MODULO DE GESTÃO MANUTENÇÃO DE MATRÍCULA. O módulo de Gestão tem por objetivo gerenciar as atividades que ocorrem durante um ano letivo.

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1 MANUTENÇÃO DE MATRÍCULA 1. Informações Gerais. O módulo de Gestão tem por objetivo gerenciar as atividades que ocorrem durante um ano letivo. O item do menu Manutenção de Matrícula tem por objetivo manter atualizada as matriculas dos alunos. 2. Localização. Para acionar a opção de Manutenção de Matrículas, digite o mnemônico MANUTMAT. Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do sistema SIGEAM selecione o item Módulo de Gestão. Observe o número exibido ao lado esquerdo da opção de Manutenção de Matrículas. Digite este número na linha de comandos na parte inferior da tela. 3. Instruções de Preenchimento. Para atender ao registro e manutenção das matrículas temos os seguintes serviços: MNEMONICO GECLASSE GEREATIV GETURMA MANFAORI CORSAIDA CONTRANS MANTRANS DEIXOUFR REGTRANS LOCSAIDA MANMATRI OBJETIVO DO SERVICO Gestão de Classe Reativação de Matrícula Alteração de Turma Manutenção da Fase de Origem Correção do Motivo de Saída Consulta Transferência Manutenção de Transferência de Aluno Registrar Aluno que Deixou de Frequentar Registrar Aluno que solicitou Transferência Corrigir Motivo Saída Localização não SIGEAM Manutenção Matrículas s Não SIGEAM Revisão em agosto

2 3.1. Gestão de Classe MODULO DE GESTÃO Esta opção serve para encerrar uma matrícula ou fazer a movimentação de uma matrícula do aluno dentro da escola, em um mesmo período letivo. Informe os dados solicitados para identificar a matrícula do aluno, conforme descrito abaixo: Aluno Motivo Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório. Informe o código do aluno matriculado. Preenchimento obrigatório. Informe o código da escola onde o aluno está matriculado. Preenchimento obrigatório. Informe o motivo de encerramento da matricula do aluno. Preenchimento obrigatório. Digite as informações e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Os serviços de encerramento e movimentação do aluno dentro da escola tem uma série de restrições conforme o período do ano letivo. Por exemplo, uma matrícula não pode ser encerrada com o motivo matrícula errada se esta matrícula foi enviada no censo escolar. Observe cuidadosamente as mensagens de erros recebidas. O encerramento de uma matrícula não pode ocasionar inconsistências de dados no Sigeam ou inconsistências com as informações enviadas no censo escolar. Quando não conseguir resolver procure ajuda dos técnicos do Sigeam para identificar a forma correta de registrar. Identificada a matrícula e não havendo inconsistências relacionadas com o motivo de saída informado será exibida a matrícula atual para que seja verificada e então confirmada a operação através da PF5 Atualizar. Revisão em agosto

3 São exibidas as seguintes informações sobre a matrícula atual: Aluno Motivo Saída Letivo Ensino Curso Projeto Fase Turno Tipo de Matrícula Turma Exibe o nome do aluno. Exibe o motivo de saída informado. Exibe o ano letivo a que se refere as informações. Exibe a escola onde o aluno está matriculado. Exibe o ensino em que o aluno está matriculado. Exibe o curso em que o aluno está matriculado. Exibe o projeto em que o aluno está matriculado. Exibe a fase em que o aluno está matriculado. Exibe o turno em que o aluno está matriculado. Exibe o tipo de matrícula referente a matrícula exibida. Exibe a turma em o aluno está matriculada. Se for matrícula de ensino por componente, serão exibidos também as turmas e os componentes em que o aluno está matriculado. Quando o aluno está enturmado uma mensagem será exibida para que o usuário informe se a matrícula deve permanecer no diário de classe. Quando o nome do aluno deve permanecer no diário de classe informe SIM. Quando o nome do aluno não deve permanecer no diário de classe informe NÃO. Observe que existem algumas regras sobre o aluno permanecer ou não enturmado. Por exemplo, para motivo de saída matricula errada é obrigatório desenturmar o aluno. Quando o aluno tem avaliações registradas, se desenturmado as avaliações serão excluídas. Pressionado PF5 Atualizar para confirmar a operação de encerramento da matrícula do aluno. Se o motivo de saída informado apenas encerrar uma matrícula, será exibida uma janela com a mensagem de Operação Realizada com Sucesso. Revisão em agosto

