MANUAL Sistema de Gerenciamento do Processo Seletivo (PRS) Programa de Aprendizagem Profissional Comercial MÓDULO EMPRESA

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1 MANUAL Sistema de Gerenciamento do Processo Seletivo (PRS) Programa de Aprendizagem Profissional Comercial MÓDULO EMPRESA

2 Índice 1. Apresentação Etapas do processo Acesso ao sistema para empresas que possuem cadastro Cadastrar empresa Editar cadastro da empresa Alterar senha Pré-Reservas de Vagas Consulta de cursos disponíveis Incluir cadastro de pré-reserva Imprimir Requerimento de Vagas Análise e validação do cadastro de pré-reserva Incluir Cadastro de pré-reserva excedente Acompanhamento das Reservas Consultar Cadastro das Reservas Editar Cadastro de Reserva Cadastro do Aprendiz Editar Cadastro do Aprendiz Excluir Cadastro do Aprendiz Impressão de Documentação para Confirmação da Matrícula Contrato de Trabalho de Aprendizagem Comercial Dados Cadastrais da Matrícula Plano de Atividades Roteiro de Atividades Página - 2 -

3 1. Apresentação O Sistema de Gerenciamento do Processo Seletivo (PRS) foi desenvolvido para otimizar o processo de reservas e inscrição de aprendizes para o Programa de Aprendizagem Profissional Comercial. Este material foi elaborado para orientar a empresa na execução das etapas do processo. O sistema é acessado pela internet, usando os navegadores Internet Explorer 10+ ou Google Chrome. 2. Etapas do processo Semestralmente as unidades do Senac em Minas disponibiliza, através do site da Instituição, o Cronograma de Atendimento para o Programa de Aprendizagem Profissional Comercial. Esse documento tem o objetivo de orientar as empresas sobre as etapas das reservas e cadastro dos jovens aprendizes, informando os períodos para registro no sistema e entrega da documentação. Segue as etapas para efetivação e conclusão do processo de matrícula dos aprendizes: Página - 3 -

4 3. Acesso ao sistema para empresas que possuem cadastro 1- Para a empresa que possui cadastro no sistema, informe o CNPJ e senha de acesso que foram enviados por e, em seguida, clique no botão entrar. 2- Para a empresa que possui cadastro no sistema, mas esqueceu a senha, esta pode ser redefinida através da opção Esqueci minha senha. Será necessário informar o CNPJ que foi cadastrado, e, em seguida, o sistema enviará uma nova senha para o e- mail que consta no cadastro da empresa. 3- Caso a empresa não saiba o que está cadastrado no sistema, deverá entrar em contato com a unidade do Senac em Minas em que pretende realizar a reserva de vagas. O contato telefônico da unidade está disponível no cronograma de atendimento no site da Instituição. Página - 4 -

5 4. Cadastrar empresa A empresa que nunca participou do Programa de Aprendizagem Profissional Comercial do Senac em Minas, deve realizar o cadastro inicial através do site e seguir as instruções conforme abaixo: 1- Na tela inicial do sistema clique na opção cadastrar minha empresa. 2- Digite o CNPJ e clique em confirmar. 3- Após clicar na opção confirmar, o sistema exibe a página de cadastro para que a empresa registre os dados. Em seguida, clique em salvar. Página - 5 -

6 4- Após preenchimento dos dados, clique na aba telefones e s, caso a empresa deseje acrescentar contatos. Página - 6 -

7 5- Clique na aba Códigos de Contribuição para inserir os códigos correspondentes e em seguida clique em Salvar. Após a inserção dos códigos o sistema realizará a validação para identificar se a empresa é ou não contribuinte do Senac. Empresas Contribuintes Ao identificar que a empresa é contribuinte o sistema exibirá a mensagem abaixo. Página - 7 -

