DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

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1 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DA PARAÍBA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PJe Manual do Oficial de Justiça Versão 1.2 Diretoria da Tecnologia da Informação

2 DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PJe Manual do Oficial de Justiça Diretoria de Tecnologia da Informação GEDES Gerencia de Desenvolvimento de TI João Pessoa, fevereiro de 2014

3 Sumário Informações importantes Como acessar o sistema Verificação de ambiente Informações Oficial de Justiça Distribuidor Painel do Oficial de Justiça Distribuidor Menu do Oficial de Justiça Distribuidor Menu Processo Menu Atividades Menu Configurações Oficial de Justiça ANEXO - Como digitalizar um documento... 16

4 Informações importantes Dentro das imagens deste manual, haverá quadros vermelhos com o objetivo de destacar uma determinada área. Tanto as imagens quanto os quadros vermelhos serão ordenados numericamente e alfabeticamente em ordem crescente. Sua identificação no texto obedecerá a seguinte nomenclatura [numerodafigura.numerodoquadro]. Ex.: quadro 3, da figura 12 será exibida no texto deste documento da seguinte forma: [12.3]. Para descrever caminhos de menus utilizam-se setas de maior que entre os nomes e sempre colocados entre aspas. Ex.: Processo > Novo Processo. Para representar botões, colunas de tabelas ou outros componentes utilizam-se aspas entre o nome. Ex.: Gravar ; Descrição... Em algumas ocasiões aparecerá uma tela como da figura abaixo. Essa tela pergunta ao usuário se deseja bloquear possíveis componentes JAVA não seguros. Nesse caso sempre clique em NÃO para que o PJe funcione normalmente, caso contrário algumas funcionalidades que utilizam bibliotecas JAVA poderão não funcionar. 4

5 1. Como acessar o sistema Conecte o seu token ou smart card a uma porta USB do computador, depois abra o navegador Mozilla Firefox e acesse o endereço do Tribunal de Justiça da Paraíba ( [1.1]. O site do TJPB será aberto, clique no link PJe [1.2]. 1 2 Figura 1 5

6 1 2 Figura 2 O site de apoio do PJe será aberto, disponibilizando links de acesso ao Processo Judicial Eletrônico do 1º e 2º grau e materiais de apoio, tais como: informações, avisos e arquivos [2]. Clicando em Acessar o PJe do 1º ou 2º grau [2.1] ou [2.2] o usuário será redirecionado para site do PJe escolhido [3]. Figura 3 Clique no botão Entrar [4.1] e aguarde o navegador apresentar seu nome ou solicitar a senha do certificado digital. Informe a senha [4.2] do seu certificado digital e pressione o botão OK [4.3]. Atenção: Caso a senha seja informada incorretamente, o sistema retornará uma mensagem na tela de Efetuar logon [4] informando que ela está incorreta. No caso de informa-la incorretamente várias vezes, o certificado digital será desabilitado, tendo de entrar em contato com a empresa certificadora para revalidação. 6

7 1 Seu nome 2 3 Figura Verificação de ambiente O botão de verificação de ambiente faz uma varredura no navegador em busca de impedimento de uso, esta é outra forma de instalar todos os componentes obrigatórios para acesso ao PJe Figura 5 Clique no botão Verificação de ambiente [5.1] e aguarde o final dos testes. Este formulário também possui um botão para testar se o seu certificado digital está corretamente instalado. Para isso conecte o token ao computador (porta USB) e depois clique no botão Teste [5.3]. 1.2 Informações O botão Informações [5.2] abre um formulário com informações de como instalar o certificado, cadastro de advogados, consulta pública, além de algumas regras do uso do navegador. 7

8 2. Oficial de Justiça Distribuidor O PJe permite que se crie o papel do oficial de justiça distribuidor, ele é responsável por distribuir ou redistribuir expedientes (mandado, intimação, citação...) dos processos para outros oficiais de justiça. 2.1 Painel do Oficial de Justiça Distribuidor Assim que o oficial de justiça distribuidor acessar o PJe ele conseguirá ver o seu painel. Caso não apareça basta clicar no menu Home ou em Painel > Painel do oficial de justiça [6.1]. Figura 6 Nesse painel haverá todos os expedientes que deverão ser distribuídos ou redistribuídos para os outros oficiais de justiça e para realizar essa operação, basta clicar no checkbox de cada expediente que deverá ser distribuído e em seguida no botão Distribuir [6.4]. Para distribuir todos os expedientes de uma vez, basta clicar na coluna Marcar/Desmarcar Todos [6.2] e em seguida clicar em Distribuir. Para cada expediente o PJe permite imprimir, visualizar os documentos do processo, o número do processo a que o expediente pertence, o tipo de expediente, a urgência, a data do cadastro e o destinatário bem como o seu endereço [6.3]. 8

