assinatura presencial do Termo de Adesão ao Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. Para isso, o aluno deverá comparecer à Secretaria dentro do período indicado abaixo. Caso o próprio aluno não seja o responsável financeiro, este deverá obrigatoriamente acompanhá-lo para formalização do contrato, na presença de um funcionário do Ibmec. Período de atendimento: Dezembro/14 de 15/12 a 19/12 Janeiro/15 de 05/01 a 09/01 [3]

4 A matrícula acadêmica estará disponível somente aos alunos que cumprirem esta etapa. Etapa 3 Rematrícula Acadêmica (online) Após a conclusão da e 2 com sucesso, o aluno estará apto à Rematrícula Acadêmica. O acesso será feito pelo endereço eletrônico abaixo: Ao acessar pela primeira vez o sistema de renovação de matrícula, o aluno visualizará uma grade de horários provisória como sugestão das disciplinas a serem cursadas em A grade provisória contempla apenas disciplinas obrigatórias. Ou seja, para incluir disciplinas eletivas e disciplinas em regime de dependência, os alunos deverão acessar o sistema dentro do prazo estipulado. A inscrição em monografia continua sendo realizada por meio do Requerimento Online Matrícula em Monografia, disponível na intranet do aluno. Disciplinas obrigatórias Disciplinas eletivas Disciplinas EAD Monografia Grade Provisória Solicitação via requerimento online Solicitação via requerimento online Grade Customizada Solicitação via requerimento online Solicitação via requerimento online Se não houver a manifestação de inclusão e exclusão de disciplinas, a grade provisória será considerada definitiva. Período para inclusão e exclusão de disciplinas: Janeiro/15 de 26/01 a 30/01 [4]

5 Critérios de priorização: Aproveitamos para informar que, se houver falta de vagas, serão adotados os seguintes critérios para priorização: Aluno do curso em que a disciplina é oferecida Aluno da turma/período em que a disciplina é oferecida Aluno mais antigo Aluno com maior CR Acumulado Atenciosamente, SECRETARIA ACADÊMICA IBMEC/RJ [5]

6 DETALHAMENTO ETAPA 1 REMATRÍCULA FINANCEIRA Aluno não bolsista Aluno pagante PASSO A PASSO 1) Acesse a intranet Período: a partir de 15/12/2014 2) Imprima o boleto bancário Opção 1: pagamento à vista da semestralidade Opção 2: pagamento da 1º mensalidade (1 de 6) 3) Realize o pagamento na rede bancária dentro do prazo de vencimento expresso no boleto 4) Fim da. Pagante: O pagamento será confirmado após processamento automático do crédito, a ser realizado pela rede bancária. A apresentação do comprovante de pagamento não servirá como base para conclusão da etapa 1. Aluno não bolsista Aluno FIES PASSO A PASSO FIES INTEGRAL (100%) Acesse e realize 1) o procedimento de aditamento do Período: 05/01/15 a 09/01/15 contrato. 2) Fim da. PASSO A PASSO FIES PARCIAL (75%, 50% OU 25%) Acesse e realize 1) o procedimento de aditamento do Período: 05/01/15 a 09/01/15 contrato. Aguarde três (3) dias úteis, a contar da data de finalização do procedimento de aditamento do 2) contrato no SisFIES, para impressão do boleto bancário Ibmec com o valor correspondente à parcela não financiada da mensalidade. 3) Realize o pagamento na rede bancária dentro do prazo de vencimento expresso no boleto (vencimento em 20/01/2015). 4) Fim da. [6]