8 Empresas Não Contribuintes Caso o sistema identifique que não há recolhimento para o Senac, será exibida a seguinte mensagem. Ao clicar em Ok o cadastro da empresa ficará registrado no sistema, porém, não poderá realizar a pré - reserva de vagas. IMPORTANTE A senha do usuário deverá ter, no mínimo, 6 caracteres; Atente-se para o fato de que alguns campos são obrigatórios; Caso a empresa não possua inscrição estadual ou municipal, deve selecionar a opção isento ; O é importante para, entre outras funções, recuperar sua senha. Por isso, digite-o corretamente; Anote sua senha, pois precisará dela para entrar no sistema por mais de uma vez; Os campos Representante Legal da empresa e CPF devem ser preenchidos corretamente, pois esses dados serão impressos no contrato de trabalho do aprendiz. A pessoa responsável pelo aprendiz na empresa é quem irá acompanhar o desenvolvimento das atividades práticas, garantindo a execução de tarefas de complexidade progressiva. O Senac em Minas utilizará dos dados para contatos eventuais no decorrer do Programa de Aprendizagem Profissional Comercial. Página - 8 -

9 5. Editar cadastro da empresa Para editar os dados cadastrais que estão salvos, a empresa deve logar no sistema e seguir os passos abaixo: 1- No menu localizado na parte superior da página, selecionar a opção Cadastro da Empresa. 2- O sistema exibe a tela com os dados da empresa, permitindo a edição somente dos campos que estiverem em branco. 3- Altere os dados desejados e clique em salvar. 4- Podem ser editados ou inseridos s e telefones no cadastro da empresa. Para isso, clique na aba telefones e s. Página - 9 -

10 5- Clique na opção alterar e/ou alterar telefone, e insira os novos dados. 6- Clique em salvar e o sistema confirma a edição dos dados de contato. IMPORTANTE Após o cadastro no sistema, apenas alguns dados básicos podem ser alterados. Caso seja necessário alterar algum dado que esteja bloqueado, deve-se entrar em contato com a unidade do Senac em Minas; Após ter uma reserva com status deferida" no sistema, a empresa não consegue modificar seus dados cadastrais, cabendo, apenas ao Senac em Minas, a permissão para alterações. Página

11 6 - Alterar senha Caso a empresa tenha interesse em alterar sua senha de cadastro, poderá: 1- No menu, clicar na opção Alterar Senha. 2- O sistema exibe tela para inserção de senha atual e nova senha. A nova senha deve ser diferente da senha atual. 3- Confirme a nova senha e clique no botão confirmar. 4- O sistema exibe a mensagem: 3- Na próxima vez que for entrar no sistema, informe a nova senha cadastrada. 7. Pré-Reservas de Vagas 7.1 Consulta de cursos disponíveis Esta funcionalidade possibilita a pesquisa de cursos oferecidos pelo Senac em Minas para a Aprendizagem Profissional Comercial, permitindo criar Pré-Reservas. Preencha o filtro de acordo com a cidade escolhida e visualize todos os cursos disponíveis, o horário e o local de início. Página

12 7.2 Incluir cadastro de pré-reserva 1- Clique a opção Pré-Reservas de Vagas que está localizada no menu principal no alto da página. 2- Selecione no filtro, a unidade e cidade em que deseja fazer a reserva. 3- Escolha o curso de acordo com suas necessidades e clique em incluir cadastro de pré-reserva, no canto direito, na coluna Ações. Filtro IMPORTANTE A empresa deve estar atenta ao escolher o tipo de curso, pois este deve estar condizente com a sua demanda de atividades; A empresa, ao realizar o processo de recrutamento do jovem, deve verificar se o horário da Escola Regular está compatível com o horário do curso; Orientamos que a empresa que for contratar mais de um aprendiz observe que na tela de Pré-Reservas vem informando o local de início: empresa ou Senac. Essa informação é muito importante no momento da reserva, pois define a logística com alternância de semana para a prática profissional do jovem no estabelecimento; Reserve somente a quantidade de vagas necessárias para atender a demanda da sua empresa. Página

13 4- Confira os dados do curso, registre a quantidade de vagas desejadas e clique em confirmar. 5- O sistema exibirá uma mensagem de confirmação. Clique em sim, caso deseje prosseguir com a confirmação da reserva, ou em não para voltar à tela anterior. 6- Após clicar na opção Sim, o sistema exibirá uma mensagem de registro da reserva. Página

