MANUAL DE INSTRUÇÕES PLANILHA DE HORAS 7.0

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1 MANUAL DE INSTRUÇÕES PLANILHA DE HORAS 7.0 Funcionamento da Planilha de Horas Resumo das Etapas Preenchimentos Obrigatórios Abono Cliente Falta Férias Horas Extras Observações Importantes Envio da Planilha Normas Apontamentos de Horas Resumo Alterações Versão 7.0

2 Nova Regra Compensação de Horas Contatos Suporte

3 INFORMAÇÕES USUÁRIO FUNCIONAMENTO DA PLANILHA DE HORAS 1. Para o uso da planilha a Macro deverá ser habilitada: Aviso de Segurança As macros foram desabilitados Opções Sempre surgirá essa mensagem no topo da planilha, assim sendo, o usuário deverá clicar em opções neste aviso e optar por habilitar este conteúdo, dando um ok a planilha poderá ser utilizada. Ou no Excel 2003

4 Pressione OK Depois vá em Ferramentas > Macro > Segurança

5 Mudar na aba Nível de segurança de Alto para Baixo e dê o OK Depois feche o Excel e abra ele novamente. Esse procedimento devera ser feito apenas na primeira utilização da planilha ou quando for utilizar a planilha em outras máquinas. 2. Após a habilitação da macro, o colaborador deverá preencher todos os campos no item Dados do Usuário, lembrando que sempre que houver qualquer alteração nesses dados, os mesmos deverão ser atualizados. As informações serão gravadas apenas com todas as células preenchidas.

6 Explicações Nome Completo: Nome completo colaborador Cliente: Nome do Cliente Departamento: Departamento do Projeto Supervisor: Gestor M-Camilo Carga Horas/Dia: 08:00:00 Horas (optar pelos horários da lista) Para o colaborador que realiza uma carga horária dia maior que 08:00, deverá optar pelas 08:00 como carga padrão. Exemplo: Quando o colaborador realiza por dia 08:30 no cliente, mesmo assim deverá optar pela carga de 08:00. Para o colaborador que realiza uma carga horária dia menor que 08:00, deverá optar pelas outras opções que estão na lista, 06:00, 07:00, 07:30 ou 07:45 como carga padrão. Exemplo: Quando o colaborador realizar por dia 07:30 ou 07:45 no cliente, deverá optar pela mesma carga realizada. Mês de referência: Marcar a opção de acordo com o mês atual. Localização: Marcar a opção São Paulo ou Rio de Janeiro. 3. Antes de iniciar o preenchimento das horas, é indispensável o preenchimento das colunas Clientes e Atividades. Para o preenchimento da coluna Clientes é necessário selecionar um dos nomes disponíveis, selecionar novamente o nome do cliente e clicar na opção + Cliente. Este é um campo que permitirá o preenchimento de um ou mais projetos no mesmo campo. Em caso de tirar algum projeto já lançado, clicar na opção - Cliente e para excluir todos os projetos selecionados, utilizar o botão Limpar ;

7 Quando o colaborador estiver em mais de um projeto em um mesmo dia, além de selecionar mais de um cliente, deverá lançar de maneira detalhada na coluna Observações os horários trabalhados correspondentes aos projetos selecionados. Exemplo: O Colaborador trabalhou em um determinado dia do mês no cliente M- Camilo e no cliente ZX, na coluna de Observações ele deverá colocar: M- Camilo das 08:00 às 12:00 e ZX das 13:00 às 17:00; Quando não houver o nome do projeto disponível na lista da planilha, o colaborador deverá selecionar o item outros e não esquecer de preencher esse item no cabeçalho, para controle da empresa. 4. Para o preenchimento de qualquer item na planilha, o usuário deverá Clicar 2x na célula referente ao dia do preenchimento. Uma janela será aberta e o horário da entrada do usuário deverá ser apresentado. O usuário terá a oportunidade de corrigir a hora, caso exista algum erro de digitação no primeiro lançamento. Esse processo funcionará para os lançamentos da hora, na Entrada ou Saída.

