Manual do Usuário Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos Copyright Digicade Tecnologia. Versão 5.2. Julho, 2009.

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1 Manual do Usuário Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos Copyright Digicade Tecnologia Versão 5.2 Julho, 2009.

2 Manual do Usuário Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos Copyright 2009 Digicade Tecnologia Todos os Direitos Reservados

3 Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos Todos os direitos autorais sobre as marcas, obras ou criações de qualquer natureza disponibilizadas neste documento, pertencem à Digicadd Computação Gráfica Ltda. Digicade e Geosite são marcas registradas pela Digicadd Computação Gráfica Ltda. Sendo assim, é terminantemente vedada a distribuição, representação, publicação, uso comercial e/ou utilização de tais materiais, no todo ou em parte, sem a prévia e expressa autorização da Digicadd Computação Gráfica Ltda. A violação destes direitos é crime, e seu infrator está sujeito às penalidades legais previstas nas Leis 9.610/98 e 9.279/96 e no art. 184 do Código Penal Brasileiro, bem como ao pagamento de indenização pelos prejuízos causados.

4 4 Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos Conteúdo Parte I 7 Introdução 1 A Empresa Solução Geosite Geosite SICOM... 8 Parte II 10 Pré-Requisistos 1 Configurações... IE 10 Parte III Acesso ao Geosite SICOM 13 Parte IV Acesso ao Sistema 15 1 Acesso ao... Portal Geosite 15 Documentação... Geosite Downloads Geosite... Notícias Geosite... Suporte Geosite... Ajuda on-line... Suporte... Parte V Interface com o Usuário 1 Layout do... Produto 21 Parte VI Utilizando o Geosite SICOM 23 1 Planilhas Planilhas de Quantificação... Conciliação de... material e mão-de-obra Parte VII Localização das Funções 35 Parte VIII Glossário 37

5 Conteúdo 5

6 Parte Introdução A Empresa I

7 Introdução 1 Introdução 1.1 A Empresa 7 Digicade é conhecimento, metodologia e alta tecnologia no desenvolvimento de soluções na área de GIS (Geographic Information System-Sistema de Informações Geográficas - SIG). Desde 1996, a Digicade desenvolve ferramentas e processos para o levantamento, armazenamento, análise, conversão e gerenciamento de informações geográficas, tornando-as assim diferenciais competitivos para empresas e instituições públicas e privadas: geotecnologia que dá resultados, aplicável nos mais diversos segmentos. A Digicade deixa todo o mundo mais perto. Dentro de um espaço geográfico, possibilita a utilização de dados consistentes, que integrados a outros níveis de informação potencializam o conhecimento para a tomada de decisões. Visite o site da empresa: Solução Geosite A Solução Geosite é um conjunto de soluções GIS (Geographic Information System - Sistema de Informações Geográficas-SIG) providos de capacidades (processos e funcionalidades) que darão suporte ao ciclo de vida de gerência de recursos da planta externa que permite cadastrar e gerenciar toda a malha e infraestrutura. Para utilização das suas funcionalidades o colaborador deverá apresentar-se previamente cadastrado (Sistema de Segurança) para acesso a este produto da Solução Geosite. Trata-se de um modelo de distribuição de funcionalidades que disponibiliza remotamente através da Internet/Intranet, uma gama de informações em tempo real para geoprocessamento de Prefeituras, Oligarquias e Empresas Privadas. Permite dados com diferentes temáticos, de acordo com os módulos do aplicativo, sejam adicionados pelos usuários capacitados. Ele permite a análise de mapeamento urbano, infra-estrutura, tráfego e trânsito, controle de rotas dinâmicas, segurança, indicações de transportes, planejamento de ocupação e obras, educação e saúde, meio ambiente, dados de mercado, ocorrências policiais e delitos na região metropolitana e dados personalizados de relatório e pesquisa.

8 8 1.3 Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos Geosite SICOM O Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos foi desenvolvido para ambiente WindowsTm possibilitando quantificar materiais e mão-de-obra de projetos físicos das redes externas de telecomunicações. O Geosite SICOM possui planilhas que permitem ao usuário buscar dados de um projeto técnico cadastrado no Geosite Desktop, criticar, quantificar e a partir destas planilhas calcula todos os materiais e mãode-obra necessários a execução do projeto. O Sicom tem por o objetivo de facilitar/agilizar a quantificação de projetos de rede externa : rede aérea postes, cordoalha, cabos, CEV s, blocos, TPF s, aterramentos, emendas, armários, etc; rede subterrânea cabos, terminais, armários, blocos, potes de pupinização/capacitores, válvulas, caixa regeneradoras,etc; canalização subterrânea - caixas, dutos, pedestal, poste, ferragens, etc. Se cadastrado, o colaborador terá acesso aos menus e submenus, segundo permissões atribuídas através do sistema de segurança. Em caso de dúvidas, necessidade de suporte técnico e/ou sugestões, os canais de comunicação são: Support Suite: suporte@digicade.com.br Telefone: (31) (Solicitar contato com departamento de suporte).

