Manual de Instalação Versão 2.0

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1 Manual de Instalação Versão 2.0 Web File Professional Versão 1

2 ÍNDICE Capitulo 1 - Sobre o Web File Professional O que é Web File Professional...04 Suporte ao usuário...05 Capitulo 2 - Instalando o Web File Professional Requisitos mínimos para o sistema...07 Instalando o Web File Professional...08 Capitulo 3 - Atualizando o Web File Professional Atualização passo a passo...14 Capitulo 4 - Registrando o Web File Professional Registro passo a passo...17 Capitulo 5 - Desinstalando o Web File Professional Desinstalação passo a passo...20 Capitulo 6 Instalando Utilitários do Web File Professional Instalado o Microsoft Data Access (MDAC)...23 Instalando o Service Pack para Windows XP

3 CAPÍTULO 1 Sobre o Web File Professional 3

4 O que é o Web File Professional? Manual Web File Professional É um sistema gerenciador de áreas de custódia de documentos em papel, gerencia a guarda física desses documentos, controlando arquivos, pesquisas, empréstimos e classificando-os de acordo com sua tipologia, localização e temporalidade. Foi desenvolvido com tecnologia visual de última geração, capaz de trabalhar com os mais diversos bancos de dados, como Oracle, SQL Server, MSDE dentre outros. Integrado a Internet, funciona no modelo cliente servidor em redes Windows NT, 98, 2000 e XP e Novell. 4

5 Suporte ao Usuário Manual Web File Professional Solicitações de suporte devem ser feitas por No site existe vasto material sobre o sistema, com respostas as perguntas mais freqüentes, assistentes passo a passo e manual do programa, além de fornecer atualizações. Mas também é possível contratar suporte técnico personalizado que garante acompanhamento de um CDIA+ em seus projetos de gerenciamento eletrônico de documentos, fornecendo treinamentos periódicos gratuitos e visitas técnicas para a avaliação do sistema quanto ao funcionamento e segurança. 5

6 CAPÍTULO 2 Instalando o SQL Server

7 Requisitos Mínimos do Sistema Manual Web File Professional O Computador deve atender aos requisitos mínimos de Hardware descritos a seguir: Pentium III de memória Ram HD de 01 gb Monitor 17 (Resolução 1024 X 768) Drive cd (52x) Teclado Mouse Placa de Rede 10/100 E possuir um dos sistemas operacionais Microsoft abaixo: Windows NT 4.0 Windows 95 Windows 98, 98 SE Windows 2000 Administrator Windows XP Administrator e Home Edition No caso do Windows XP, é necessária a instalação do Service Pack 2. Verifique como proceder a instalação na página 25. Antes da Instalação Se você tiver uma versão anterior do sistema, desinstale-a antes de instalar o Web File Professional. Caso não saiba desinstalar, verifique a página 20. É aconselhável fechar todos os outros programas antes de iniciar a instalação. 7

8 Instalando o SQL Server Manual Web File Professional 1. Insira o cd SQL Server 2000 no drive de cd rom 2. Na área de trabalho, clique duas vezes no ícone Meu Computador 3. Na janela Meu Computador, clique duas vezes no ícone da unidade de cd rom. 8

9 4. Um menu com as opções de instalação será aberto. Escolha a opção SQL SERVER 2000 COMPONENTS. 5. Uma nova tela será iniciada mostrando algumas opções. Escolha INSTALL DATA BASE. 9

10 6. O processo de instalação será iniciado. Manual Web File Professional 7. Esta é a tela inicial do processo de instalação do SQL Server Clique em Next para prosseguir. 10

11 8. Selecione a opção Local Computer se a instalação do SQL SERVER for apenas para um único computador. Caso contrário escolha a opção Remote Control 9. Caso essa seja a primeira vez que esteja instalando, selecione a primeira opção, como mostrado na tela. 11

12 10. Registre seu nome e de sua empresa nos campos conforme mostra a tela seguir. 11. Nesta tela aparece o termo do contrato entre o desenvolvedor e o usuário do sistema. Para aceitá-los clique em OK. Caso não concorde clique em Back. 12