8 5. O campo Feriado é liberado para escolher a opção sim ou não. Os feriados padrões já estão selecionados nesta coluna. Os feriados do Estado do RJ não estão apontados na planilha, sendo necessária a atualização do campo. RESUMO DAS ETAPAS Desproteger a Planilha, desabilitando o conteúdo, salvar, fechar e abrir novamente. Preenchimento Dados do Usuário Manter Sempre Atualizado. Preenchimento Feriado - Opção Sim ou Não. Preenchimento do Cliente Manter Sempre Atualizado (Quando houver mudança de projeto no mesmo mês, atualizar o Cliente a partir da data da respectiva mudança). Preenchimento em Atividades - Descrever a atividade do dia de maneira objetiva e clara.

9 Clicar 2x nas células na data atual para lançar as devidas informações nos campos obrigatórios: PREENCHIMENTOS OBRIGATÓRIOS - Dados do Usuário - Cabeçalho - Cliente - Atividades - Entrada e Saídas das Atividades - Observações (quando necessário) ABONO CLIENTE Quando houver liberação do dia pelo cliente, lançar como segue o texto em negrito: Liberação Cliente na coluna de Observações e não preencher nenhum horário nas colunas de Entrada e Saída; Quando houver liberação de algum período do dia pelo cliente, lançar como segue o texto em negrito: Liberação Cliente na coluna de Observações e preencher somente o horário realmente trabalhado para que não ocorra cobrança indevida ao cliente. Além da explicação na coluna de Observações, o colaborador deverá expor na coluna Abono Cliente, o total das horas liberadas pelo Cliente; IMPORTANTE: Se o colaborador não realizar os preenchimentos adequados, conforme orientações acima, para situações de liberações pelo cliente, o dia será compreendido como falta. FALTA A empresa M-Camilo aceita para efeito de abono de horas ou do dia, atestado médico, atestado de acompanhamento médico (familiares de primeiro grau), atestado de óbito, declaração de ausência por força judicial e outras declarações conforme a legislação da CLT (para maiores informações acessar o comunicado Regras Abono Declarações e Atestados).

10 Na hipótese de atestado de horas/declaração, onde o motivo se enquadre com o comunicado Regras Abono Declarações e Atestados, a M-Camilo abonará as horas que se encontram no atestado/declaração. E quando necessário para completar a carga horária dia de trabalho, a empresa abonará mais 01:00 hora para o colaborador, além das horas expostas no atestado/declaração. Quando houver falta ou ausência de período, o colaborador deverá justificar a falta através da coluna Atividades - Botão Falta. Nos casos de outras justificativas, lançar a explicação na coluna Observações. FÉRIAS Quando o colaborador estiver de férias, não preencher os campos de entradas e saídas e comunicar através da coluna Atividades - Botão Falta, o período de férias. HORAS EXTRAS Qualquer hora extraordinária, só poderá ocorrer quando houver a autorização prévia do Gestor da M-Camilo. Será necessário apontar o motivo da hora extraordinária Vale ressaltar que o próprio Gestor da M-Camilo, deverá formalizar a solicitação das horas extraordinárias do respectivo colaborador da equipe. Quando houver hora extra referente ao último dia trabalhado no mês e o mesmo não for lançado, devido o prazo de envio ser até às 12:00, as horas deverão ser lançadas no primeiro dia da planilha do próximo mês. Exemplo: Em 30/01/2015 o último horário foi lançado como 17:00, mas o horário real da saída foi 18:30, lançar no primeiro dia do próximo mês 01/02/2015 = Em 30/01/2015 saída 18:30.