9 Parte Pré-Requisistos II

10 Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos 10 2 Pré-Requisistos O correto funcionamento do Geosite SICOM depende de alguns requisitos de hardware, software, e realização de certas configurações. É importante certificar-se de que o computador no qual se deseja utilizar o produto atende estas especificações. Requisitos de Hardware Hardware Requisitos Mínimos Observações Processador - Pentium 2.0 Ghz - Recomendável a partir do Pentium 4. RAM - 1 GB. Memória Cache MB. HD - Recomendado 1GB livres. - Recomendável 1GB. Largura Banda - 60 Kbps por usuário. - Recomendado 70 Kbps por usuário. Requisitos de Hardware e Software Software Sistema Operacional Versão - Windows XP Professional - Windows XP Home with Service Pack1 (ou posterior) - Windows 2000 com SP3 (ou posterior) - *em Windows 2000, (6.0.28) com Internet Explorer Observações -Recomendado Windows XP com Service Pack 2. - É recomendável utilização Internet Explorer 7; atualizações; - em Windows XP, ( e 7). - Condizente com versão do Internet Oracle client Microsoft Office Excel Explorer utilizada. - Condizente com a versão do Windows - É recomendável versão BDE Administrator (Borland Database Engine) É recomendável versão É instalado junto com o SICOM. - Após instalado não deverá ser removido, para funcionamento do SICOM. Configurações IE Configurações necessárias no Internet Explorer: 1. Acessar menu "Ferramentas" ("Tools"), submenu "Opções de Internet" ("Internet Options"), aba "Geral" (General); 2. Opção "Arquivos Temporários de Internet" ("Browsing History", Figura 01), clicar em "Configurações" ("Settings"); 3. Será exibida janela (Figura 02), apresentando configurações de utilização do cache do Internet Explorer, marcar a opção Every visit to the page ; - Clicar OK e fechar a janela Internet Options, confirmando a operação. - As configurações serão válidas quando finalizado o Internet Explorer (em futuras utilizações do software).

11 Pré-Requisistos Figura 01: Configurações gerais do IE. 11 Figura 02: Configurações de arquivos da internet temporários.

12 Parte Acesso ao Geosite SICOM III

13 Acesso ao Geosite SICOM 3 13 Acesso ao Geosite SICOM Para ingresso no sistema o usuário é necessário: 1. O usuário deverá acionar o atalho Geosite SICOM presente na área de trabalho ( ). 2. Será exibida a tela de apresentação do sistema. 3. Em seguida será exibida a tela de Acesso ao Sistema. 4. Na tela de Acesso ao Sistema, informar (ver figura 14): 4.1. Empresa; 4.2. Matrícula; 4.3. Senha. 5. Acionar "Ok". Figura 13: Tela de apresentação. Figura 14: Tela de acesso ao sistema. Uma vez cadastrado (Sistema de Segurança), realizando o acesso o usuário terá acesso às funcionalidades conforme conferido pelo sistema de segurança.

14 Parte Acesso ao Sistema IV

15 Acesso ao Sistema 4 15 Acesso ao Sistema Para ingresso no sistema o usuário deve acessar o endereço abaixo (Figura 15). Figura 15: Tela inicial do sistema. Nota: Uma vez cadastrado (Sistema de Segurança), realizando login o usuário terá acesso às funcionalidades conforme conferido pelo sistema de segurança. Figura 16: Usuário e senha. Preencha os campos Usuário e Senha e acione o botão "Entrar" (ver figura 16). Serão disponibilizadas ferramentas do produto a que o usuário apresenta permissão de acesso 4.1 Acesso ao Portal Geosite À direita do portal, encontra-se o painel de informações (ver figura 17), onde estão disponibilizados documentação, downloads, notícias e suporte referentes ao produto Geosite.

16 16 Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos Figura 17: Painel de Informações Documentação Geosite Na aba Documentação, é disponibilizado manual dos produtos Geosite, veja exemplo na figura abaixo. Figura 18 : Manual dos produtos Geosite (aba Documentação).

