FLUXO DE SOLICITAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO E ENTREGA DOS MEDICAMENTOS INALATÓRIOS DA ASMA OBJETIVOS

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1 PÁGINA 1 DE 6 OBJETIVOS Estabelecer o fluxo de solicitação, distribuição e entrega dos medicamentos inalatórios, pertencentes à REMUME, utilizados no Programa da Asma no SSC/GHC. DEFINIÇÃO Os medicamentos inalatórios da asma (Salbutamol, Beclometasona e Budesonida), pertencentes à REMUME, são provenientes do município de Porto Alegre e encaminhados às US do SSC/GHC pela GMAT. Estes medicamentos são destinados aos usuários da área de abrangência das US do SSC/GHC. Para reposição destes é necessário que os usuários estejam cadastrados na US e que se realize o registro de entrega dos mesmos mensalmente no SIS/Receita (Conforme POP AF 17). SIGLAS GMAT Gerência de Materiais da Secretaria Municipal de Saúde REMUME Relação Municipal de Medicamentos SIS Sistema de Informações em Saúde SMS Secretaria Municipal de Saúde SSC/GHC Serviço de Saúde Comunitária do Grupo Hospitalar Conceição POP AF Procedimento Operacional Padrão Assistência Farmacêutica US Unidade de Saúde PROCEDIMENTO Os medicamentos inalatórios utilizados no Programa da Asma devem ser solicitados mensalmente, pelo farmacêutico do Apoio Matricial de Farmácia, à SMS no pedido de medicamentos da lista básica, conforme POP AF 02 e 17. Para isso, são coletados os dados do relatório de consumo dos medicamentos inalatórios no SIS/Receita, na data previamente estabelecida (Anexo I). Juntamente com este pedido é enviado o relatório com os dados dos usuários que retiraram o medicamento na US (nome do

2 PÁGINA 2 DE 6 medicamento, data de entrega, quantidade, US, número de registro no GHC, nome do paciente, cartão SUS), conforme o Anexo I do POP AF 17. Após o recebimento destes medicamentos nas US do SSC/GHC, o farmacêutico do Apoio Matricial de Farmácia envia um relatório à Coordenação do Programa da Asma no SSC/GHC (Anexo II) e ao coordenador(a) do Programa da Asma na US (Anexo III) informando o quantitativo de medicamentos inalatórios solicitado pelo farmacêutico do Apoio Matricial de Farmácia e fornecido pela GMAT. A entrega dos medicamentos inalatórios à população deve ser realizada mediante a apresentação da prescrição médica, o preenchimento da planilha de controle da entrega à população (SIS/Receita POP AF 17) e as orientações da Rotina do Programa da Asma no SSC/GHC (Atenção à saúde da Criança e adolescente com asma 2009, disponível online no site do GHC). ANEXOS I - Fluxo de Solicitação e Recebimento de Medicamentos Inalatórios do Programa da Asma II - Relatório enviado à Coordenação do Programa no SSC III - Relatório enviado ao Coordenador (a) do Programa na US REFERÊNCIAS 1. POP AF 2 - Fluxo de solicitação e recebimento dos medicamentos da Lista básica. 2. POP AF 16 Fluxo de recebimento e armazenamento de medicamentos. 3. POP AF 17 Cadastro de Medicamentos Inalatórios da Asma e Insulina. 4. Brasil. Ministério da Saúde. Grupo Hospitalar Conceição. Gerência de Saúde Comunitária Atenção à saúde da Criança e adolescente com asma. Porto Alegre: Hospital Nossa Senhora da Conceição, Secretaria Municipal de Saúde de Porto Alegre. Instrução Normativa nº 4/07, de 05 de novembro de Dispõe sobre a obrigatoriedade no cumprimento das normas e rotinas de dispensação, solicitação de material, recebimento, armazenamento e controle de estoque a serem executadas pelos Serviços de Saúde da Secretaria Municipal de Saúde. Porto Alegre: Diário Oficial de Porto Alegre, 2007.