13 12. Aqui você poderá definir as instalações que o SQL SERVER oferece. Manual Web File Professional 13. Mantenha a configuração Default como mostrado abaixo. 13

14 14. Nesta tela, será escolhido o tipo de instalação. As opções se dividem em Typical (instalação dos componentes básicos), Minimum (instalação dos componentes mínimos) e Custom (recomendado para usuários avançados). 15. Na janela seguinte, preencha os campos conforme mostrado na imagem. 14

15 16. Após o preenchimento dos campos, uma nova janela como a seguir será iniciada. Marque os campos conforme demonstrado. 17. Esta tela dá inicio a última parte do processo de instalação, onde será iniciada a cópia dos arquivos de programas. Caso queira alterar alguma configuração anterior clique em Back. Para continuar a instalação do SQL Server clique em Next. 15

16 18. Neste momento é mostrado o assistente de instalação (Microsoft Data Access Components). O componente MDAC será iniciado. 19. Em seguida, é mostrada a barra de processo para que o usuário acompanhe a instalação. Este processo pode durar alguns minutos e depende das configurações de cada computador. 20. O assistente de instalação está preparando as configurações do servidor obtidas durante o processo da instalação. 16

17 21. Esta é a tela de finalização do processo de instalação. O Software foi instalado com sucesso. 17

18 CAPÍTULO 3 Instalando o Web File Professional 18

19 Instalando o Web File Professional Manual Web File Professional 1. Insira o cd Pacote de Instalação Web File Professional no drive de cd rom. 2. Na área de trabalho, clique duas vezes no ícone Meu Computador. 3. Na Tela Meu Computador, clique duas vezes no ícone da unidade de cd rom. 19

20 4. Abrirá uma tela com as pastas abaixo. Dê um duplo clique na pasta Pacote_Instalação_WFP (nº da versão). 5. Dê um duplo clique no arquivo setup.exe para iniciar o programa de instalação. 6. Em alguns segundos aparecerá uma tela de inicialização do processo de instalação do Software com a seguinte mensagem: Copying Files, Please Stand By (Copiando arquivos, por favor aguarde). 20

21 7. Assim que o software copiar os arquivos necessários, o assistente de instalação será iniciado. Para prosseguir clique em ok. 8. Aparecerá uma tela que especificará o caminho onde o software será instalado, este caminho é padrão e dado automaticamente pelo próprio software. É possível alterar o caminho (não recomendado) através do botão Change Directory (Mudar Diretório). Para continuar o processo de instalação clique no ícone com a figura de um computador. 21

22 Esta tela mostra como ficará nomeado o software em seu computador. O nome padrão Web Consulte Software é automaticamente escrito no campo Program Group, podendo ser alterado (não recomendado) clicando sobre o campo e escrevendo o nome desejado. Clique em Continue para prosseguir com o processo de instalação. 12. Será iniciada uma tela com uma barra de processo para que você acompanhe a instalação dos componentes do Web file Professional. 22

23 13. Esta é a tela de finalização do processo de instalação. Seu programa foi instalado com sucesso. Clique em OK para finalizar o assistente de instalação 23

24 CAPÍTULO 4 Atualizando o Web File Professional 24

25 Atualização Passo a Passo Manual Web File Professional 1. Insira o cd com o pacote de instalação. Clique duas vezes no ícone da unidade de cd rom. 2. Uma tela com três opções de pastas será aberta. Escolha a pasta Pacote_Instalação_WFP e dê um duplo clique nela. 3. Nela você encontrará as opções abaixo. Escolha a pasta Atualização e abra-a com um duplo clique. 4. Dentro desta pasta, você encontrará um único arquivo chamado WebFile Professional.exe. Selecione-o dando um clique com o botão direito do mouse e escolha a opção copiar. 25