4 Se o motivo de saída informado é de movimentação do aluno na escola, como por exemplo, remanejamento de turma, remanejamento de turno, etc. uma nova tela será exibida para que seja informada a nova matrícula do aluno. De acordo com o motivo de encerramento informado será exibido o novo tipo de matrícula e também algumas informações como escola, ensino e fase. Preencha as informações conforme descrição do quadro abaixo. Ensino Projeto Curso Turno Tipo Turma EJA(Turma,Co mponente) Informe o código da escola ou anexo. Não é permitido troca de escola, apenas movimentação entre a escola e seus anexos. Informe o código do ensino da matrícula. A mudança do ensino em relação a matrícula de origem é permitida somente para reclassificação ou movimentação para projeto. Informe o código do projeto se o ensino é aplicado a um projeto. Permitida mudança de ensino projeto em relação a matrícula de origem somente quando for movimentação para projeto. Informe o código do curso se o ensino é aplicado a um curso. Não permite mudanças em relação ao curso da matrícula de origem. Informe o turno que o aluno irá freqüentar. Informe o tipo de matrícula. O tipo de matrícula é determinado de acordo com o motivo de encerramento. Se não for ensino por componente, informe uma turma que o aluno irá freqüentar. Se for ensino por componente, informe a turma e componente que o aluno irá cursar. Para EJA, o aluno pode ser matriculado em mais de uma turma. Digite as informações e pressione Enter. Havendo erros nas informações registradas ou havendo incoerências com as regras estabelecidas mensagens de erro serão exibidas. Por exemplo, para registrar uma movimentação causada por um exame de reclassificação, é necessário que o exame tenha sido registrado e o aluno esteja com situação de aprovado. Revisão em agosto

5 Após a validação dos dados, a PF5 será habilitada. Tecle PF5 para efetivar a modificação. Se a operação foi concluída com êxito, será exibida uma janela com a mensagem de "Operação Realizada com Sucesso" e a matrícula do aluno terá sido alterada conforme os novos dados informados Reativação de Matrícula Esta opção serve para reativar uma matrícula que está desativada. Informe os dados solicitados para identificar a matrícula do aluno, conforme descrito abaixo: Aluno Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório. Informe o código do aluno matriculado. Preenchimento obrigatório. Conforme exibido na tela, somente a última matricula do aluno, no ano informado, poderá ser reativada. Havendo erro mensagens serão exibidas. Caso contrário a matrícula que será reativada será exibida. Verifique os dados exibidos e confirme a reativação da matrícula pressionando PF5 reativar. Caso não haja vagas, se o perfil do usuário for de atendente uma mensagem de erro será exibida. Se o perfil do usuário for autorizado, uma janela será exibida para que se confirme a matrícula sem vagas. Tecle PF5 para concluir. Uma janela padrão será exibida com a mensagem de "Operação Realizada com Sucesso". Revisão em agosto

6 3.3. Alteração de Turma MODULO DE GESTÃO Esta opção do sistema permite que o usuário troque o nome de uma turma com o objetivo de reorganizar as turmas já nomeadas ou fazer ajuste de nomenclaturas incorretas. Preencha todas as informações conforme orientações de preenchimento no quadro abaixo: Ensino Curso Projeto Fase Turno Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório. Informe o código da escola. Preenchimento obrigatório. Informe o código do ensino. Preenchimento obrigatório. Informe o código do curso. Preenchimento opcional. Informe o código do projeto. Preenchimento opcional. Informe o código da fase. Preenchimento de acordo com o ensino informado. Informe o código do turno. Preenchimento opcional. Pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Após os dados serem aceitos, será exibida uma relação das turmas para os dados informados. Selecione a turma desejada e tecle PF10. Em seguida, será exibida a tela ao lado, com os dados da turma selecionada, e o atributo Turma alterada. Revisão em agosto

