Procedimentos para Encerramento do Ano Letivo 2011 e Abertura do Ano Letivo de 2012 SIGE Sistema de Gestão Escolar Pack de Atualização 6.6.

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1 Procedimentos para Encerramento do Ano Letivo 2011 e Abertura do Ano Letivo de 2012 SIGE Sistema de Gestão Escolar Pack de Atualização /12/2011 Núcleo de Tecnologia Educacional NUTE

2 SIGE 01 2/30 Objetivo... 3 Introdução... 3 Encerramento do ano letivo de 2011 no SIGE Documentos da Matrícula no SIGE ) Termo de Ciência ) Ficha de Renovação de Matrícula ) Relatórios de Renovação de Matrícula ) Relatório de Transferência Automática (TA) ) Relatório de Transferência por Interesse Próprio (TIP) Renovação de Matrícula no SIGE ) Renovação de Matrícula para alunos do Ensino Especial, da Educação Infantil ou do Programa Escola Ativa ) Renovação de Matrícula para alunos em escolas com critérios de avaliação diferenciados Transferência de Alunos TIP ou TA ) Cadastro da Transferência Automática TA ) Cadastro da Transferência por Interesse Particular TIP Alterar ou Excluir o cadastro da TIP Iniciando o ano letivo de Solicitação de Matrícula para Escolas Conveniadas, Escolas de Tempo Integral ou de Ensino Especial Escolas sem Computador Principais Alterações do Pack DÚVIDAS... 30

3 SIGE 01 3/30 Objetivo: Orientar os suportes do SIGE e Unidades Escolares sobre o encerramento do ano letivo 2011 e o início de 2012 no SIGE. Introdução: Este documento tem como característica fornecer informações para o encerramento do ano letivo corrente, bem como as primeiras atividades a serem realizadas para iniciar o ano letivo de Ressaltamos que: Todo aluno enturmado 1 no ano/semestre letivo só estará disponível no ano subsequente mediante renovação de matrícula 2. A renovação no sistema estará disponível para todos os alunos com situação final de APROVADO, REPROVADO e/ou em PROGRESSÃO PARCIAL: o Aluno com situação APROVADO e/ou em PROGRESSÃO PARCIAL realizará a renovação de matrícula para série subsequente; o Aluno com situação REPROVADO realizará a renovação para a mesma série; Alunos com situação final DESISTENTE, EVADIDO, MATRÍCULA CANCELADA que desejarem reingressar na Rede Estadual em 2012, deverão solicitar vagas através do ou pela Internet no endereço nos períodos destinados para tal finalidade (ver cronograma da Matrícula). O ingresso de novos alunos também ocorrerá pelo ou pela Internet no endereço Conceituam-se Novos Alunos aqueles provenientes das redes municipal, particular, de outros estados e/ou iniciando a vida escolar. Para alunos que perderem o período de solicitação de vagas, poderá fazê-lo na escola somente, a partir de 31/01/2012 3, quando finalizado o último período de 1 Aluno enturmado compreende todo aluno regularmente matriculado, com ficha cadastral preenchida e alocado em turma no ano letivo corrente. 2 A partir de 2011, a Renovação de Matrícula deverá ser realizada no SIGE através do Lápis Alunos, na funcionalidade Matrícula Renovação de Matrícula. A funcionalidade Promover Alunos foi extinta, a promoção acontecerá automaticamente no momento da renovação. 3 Solicitações realizadas antes desta data serão canceladas.