7 A confirmação do aditamento FIES para o Ibmec é realizado eletronicamente diretamente pelo SisFIES. Atenção ao período da Etapa 2 Assinatura do Contrato, que também se encerra no dia 09/01. Caso o aluno realize o aditamento do FIES no dia 09/01, deverá comparecer à unidade no mesmo dia, acompanhado pelo responsável financeiro (quando necessário), para formalização do Termo de Adesão ao Contrato de Prestação de Serviços do Ibmec. FIES Parcial: O pagamento será confirmado após processamento automático do crédito, a ser realizado pela rede bancária. A apresentação do comprovante de pagamento não servirá como base para conclusão da etapa 1. Aluno bolsista Todos os tipos de bolsas de estudo (PROUNI, Bolsa por Mérito, Bolsa Vestibular, Bolsa SEEDUC, Transferência Unidade Ibmec/DF e outras) Os alunos bolsistas deverão realizar a Etapa 2 Assinatura do Contrato antes da Rematrícula Financeira, pois a primeira se encerra no dia 09/01 e a segunda será concluída após este prazo, no dia 16/01. 1) PASSO A PASSO BOLSISTA INTEGRAL (100%) TODOS OS TIPOS DE BOLSAS Certificar-se de que todas as exigências documentais e acadêmicas previstas no aditivo de bolsas assinado anteriormente foram cumpridas integralmente (critérios de elegibilidade para renovação do benefício). 2) Fim da. Todos os casos de alunos bolsistas serão revisados a fim de identificar o cumprimento dos critérios de renovação. Até o dia 16/01, o Ibmec irá comunicar a situação final do aluno. Havendo necessidade de ajustes financeiros, será emitido boleto com vencimento para o dia 20/01. 1) PASSO A PASSO BOLSISTA PARCIAL TODOS OS TIPOS DE BOLSAS Certificar-se de que todas as exigências documentais e acadêmicas previstas no aditivo de bolsas assinado anteriormente foram cumpridas integralmente (critérios de elegibilidade para renovação do benefício). Todos os casos de alunos bolsistas serão revisados a fim de identificar o cumprimento dos critérios de renovação. Até o dia 16/01, o Ibmec irá comunicar a situação final do aluno. 2) Realize o pagamento na rede bancária dentro do prazo de vencimento expresso no boleto [7]

8 (vencimento em 20/01/2015). 3) Fim da. Bolsista Parcial: O pagamento será confirmado após processamento automático do crédito, a ser realizado pela rede bancária. A apresentação do comprovante de pagamento não servirá como base para conclusão da etapa 1. A Etapa 3 Rematrícula Acadêmica será disponibilizada apenas para os bolsistas que cumpriram integralmente todas as exigências documentais e acadêmicas previstas para renovação do benefício. Orientações Especiais por Tipo de Bolsa de Estudos DEPENDENTE DE PROFESSOR OUTRA IES DEPENDENTE DE PROFESSOR - IBMEC A entrega da documentação para renovação de bolsa será feita através do Requerimento Online - RENOVAÇÃO - BOLSA DEPENDENTE DE PROFESSOR, disponível a partir de 15/12/2014. Ressaltamos que, para respeitar as datas do vencimento da 1ª parcela da semestralidade e da 1ª etapa de renovação acadêmica, o aluno deverá abrir o requerimento até 05/01/2015 e cumprir os passos nele descritos. Em função do disposto na Convenção Coletiva do Sindicato dos Professores do Município do Rio de Janeiro SINPRO, para ter garantido o direito, deverá ser entregue na Secretaria da Unidade Centro a documentação comprobatória abaixo: a) Declaração, emitida em papel timbrado da IES, com: i) data de admissão do professor na IES; ii) número da CTPS; iii) número de horas-aula semanais ministradas no semestre correspondente ao da concessão da bolsa (2015.1); iv) nome, curso e data de início e término da disciplina; v) reconhecimento de firma da pessoa que assina a declaração. b) Cópia da CTPS devidamente atualizada; c) Cópia da Declaração do Imposto de Renda Completa do professor com o recibo de entrega (Exercício 2014, Ano base 2013); d) Documento comprobatório de dependência (RG, certidão de nascimento ou casamento, declaração de IR, declaração de guarda judicial). Importante: 1) A documentação entregue está sujeita à análise e aprovação da Coordenação Financeira. Só serão aceitas as documentações que estiverem completas e dentro do padrão especificado. Caso a documentação não esteja completa, o requerimento será indeferido; 2) O aluno deverá cumprir a exigência acadêmica prevista na convenção; [8]

9 3) O aluno que optar por renovar sem a bolsa, terá até o dia 28/02/2015 para entregar a documentação e ter o reajuste proporcional ao semestre, de acordo com as etapas previstas no requerimento. BOLSA DE ESTUDO IRMÃO EM CURSO Os bolsistas inclusos nesta categoria só serão habilitados para as Etapas 2 e 3 em até três (3) dias úteis após a confirmação da rematrícula financeira do irmão para o 1º semestre de BOLSA DE ESTUDO TRANSFERÊNCIA DA UNIDADE IBMEC/DF Os bolsistas inclusos nesta categoria serão habilitados para as Etapas 2 e 3 automaticamente. Os ajustes financeiros, previstos na cláusula 5 do Termo de Concessão de Bolsa de Estudos assinado no momento da concessão do benefício, serão realizados após a renovação acadêmica. [9]