17 Acesso ao Sistema Downloads Geosite Na aba Downloads, é disponibilizado os plug-ins necessários para o funcionamento dos produtos Geosite, veja exemplo na figura abaixo. Figura 19: Plug-ins do Geosite (aba Downloads) Notícias Geosite Na aba Notícias, é disponibilizado notícias sobre os produtos Geosite, como por exemplo, atualizações. Veja na figura abaixo: Figura 20: Notícias, atualizações.

18 Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos Suporte Geosite Na aba Suporte, é disponibilizado o suporte on-line através de duas opções (figura 07): Ajuda on-line; Suporte. Figura 21: Suporte ao usuário da solução Geosite Ajuda on-line O Ajuda on-line, ocorre em tempo real através de chat (ver figura 22), onde a equipe de suporte da Digicade irá sanar as dúvidas do usuário.

19 Acesso ao Sistema Figura 22: Ajuda on-line Suporte O Suporte Suite é uma ajuda off-line, onde o usuário vai registrar no sistema um ticket, que consta problemas e melhorias relacionadas ao produto (ver figura 23). Em caso de dúvidas entre em contato com o departamento de suporte da Digicade. suporte@digicade.com.br Telefone: (31) (Solicitar contato com departamento de suporte). Figura 23: Ajuda off-line. Nota: o ticket compreende solicitação de mudanças ou reporte de erros encontrados no produto. 19

20 Parte Interface com o Usuário Layout do Produto V

21 Interface com o Usuário 5 Interface com o Usuário 5.1 Layout do Produto O Layout apresenta: Parte superior (veja figura 24): 1. Logo Solução Geosite; 2. Nome do Produto da Solução Geosite e versão. 3. Menus e submenus operacionais, disponibilizadas segundo perfil do usuário; Parte inferior (veja figura 24): 4.Matricula e nome do usuário que acessou o sistema; 5. Empresa do usuário que acessou o sistema. Figura 24: Layout do Geosite Sicom. 21

22 Parte Utilizando o Geosite SICOM VI

23 Utilizando o Geosite SICOM 6 23 Utilizando o Geosite SICOM As funcionalidades presentes no sistema Geosite SICOM são: Arquivo; Planilhas; Tabelas; Relatórios; Consultas; Janela; Segurança; Ajuda. 6.1 Planilhas Planilhas de Quantificação Para preencher planilha de quantificação é necessário: 1. Acionar menu Planilhas. 2. Acionar o submenu Abrir...( ). 3. Em seguida será exibida a janela Identificação de Projeto (ver figura 25 ). 4. Na janela Identificação de Projeto, informar: 4.1. Número do Projeto; Nota¹: Estado do Projeto tem que estar em Disponível para quantificação ou Disponível para quantificação do AsBuilt Ativar "Obter dados do Geosite"; Nota²: Ao obter dados do Geosite, o sistema gera uma nova emissão. **Importante: Para que o quantificador possa "Obter dados do Geosite" é necessário: 1. Estado do Projeto em Disponível para quantificação, Disponível para quantificação do AsBuilt e "Aguadando avaliação da facilidade". **Para mais detalhes ver Manual do Usuário Geoiste Web Rede Externa Acionar "OK" ( ). Figura 25: Identificação de Projeto. 5. Será exibida a janela de Planilhas de Quantificação. 6. Na janela de Planilhas de Quantificação, informar (ver figura 26): 6.1. Contratadas; 6.2. Tipo de Solução; 6.3. Planos; 6.4. Complemento; Acionar:

24 24 Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos 6.5. Acionar "Planilha 1" (Canalização); 6.6. Acionar "Planilha 2" (Rede Subterrânea); 6.7. Acionar "Planilha 3" (Rede Aérea); 6.8. Acionar "Salvar"( ); 6.9. Acionar "Fechar"( ).

25 Utilizando o Geosite SICOM Figura 26: Planilhas de Quantificação. Para Criticar é necessário: 1. Acionar menu Planilhas. 2. Acionar o submenu Criticar...( ). 3. Em seguida será exibida a janela Identificação de Projeto (ver figura 25 ). 4. Na janela Identificação de Projeto, informar: 4.1. Número do Projeto; 4.2. Emissão (selecionar a ultima); 4.3. Acionar "OK" ( ). 5. Será exibida a janela Relatório de Criticas (figura 27). 6. Na janela de Relatório de Criticas, acionar fechar ( ), após analisar conteúdo. 7. Será exibido mensagem de "Aguarde! Criticando Projeto." (ver figura 28). 8. Será exbido os relatóriso de criticas para cada planilha. 25

