1.4.6 PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO JUSTIÇA DO TRABALHO. Assistente de Advogado Primeiro Grau ANÁLISE DE REQUISITOS. Versão. 10-dez-12.

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1 PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO JUSTIÇA DO TRABALHO Assistente de Advogado Primeiro Grau ANÁLISE DE REQUISITOS Versão dez Objetivo: Este documento tem como objetivo demonstrar: a) o cadastro de assistente de advogado; b) como o assistente de advogado pode fazer a autuação da petição inicial; c) como o assistente deve anexar documentos; e, d) como acessar as audiências do advogado. 2 - Descrição da Funcionalidade: Cadastro de assistente de advogado Para cadastrar um assistente de advogado, o usuário (admin) deverá acessar o menu Configuração -> Pessoa -> Assistente de advogado. Selecionar a aba Pré-Cadastro Página 1 de 3

2 PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO JUSTIÇA DO TRABALHO Assistente de Advogado Primeiro Grau ANÁLISE DE REQUISITOS Versão dez-12 Digitar o CPF do assistente do advogado. Se o CPF já estiver cadastrado com outro papel, será necessário abrir uma issue no jira do CSJT. Em seguida, clickar na aba Escritório de Advocacia. Um assistente pode fazer parte de um ou mais escritórios de advocacia. Escolher o escritório e a data da posse, conforme tela abaixo. Clicar no botão Incluir Autuação da petição inicial pelo assistente. A autuação é feita de maneira comum, apenas que não será protocolada pelo assistente. A protocolarização será efetuada pelo advogado. Ou seja, o que o assistente faz o advogado visualiza e dá prosseguimento ao feito, assinando e protocolando Documentos anexados pelo assistente Igualmente à petição inicial, o assistente pode anexar qualquer documento, porém não poderá assiná-los. Esta tarefa está restrita ao advogado do escritório O assistente e seu acesso às audiências do advogado (do escritório) O acesso à sessão de julgamento do escritório se dá pelo menu principal: Audiências e sessões -> Pauta de audiência, como mostra a tela abaixo: Página 2 de 3

3 PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO JUSTIÇA DO TRABALHO Assistente de Advogado Primeiro Grau ANÁLISE DE REQUISITOS Versão dez Configuração: Não aplicável. 4 Fluxos: Não aplicável. Página 3 de 3

4 MANUAL PJe-JT Credenciamento de Advogados Elaboração: Equipe de Análise PJe-JT Em: 06/12/ Descrição da Funcionalidade: A evolução na funcionalidade do credenciamento do advogado está baseada no principio de automatização do preenchimento do formulário com dados provenientes de bases de dados como OAB e Receita Federal e a autenticação via cartão de certificação digital (smart card); 2. Pré-condições: 2.1. O advogado deverá ter em mãos cartão de identidade digital (certificação digital); 2.2. O ambiente (o computador) do advogado deverá estar preparado com todos os requisitos necessários para o uso do PJE Somente será permitido o credenciamento de advogado que possua pelo menos um registro com situação REGULAR junto à OAB. 3. A nova funcionalidade deverá: 3.1. Recuperar os dados da OAB e RFB. O sistema deverá ser capaz de, em recuperando, do cartão de identidade digital, o CPF do usuário, e realizando pesquisas nas bases de dados da OAB e da RFB (Receita Federal do Brasil), utilizar resultados para preenchimento automático do formulário de credenciamento de advogados. A primeira pesquisa será feita na base de dados da OAB. A pesquisa na base de dados da RFB fica condicionada à busca bem sucedida de registros de OAB; O sistema deverá ser capaz de, em havendo para o usuário múltiplos registros na OAB, permitir que o mesmo selecione um deles para uso no PJE. 4. Fluxo da funcionalidade

5 O Advogado acessa o endereço do PJE na barra de endereços do browser. A página de aviso do credenciamento de advogado é aberta e o advogado clica sobre o botão Continuar. Na tela de autenticação do cartão de identidade digital, o advogado digita o pin e clica em OK. O sistema irá recuperar o CPF associado ao cartão de identidade digital; O sistema acessa a base de dados da OAB e busca por registros de OAB, na situação REGULAR para o CPF, feito isso, o sistema abre a página de credenciamento do advogado. O advogado completa o preenchimento do advogado e clica em Prosseguir.