9 Figura 7 Após clicar em Distribuir [6.4] o sistema exibe uma tela para que seja informado o Grupo do oficial de justiça (área de abrangência) e logo em seguida o oficial de justiça que receberá esse expediente. Logo em seguida basta clicar em Distribuir ou voltar caso deseje [7.1]. Figura 8 Em seguida, aparecerá uma tela de distribuição de expediente, em que o oficial de justiça distribuidor poderá verificar o processo a que o expediente está associado bem como o oficial de justiça responsável pelo seu cumprimento. Clicar no botão Ok [8]. Após realizar essa operação, o expediente é retirado do painel do oficial de justiça distribuidor e deverá aparecer no painel do oficial de justiça responsável pelo documento. 2.2 Menu do Oficial de Justiça Distribuidor O menu do oficial de justiça distribuidor permite realizar as seguintes operações: Menu Processo Clicando no menu Processo > Pesquisar > Processo [9.1], o oficial de justiça poderá pesquisar qualquer processo através do agrupador Pesquisar Processos [9.2], sendo exibidos processos encontrados no agrupador Processos [9.3]. 9

10 Menu Atividades Figura 9 No menu Atividades > Consulta pessoa [10.1], o oficial de justiça de poderá pesquisar pessoas e suas informações cadastradas no PJe clicando no ícone Selecionar [10.2]. Figura 10 Logo em seguida aparecerão as informações da pessoa selecionada, seu endereço, meios de contato e processos associados [11]. Figura 11 10

11 Atenção: Os menus Atividades > Distribuição de expediente e Atividades > Redistribuição de expediente já estão no painel do Oficial de Justiça Distribuidor, por isso não é necessário o acesso. No menu Atividades > Consultar Mandados o Oficial de Justiça Distribuidor poderá pesquisar pelos processos que ele já distribuiu [12.1] e uma lista de mandados é mostrada [12.2]. Figura 12 Para cada mandado, a tabela de mandados mostra o ícone Ver Detalhes, os dados do processo, o destinatário, o oficial de justiça que está com o mandado, a situação do mandado (Andamento, Concluído ou Redistribuído) e os documentos a serem impressos bem como os documentos em anexo [12.2] Menu Configurações Neste menu [13.1] o oficial de justiça distribuidor poderá cadastrar central de mandados através da aba Formulário [13.3], pesquisar uma central de mandados [13.2] e ainda editalas clicando no ícone Selecionar ou até mesmo inativa-las pelo ícone Inativar registro [13.4] Figura 13 11

12 Semelhantemente no menu Configuração > Central de mandados > Grupo [14.1], o oficial de justiça distribuidor poderá ver os grupos de oficiais de justiça associados a uma central de mandados, bem como pesquisa-los [14.2] ou incluir novos grupos [14.3] e ainda editalos clicando no ícone Selecionar ou inativa-los através do botão Inativar registro [14.4] Figura Oficial de Justiça Assim que o oficial de justiça entra no PJe o seu painel é exibido com os expedientes a serem cumpridos. Caso não esteja sendo exibido, basta clicar nos menus Home ou Painel > Painel do oficial de justiça. Nesse painel ele poderá pesquisar um expediente através do Nome do destinatário, Grupo Oficial de Justiça e Tipo de Mandado [15.1]. Os expedientes estão logo abaixo no agrupador Painel do Oficial de Justiça e cada um deles tem opções de Imprimir o expediente, Controle de visita, Documentos do processo, informações do expediente, endereço para cumprimento do mandado e ainda opção de imprimir ou visualizar em PDF os documentos anexados [15.2]. 12

13 Figura 15 Clicando no ícone Controle de visita, o oficial de justiça poderá selecionar o nome do diligenciado [16.2] e ainda informar a data/hora, a descrição da visita e clicar no botão Inserir [16.3]. Figura 16 13

14 Clicando no aba Resultado da Diligência basta selecionar o Tipo de resultado da diligência e em seguida clicar em Continuar [17]. Figura 17 As opções de Cumprido e Não Cumprido só são habilitadas quando houver pelo menos um controle de visita inserido, caso contrário o expediente apenas poderá ser redistribuído [16.3] e voltará para o Oficial de Justiça Distribuidor para que ele possa redistribuí-lo. O Pje abrirá de Cadastro do Documento para que o oficial de justiça possa incluir de resultado da diligência [18.1] e poderá incluir documentos PDF como anexos ao documento [18.2]. Logo em seguida, basta clicar em Assinar digitalmente e enviar [18.3]. 14

15 1 2 3 Figura 18 Após assinar digitalmente o resultado da diligência [18] o expediente desaparecerá do painel do Oficial de Justiça. As opções dos menus Processo > Pesquisar > Processo, Atividades > Consulta pessoa são idênticas aos menus descritos para o Oficial de Justiça Distribuidor, por isso leia os itens e

16 ANEXO - Como digitalizar um documento Após colocar o documento apropriadamente no scanner, deve-se pressionar o botão Scan, em azul na imagem abaixo. Figura 19 A tela de processamento dos dados surgirá e caso queira suspender a operação basta clicar no botão Suspender. Figura 20 Após o documento ser scaneado, aparecerá uma janela com as possíveis saídas para este: CardMinder, Pasta (Scan to Folder), (Scan to ), impressão (Scan to Print), imagem (Scan to Picture Folder). 16

17 Figura 21 Selecionando a opção de Pasta (Scan to Folder), aparecerá a tela abaixo: Figura 22 17

18 Clicando no botão Procurar [22.1] é possível escolher a pasta onde se quer salvar o documento. Este caminho aparecerá no quadro [22.2]. Para finalizar basta clicar no botão Salvar [22.3]. 18

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