Sistema de Gestão Escolar Municípios

Transcrição

1 Sistema de Gestão Escolar Municípios Procedimentos Pack de atualização 2.3 Jul/2007

2 GETEC 01 2/8 PACK DE ATUALIZAÇÃO SIGE O arquivo de instalação do SIGE encontra-se disponível para download no site do SIGE, na sessão de dowloads. O que muda com o pack 2.3? 1. CONSULTAR TURMA OTIMIZAÇÃO NAS TELAS DE CADASTRO/RELATÓRIOS Para facilitar o acesso às telas de cadastro no sistema, foi disponibilizado um recurso que permite informar o código da turma e todas as outras informações são carregadas, sem a necessidade de informar a composição, semestre, série, turno. Veja como funciona: Toda turma ao ser cadastrada no SIGE, possui um código gerado pelo sistema. Ver figura abaixo: Código da turma gerado pelo sistema. Esse recurso será uma opção a mais para facilitar o trabalho da escola. Sendo assim, os procedimentos anteriores continuam valendo. Veja um exemplo na tela de alocação de alunos em turma. Informe o código da turma desejada. Caso não tenha o código em mãos, clique em para consultá-lo.

3 GETEC 01 3/8 Selecione a turma desejada nesta relação. Para utilizar uma turma da lista, basta dar um clique naquela desejada. 2. PROMOÇÃO DE ALUNOS - ACELERA GOIÁS, ACELERA II, SE LIGA Foi corrigida a funcionalidade que permite a promoção dos alunos do Acelera Goiás, Acelera II e Se Liga. 3. PROMOVER ALUNOS ENSINO ESPECIAL Os alunos do Ensino Especial já podem, a partir desta atualização, serem promovidos de um ano para o outro mesmo sem o cadastro das respectivas notas. Não se trata de promoção de série, e sim de ativar o aluno para ser utilizado no ano seguinte. 4. PROMOÇÃO DE ALUNOS COM NECESSIDADES ESPECIAIS EM TURMAS DE ENSINO REGULAR Alunos com necessidades especiais que cursam o ensino regular, e que são avaliados através de conceitos descritivos, já podem ser promovidos sem o cadastro de notas. Para isso é necessário realizar alguns procedimentos, descritos a seguir:

4 GETEC 01 4/8 a. Em Dados dos Alunos, localize a ficha do aluno na opção CADASTRAR. b. Na ficha do aluno em Dados Pessoais, selecione a necessidade especial que se refere ao aluno(a) e clique no botão ALTERAR. Selecione a necessidade especial que se refere ao aluno.

5 GETEC 01 5/8 c. No Lápis Período Letivo, selecione a opção promover aluno. d. Selecione as opções desejadas e será mostrada uma lista com os alunos da turma indicada. e. Na relação, localize o aluno que possui necessidades especiais e no campo SITUAÇÃO, escolha a opção (APROVADO/REPROVADO) conforme situação final do aluno. Selecione a situação, Aprovado e/ou Reprovado conforme situação final do aluno. Caso a situação do aluno seja APROVADO, será feita a promoção para série seguinte no próximo período/ano. Caso a situação seja REPROVADO, o aluno será promovido para o período/ano seguinte na mesma série atual. f. Clique no botão INCLUIR para finalizar o procedimento. 5. HISTÓRICO ESCOLAR Correção do quantitativo de faltas/freqüência do aluno; Correção do Histórico da EJA 2ª Etapa alunos que cursam o 1º semestre, o histórico exibia 5º semestre; 6. CADASTRAR TURMA ENSINO ESPECIAL A partir do Pack 2.3, para cadastrar turmas na Composição Ensino Especial é necessário selecionar a forma de atendimento de cada turma: Formas de atendimento disponíveis: Estimulação Precoce, Estimulação Essencial ou Permanente, Projeto RE-fazer, Projeto Sala Alternativa, Oficina Profissionalizante Informática, Não informado. Ver ilustração a seguir:

6 GETEC 01 6/8 Ao cadastrar uma turma do Ensino Especial, a forma de atendimento deve ser informada. 7. DESEMPENHO ESCOLAR CLASSIFICAÇÃO DE ALUNOS Foi criada uma funcionalidade que gera o relatório de desempenho de alunos levando-se em consideração a nota por bimestre e/ou média final da disciplina ou da turma/série. Para acessar esta funcionalidade, utilize o caminho: DOCUMENTOS E RELATÓRIOS RELATÓRIOS ALUNOS DESEMPENHO. Ver ilustração a seguir: Relatório de Desempenho Escolar de alunos

7 GETEC 01 7/8 Veja alguns exemplos de relatórios que podem ser gerados: Desempenho Escolar dos alunos da turma X na disciplina de Y no bimestre Z: o Informe a Composição de Ensino; o Informe a Série; o Informe a Turno, Turma, disciplina; o Informe a nota (por bimestre); o Informe a classificação dos alunos ( TODOS, do 1º ao 3º, do 1º ao 4º, e assim por diante); o Clique em Gerar Relatório. Desempenho Escolar dos alunos da turma X na disciplina de Y pela média final: o Informe a Composição de Ensino; o Informe a Série; o Informe a Turno, Turma, disciplina; o Informe a nota (média); o Informe a classificação dos alunos (TODOS, do 1º ao 3º, do 1º ao 4º, e assim por diante); o Clique em Gerar Relatório. Desempenho Escolar dos alunos da turma X (independente de disciplina ou bimestre): o Informe a Composição de Ensino; o Informe a Série; o Informe a Turno, Turma; o Não selecionar disciplina; o Não selecionar nota; o Informe a classificação dos alunos (TODOS, do 1º ao 3º, do 1º ao 4º, e assim por diante); o Clique em Gerar Relatório.; Desempenho Escolar de todos alunos da série X (independente de turma, disciplina ou bimestre); o Informe a Composição de Ensino; o Informe a Série; o Informe o turno; o Não selecionar a turma, disciplina, nota; o Informe a nota (por bimestre); o Informe a classificação dos alunos (do 1º ao 3º, do 1º ao 4º, e assim por diante). Dependendo da quantidade de alunos, não será possível selecionar TODOS. o Clique em Gerar Relatório. E assim por diante...

8 Conclusão GETEC 01 8/8 O Pack 2.3 refere-se a correções solicitadas e pelas unidades escolares que influem diretamente ao fechamento do ano letivo. Com este pack, todas as unidades escolares, sejam elas de Ensino regular, Ensino Especial, EJA, etc... poderão finalizar o ano letivo sem maiores problemas. Maiores informações