6 MANUAL PJe-JT Ferramenta de verificação de ambiente para uso do PJE Elaboração: Equipe de Análise PJe-JT Em: 06/12/ Descrição da Funcionalidade: 1.1. Funcionamento da versão e anteriores: O sistema não verificava se os pré-requisitos para o seu bom funcionamento estavam devidamente configurados Funcionamento a partir da versão Esta nova funcionalidade está liberada da versão e se destina a examinar premissas de configuração (programas e parâmetros do browser) do ambiente do usuário necessárias ao perfeito funcionamento do PJe. A funcionalidade será disparada sempre que o usuário acesse a url do PJE, bem como poderá ser acionada via botão na página de acesso inicial (botão Verificação de Ambiente ). 2. Pré-condições: 2.1. O usuário deve acessar a página de entrada no PJe 2.2. No acesso à funcionalidade, via inserção do endereço do PJE na barra de endereços do browser, a funcionalidade será disparada e a janela de resposta somente será exibida se uma das premissas não forem atendidas: a) Navegador não homologado b) JRE não instalado ou com versão inferior a 6.0 c) Plugin Java não habilitado; d) Pop-ups não habilitadas no browser O botão de execução da funcionalidade estará sempre disponível, mesmo que todas as premissas acima hajam sido atendidas no momento de acesso à página de acesso do PJE.

7 3. A nova funcionalidade deverá: 3.1. Detectar e validar o navegador de internet. O sistema dever ser capaz de identificar o navegador de internet e emitir mensagem informando sua homologação, ou não, para o uso de PJe; O navegador homologado, até a presente versão, é o FireFox; 3.2. Detectar o JRE (Java Runtime Environment). O sistema deverá ser capaz de verificar a instalação do JRE. Caso não encontre esta instalação, deverá requisitar a instalação; Caso a versão instalada do JRE seja inferior a 6.0, requisitar a atualização Detectar o plugin Java O sistema deverá ser capaz de detectar se o plugin Java encontra-se ou não habilitado. Caso o plugin esteja presente, mas não habilitado, o sistema deverá requisitar sua habilitação Verificar se o Firefox permite abertura pop-ups para o PJe O sistema deverá ser capaz de analisar se a opção de habilitação de pop-ups encontra-se habilitada par ao uso do PJE. Caso a opção do uso de pop-ups esteja desabilitada para o PJE, informar ao usuário e requisitar a habilitação Testar de assinatura usando o cartão/token do usuário O sistema deverá ser capaz de simular a assinatura de um objeto do PJE. Após esta operação o sistema deverá informar do sucesso ou não da tentativa de assinatura. 4. Funcionalidade 4.1. Quando o usuário acessa o endereço do PJE na barra de endereços do browser ou clica sobre o botão Verificação de ambiente e o sistema irá validar o navegador de internet, detectar o JRE (Java Runtime Environment), analisar se o plugin Java está instalado, verificar se o Firefox permite abertura pop-ups para o PJe e, finalmente, testar a assinatura digital com seu cartão ou token.

8 5. Outros Fluxos 5.1. Testando o cartão de assinatura digital (certificação digital) O botão teste da janela Processo Judicial Eletrônico pode ser utilizado para testar se o módulo de assinatura digital está funcionando corretamente O sistema exibe a janela de entrada do PIN do usuário O usuário digita o Pin O sistema faz a tentativa de assinar um objeto do PJE e retornar a informação de sucesso ou não da assinatura.

9 MANUAL DE FUNCIONALIDADE HABILITAÇÃO AUTOMÁTICA DE ADVOGADO 1. Descrição da Funcionalidade: Funcionamento da versão e anteriores: A funcionalidade anterior exigia a intervenção de usuário interno para permitir a atuação do advogado em processo escolhido. Para tanto, o advogado solicitava habilitação aos autos, um usuário interno examinava a petição e documentos anexados na solicitação de habilitação, e de posse do CPF do advogado, fazia manualmente a retificação da autuação incluindo o advogado na relação processual com vinculação à parte informada na petição. Funcionamento a partir da versão 1.4.6: A reformulação da funcionalidade permite que um advogado acessando o submenu: CADASTRO> HABILITAÇÃO NOS AUTOS promova diretamente sua habilitação, apresentando ou não o instrumento de mandato. O ator seleciona o processo, vincula partes que deseja assistir e anexa documentos, passando, de pronto, no final do procedimento, a ser participante da lide, estando disponíveis peticionamento e visualização do processo. O usuário interno, por sua vez, localizará as petições de habilitação no Agrupador: Processos com habilitação nos autos não lidas, procedendo seleção do processo desejado, apenas para leitura da petição e conferência dos documentos. 2. Pré-condições: O advogado não deve figurar na ação. Não deve haver nenhum outro advogado cadastrado para a parte indicada.