11 OBSERVAÇÕES IMPORTANTES Quando não houver nenhum registro nos campos Entrada e Saída, sem as especificações necessárias (Atestado, Férias,etc), será aplicada a falta do dia ou o desconto do período. Lembrando que a falta sempre será aplicada juntamente com o DSR (Descanso Semanal Remunerado-Domingo) Quando houver evento da empresa M-Camilo, lançar como segue o texto em negrito: Evento da Empresa M-Camilo no campo de Observações. ENVIO DA PLANILHA A planilha deverá ser encaminhada devidamente preenchida através do site: Ícone: Intranet Login: mcamilo Senha: mconsultoria Ícone: Planilha de Horas Ícone: Enviar Planilha Se houver atestados e recibos referentes à Reembolso Alimentação, os mesmos deverão ser entregues juntamente com a planilha de horas. IMPORTANTE: Após o envio, aguardar a mensagem de envio com sucesso e para maior segurança do colaborador, marcar a opção de envio do Protocolo. HORÁRIO E PRAZO DA ENTREGA: As planilhas de horas deverão ser encaminhadas, no último dia útil de cada mês (considerando de segunda à sexta), até às 12:00 horas, devendo ser preenchido o horário normal de saída. Caso ocorram horas extras nesta data, a observação deverá ser colocada na planilha do próximo mês, conforme orientações no tópico Horas Extras.

12 NORMAS APONTAMENTO DE HORAS Em caso do não envio da planilha de horas, a empresa aplicará uma advertência informal ao colaborador. O preenchimento incorreto da planilha implicará em possíveis distorções de valores, os quais serão regularizados somente no mês seguinte; A tentativa de qualquer desbloqueio impróprio da planilha, acarretará em uma advertência informal ao colaborador; O preenchimento e o envio em arquivos incorretos (versões antigas), acarretará em uma advertência informal ao colaborador; Orientamos que o preenchimento da planilha ocorra diariamente, para evitar inconsistências nas informações e esquecimentos. RESUMO ALTERAÇÕES VERSÃO 6.0 Foram alteradas algumas nomenclaturas nos títulos: Penúltima coluna - nome Justificativa/Observação para Observações Última coluna nome Total abonado p/gestor para Abono Cliente Exclusão da coluna Correções horas NOVA REGRA COMPENSAÇÃO DE HORAS A empresa M-Camilo não trabalha com compensação de horas. Pois de acordo com a nossa convenção, as horas extraordinárias deverão e são remuneradas com os adicionais seguintes, aplicáveis sobre o salário hora normal: Parágrafo 8 da convenção: % (sessenta por cento) para as duas primeiras no dia; % (oitenta por cento) para as excedentes de 2 (duas) diárias; e % (cem por cento) as prestadas aos domingos, feriados. Por esta razão, a M-Camilo realiza pagamento das horas extras quando realizadas e descontos de atraso ou falta.

13 Porém, quando houver uma combinação com o cliente para método de compensação, este acordo deverá ser controlado de outra maneira, para não atrapalhar a validade das informações na planilha de horas. O colaborador deverá alinhar a compensação diretamente com o Gestor da M-Camilo, e o Gestor deverá acompanhar as compensações. Em breve a M-Camilo disponibilizará um controle aos Gestores para facilitar o acompanhamento das compensações de horas quando necessárias (programação final de ano, ano de copa, emendas de feriados, etc). Pois, não será mais permitido lançamento de compensação na planilha de horas. Sendo assim, até o momento da disponibilização do controle de Compensação de Horas, orientamos ao Gestores da M-Camilo, anotarem as horas trabalhadas a mais, para conferências. IMPORTANTE: As compensações só deverão ser acordadas em casos excepcionais, e diretamente com os Gestores da M-Camilo. Em casos de projetos com a ausência de um Gestor M-Camilo, o colaborador deverá solicitar a autorização de compensação, diretamente com o Depto. de RH. CONTATOS Dúvidas e suporte da Planilha de horas, deverão ser direcionadas aos contatos abaixo: Jessica.oliveira@mcamiloconsultoria.com.br marine.dantas@mcamiloconsultoria.com.br fernanda.farias@mcamiloconsultoria.com.br Atenciosamente, Dpto de Desenvolvimento Organizacional da M-Camilo.