14 7.3 Imprimir Requerimento de Vagas 1- Selecione no menu a opção Acompanhamento das Reservas, que está localizada no alto da página. 2- Preencha o filtro e clique em pesquisar. Em seguida, o sistema exibe a opção Requerimento de Vagas, localizada ao lado da opção pesquisar. Preencha o filtro. 3- O arquivo em PDF será exibido no rodapé da página. Para visualizá-lo, clique no arquivo. Clique aqui. Página

15 4- Imprima o formulário de acordo com a quantidade estabelecida no cronograma de atendimento, disponível no site do Senac em Minas e providencie a assinatura e carimbo do documento. Consulte o Cronograma de Atendimento disponível no site do Senac em Minas e verifique as demais documentações que deverão ser entregues para confirmação de reservas de vagas. 7.4 Análise e validação do cadastro de pré-reserva Após a entrega da documentação desta etapa, a empresa receberá um automático do sistema de reservas (PRS), informando sobre a situação e status da reserva. Página

16 Reserva Deferida: significa que a empresa pode cadastrar o aprendiz no curso e unidade em que reservou a vaga. Reserva Indeferida: significa que a empresa não poderá continuar o processo de cadastro do aprendiz. A empresa pode entrar em contato com a unidade em que reservou a(s) vaga(s) para ser orientada sobre o motivo do indeferimento. 7.5 Incluir Cadastro de pré-reserva excedente Essa opção permite que a empresa registre sua intenção de reservas mesmo não havendo vagas disponíveis no curso desejado. Ao incluir o cadastro de pré-reserva excedente, a empresa terá a oportunidade de receber a vaga caso alguma outra Página

17 empresa desista do processo. Porém, esse registro não é garantia de que o Senac terá vagas para atender a empresa. 1- No menu Pré-reservas de Vagas consulte os cursos que não possuem vagas disponíveis. 2- Clique no ícone Incluir Cadastro de Pré-Reserva Excedente, na coluna Ações, de acordo com o curso desejado: 3- O sistema exibe a tela de Registro de Pré-Reserva como Excedente: 4- Informe a quantidade de vagas excedentes desejadas e clique em confirmar. 5- O sistema registra a reserva excedente, que fica com status Pendente, e exibe a mensagem: Página

18 6- Caso ocorra liberação de vagas no sistema, a empresa receberá um Acompanhamento das Reservas Esta funcionalidade permite à empresa consultar e gerenciar as pré-reservas cadastradas no Sistema de Gerenciamento do Processo Seletivo (PRS) da Aprendizagem Profissional Comercial. 8.1 Consultar Cadastro das Reservas 1- Acesse o Sistema de Reserva Online (PRS), com login e senha. Selecione no menu a opção Acompanhamento das Reservas. Página

19 2- Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. Filtro 3- O sistema exibe todas as reservas cadastradas pela empresa, informando o curso, cidade, Horário, local de início, o status da reserva e data para entrega de documentação da empresa e dos jovens. 8.2 Editar Cadastro de Reserva A empresa pode editar a quantidade de reservas solicitadas, desde que elas estejam com o status de Pendente, ou seja, antes que o Senac realize o deferimento/confirmação da vaga. 1- Após acessar o sistema com o login e senha, selecione no menu a opção Acompanhamento das Reservas. 2- Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. Filtro Página

20 3- O sistema exibe a listagem das reservas realizadas pela empresa. No campo Ações selecione o ícone 4- O sistema apresenta a tela para edição do cadastro de reserva, com os dados da reserva selecionada. 5- Clique na opção ajustar quantidade de vagas, para diminuir ou amentar a vaga. O sistema exibirá a tela para registrar o ajuste. Digite no campo Informe a nova quantidade de vagas e clique em confirmar para salvar as alterações. Página

21 6- Caso deseje desistir da vaga, selecione a opção que está disponível no canto esquerdo da página. 7- O sistema exibe uma mensagem para confirmação de desistência da vaga. IMPORTANTE Após a desistência da reserva a empresa não conseguirá cadastrar outra reserva para o mesmo curso, unidade, cidade, horário, local e data; Caso a empresa precise ativar a reserva novamente, deve entrar em contato com a unidade do Senac em que foi realizada a reserva. A opção de edição do cadastro de Reserva será permitida somente para reservas com status de pendente. 9. Cadastro do Aprendiz Após a entrega da documentação e do deferimento da vaga pelo Senac em Minas, a empresa pode cadastrar o(s) Aprendiz (es). Página