7 Informe o novo nome para a turma e tecle ENTER. Um serviço será liberado em modo batch para alteração da turma em todas as bases de dados onde se fizer necessário. Observar que existem regras sobre a possibilidade de mudar o nome da turma. Por exemplo, após o envio das informações para o censo escolar não é permitido a troca de nome Manutenção da Fase de Origem Esta opção serve para registrar a fase cursada pelo aluno antes de ser matriculado em Classe de Aceleração de Estudos. A fase de origem é de extrema importância porque é um dos indicadores utilizado no resultado final do aluno. A fase de origem quando identificada no processo de matrícula é registrada automaticamente. Informe os dados solicitados para identificar a matrícula do aluno, conforme descrito abaixo: Aluno Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório. Informe o código do aluno matriculado. Preenchimento obrigatório. Informe a escola onde o aluno está matriculado. Preenchimento obrigatório. Digite as informações e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Para os dados informados e validados, será exibida uma nova tela, com as informações obtidas da matrícula do aluno. Corrija ou confirme as informações. Pressione PF5 para atualizar os dados. Pressione PF11 para excluir as informações. Revisão em agosto

8 3.5. Correção do Motivo Saída MODULO DE GESTÃO Use esta opção para corrigir o motivo de encerramento registrado para uma matrícula. Na correção do motivo de saída várias regras são conferidas para não permitir que o aluno fique com uma matrícula inconsistente. Alguns motivos de saída não podem ser alterados por este serviço. Por exemplo, os motivos de encerramento resultantes do processo de resultado final. Neste caso, se um erro for identificado é necessário refazer o resultado final do aluno. Informe os dados solicitados, conforme descrito abaixo: Aluno Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório. Informe o código do aluno. Preenchimento obrigatório. Informe o código da escola onde foi feita a matrícula. Preenchimento obrigatório. Havendo mais de uma matrícula para o ano letivo e escola uma lista das matrículas será exibida. Selecione a matrícula desejada. Altere o motivo de saída. Havendo erro na informação registrada ou se a correção causar alguma inconsistência de dados mensagens de erro serão exibidas. Se a operação for de Transferência, será exibida uma janela para que os dados sobre a transferência sejam preenchidos. Se a operação for concluída, será exibida uma janela com a mensagem de Operação Realizada com Sucesso. Revisão em agosto

9 3.6. Consulta Transferência MODULO DE GESTÃO Esta opção exibe as transferências registradas para um aluno. Informe o aluno e pressione Enter. Será exibida uma lista com as transferências já registradas para o aluno. Pressione PF10 para visualizar todas as informações sobre a transferência realizada MANTRANS - Manutenção de Transferência de Aluno Este serviço tem por objetivo permitir que se faça manutenção nos dados sobre a tranferência de um aluno. As informações registradas são importantes porque são exibidas nas guias de transferencias. Após ser exibida a tela ao lado, informe os dados necessários e tecle Enter. Aluno Informe o ano letivo. Preenchimento obrigatório. Informe a escola. Preenchimento obrigatório. Informe o aluno. Preenchimento obrigatório. Revisão em agosto

10 Havendo informações registradas sobre transferências do aluno para o ano letivo e escola, estas serão exibidas. Não havendo informações de transferências registradas será exibida tela com as matriculas encontradas para o ano letivo e escola permitindo que sejam inseridas as informações sobre a transferência. Quando se encontra informações sobre as transferências realizadas os dados são exibidos é permitido realizar as seguintes operações: PF Nome 9 Inclui Se entre os dados exibidos não estão as informações sobre a transferência desejada pressione PF9 e será exibida tela com as matriculas encontradas para o ano letivo e escola permitindo que sejam inseridas as informações sobre a transferência. 10 Seleção Para fazer uma manutenção nos dados cadastrados, marque a linha que contém o a informação desejada e, tecle PF10. Alteração de Informações sobre a Transferência Ao pressionar PF10, na lista de registros de transferência do aluno, será exibida a tela ao lado com os dados do item selecionado disponíveis para o registro da alteração desejada. É permitido alterar somente a data da transferência e as anotações registradas. Corrija as informações e pressione PF5 para confirmar a correção das informações. Havendo erro nos dados preenchidos mensagens serão exibidas. Se as informações estiverem corretas será exibida uma mensagem confirmando a operação realizada com sucesso. Revisão em agosto