3 PÁGINA 3 DE 6 ANEXO I Fluxo de solicitação e recebimento de medicamentos inalatórios do Programa da Asma Até o dia 15 de cada mês O responsável pelo pedido na US do SSC digita no SIS/Receita o quantitativo de medicamentos inalatórios entregue no mês anterior. Dia 16 de cada mês O farmacêutico do Apoio Matricial de Farmácia coleta os dados do relatório de consumo dos medicamentos inalatórios no SIS/Receita. 18º dia do mês O farmacêutico do Apoio Matricial de Farmácia envia, por , a solicitação de medicamentos da lista básica das 12 US do SSC/GHC para o farmacêutico da GMAT e os relatórios que constam no POP AF 17. Entre o 20º e o 30º dia do mês Os medicamentos solicitados no mês anterior são retirados na GMAT pelo responsável pelo transporte do SSC e entregues às US do SSC. Não Os quantitativos de medicamentos inalatórios da Asma informados pela GMAT chegaram às US do SSC/GHC? Sim O responsável pela conferência na US deve comunicar ao farmacêutico do Apoio Matricial de Farmácia, até 72 h úteis após o recebimento na US, para as devidas providências junto a GMAT. 1. O responsável pela conferência dos medicamentos na US realiza o armazenamento conforme o POP AF 16; 2. O farmacêutico do Apoio Matricial de Farmácia envia, por , à coordenação do Programa da Asma do SSC e ao coordenador(a) do Programa nas US, os relatórios conforme os Anexos II e III.

4 PÁGINA 4 DE 6 ANEXO II Relatório enviado à Coordenação do Programa da Asma no SSC pelo Apoio Matricial de Farmácia MEDICAMENTO SOLICITADO À SMS (GMAT) Beclometasona 250 mcg, 200 doses, spray oral Budesonida spray oral 50 mcg Salbutamol 100 mcg spray Solicitação de Medicamentos do Programa da Asma / / Quantidade solicitada à GMAT Quantidade Fornecida às US O fornecimento dos medicamentos pela SMS está sendo feito de acordo com a entrega mensal realizada pela US (digitada no SIS/Receita) e o valor do financiamento da PORTARIA GM Nº de 26 DE NOVEMBRO - Financiamento da Assistência Farmacêutica na Atenção Básica.

5 PÁGINA 5 DE 6 ANEXO III Relatório enviado ao Coordenador (a) do Programa da Asma na US pelo Apoio Matricial de Farmácia De: Coordenação do Programa da Asma e Apoio Matricial de Farmácia do SSC Para: Unidade Divina Providência Aos cuidados do(s) profissional(is) abaixo grifado(s) Assunto: Medicamentos Inalatórios da Asma (Broncodilatador e Corticóide) Estamos encaminhando a relação dos quantitativos de medicamentos inalatórios da Asma recebidos da SMS no mês de de 20 ao(s) profissional(is) de referência na US (nome grifado abaixo) para ser disponibilizado aos pacientes conforme a rotina de cada equipe. Nome do profissional* Unidade 1. José Mauro Lopes Conceição 2. Ricardo Melnick Divina Providência 3. Laila Aparecida Rosa Borges Jardim Itú 4. Eduardo Castro Costa e Silva 5. Felipe Anselmi Correia Santíssima Trindade 6. Oscar Basso Floresta 7. Ligia Neumann Strauch Souza Leopoldina 8. Rosane Glasenapp Parque dos Maias 9. Eduardo Diehl Fernandes NSA 10. Leda Dias Curra Coinma 11. Carmem de Oliveira Fernandes Barão Bagé 12. Vanda Leite Sesc *Profissionais do Serviço de Saúde Comunitária (SSC) referência em asma das US O fornecimento dos medicamentos pela SMS está sendo feito de acordo com a entrega mensal realizada pela US (digitada no SIS/Receita) e o valor do financiamento da PORTARIA GM Nº de 26 DE NOVEMBRO de Financiamento da Assistência Farmacêutica na Atenção Básica. Medicamento Quantidade solicitada à Quantidade fornecida a US beclometasona 250 mcg budesonida 50 mcg salbutamol 100 mcg GMAT/SMS Existem medicamentos inalatórios na US que vencerá nos próximos 3 meses? Se Sim, encaminhe ao Apoio Matricial de Farmácia/SSC para serem remanejados às demais US do SSC.

6 PÁGINA 6 DE 6 Nome Data Elaborado por: Apoio Matricial de Farmácia SSC/GHC 20/11/2008 Aprovado por: Farmacêuticas Elineide Camillo/ Jaqueline 20/11/2008 Misturini/ Luciane Kopttike Implantado por: Serviço de Saúde Comunitária SSC A partir de 25/11/08 Revisado por: Revisar em: Farmacêuticas Elineide Camillo/ Jaqueline Misturini e Médica de Família Maria Lúcia Lenz Um ano 08/03/2010 Número Destino Cópias 14 US, Apoio Matricial de Farmácia e Coordenação do Programa da Asma