DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

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1 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DA PARAÍBA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PJe Manual do Servidor (2º Grau) Versão 2.0 Diretoria da Tecnologia da Informação 1

2 DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PJe Manual do Servidor (2º Grau) Diretoria de Tecnologia da Informação GEDES Gerência de Desenvolvimento de TI João Pessoa, abril de

3 Sumário Sumário... 3 Informações importantes Como acessar o sistema Consultas ao andamento processual Acesso ao Push Verificação de ambiente Pré-requisitos para utilização Fale Conosco Servidor da Secretaria Painel do Usuário / Avaliar determinações do magistrado Cumprir Determinações Cumprir Determinações /Retificar dados do processo Cumprir Determinações /Apensar Processos Cumprir Determinações /Nada mais a cumprir Redistribuir Eletronicamente Redistribuir Fisicamente Preparar Comunicação Imprimir Correspondência Processo Com Prazo em Curso Analisar Manifestação Análise da secretaria Análise da secretaria/conclusos ao Relator Análise da secretaria/cumprir Determinações Análise da secretaria/intimar de Acórdão Análise da secretaria/encaminhar à Vice-Presidência do TJPB Análise da secretaria/conclusos à autoridade coatora Art. 269 R.I. TJPB Análise da secretaria/certificar trânsito em julgado Análise da secretaria/arquivo Definitivo Avaliar Interposição de Recurso Devolver ao Juízo de Origem

4 Informações importantes Dentro das imagens deste manual, haverá quadros vermelhos com o objetivo de destacar uma determinada área. Quadros hachurados com a cor azul tem o objetivo de preservar a identidade de alguma pessoa ou processo no exemplo. Todos os nomes de pessoas e processos que aparecem nos exemplos são hipotéticos. Tanto as imagens quanto os quadros vermelhos serão ordenados numericamente em ordem crescente. Sua identificação no texto obedecerá a seguinte nomenclatura [numerotopico.numerodoquadro]. Ex.: quadro 3 do tópico 12 será exibida no texto deste documento da seguinte forma: [12.3]. Para descrever caminhos de menus utilizam-se setas de maior que entre os nomes e sempre colocados entre aspas. Ex.: Processo > Novo Processo. Para representar botões, colunas de tabelas ou outros componentes utilizam-se aspas entre o nome. Ex.: Gravar ; Descrição... Em algumas ocasiões aparecerá uma tela como da figura abaixo. Essa tela pergunta ao usuário se deseja bloquear possíveis componentes JAVA não seguros. Nesse caso sempre clique em NÃO para que o PJe funcione normalmente, caso contrário algumas funcionalidades que utilizam bibliotecas JAVA poderão não funcionar. 1. Como acessar o sistema Conecte o seu token ou smart card a uma porta USB do computador, depois abra o navegador Mozilla Firefox e acesse o endereço do Tribunal de Justiça da Paraíba (http://www.tjpb.jus.br/) [1.1]. O site do TJPB será aberto, clique no link PJe [1.2]. 4

5 1 2 Figura 1 Figura 2 5

6 O site de apoio do PJe será aberto, disponibilizando links de acesso ao Processo Judicial Eletrônico do 1º e 2º grau e materiais de apoio, tais como: informações, avisos e arquivos [2]. Clicando em Acessar o PJe do 1º ou 2º grau [2.1] ou [2.2] o usuário será redirecionado para site do PJe escolhido [3]. Figura 3 Clique no botão Acessar com certificado digital e aguarde o navegador apresentar seu nome ou solicitar a senha do certificado digital. Informe a senha [4] do seu certificado digital e pressione o botão OK. Atenção: Caso a senha seja informada incorretamente, o sistema retornará uma mensagem informando que ela está incorreta. No caso de informá-la incorretamente várias vezes, o certificado digital será desabilitado, tendo de entrar em contato com a empresa certificadora para revalidação. Figura 4 6