4 SIGE 01 4/30 confirmação e efetivação da matrícula. Os alunos deverão dirigir-se as escolas da rede para solicitar suas matrículas 4. Estas solicitações deverão ser cadastradas no SIGE. Exceção: As solicitações de matrículas para escolas conveniadas, escolas de Ensino Especial ou de Tempo Integral poderão ser realizadas a partir de 01/01/2012 e serão cadastradas no SIGE. As renovações de matrículas para alunos das turmas de Correção de Fluxo também serão realizadas no endereço ALUNO Matrículas Renovação. Anteriormente, este procedimento era realizado no lápis Programas. Alunos do Ensino Especial são avaliados através dos aspectos qualitativos de aprendizagem (avaliações de competências e habilidades) critérios ainda não contemplados pelo SIGE. O sistema permitirá a renovação de matrículas destes alunos após cadastro da situação final. Ver como fazer no tópico Renovação de Matrícula deste manual. Alunos da Educação Infantil e/ ou que participam do Programa Escola Ativa também terão suas matrículas renovadas no SIGE após o cadastro da situação final. (Ver tópico Renovação de Matrícula) As FICHAS DE RENOVAÇÃO deverão ser utilizadas para os alunos da casa que renovarão matrícula na escola. Elas estão disponíveis para impressão no endereço (SIGE) DOCUMENTOS Relatórios Matrícula Ficha de renovação. Estas fichas se encontram parcialmente preenchidas e, cabe a Unidade Escolar, finalizar o preenchimento bem coletar as assinaturas dos responsáveis. Estas informações serão atualizadas posteriormente na ficha do aluno. As FICHAS DE EFETIVAÇÃO destinam-se efetivação de matrícula para os Novos Alunos da Matrícula Informatizada e para os alunos que recebidos em Transferência por Interesse Próprio (TIP). Estão disponíveis para download no site SIGE Abordaremos este assunto com mais detalhes em breve. Caso a unidade de ensino não possua acesso à internet, solicitar as fichas em sua 4 O cadastro da solicitação de matrícula neste período estará sujeito à disponibilidade de vagas da escola.

5 SIGE 01 5/30 Regional de Ensino. Os dados coletados nestas fichas deverão ser inseridos no SIGE posteriormente. Encerramento do ano letivo de 2011 no SIGE. Antes de qualquer outra ação, a unidade escolar deverá efetuar a renovação de matrícula de todos os alunos que irão permanecer na escola. As etapas a serem seguidas são: RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA I. Imprimir o Termo de Ciência 5 disponibilizado no SIGE no Lápis DOCUMENTOS Relatórios Matricula e entregar aos pais ou responsáveis dos alunos para que sejam assinados e devolvidos à unidade escolar; Termo de Ciência II. Para os alunos que forem renovar a matrícula, a unidade escolar deverá imprimir, inclusive, a Ficha de Renovação disponibilizada no SIGE no Lápis DOCUMENTOS Relatórios Matricula Ficha de Renovação. 5 Termo de Ciência: Documento que notifica os pais/responsáveis pela obrigatoriedade de renovação de matrícula para os alunos da casa que continuarão na unidade escolar no ano subsequente. A não renovação implicará na perda da vaga na unidade de ensino.

6 SIGE 01 6/30 Ficha de Renovação III. Após o preenchimento das fichas de renovação elas deverão ser informadas no SIGE no endereço ALUNO Matrícula Renovação. Assinale aqui todos os alunos que renovaram matrícula. A NÃO RENOVAÇÃO NO SISTEMA IMPLICARÁ NA PERDA DE VAGAS PARA OS ALUNOS DA CASA E, CONSEQUENTEMENTE LIBERARÁ NOVAS PARA MATRÍCULA INFORMATIZA. O PERÍODO DE RENOVAÇÃO DEVER OCORRER OBRIGATORIAMENTE NAS DATAS DESTINADAS. (VER CRONOGRAMA DA MATRÍCULA) NÃO HÁ POSSIBILIDADES DE PRORROGAÇÃO DE PRAZOS!

7 SIGE 01 7/30 TRANSFERÊNCIAS IV. Cadastrar no SIGE as Transferências por Interesse Próprio (TIP) para TODOS os alunos da escola que solicitarem transferência. Cadastro das TIPs V. Cadastrar no SIGE as Transferências Automáticas 6 (TA) das turmas que não serão oferecidas as séries subsequentes. Cadastro das TAs 6 As Transferências Automáticas ocorrem nas escolas que não oferecem a série subsequente e serão realizadas transferências em bloco. Esta atividade é realizada através de planejamento entre as escolas sob a supervisão da Subsecretaria de Educação. Os alunos que se opuserem a participar da TA deverão solicitar uma TIP.