26 26 Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos Figura 27: Relatório de Crítica, exemplo de canalização subterrânea. Figura 28: Aguarde, criticando projeto. Figura 29: Aguarde, criticando projeto. Para Quantificar é necessário: 1. Acionar menu Planilhas. 2. Acionar o submenu Quantificar...( ). 3. Em seguida será exibida a janela Identificação de Projeto (ver figura 25 ). 4. Na janela Identificação de Projeto, informar: 4.1. Número do Projeto; 4.2. Emissão (selecionar a ultima); 4.3. Acionar "OK" ( ). 5. Será exibido mensagem de "Aguarde! Quantificando Projeto." (ver figura 29). 6. Será exibida as janelas de Kits Acessados por Planilha (figura 30). 7. Na janela de Kits Acessados por Planilha, acionar fechar ( ), após analisar conteúdo.

27 Utilizando o Geosite SICOM 27 Figura 30: Planilha 1, 2 e 3 quantificadas. Para Preencher Planilha Orientadora é necessário: 1. Acionar menu Planilhas. 2. Acionar o submenu Preencher Planilha Orientadora Em seguida será exibida a janela Exportação de dados da planilha orientadora (ver figura 31 ). 4. Na janela Exportação de dados da planilha orientadora, informar: 4.1. Número do Projeto; 4.2. Emissão (selecionar a ultima); 4.3. Definição de Projeto; 4.4. Contrato; 4.5. Item; 4.6. Depósito. 5. Acionar "Filtrar" ( ). 6. Será preenchida a Relação de Materias do Projeto e Serviços de Projeto preenchido (figura 32). 7. Na janela Exportação de dados da planilha orientadora, acionar exportar ( ), após analisar conteúdo. 8. Será exibido opção para salvar os dados em planilhas.xls. Importante: Em quantificação de As Built não é obrigatório gerar a planilha, mas é necessário informar Contrato, item, depósito e acionar " Filtrar" para gerar os serviços e materiais para o SAP.

28 Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos 28 Figura 31: Exportação de dados da planilha orientadora. Figura 32: Exportação de dados da planilha orientadora Conciliação de material e mão-de-obra Para Conciliação de Material / Mão-de-obra de um projeto é necessário: 1. Acionar menu Planilhas (ver figura 33). 2. Acionar o submenu Conciliação de Material / Mão-de-obra. 3. Em seguida será exibida a janela de Conciliação de Material / Mão-de-obra (ver figura 34 ). 4. Na janela Conciliação de Material / Mão-de-obra, informar: 4.1. Número do Projeto; 4.2. Emissão (selecionar a ultima); 4.3. Contrato; 4.4. Item;

29 Utilizando o Geosite SICOM 4.5. Depósito. 5. Acionar "Filtrar" ( ), ver figura Será preenchida a relação de Materias e Serviços de Projeto preenchidos (figura 35). 7. Na janela Conciliação de Material / Mão-de-obra, acionar "Fechar" ( 8. Para limpar os campos informados acione "Limpar" ( Figura 33: Menu Planilhas. ). ), após analisar conteúdo. 29

30 30 Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos Figura 34: Janela de Conciliação de Material / Mão-de-obra. Figura 35: Lista de material e mão-de-obra. Inserir material Para inserir um material de um projeto é necessário: 1. Executar os passos de 1 à Em seguida acione "Inserir material", ver figura Será exibida a janela Inserir material. 4. Na janela Inserir material, é obrigatório informar (ver figura 36): 4.1. Código (ao informar o código válido o sistema preenche descrição do material automáticamente); 4.2. Descrição (é informada através da busca do material ver passos abaixo ):

31 Utilizando o Geosite SICOM Na janela Conciliação de Material / Mão-de-obra, acionar 31 (ver figura 36) O sistema exibe a janela de Busca de material Em "Buscar pelo nome", informe o nome do material; Acione "Pesquisar material" (ver figura 37) Será exibido uma lista de materiais; Selecione o material; Acionar "Ok" ( ) Em seguida o sistema fecha a janela de busca e preenche automáricamente o código e descrição do material na tela de Inserir material Tipo Utilização (Aério, subterrâneo, enterrado, submerso); 4.4. Quantidade. 5. Acionar "Inserir" ( ). 6. Em seguida o sistema exibe o material na lista de materiais (ver figura 36). Figura 36: Inserir material. Figura 37: Busca de material. Alterar material Para alterar um material de um projeto é necessário: 1. Executar os passos de 1 à Em seguida selecionar o material a ser alterado (clicar no material desejado). 3. Acione "Alterar material", ver figura Será exibida a janela de Alterar material. 5. Na janela Alterar material, alterar os campos (ver figura 38): 5.1. Tipo Utilização (Aério, subterrâneo, enterrado, submerso); 5.2. Quantidade. 6. Acionar "Alterar" ( ). Figura 38: Alterar mão-de-obra. 7. Em seguida o sistema exibe o material alterado na lista de materiais. Excluir material Para excluir um material para um projeto é necessário: 1. Executar os passos de 1 à Em seguida selecionar o, ver figura Será exibida mensagem de confirmação da exclusão do material selecionado (ver figura 39). 5. Ao confirmar a exclusão, o sistema exclui o material.