26 5. Após esta operação, será necessário entrar na pasta onde o programa Web File Professional foi instalado, lembrando que o caminho desta pasta foi especificado no inicio da instalação. O caminho padrão da instalação é C: \Arquivos de Programas\Gestor de Documentos Internet\Web File Professional. Se o caminho foi alterado, verifique a localização da pasta Web File Professional. 6. Localizada a pasta, abra-a com um duplo clique. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção colar. Após esta operação uma mensagem pedindo a confirmação de substituição do arquivo aparecerá, escolha a opção sim e o arquivo será atualizado. 26

27 CAPÍTULO 5 Registrando o Web File Professional 27

28 Registro Passo a Passo Manual Web File Professional 1. Insira o cd com o pacote de instalação. Clique duas vezes na unidade de cd rom. 2. Abrirá uma janela com três opções de pastas. Escolha a pasta Pacote_Instalacao_WFP e dê um duplo clique nela. 3. Será iniciada uma nova janela. Selecione a pasta Registro e abra-a com um duplo clique. 4. Nela você encontrará um único arquivo chamado Diglib.mdb. Selecione-o dando apenas um clique com o botão direito do mouse e escolha a opção copiar. 5. Será necessário entrar na pasta onde o programa foi instalado, lembrando que o caminho desta pasta foi especificado no inicio da instalação. Se o caminho padrão não foi alterado ele é C:\Arquivos de Programas\Gestor de Documentos Internet\Web File Professional. Se o caminho foi alterado verifique a localização da pasta do Web File Professional. 28

29 6. Localizada a pasta, abra-a com um duplo clique. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção colar. Após esta operação uma mensagem pedindo a confirmação de substituição do arquivo aparecerá, escolha a opção sim, o arquivo será atualizado e o programa estará registrado. 7. Finalizado o registro do programa, clique no Menu Iniciar, selecione Programas, Web Consulte Software e escolha Web File Professional. O programa será iniciado com a tela de login. 29

30 CAPÍTULO 6 Desinstalando o Web File Professional 30

31 Desinstalação Passo a Passo Manual Web File Professional 1. Caso necessite desinstalar o Web File Professional, clique no Menu Iniciar, selecione Configurações e escolha Painel de Controle. 2. Será iniciada uma janela com várias opções de configurações. Escolha adicionar ou remover programas. 31

32 3. Na janela Propriedades de adicionar ou remover programas aparecerá uma lista de programas, localize o Web File Professional, selecione-o com apenas um clique do mouse, e escolha adicionar ou remover. 4. Uma mensagem pedindo a confirmação da desinstalação será emitida, escolha a opção sim e o software será desinstalado do seu computador. 32

33 CAPÍTULO 7 Instalando Utilitários 33

34 Instalando MDAC (Microsoft Data Access) Manual Web File Professional 1. Abra o cd Pacote_Instalacao_WFP, escolha a pasta Utilitários e abra-a com um duplo clique. 2. Dê um duplo clique no arquivo MDAC_TYP_2.8.exe para iniciar a instalação do MDAC. 3. O assistente para instalação do MDAC será iniciado. Clique em Concluir para iniciar a instalação. 34

35 4. Esta tela mostra o processo de instalação do componente. Esse processo pode durar alguns minutos e depende da configuração de cada computador. 5. Para finalizar a instalação, selecione a opção Permitir que a instalação reinicie o sistema agora para que o componente possa funcionar corretamente. O computador reiniciará. A instalação foi efetuada com sucesso. 35

36 Instalando Service Pack 2 para Windows XP Manual Web File Professional Caso o sistema operacional utilizado seja o Windows XP, é necessária a instalação do Service Pack 2 para funcionamento do Web Imaging. 1. Abra o cd Pacote_Instalacao_WFP, escolha a pasta Utilitários e abra-a com um duplo clique. 2. Abra a pasta service_pack_xp com um duplo clique. 3. Dê um duplo clique no arquivo ServicePack.exe para iniciar a instalação do componente. 4. O assistente para instalação do SP2 será iniciado. Clique em Continuar para iniciar a instalação. O processo de instalação pode durar alguns minutos e depende da configuração de cada computador. 36

37 5. Para finalizar a instalação, clique em Concluir. Manual Web File Professional 37