22 1- Após acessar o sistema com o login e senha, selecione no menu a opção Cadastro do Aprendiz. 2- Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. Filtro 3- Clique no ícone Cadastrar Aprendiz. 4- O sistema exibe a tela para cadastrar Aprendiz. 5- Clique na opção Cadastrar Jovem. Página

23 6-Informe o número do CPF do aprendiz a ser cadastrado. IMPORTANTE O sistema não permite o cadastro de jovens que já tenham participado do Programa de Aprendizagem Profissional Comercial. Quando ocorrer, a empresa deve entrar em contato com o Senac em Minas, que irá analisar a situação; A empresa poderá cadastrar jovens até a quantidade de vagas deferidas pelo Senac em Minas. Os aprendizes participantes do Programa de Aprendizagem devem ter idade mínima de 14 anos e máxima de 23 anos e 11 meses. Nos casos de pessoa com deficiência, não há limite de idade. O sistema não permite que sejam cadastrados jovens com idade fora da faixa informada; Caso o Jovem Aprendiz seja menor de idade, independente de ser pessoa com deficiência ou não, será obrigatório informar os dados do representante legal. 7- Insira dados na página de cadastro de Jovem Aprendiz, conforme especificado abaixo. Em seguida, clique em salvar. a) Aba de Dados Pessoais Página

24 Os dados preenchidos serão impressos no Contrato de Trabalho do Aprendiz. Antes de salvar, faça a conferência dos dados digitados; São considerados representantes legais do aprendiz o pai ou a mãe, em situações diversas da impossibilidade de assinatura pelos responsáveis no contrato. Verifique orientações de como proceder no documento Etapas para contratação (pág. 02), disponível no site do Senac em Minas. b) Aba Endereço Preencha os dados e salve no final da página. Os dados preenchidos serão impressos no Contrato de Trabalho do aprendiz. Antes de salvar, faça a conferência dos dados digitados. Lembre-se: o Contrato de Trabalho não pode ser emitido com dados errados. c) Aba Documentos Página

25 c) Aba Documentos Preencha os campos e clique em salvar. d) Dados Complementares Preencha os dados e salve no final da página. Página

26 9.1 - Editar Cadastro do Aprendiz 1- Após acessar o sistema com o login e senha, selecione no menu a opção Cadastro do Aprendiz. 2- Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. 3- Clique no botão 4- O sistema exibe a tela de Cadastro do Aprendiz (es): Página

27 5- Clique no ícone para editar o cadastro do Aprendiz. 6- O sistema exibirá a tela de cadastro do Aprendiz e a empresa poderá alterar os dados das abas: Dados Pessoais, Endereço, Documentos e Dados Complementares. Página

28 7- Após editar os dados, clique em salvar para o sistema gravar as alterações. IMPORTANTE Os dados do aprendiz só poderão ser editados enquanto seu status for Pendente, e quando a data final do período de matrícula não tenha passado; Os cadastros dos aprendizes cujo status sejam Matrícula Efetivada ou Matrícula Cancelada, não poderão ser alterados ou excluídos; 9.2 Excluir Cadastro do Aprendiz 1 - Após acessar o sistema com login e senha, selecione no menu a opção Acompanhamento de Reservas. 2 - Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. Página

29 3- O sistema exibe as reservas realizas, a empresa deverá escolher o curso que deseja excluir o Cadastro do Aprendiz (es): 4- Escolha a inscrição a ser excluída e clique no ícone no campo Ações. 5- O sistema emitirá uma mensagem para confirmação da exclusão. Caso deseje prosseguir, clique em sim. Página