32 32 Geosite SICOM Sistema de Quantificação de Projetos Figura 39: Excluir material. Inserir mão-de-obra Para inserir uma mão-de-obra para o projeto é necessário: 1. Executar os passos de 1 à Em seguida acione "Inserir mão-de-obra" (ver figura 35). 3. Será exibida a janela Inserir mão-de-obra. 4. Na janela Inserir mão-de-obra, é obrigatório informar: 4.1. Código (ao informar o código válido o sistema preenche descrição da mão-de-obra automáticamente); 4.2. Descrição (é informada através da busca da mão-de-obra ver passos abaixo ): Na janela Conciliação de Material / Mão-de-obra, acionar, ver figura O sistema exibe a janela de Busca de mão-de-obra Em "Buscar pelo nome", informe o nome da mão-de-obra; Acione "Pesquisar mão-de-obra" (ver figura 41) Será exibido uma lista de mão-de-obra; Selecione a mão-de-obra; Acionar "Ok" ( ) Em seguida o sistema fecha a janela de busca e preenche automáricamente o código e descrição do material na janela de Inserir mão-de-obra Tipo Utilização (Aéreo, subterrâneo, enterrado, submerso); 4.4. Quantidade. Nota: O sistema exibirá a quantidade final da mão-de-obra automáticamente. 5. Acionar "Inserir" ( ). 6. Em seguida o sistema exibe o material na lista de mão-de-obra. Figura 40: Inserir mão-de-obra. Figura 41: Buscar mão-de-obra. Alterar mão-de-obra Para alterar uma mão-de-obra de um projeto é necessário: 1. Executar os passos de 1 à Em seguida selecionar a mão-de-obra a ser alterado (clicar na mãode-obra desejada).

33 Utilizando o Geosite SICOM 3. Acione "Alterar mão-de-obra" (ver figura 35). 4. Será exibida a janela de Alterar mão-de-obra. 5. Na janela Alterar mão-de-obra, alterar os campos (ver figura 42): 5.1. Tipo Utilização (Aéreo, subterrâneo, enterrado, submerso); 5.2. Quantidade. Nota: O sistema exibirá a quantidade final da mão-de-obra automáticamente. 6. Acionar "Alterar" ( ). Figura 42: Alterar mão-de-obra. 7. Em seguida o sistema exibe o material alterado na lista de mão-deobra. Excluir mão-de-obra Para excluir uma mão-de-obra para um projeto é necessário: 1. Executar os passos de 1 à Em seguida selecionar o, (ver figura 35). 4. Será exibida mensagem de confirmação da exclusão do mão-de-obra selecionada (ver figura 43). 5. Ao confirmar a exclusão, o sistema exclui a mão-de-obra. Figura 43: Excluir mão-de-obra. 33

34 Parte Localização das Funções VII

35 Localização das Funções 7 Localização das Funções A localização das funções no sistema segue na tabela abaixo: Ação/Função abrir planilha criticar quantificar preencher planilha orientadora conciliação de material /mãode-obra Menu de Acesso Planilhas ->Abrir... Planilhas -> Criticar... Planilhas-> Quantificar... Planilhas-> Preencher Planilha Orientadora Planilhas-> Conciliação de material /mão-de-obra Ícone 35

36 Parte Glossário VIII

37 Glossário 8 Glossário Na tabela abaixo são encontrados os principais termos e com suas respectivas definições: Termo Definição MARA GIS Manual de Atividades de Rede de Acesso É uma base de dados computacional que permite aos usuários a organização de informação cartográfica de diferentes fontes. Essa informação depois de registrada no sistema torna-se consistente, permitindo que diferentes níveis de informação (temas) possam ser combinados de acordo com as necessidades de análise. plug-in É um programa de computador (geralmente pequeno e leve) que serve normalmente para adicionar funções a outros programas maiores, provendo alguma funcionalidade especial ou muito específica. 37