7 1.1 Consultas ao andamento processual Após clicar no link [3.1], será redirecionado para a página de consulta pública de processos, onde pode aplicar alguns filtros e clicar em Pesquisar como mostra a figura abaixo: Figura Acesso ao Push O link [3.2] encaminha para o Push do Pje para a tela de login. Figura Verificação de ambiente O link de verificação de ambiente [3.3] faz uma verificação no computador em busca de impedimentos para o uso do sistema. Após inserir o token na porta USB, deve-se clicar no botão Teste para verificar se o certificado está corretamente instalado Figura 7 7

8 1.4 Pré-requisitos para utilização O link [3.4] lista os pré-requisitos necessários para utilizar o sistema PJe, assim como os passos sugeridos para preparar o computador para esta finalidade. Figura Fale Conosco Nesta seção [3.5] é exibido algumas informações úteis aos usuários, assim como contatos para atendimento do PJe. Figura 9 8

9 2. Servidor da Secretaria 2.1 Painel do Usuário / Avaliar determinações do magistrado Para visualizar o painel do usuário (servidor da secretaria) acesse: Painel -> Painel do Usuário [10]. Figura 10 Na caixa Avaliar determinações do Magistrado, estão os processos encaminhados pelo magistrado. Ao clicar no ícone da tarefa, aparecerá uma tela conforme mostrado na figura 12. Figura 11 9

10 Se houver citação ou intimação a realizar [12.1] o usuário poderá marcar nesta tela. Havendo citações ou intimações, o processo será direcionado para Preparar Comunicação. Se houver outras providências a cumprir [12.2], o usuário poderá marcar nesta tela, sendo direcionado para a tarefa Cumprir Determinações, imagem 13. Figura 12 Figura 13 10

11 2.2 Cumprir Determinações Cumprir Determinações /Retificar dados do processo O usuário seleciona a tarefa Retificar dados do processo e o sistema abrirá uma tela [14.1] com a opção Retificar Autuação. Ao selecionar esta opção, o sistema exibirá a tela de retificação dos dados do processo [14.2]. Nesta tela estão disponíveis para retificação, em abas, as informações iniciais do processo, assuntos, partes, características e associados. Figura Cumprir Determinações /Apensar Processos Para apensar processos, o servidor deverá acessar a tarefa Apensar processos no painel do usuário. Na janela que se abrirá, o usuário informará o número do processo que deseja apensar [15.1], o tipo de associação [15.2+ e clicar no botão Adicionar. O processo selecionado aparecerá na grid logo abaixo [15.3]. Ao término da adição de processos apensos, o servidor deverá clicar na opção Incluir para finalizar a operação. Uma mensagem aparecerá informando que o procedimento foi realizado com sucesso (Registro(s) cadastrado(s) com sucesso!). As possíveis saídas desta tarefa são: Nada mais a cumprir e Cumprir determinações. 11

12 Figura Cumprir Determinações /Nada mais a cumprir Ao encaminhar o processo para a tarefa Nada mais a cumprir o processo vai para a tarefa Análise de Secretaria Cumprir Determinações /Designar audiência Figura 16 12

13 Na tarefa de designar audiência deve-se preencher o tipo de audiência, duração da audiência, sala da audiência e a data de início, que estão destacadas na imagem e em seguida clicar no botão Procurar horário para buscar os horários sugeridos. Caso estes estejam de acordo com o esperado, basta clicar em Reservar sala, em destaque na imagem. Figura 17 Depois que a sala for reservada, aparecerá o menu em destaque na imagem com as ações de Realização, para marcar como realizada a audiência, Redesignar, para agendar outra data para esta, Cancelamento e Converter em Diligência. Também se pode seguir para as tarefas de Aguarda Realização Audiência ou Citar e intimar, exibidas através dos botões na parte inferior da imagem. Figura 18 Na tarefa Aguarda Realização Audiência, têm-se as saídas para Retificar Autuação, Audiência Realizada ou Análise Conhecimento. Figura 19 13