8 Documentos da Matrí cula no SIGE SIGE 01 8/30 1) Termo de Ciência 1. No lápis ALUNOS Relatórios Matrícula Termo de Ciência imprima as termos de ciência para todos os alunos da casa. Imprima os termos de ciência 2) Ficha de Renovação de Matrícula 2. No lápis ALUNOS RELATÓRIOS MATRÍCULA FICHA DE RENOVAÇÃO imprima as Fichas de Renovação de Matrícula somente para os alunos que renovarão matrícula. Funcionalidade para impressão das Fichas de Renovação de Matrícula Figura 1 - Item Ficha de Renovação de Matrícula

9 SIGE 01 9/30 3. A emissão destes documentos é feita selecionando a turma. Selecione os alunos que irão renovar a matrícula e clique em Gerar Relatório. Marque este item para selecionar todos os alunos da turma ou selecione apenas os alunos que renovarão matrícula. Em seguida clique em Gerar Relatório. Figura 2 - Seleção de alunos para impressão de Ficha de Renovação de Matrícula ESTA FUNCIONALIDADE TEM COMO OBJETIVO FACILITAR O TRABALHO DA ESCOLA. NO ENTANTO, NADA IMPEDE QUE SE UTILIZE FORMULÁRIO PRÓPRIO, O QUE ACREDITAMOS SER DESNECESSÁRIO, POIS O FORMULÁRIO DO SIGE É UM FORMULÁRIO PADRÃO. 3) Relatórios de Renovação de Matrícula Foram disponibilizados dois relatórios para acompanhamento das renovações de matrícula: Relatório de renovação por turma: Exibe a lista de alunos da turma com os resultados da renovação feita no SIGE. Exibe também o curso, a série e turno de destino para Relatório de renovação por turma.

10 SIGE 01 10/30 Figura 3 - Relatório de Renovação de Matrícula por Turma. Relatório de renovação quantitativo: Exibe os quantitativos de alunos renovados para Este relatório pode ser: o Agrupados por curso e série Mostra os quantitativos de alunos matriculados para 2012 por curso, série e turno; o Agrupados por turma Mostra os quantitativos de alunos por turma renovados e não renovados. Use este relatório para acompanhar o andamento das renovações da escola. Relatório de renovação - Quantitativos

11 SIGE 01 11/30 Gere o relatório agrupado por curso e serie ou por turma: Selecione o tipo desejado e clique Gerar Relatório. Quantitativo total de alunos renovados da escola para Figura 4 - Relatórios de Renovação de Matrícula Quantitativo (agrupado por curso e série) Lista de turmas da escolas Figura 5 - Relatórios de Renovação de Matrícula Quantitativo (agrupado por turma) Quantitativo de alunos renovados e não renovados da escola.

12 SIGE 01 12/30 4) Relatório de Transferência Automática (TA) Exibe a relação de alunos que fizeram a transferência automática. Relatório de Transferência Automática (TA) 5) Relatório de Transferência por Interesse Próprio (TIP) Exibe a relação de alunos que solicitaram transferência por interesse próprio. Relatório de Transferência por Interesse Próprio (TIP) Renovaça o de Matrí cula no SIGE O item PROMOVER ALUNO foi descontinuado no SIGE. Esta funcionalidade foi substituída pela RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA. O que muda? A renovação de matrícula deverá acontecer somente para os alunos que preencheram a ficha de renovação. Este é o documento de matrícula e deverá ser assinado pelos pais ou responsável pelo aluno; A renovação estará disponível para todos os alunos com situação APROVADO, REPROVADO ou PROGRESSÃO PARCIAL.

13 SIGE 01 13/30 Alunos das séries finais do Ensino Médio com situação APROVADO não terão suas matrículas renovados; Para os alunos da casa só será permitida uma única situação de matrícula: RENOVAÇÃO, TA ou TIP; Após estas considerações, passaremos aos processos de renovação no SIGE. Para realizar a próxima etapa assegure de ter em mãos as fichas de renovação devidamente preenchidas. Os resultados deverão ser informados no SIGE e as fichas arquivadas nas pastas dos alunos para as devidas conferências. No SIGE: 1. Acesse o item de menu Renovação conforme imagem a seguir: Aqui serão informados os alunos que renovaram Matrícula. 2. O sistema solicitará que você selecione a origem e o destino da turma no qual você estará fazendo a renovação; 3. Selecione os alunos que renovaram e clique em INCLUIR. Veja a imagem a seguir:

14 SIGE 01 14/30 1 Informe a turma que deseja renovar as matrículas. 3 2 Informe o curso, série e turno de destino. Marque a opção listar alunos Não renovados. 4 Assinale SOMENTE os alunos que RENOVARAM matrícula na escola. Deixe sem marcação TODOS os alunos que não renovaram. 5 Figura 6 Tela de Renovação de Matrícula ATENÇÃO: OS ALUNOS RENOVADOS TERÃO A VAGA GARANTIDA NA ESCOLA. OS ALUNOS NÃO RENOVADOS TERÃO SUAS VAGAS DISPONIBILIZADAS PARA NOVOS ALUNOS DA MATRÍCULA INFORMATIZADA. VERIFIQUE SE O TERMO DE CIÊNCIA FOI DEVIDAMENTE ASSINADO PELO RESPONSÁVEL. MESMO ASSIM, REFORÇAR COM ALUNOS OU RESPONSÁVEIS AS CONSEQUÊNCIAS DA NÃO RENOVAÇÃO. 6) Renovação de Matrícula para alunos do Ensino Especial, da Educação Infantil ou do Programa Escola Ativa A renovação de matrículas para alunos que dispensam menção classificatória por notas ocorrerá normalmente no sistema após ajustes nos critérios de avaliação. Como obter a situação final de Aprovado ou Reprovado para estes alunos?

15 SIGE 01 15/30 Para isso foi criada a funcionalidade Situação Final do Aluno onde a escola deverá informar as situações finais destes alunos. A funcionalidade ficará disponível após os procedimentos a seguir: Veja: 1. Abra o critério de avaliação; Altere o critério de avaliação. 2. Informe a composição Educação Infantil ou Ensino Especial ou Ensino Fundamental (para Escola Ativa): Informe a composição Educação Infantil, Ensino Especial ou Ensino Fundamental (para Escola Ativa). Assinale SIM para em dispensa menção classificatória por notas. Assinale as séries que compõem estes cursos. Figura 7 Tela Critério de Avaliação

16 SIGE 01 16/30 3..Clique em Incluir. 4. No lápis Movimentação será habilitada a funcionalidade Situação Final do Aluno. Aqui serão cadastradas as situações finais para todos os alunos destas composições. 5. Selecione a turma que deseja cadastrar a situação final dos alunos. Assinale para cada aluno APROVADO ou REPROVADO. Veja figura abaixo. Informe os dados da turma. Assinale a situação final para cada aluno. Figura 8 Cadastro da Situação Final do Aluno 6. Clique em Salvar. 7. Realize estes procedimentos para todas as turmas da Educação Infantil (ou Ensino Especial). 8. Após estes procedimentos realize normalmente a renovação dos alunos no endereço ALUNO Matrícula Renovação. 7) Renovação de Matrícula para alunos em escolas com critérios de avaliação diferenciados Algumas unidades de ensino possuem critérios de avaliação diferenciados que ainda não foram atendidos no SIGE.

17 SIGE 01 17/30 Para renovação de matrícula realize os procedimentos abaixo: 1. Acesse os dados cadastrais da Unidade de Ensino: Acesse aqui os dados cadastrais da escola. 2. Assinale que a escola não utiliza os critérios de avaliação disponíveis no SIGE. Assinale AQUI que a escola não utiliza os critérios de avaliação disponíveis no SIGE. Figura 9 Dados Cadastrais da Unidade Escolar 3. No lápis Movimentação será habilitada a funcionalidade Situação Final do Aluno.

18 SIGE 01 18/30 Aqui serão cadastradas as situações finais dos alunos que com critérios de avaliação diferenciados. 4. Selecione a turma que deseja cadastrar a situação final dos alunos. Assinale para cada aluno APROVADO, REPROVADO ou PROGRESSÃO PARCIAL. Veja figura abaixo. Informe os dados da turma. Assinale a situação final para cada aluno. Figura 10 Cadastro da Situação Final do Aluno 5. Clique em Salvar. 6. Realize estes procedimentos para todas as turmas da escola. 7. Após estes procedimentos realize normalmente a renovação dos alunos no endereço ALUNO Matrícula Renovação. (ver item Renovação). Transfere ncia de Alunos TIP ou TA As Transferências por Interesse Próprio (TIP) ou as Transferências Automáticas (TA) são destinadas aos alunos da casa que não renovarão a matrícula e se encontram em trânsito para outras Unidades de Ensino pelas razões:

19 SIGE 01 19/30 A unidade escolar atual não oferece curso/série/turno pretendidos; Aluno em mudança de endereço; Aluno em mudança de escola por interesse próprio; Outros; As maiores dificuldades observadas no processo de Matrícula estão pautadas neste tema. A Unidade Escolar deverá informar em tempo hábil aos alunos que pretendem transferir para outras Unidades Escolares que o procedimento é realizado na escola onde se encontra através do preenchimento da TIP A Central de Atendimento ( ) recebem um número elevado de chamados de alunos da Rede que não foram informados que deveriam solicitar a sua transferência (TIP) na escola onde estudam. A Central de Atendimento é destinada a atender as solicitações apenas para Novos 7 Alunos. Os cadastros de alunos da Rede estão bloqueados para o Callcenter. As TIPs e TAs devem ser cadastradas no SIGE respeitando-se as datas e os períodos de envio dos dados para processamento. As escolas com a versão Online do SIGE estarão integradas com o Sistema de Solicitação de Matrícula do Callcenter e com o Reordenamento da Rede. Ao cadastrar uma TIP na escola as informações estarão disponíveis imediatamente para o Callcenter. 8) Cadastro da Transferência Automática TA A Transferência Automática é uma das etapas da matrícula informatizada que consiste na Transferência em bloco de alunos das unidades de ensino que não oferecem as séries subsequentes. Este planejamento é iniciado no reordenamento da matrícula nas subsecretarias e posteriormente nas escolas. Antes de iniciar o cadastro das TAs no SIGE a escola deverá ter em mãos os códigos verificadores (Relatório de Autorização da TA somente para escolas com versão Local do SIGE) que permitirão realizar o procedimento. Para escolas com a versão Online, o sistema estará liberado na data para tal finalidade. 7 Novos Alunos na Rede Alunos provenientes das Redes Municipal, Particular, Federal ou recebidos de outros estados; Ainda são Novos Alunos àqueles que desistiram de estudar no ano letivo 2010 ou em anos anteriores e, alunos iniciando à vida escolar.

20 SIGE 01 20/30 Escolas com a versão Online não precisarão cadastrar os códigos de autorização. Este procedimento é automatizado pelo Reordenamento. Abra o SIGE e verifique se o ano letivo de 2011 está ativo. ATENÇÃO O cadastro da TA deve ser feito no SIGE com o ano letivo 2011 ativo. As transferências são dos alunos de 2011 para o ano letivo de No lápis ALUNOS Matrícula, selecione a opção TA, conforme figura a seguir: Funcionalidade para cadastro da TA. A ETAPA 1, a seguir, deverá ser realizada apenas pelas escolas com a versão local do SIGE: 1. De posse do Relatório de Autorização, selecione em ALUNOS MATRÍCULA TA AUTORIZAÇÃO, para cadastrar os autorizações: Veja figura abaixo:

21 SIGE 01 21/30 Funcionalidade para cadastro das autorizações da TA. Caso não possua o Relatório de Autorização da TA, entre em contato com a Subsecretaria. Cadastre as informações conforme Relatório de Autorização da TA. Informe aqui a escola de destino. Informe a composição, série, semestre e turno de destino. Informe o quantitativo de vagas oferecidas pela escola de destino. Cadastre aqui o Código Verificador. Para validar os dados cadastrados, eles devem estar conforme o Relatório de Autorização da TA. Figura 11 Autorização de TA no SIGE 2. Pronto! Após o cadastro das autorizações devemos informar os alunos que serão transferidos. Para isso, no lápis ALUNO Matrícula selecione a opção CADASTRO. Veja a figura.

22 SIGE 01 22/30 Informe aqui os alunos que serão transferidos pela TA. Informe a turma de origem e os dados da escola de destino. Veja ilustração a seguir: Dados da escola de ORIGEM: composição, série, turno, semestre (EJA), Turma. Dados da escola de DESTINO: código da escola, composição, série destino, turno destino. Número de vagas disponíveis na escola de destino. Informe os alunos que serão transferidos através da TA, conforme a quantidade de vagas disponíveis na escola de destino. Figura 12 Cadastro de TA no SIGE Em seguida clique em INCLUIR para finalizar o procedimento. Se precisar ALTERAR ou EXCLUIR dados da Transferência Automática, basta retornar a esta funcionalidade e realizar os procedimentos desejados. É necessário estar atento às datas de envio dos bancos de dados. As alterações deverão ser realizadas dentro do período de recebimento de bancos. Alterações feitas após esta data não serão processadas.

