Padrão ix. Q-Ware Cloud File Publisher - QWCFP. Manual para realização de Download de Arquivos

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1 Padrão ix Q-Ware Cloud File Publisher - QWCFP Manual para realização de Download de Arquivos

2 Copyright Padrão ix Sistemas Abertos Ltda. Todos os direitos reservados. As informações contidas neste manual estão sujeitas a alteração sem aviso prévio. Os nomes e dados fornecidos nos exemplos são fictícios, exceto quando especificado o contrário. Q-Ware Cloud File Publisher é marca registrada da Padrão ix. Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows XP, Windows 2000, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7 e 8 são marcas registradas da Microsoft Corporation. Todas as demais marcas e marcas registradas são propriedades de seus respectivos donos. Padrão ix Sistemas Abertos Ltda. SIA Sul Trecho 4 Lotes 420/430 Brasília, DF Telefone: Fax: info@pix.com.br Impresso no Brasil: 2012

3 Índice Analítico Manual de download de arquivo... 5 Pré requisitos... 5 Cadastrar o usuário... 6 Efetuar login no sistema:... 8 Solicitar Participação no Grupo e Solicitar Privilégio de Download no Grupo 9 Visualizar Meus Grupos Configurar o diretório de download Realizar Download dos Arquivos... 16

4 Índice de Figuras TL01 Tela de Login... 6 TL02 Tela de Cadastro de Usuário... 7 TL03 Tela de Login... 8 TL04 Página Principal... 9 TL05 Tela de Pesquisa de Grupo TL06 Tela de Detalhes do Grupo TL07 Página Principal Opção Meus Grupos TL08 Tela das Guias dos Meus Grupos TL09 Tela de Diretório de Download TL010 Tela de Configuração do Diretório de Download de Arquivos TL011 Tela Erro na Configuração do Diretório de Download TL012 Tela de Configuração do Diretório de Download de Arquivos TL013 Tela de Arquivos do Grupo

5 Manual de download de arquivo Este manual descreve todos os passos básicos para realização do download do arquivo no computador do usuário. Descreve os pré-requisitos necessários, o passo a passo e a realização do download do arquivo. O usuário poderá iniciar o passo a passo no item desejado de acordo com o pré-requisito já existente. Pré requisitos Para realizar o download o usuário necessita dos seguintes prérequisitos: 1. Possuir login e estar logado no sistema; 2. Estar participando do grupo o qual contem os arquivos para download; 3. Possuir o privilégio de download no grupo que contém os arquivos; 4. Estar com o diretório de download configurado na máquina. 5

6 Segue um passo a passo de acordo com os pré-requisitos de como realizar o download do arquivo no sistema. Partiremos do princípio de que o usuário não possui cadastro no sistema, então ele precisa realizar seu cadastro, solicitar a participação em um grupo, configurar o diretório de download para então poder realizar o download do arquivo. Cadastrar o usuário Para ter acesso às funcionalidades do sistema, o usuário deverá solicitar seu cadastramento preenchendo o Cadastro de Usuário que se encontra na Página Inicial. Este cadastro será aprovado pelo Gestor de Infraestrutura do sistema. O sistema exibirá a Página Inicial. O usuário deverá acessar o link: Desejo me cadastrar. TL01 Tela de Login 6

7 O sistema exibirá a tela de Cadastro de Usuário. O usuário deverá preencher todos os campos e acessar a opção Cadastrar. TL02 Tela de Cadastro de Usuário 7

8 Após realizar o cadastramento, o usuário deverá aguardar o do sistema informando se o seu cadastro foi aprovado ou rejeitado. Somente após a aprovação o usuário poderá realizar o login para acessar o sistema. Efetuar login no sistema: Para efetuar o login o usuário deverá acessar o link do sistema, a Página Inicial será exibida. O usuário deverá informar seu login e senha e acessar o botão: Login. TL03 Tela de Login 8

9 Solicitar Participação no Grupo e Solicitar o Privilégio de Download no Grupo Para ter acesso ao download dos arquivos disponíveis nos grupos o usuário deverá estar participando dos referidos grupos e possuir o privilégio de download nesses grupos. O usuário deverá acessar na Página Principal do sistema o ícone Grupos. TL04 Página Principal O sistema exibirá uma janela com a opção de Pesquisar Grupo. 9