14 A figura 19 mostra as possíveis saídas para a tarefa Audiência Realizada. Se escolher a tarefa Sentença em audiência, o processo irá para o gabinete do magistrado para que este possa movimentar a sentença Cumprir Determinações /Sobrestamento ou Suspensão Quando o processo estiver na tarefa Sobrestamento ou suspensão, as possíveis saídas serão: Análise de sobrestamento pelo relator (fica concluso no painel do relator) e Análise de sobrestamento pela presidência (fica concluso no painel do presidente). Figura Cumprir Determinações /Encaminhar para redistribuição Na tarefa Encaminhar para redistribuição, as próximas ações sãos as seguintes: Redistribuir eletronicamente e Redistribuir fisicamente. Figura Cumprir Determinações /Pedido de Inclusão em pauta Ao ser selecionado esta tarefa o processo será encaminhado para o Secretário de Sessão. 14

15 2.3 Redistribuir Eletronicamente Para redistribuir eletronicamente, o usuário deverá acessar a tarefa Redistribuir Eletronicamente, no painel do usuário. Em seguida, clicar no botão Redistribuir processo [22.1], onde abrirá uma janela com a opção para escolher o motivo da redistribuição [22.2]. Uma nova aba aparecerá com o nome do motivo escolhido [22.3], neste caso, o motivo foi Incompetência. O usuário preencherá os campos complementares, a depender do tipo de redistribuição [22.4] e em seguida clicar no botão Redistribuir *22.5]. Figura Redistribuir Fisicamente Para redistribuir fisicamente, o usuário deverá acessar a tarefa Redistribuir Fisicamente, no painel do usuário. Em seguida, o sistema exibirá uma janela com a opção para escolher o tipo de documento e o modelo [23.1], o editor de texto, para a confecção do documento [23.2] e o botão Assinar documento e prosseguir *23.3]. Ao clicar no botão [23.3], o sistema deixará o processo na tarefa Análise da Secretaria. 15

16 Figura Preparar Comunicação O usuário seleciona quais as partes que serão citadas/intimadas clicando no nome delas [24.1]. Feito isto, as partes são exibidas no grid abaixo com algumas opções a serem preenchidas [24.2] (Tipo de comunicação, pessoal, meio, prazo). Concluída esta etapa, o usuário clica no botão Próximo *24.3+ para seguir à aba Preparar ato. Figura 24 16

17 Na etapa de preparação do ato [25], o usuário pode editar os expedientes vinculados às partes. Ele tanto pode editar documentos já anexados ao processo, bem como elaborar um novo documento [25.1]. Também é possível marcar o documento como urgente e/ou sigiloso [25.2]. Preparado o ato, o usuário poderá avançar para a próxima etapa [25.3]. Figura 25 Passado pelas etapas anteriores, só resta vincular os documentos aos expedientes [26.1]. Feito isto, o usuário já pode assinar digitalmente os documentos da comunicação [26.2]. Figura 26 17

18 3.1 Imprimir Correspondência Quando o expediente for solicitado via carta, o sistema colocará o processo na tarefa Imprimir Correspondência, onde o servidor poderá visualizar o expediente [27.1] e concluir a operação enviando-o para o controle de prazo [27.2]. Figura 27 Após assinar digitalmente, o sistema encaminha o processo para a tarefa Processo com Prazo em Curso [28]. Figura 28 18

19 3.2 Processo Com Prazo em Curso Essa tarefa permite duas ações: Ignorar demais manifestações [29.1] ou Aguardar demais manifestações [29.2]. Ao selecionar a opção primeira, [29.1] o processo será direcionado para a tarefa de Análise de Secretaria. Sendo selecionado a segunda, [29.2] o processo ficará aguardando findar o prazo deste. Figura Analisar Manifestação No painel que se abre, o usuário terá a opção de Verificar pendências *30]. Esta opção encaminha o usuário para a tarefa Analisar Manifestação *30.1+ com duas opções: Ignorar demais manifestações e Aguardar demais manifestações. Figura 30 Figura 31 19