23 SIGE 01 23/30 Imprime os relatórios das TAs disponíveis no lápis DOCUMENTOS RELATÓRIOS MATRÍCULA RELATÓRIO TA. 9) Cadastro da Transferência por Interesse Particular TIP Abra o SIGE e verifique se o ano letivo de 2010 está ativo. ATENÇÃO Antes de iniciar o cadastro da TIP no SIGE verifique se o ano letivo de 2011 está Reforçamos ativo. As transferências que: são dos alunos de 2011 para o ano letivo de O cadastro da Transferência Por Interesse Próprio no SIGE será realizado para todo aluno da Rede que se encontra com a situação CURSANDO ou APROVADO ou REPROVADO e/ou PROGRESSÃO PARCIAL em Alunos com situação DESISTENTE, EVADIDO, MATRÍCULA CANCELADA não participarão da TIP. Eles são NOVOS alunos para Matrícula 2011 e deverão solicitar vagas para 2011 através do ou pelo site (ver cronograma da matrícula). A TIP deve ser cadastrada na escola de ORIGEM para todo o Aluno da Rede Estadual que deseja transferir para outra Unidade Escolar pertencente à mesma Rede, exceto para, ESCOLAS CONVENIADAS, ESCOLAS DE TEMPO INTEGRAL e ESCOLAS DE ENSINO ESPECIAL. Para estas situações, o aluno deverá procurar diretamente a escola, no período pré-estabelecido no Cronograma da Matrícula, e realizar a sua matrícula. Escolas Conveniadas, Escolas de Tempo Integral e Escolas de Ensino Especial, não receberão alunos provenientes de TIP, mas deverão realizar o cadastro da TIP para seus alunos. No lápis ALUNOS, selecione a opção MATRÍCULA, conforme figura abaixo.

24 SIGE 01 24/30 Funcionalidade para cadastro da TIP. Veja a tela de cadastro da TIP: Consulte o aluno desejado ou informe o seu número de matrícula. Aqui serão exibidos os dados pessoais e escolares do aluno relativos ao ano letivo de 2011: composição, série, turno, turma e situação atual do aluno. Aqui deverão ser informados os dados para TIP 2012: composição, série, turno e as 3 (três) opções de escolas. Figura 12 Cadastro de TIP Em seguida clique no INCLUIR para salvar os dados da TIP.

25 SIGE 01 25/30 Quando a escola utiliza a versão Online do SIGE, esta mensagem conterá o número de solicitação de matrícula que deverá ser guardado pelo aluno. Com este número o aluno poderá consultar os dados da TIP no site da matrícula. O sistema solicitará se deseja imprimir a TIP, escolha OK para recolher as assinaturas neste documento. Entregue o comprovante para o aluno e guarde a via da escola para controle. CADASTRO DA TIP VIA DA ESCOLA Espaço reservado para o carimbo da UE. Espaços reservado para assinatura do aluno ou de seu responsável. Espaço reservado para assinatura do responsável pelo cadastro na Unidade Escolar. CADASTRO DA TIP COMPROVANTE DO ALUNO

26 SIGE 01 26/30 Alterar ou Excluir o cadastro da TIP Se houver necessidade de alterar ou excluir o cadastro da TIP de determinado aluno, o mesmo poderá ser feito e só terá efeito se realizados dentro dos prazos estabelecidos para cadastro das TIPS envio dos bancos de dados para processamento. (ver período no cronograma de matrícula). A alteração consiste em EXCLUIR o cadastro existente e realizar um novo. Recolha as assinaturas e entregue o novo comprovante ao aluno. Veja figura: Para ALTERAR o cadastro clique em EXCLUIR para cancelar o cadastro e em seguida preencha outro com as alterações desejadas. Figura 13 Exclusão de TIP