30 IMPORTANTE O cadastro do aprendiz só pode ser excluído enquanto seu status for Pendente e a data final do período de matrícula não tenha passado. 10. Impressão de Documentação para Confirmação da Matrícula Nesta etapa, a empresa deve imprimir no Sistema (PRS) os documentos: Contrato de Trabalho, Dados Cadastrais para Matrícula e Plano de Atividades, e entregar na unidade em que fez a reserva, juntamente com toda a relação de documentos expressa no Cronograma de Atendimento, disponível no site. Em casos específicos em que a empresa tenha firmado um Contrato de Prestação de Serviços com o Senac em Minas, deverá imprimir e apresentá-lo juntamente com a documentação supracitada Contrato de Trabalho de Aprendizagem Comercial 1 - Após acessar o sistema com o login e senha, selecione no menu a opção Cadastro do Aprendiz. 2- Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. 3- O sistema exibe a relação de reservas realizadas por curso. Clique no ícone (Cadastrar Aprendiz). Página

31 4- O sistema exibe a tela de cadastro do Aprendiz: 8- Clique no ícone localizado no campo Impressões, e preencha os dados que serão impressos no Contrato de Trabalho do aprendiz. 9- Informe os dados para impressão do contrato, em seguida clique em imprimir Contrato : Página

32 IMPORTANTE O Contrato de Trabalho de Aprendizagem Comercial fica disponível para impressão apenas para cadastro de jovem cujo status seja Pendente ou Matrícula Efetivada; O horário de trabalho do aprendiz é de 04 horas diárias e 20 horas semanais, não podendo ser inferior ou superior a esta carga horária. A empresa deve escolher 5 dias de trabalho para o Aprendiz; O campo de Testemunha é obrigatório para a impressão do Contrato de Trabalho da Aprendizagem Comercial. As testemunhas devem ser pessoas distintas, não podendo ser o representante legal da contratante. 10- O sistema gera o contrato e faz o download do documento. O PDf fica no rodapé da página. 11- Clique em abrir documento. Página

33 Página

34 10.2 Dados Cadastrais da Matrícula 1- Após acessar o sistema com login e senha, selecione no menu a opção Cadastro do Aprendiz. 2- Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. 3- O sistema exibe a relação de reservas realizadas por curso. Clique no ícone referente a reserva que deseja editar. 4-O sistema exibe a tela de cadastro do Aprendiz: Página

35 5- No campo Impressões clique no ícone.o download do arquivo em PDF será disponibilizado no canto esquerdo do rodapé da página. Página

36 10.3 Plano de Atividades 1- Após acessar o sistema com login e senha, selecione no menu a opção Cadastro do Aprendiz. 2- Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. 3- O sistema exibe a relação de reservas realizadas por curso. Clique no ícone referente a reserva que deseja editar. Página

37 4- O sistema exibe a tela de cadastro do Aprendiz: 5- Clique na frase abaixo: 6- O sistema exibe a tela do site do Senac em Minas. Clique no plano de atividades referente ao curso em que foi cadastrado o aprendiz. Página

38 7- O sistema exibe o formulário para ser impresso ou salvo em uma pasta no computador. Página

39 IMPORTANTE O Plano de Atividades pode ser preenchido manualmente ou digitado; Nos campos Função/Atividade a empresa deve descrever a atividade referente a cada ocupação; As atividades de todos os CBO S devem ser preenchidas. Nenhum campo deve ficar em branco; A empresa pode consultar o roteiro de atividades que foi elaborado pelo Senac em Minas para orientar a empresa, quanto ao rodízio das funções do aprendiz. Esse roteiro está disponível no Site da Instituição; O Plano de Atividades deve ser assinado por todos os envolvidos e carimbado. Página

40 10.4 Roteiro de Atividades Esse documento não precisa ser impresso, é apenas material de consulta e apoio que foi elaborado para auxiliar a empresa no preenchimento do formulário Plano de Atividades. 1- Após acessar o sistema com login e senha, selecione no menu a opção Cadastro do Aprendiz. 2- Preencha os campos do filtro e clique em pesquisar. 3- O sistema exibe a relação de reservas realizadas por curso. Clique no ícone referente a reserva que deseja editar. 4- O sistema exibe a tela de edição de reserva: Página

41 5- Clique na frase abaixo: 6- O sistema exibe a tela do site do Senac em Minas. Clique no plano de atividades referente ao curso em que foi cadastrado o aprendiz. Página

42 7- O sistema exibe o Roteiro de Atividades: Página

43 Página

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