10 Caso não encontre o grupo na página aberta, o usuário poderá realizar a pesquisa preenchendo o campo Grupo com o nome do grupo desejado, ou então, poderá verificar página por página até encontrar o grupo desejado. O usuário deverá acessar o ícone Exibir Detalhes que se encontra à frente do nome de cada grupo. TL05 Tela de Pesquisa de Grupo Ao acessar o ícone Exibir Detalhes sistema exibirá os dados do grupo. O usuário deverá selecionar a opção Download, informar uma justificativa e acessar o botão Solicitar Participação. O sistema exibirá mensagem de confirmação. O usuário deverá atestar a mensagem exibida e fechar a janela. 10

11 TL06 Tela de Detalhes do Grupo Após realizar o pedido de participação no grupo e solicitação de download no grupo, o usuário deverá aguardar a aprovação pelo Gestor do Grupo (dono do grupo). Somente após a aprovação o usuário poderá acessar as configurações e arquivos do grupo para realizar o download. 11

12 Visualizar Meus Grupos Na Página Principal o usuário poderá visualizar no canto superior direito a opção Meus Grupos. Nela estarão listados os grupos os quais o usuário solicitou a participação e foi aceita. Ele então poderá ter acesso a todas as configurações e arquivos disponíveis destes grupos. TL07 Página Principal Opção Meus Grupos Ao acessar o grupo desejado o sistema exibirá as opções de configuração do grupo. O usuário deverá acessar a opção Download, os arquivos disponíveis para download serão exibidos junto com as opções Exibir Detalhes, Compartilhar e Download. 12

13 Para realizar o download do arquivo o Diretório de Download deve estar configurado e o usuário deve possuir o Privilégio de Download no grupo que irá realizar o download do arquivo. TL08 Tela das Guias dos Meus Grupos Configurar o diretório de download Para realizar essa configuração o usuário dispõe de duas opções: 1. Acessar a Barra de Ferramentas do sistema: opção: Diretório de Download. 13

14 TL09 Tela de Diretório de Download O sistema irá abrir a janela de configuração para informar o diretório que será realizado o download. O usuário informa o diretório destino acessando o botão Selecionar, o sistema exibe os diretórios da maquina. O usuário direciona para a pasta desejada e acessa a opção Selecionar. A janela deve ser fechada. TL010 Tela de Configuração do Diretório de Download de Arquivos 14

15 2 Ao realizar o download: caso o download do arquivo seja iniciado e o diretório de download não esteja configurado, o sistema exibe mensagem de erro em tela e abre o caminho para realizar a configuração. TL011 Tela Erro na Configuração do Diretório de Download O sistema irá abrir a janela de configuração para informar o diretório que será realizado o download. O usuário informa o diretório destino acessando o botão Selecionar, o sistema exibe os diretórios da maquina. O usuário direciona para a pasta desejada e acessa a opção Selecionar. A janela deve ser fechada. 15

16 TL012 Tela de Configuração do Diretório de Download de Arquivos Realizar Download dos Arquivos Para visualizar os arquivos disponíveis de determinado grupo o usuário deverá primeiramente acessar o grupo desejado na opção Meus Grupos. Uma janela será aberta com as guias de configurações, a guia: Download deve ser acessada. O sistema exibirá a lista de arquivos disponíveis para o grupo. O usuário deverá acessar a opção correspondente ao download. O sistema iniciará o download, salvando o arquivo no diretório configurado. Para manipular o documento o usuário deverá acessá-lo no diretório configurado. 16

17 TL013 Tela de Arquivos do Grupo Obs1: Caso o diretório de download não esteja configurado o sistema exibirá mensagem e irá direcionar automaticamente para a janela de configuração, para que seja realizada a configuração do diretório. Obs2: Caso o usuário não possua privilégio de download no grupo uma mensagem de erro será exibida e o usuário deverá solicitar o privilégio ao Gestor do Grupo. Obs3: Caso ocorra qualquer outro tipo de erro uma mensagem será exibida em tela o usuário deverá entrar em contato com o Gestor do Grupo. 17