27 SIGE 01 27/30 A Unidade Escolar poderá também, através do SIGE, emitir um relatório das TIP cadastradas no endereço DOCUMENTOS RELATÓRIOS MATRÍCULA RELATÓRIO TIP. Neste mesmo documento estarão listadas também as solicitações que foram canceladas. Iniciando o ano letivo de 2012 O ano de 2012 será criado automaticamente no SIGE após a Renovação dos alunos de A Unidade Escolar poderá iniciar as atividades letivas no sistema normalmente a partir de Janeiro de 2011 após atualização dos arquivos de turmas autorizadas pelo Reordenamento da Matrícula. A escola deverá: Cadastrar as turmas de 2012; Atualizar os cadastros dos alunos e aloca-los em turma; Emitir documentação: Histórico Escolar, Declarações, Boletins, Fichas Individuais, Atas de Resultados Finais, outros. ATENÇÃO: A SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA ATRAVÉS DO SIGE NÃO ESTARÁ AUTORIZADA NESTE PERÍODO, EXCETO PARA ESCOLAS QUE NÃO PARTICIPAM DO PROCESSO DE MATRÍCULA, TAIS COMO, ESCOLAS DE ENSINO ESPECIAL, ESCOLAS CONVENIADAS, ESCOLAS DE TEMPO INTEGRAL. TODAS AS SOLICITAÇÕES REALIZADAS PELO SIGE NESTE PERÍODO SERÃO CANCELADAS. A data de início da SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA no SIGE iniciarse-á em 31/01/2012, após o período de Efetivação das Matrículas do 2º Período. Qualquer solicitação que anteceda esta data será cancelada. Solicitaça o de Matrí cula para Escolas Conveniadas, Escolas de Tempo Integral ou de Ensino Especial Escolas Conveniadas, de Tempo Integral e de Ensino Especial não participam do processo de solicitação de Matrícula pelos 0800.

28 SIGE 01 28/30 Os alunos deverão ser orientados a procurar estas Unidades Escolares e realizar sua Matrícula. Para estas escolas o sistema de Manutenção de Matrícula através do SIGE estará liberado para receber as solicitações de matrícula no período. Veja figura: Escolas Conveniadas, de Tempo Integral e de Ensino Especial utilizarão as funcionalidades Manutenção de Matrícula (Novo Aluno ou Aluno da Rede) para solicitar o aluno no período de Matrícula. Escolas sem Computador Escolas sem computador ou sem sistema instalado realizará o cadastro das TIP e/ou TA através de formulários manuais e enviarão para Subsecretaria para cadastro no SIGE ONLINE. A responsabilidade pelo cadastro dos formulários no sistema é da Subsecretaria Regional de Ensino. Importante ressaltar que em nosso cadastro não constam escolas sem computadores. Esta solução destina-se aos casos extremos, como roubo do equipamento durante o período de matrícula. Principais Alteraço es do Pack Todos os procedimentos tratados neste manual estarão disponíveis na versão do SIGE As escolas com Sige Online já estão com seus sistemas atualizados. As escolas com Sige Local deverão baixar a atualização no endereço

29 SIGE 01 29/30 Antes de instalar a versão Local, realize o Backup do banco de dados. A seguir listaremos as principais alterações contidas no Pack: Renovação de matrícula Funcionalidade que permite a renovação de matrícula dos alunos da casa para o ano letivo de Documentos da Matrícula: a. Termo de Ciência; b. Ficha de Renovação; c. Relatórios de Renovação; Relatório Salas; O cadastro de salas ou de outras dependências é realizado no sistema de Reordenamento. A escola visualizará o relatório de salas no endereço DOCUMENTOS Relatórios Dados Cadastrais Sala de Aula Relatório de Extensão O cadastro de extensão é realizado no sistema de Reordenamento. A escola poderá visualizar o relatório no endereço DOCUMENTOS Relatórios Dados Cadastrais Extensão. Cadastro de Turmas A principal alteração do cadastro de turmas é o vínculo com a sala de aula. Este procedimento se faz necessário para o cálculo correto das vagas a serem disponibilizadas para novos alunos. Alteração neste item só será permitida mediante autorização da Gerência da Rede. Inclusão de Novas Disciplinas Ficha do aluno - Alunos com necessidades especiais A coleta de dados dos alunos com necessidades especiais foi alterada para atender as exigências do Censo Escolar. Encontram-se disponíveis dois relatórios: o o Relatório de quantitativo de necessidades especiais; Relatório Nominal dos alunos com necessidades especiais;

30 SIGE 01 30/30 Gere aqui os relatórios de quantitativo e nominal de alunos com necessidades especiais. Alteração no Histórico Escolar Alteração consiste em permitir inclusão de cursos diversos, tais como, Contabilidade, Técnico em Magistério, Ciclos, etc. Para usar a funcionalidade, no item composição (no cadastro de novo ano no Histórico Escolar), escolha a opção OUTROS e em seguida digite o curso desejado. Situação Final de Alunos Foi incluída a funcionalidade de cadastro da situação final de alunos para as composições Ensino Especial, Educação Infantil e para escolas que utilizam critérios de avaliação diferenciados. DU VIDAS Entre em contato com o suporte do SIGE de sua regional ou com nossa Central de Atendimento pelo ou pelo sige@seduc.go.gov.br.