20 Ao ignorar as demais manifestações o sistema permite que o servidor movimente normalmente o processo na tarefa Análise de Secretaria, enquanto a opção aguardar demais manifestações espera que as partes tomem ciência do expediente a elas expedido. 4. Análise da secretaria A tarefa Análise da Secretaria possibilita ao servidor enviar o processo para diversas outras tarefas do fluxo da Turma Recursal conforme mostrado na figura 32, lembrando que as saídas para conclusão serão encaminhadas para o magistrado. Figura Análise da secretaria/conclusos ao Relator Quando o processo estiver para conclusão ao Relator, seleciona a tarefa Concluso ao Relator. Figura 33 20

21 4.2 Análise da secretaria/cumprir Determinações Realizar a tarefa Cumprir determinações, quando o processo tiver alguma pendência, e este voltará para Avaliar determinações do Magistrado. Figura Análise da secretaria/intimar de Acórdão Para intimar de acórdão, o servidor vai à tarefa Análise da Secretaria e seleciona a opção Intimar de Acórdão, na figura 35, e clica em OK. O processo será encaminhado para a tarefa Preparar Comunicação conforme o item VER NUMERO deste documento. Figura Análise da secretaria/encaminhar à Vice-Presidência do TJPB Para Encaminhar à Vice Presidência do TJPB, o servidor vai à tarefa Análise da Secretaria e seleciona a opção Encaminhar à Vice Presidência do TJPB, na figura 36, e clica em OK. O processo será encaminhado para a Vice Presidência/Assessoria. 21

22 Figura Análise da secretaria/conclusos à autoridade coatora Art. 269 R.I. TJPB Nas ações de MANDADO DE SEGURANÇA e HABEAS CORPUS em que os órgãos julgadores prestarão informações faz-a conclusão a autoridade coatora ( Conclusos à autoridade coatora Art. 269 R.I. TJPB ), figura 37. Figura 37 Após clicar na tarefa Conclusos à autoridade coatora Art. 269 R.I. TJPB, o processo será encaminhado para gabinetes, figura 38. Figura 38 22

23 4.6 Análise da secretaria/certificar trânsito em julgado Quando o processo for encaminhado para a tarefa Certificar trânsito em julgado [39], após preencher as informações [40] e clicar no botão Assinar e prosseguir o servidor terá as saídas: Análise da Secretaria, Avaliar decisão final, Registrar arquivamento [41]. Figura 39 Figura 40 23

24 Figura 41 Para a tarefa Avaliar decisão final, as saídas possíveis são as da imagem abaixo: Figura Análise da secretaria/arquivo Definitivo Para o arquivamento do processo clicar na tarefa Arquivo Definitivo, figura 43. Figura 43 24

25 5 Avaliar Interposição de Recurso Na tarefa (caixa) Avaliar Interposição de Recurso, o servidor poderá verificar o processo em caso de RECURSO INTERNO EM FACE DE DECISÃO [44.1] e/ou RECURSO ESPECIAL OU EXTRAORDINÁRIO EM FACE DA DECISÃO [44.2]. A única saída para esta tarefa é TESTAR EXISTÊNCIA DE RECURSO [44.4]. Figura 44 Se o servidor marcar a opção [44.1], o processo segue concluso para o magistrado relator e se marcar a opção [44.2], ele irá para intimação das partes e depois intimação do Ministério Público e então seguirá concluso para a presidência. Não havendo recurso [44.1, 44.2], ao clicar em Prosseguir *44.4+, a próxima ação será Certificar trânsito em julgado, que por sua vez dará saída para outras duas tarefas: Análise de secretaria e Avaliar determinação final. 6 Devolver ao Juízo de Origem O servidor poderá enviar os processos para o juízo de origem através da tarefa (caixa) Devolver ao Juízo de Origem [45]. Ao abrir a tarefa, o servidor informa o motivo da remessa [45.1] e seleciona a opção Devolver ao juízo de Origem *45.2]. Após este procedimento, o processo é encaminhado para a tarefa Análise da Secretaria. 25

26 Figura 45 26

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