11 Inclusão de Informações sobre a Transferência Não havendo informações de transferências registradas para o aluno, no ano letivo e escola, será procurada a existência de matrícula para o aluno no ano letivo e escola informada. Se encontrada matrículas estas serão exibidas permitindo ao usuário inserir a data de transferência e as anotações sobre a transferência. Inclusão de dados sobre a transferência a partir da matrícula. Ao pressionar PF10, na lista de registros de matrículas do aluno, será exibida a tela ao lado com os dados do item selecionado para o registro da data de transferência e anotações. Registre as informações e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos mensagens serão exibidas. Pressione PF5 para confirmar a inclusão dos dados sobre a transferência. Inclusão de dados sobre a transferência sem uma matricula registrada. Se não forem encontradas matrículas, para o usuário normal mensagem de erro será exibida. Para o usuário gerente será permitida a inclusão de informações sobre a transferência, mesmo sem ter registros de matricula para o ano e escola informados. Pressione PF9 e a tela ao lado será exibida permitindo o registro dos dados sobre o ensino, a data de transferência e anotações. Revisão em agosto

12 Os dados devem ser informados conforme quadro abaixo. As consistências realizadas são somente em relação a integridade dos dados de entrada, não havendo verificação de regras que possam comprovar a veracidade da informação. São de responsabilidade do usuário os dados inseridos. Ensino Curso Projeto Fase Turno Turma Data Transferência tação Informe o código do ensino da matrícula. Preenchimento obrigatório. Informe o código do curso da matrícula. Preenchimento opcional. Informe o código do projeto da matrícula. Preenchimento opcional. Informe o código da fase da matrícula. Preenchimento de acordo com o ensino informado. Informe o código do turno da matrícula. Preenchimento obrigatório. Informe o código da turma da matrícula. Preenchimento obrigatório. Informe a data de transferência. Preenchimento obrigatório. Se houver alguma anotação a ser feita, informe nesse campo Registrar Aluno que Deixou de Frequentar Esta opção deve ser utilizada para registrar o aluno que deixou de frequentar a escola. O aluno deve ter no diário de classe o registro de frequencia as aulas de pelo menos um dia. Esta opção encerra a situação do aluno para o ano letivo independente da escola, município ou rede de ensino. Alunos com matrícula encerrada com este motivo não poderão ter nova matrícula para o ano letivo. Várias consistências são efetuadas para garantir que a matrícula esteja dentro das regras solicitadas pelo Governo Federal. Informe os dados solicitados para identificar o aluno, conforme descrito abaixo e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos ou não sendo possível realizar a operação por violar regras estabelecidas, uma mensagem será exibida. Revisão em agosto

13 Aluno Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório. Informe o aluno matriculado. Se não conhecer o código do aluno, pressione Enter e informe o nome do aluno para seleção. Preenchimento obrigatório. Informe a escola onde o aluno está matriculado. Se não conhecer o código da escola, pressione Enter e informe o nome da escola para seleção. Preenchimento obrigatório. Se a operação for permitida, serão exibidos os dados do aluno para que o usuário possa conferir se informou o aluno correto. São exibidas as informações: Aluno, ano, escola, ensino, curso, projeto, fase, turno, turma e tipo de matrícula. Se a matrícula for de um ensino ministrado por componente, serão exibidos também as turmas e os componentes matriculados. Tecle PF5 (DEIXOUFREQ) para registrar o encerramento da matrícula ou tecle PF4 para retornar a tela inicial sem efetuar o encerramento da matrícula. Como se trata de uma operação muito importante, ao pressionar PF5 uma mensagem solicitando a confirmação do procedimento será exibida. Para confirmar, informe S (sim). Para não efetuar o encerramento da matrícula, informe N (não). Observação: Este serviço atualiza vaga. Revisão em agosto

14 3.9. Registrar Aluno que solicitou Transferência Esta opção deve ser utilizada para registrar aluno que solicitou transferência. O encerramento de uma matrícula por motivo de transferência deve ser efetuado somente para os alunos que tenham solicitado o pedido de transferência junto à escola. Alunos matriculados e que nunca frequentaram o ano letivo não devem ter encerramento de matrícula pelo motivo transferência. Informe os dados solicitados para identificar o aluno, conforme descrito abaixo e pressione Enter. Aluno Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório. Informe o aluno matriculado. Se não conhecer o código do aluno, pressione Enter e informe o nome do aluno para seleção. Preenchimento obrigatório. Informe a escola onde o aluno está matriculado. Se não conhecer o código da escola, pressione Enter e informe o nome da escola para seleção. Preenchimento obrigatório. Várias consistências são efetuadas para garantir que a matrícula esteja dentro das regras solicitadas pelo Governo Federal. Havendo erro nos dados preenchidos ou não sendo possível realizar a operação por violar regras estabelecidas, uma mensagem será exibida. Se a operação for permitida, serão exibidos os dados do aluno para que o usuário possa conferir se informou o aluno correto. São exibidas as seguintes informações: aluno, ano, escola, ensino, curso, projeto, fase, turno, turma e tipo de matrícula. Revisão em agosto

15 Se a matrícula for de um ensino ministrado por componente, serão exibidos também as turmas e os componentes matriculados. Tecle PF5 (TRANSFEREN) para registrar o encerramento da matrícula ou tecle PF4 para retornar a tela inicial sem efetuar o encerramento da matrícula. Para escolas que não fazem parte do sistema SIGEAM ao pressionar PF5 uma mensagem solicitando a confirmação do procedimento será exibida. Para confirmar, informe S (sim). Para não efetuar o encerramento da matrícula, informe N (não). Para escolas que fazem parte do sistema SIGEAM ao pressionar PF5 uma mensagem solicitando informações adicionais sobre a transferência do aluno será exibida. Estas informações são obrigatórias. A data informada constará na guia de transferência do aluno. Após, informados os dados pressione Enter para continuar. Observação: Este serviço atualiza vaga Corrige Motivo Saída Localização Não SIGEAM Esta opção deve ser utilizada para corrigir o motivo de encerramento de matrículas em ano letivo que a escola não trabalhava com o SIGEAM. Na correção do motivo de saída várias regras são conferidas para não permitir que o aluno fique com uma matrícula inconsistente. Revisão em agosto

16 Alguns motivos de saída não podem ser alterados por este serviço. Por exemplo, os motivos de encerramento resultantes do processo de resultado final. Neste caso, se um erro for identificado é necessário refazer o resultado final do aluno. Informe os dados solicitados, conforme descrito abaixo: Aluno Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório. Informe o código do aluno. Preenchimento obrigatório. Informe o código da escola onde foi feita a matrícula. Preenchimento obrigatório. Motivo Saída Informe o novo motivo de encerramento da matrícula. Preenchimento obrigatório. Havendo mais de uma matrícula para o ano letivo e escola uma lista das matrículas será exibida. Selecione o registro desejado. Altere o motivo de saída. Havendo erro na informação registrada ou se a correção causar alguma inconsistência de dados mensagens de erro serão exibidas MANMATRI Manutenção Matrículas s Não SIGEAM Esta opção deve ser utilizada para se efetuar a manutenção de matrículas para escolas que não integram o SIGEAM de forma completa. As escolas que não utilizam o SIGEAM de forma online enviam suas manutenções para uma Central realizar as alterações. Nestes casos as manutenções não são para um aluno, mas para vários alunos de uma escola. Este serviço visa melhorar a atividade dos usuários permitindo realizar várias operações a partir de uma única entrada de dados. Informe os dados solicitados, conforme descrito abaixo. Quanto mais completo os dados de entrada, menor quantidade de dados será exibida. Revisão em agosto

17 Ensino Curso Projeto Fase Turno Turma Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório. Informe a escola. Preenchimento obrigatório. Informe o ensino. Preenchimento opcional. Informe o curso. Preenchimento opcional. Informe o projeto. Preenchimento opcional. Informe a fase do ensino. Preenchimento opcional. Informe o turno. Preenchimento opcional. Informe a turma. Preenchimento opcional. Pressione Enter. Os dados serão validados. A quantidade de informações exibidas depende da entrada de dados informada. Selecione a turma desejada e pressione PF10. Nova tela será exibida com os alunos da turma. No rodapé são exibidas as seguintes funções: PF Nome 5 CorTurma Permite enturmar ou desenturmar um aluno. 9 Remaneja Permite remanejar um aluno de turma ou de turno. 10 Seleção Consulta os dados cadastrais e as matrículas de um aluno. 11 NuncaFreq Permite encerrar uma matrícula com o motivo de saída Nunca Frequentou. 12 DeixouFre Permite encerrar uma matrícula com o motivo de saída Deixou de Frequentar. Revisão em agosto

18 As opções de Remanejamento, Nunca Frequentou e Deixou de Frequentar obedecem a descrição já efetuada destes serviços. São os próprios serviços já descritos apenas permitindo que sejam chamados a partir da visualização de uma turma. A opção CorTurma corresponde ao serviço de enturmar ou desenturmar um aluno conforme descrito no item de Processo de Matrícula. Revisão em agosto