10 3. Configuração: a. Deve ter sido excluído o sub-menu > outras ações > solicitar habilitação, sendo mantido o sub-menu: CADASTRO> HABILITAÇÃO NOS AUTOS (pelo administrador) ROTEIRO DE VALIDAÇÃO O usuário seguirá os seguintes passos: No ambiente de homologação logar-se como advogado: "Clicando" no menu : PROCESSO, SUB-MENU: CADASTRO> HABILITAÇÃO NOS AUTOS será exibida a tela de pesquisa de processos: Passo 1: Preencher o número do processo completo. Passo 2: Clicar em petição de incidental ( ícone "clipe"). Passo 3: Será aberta a aba "Vincular partes. Passo 4: Deverá ser selecionada a parte para o qual se vinculará o advogado atuante.caso a parte já tenha advogado cadastrado será inibida a seleção. Passo 5: Selecionar a opção desejada - apresentação da procuração no ato ou protesto pela apresentação oportuna. Passo 6: Preenchimento da aba Anexar Petição/Documentos possibilitando a apresentação da petição desejada e inclusão do documento de habilitação, se o caso. Comportamento idêntico ao peticionamento inicial ou incidental. Passo 7: Assinar petição. Passo 8: Será exibida ao usuário a seguinte mensagem: Solicitação de Habilitação registrada com sucesso. Peticionamento e consulta do processo encontram-se disponíveis, frise-se que a apresentação da procuração é imprescindível para regularidade da habilitação. Passo 9: Clicar em fechar mensagem.a tarefa é finalizada e a visualização do processo encontra-se imediatamente disponível para o advogado. No ambiente de homologação logar-se como servidor/diretor ou magistrado: Visualizar o agrupador :Processos com habilitação nos autos não lidas:

11 Passo 1: Clicando no visualizador deve ser exibido uma "grid' com os processos indicados para habilitação. A visualização da petição, nesta versão, serve apenas como conferência, sendo desnecessária qualquer intervenção do usuário interno para que o advogado seja vinculado ao processo. Passo 2: Clicando-se nos "detalhes do processo" (ícone "bob sponja") será exibido uma "grid" com as petições avulsas não apreciadas bem como a declaração promovida pelo advogado. Passo 3: Na aba anexos, será possível visualizar a procuração anexada, se for o caso. passo 4: Regular a habilitação, clicar no destaque: Há petição avulsa não apreciada. Passo 5: Na aba Anexos: Documento do processo, clicar na "lupa vermelha" indicando que o documento foi apreciado. Passo 6: Clicar em confirmar. A tela será fechada. Passo 7: Assinalar o processo apreciado no agrupador. Passo 8: Clicar em retirar do destaque. Caso exista uma irregularidade ou equívoco na habilitação poderá ser retificada a atuação sendo excluído o advogado. Passo 1: Localizar o menu Processo> Outras Ações> Retificar autuação; Passo 2: Pesquisar o processo. passo 3: clicar em "Ver detalhes" (ícone Bob sponja") Passo 4: Localizar o procurador que habilitou-se "clicar" no ícone (lixeira) Passo 5: clicando-se na aba "Anexar petições/documentos" poderá ser confeccionada uma certidão da ocorrência. Passo 6: O advogado será excluído do processo e poderá habilitar-se novamente. Futuramente a desabilitação será igualmente automatizada. Exclusão de petição e documentos anexados. Caso seja necessário, o usuário com autorização para excluir documentos" (papel próprio a ser atribuído pelo administrador) poderá excluir a petição e o documento associado. Passo 1: Localizar o processo na tarefa onde se encontra e conduzi-lo à conclusão judicial. Passo 2: Em detalhes do processo o usuário habilitado deve "clicar" na lixeira referente ao documento/petição a ser excluído.

12 Passo 3: Preencher o motivo da exclusão do documento. O motivo da exclusão será armazenado e será exibido na consulta do processo. Passo 4: Os documentos serão exibidos com "Tachado em Vermelho" e apresentarão um ícone "lupa vermelha. Passo 5: Clicando-se na "lupa vermelha" serão exibidos: motivo da exclusão, usuário responsável e data da exclusão. O motivo registrado será visível para usuários internos e externos.

13 ROTEIRO DE CONFIGURAÇÃO Liberação da versão Elaboração: Equipe de Análise PJe-JT Em: 06/12/2012 PJe PUSH - Advogado Cadastro de processo no PJe PUSH 1. Na tela de credenciamento do advogado, informe os dados solicitados nos campos, marque a opção Incluir processos no Push automaticamente, e, em seguida confirme o cadastramento. 2. O sistema cadastrará automaticamente no Push os processos em que o Advogado faz parte de um dos polos do processo para recebimento de informações. Acesso do Advogado e cadastramento de processo de terceiros 1. Logado na aplicação como Advogado, clique no menu PJe PUSH, sub-menu Minhas Assinaturas. 2. Na tela são apresentados: o agrupador Inclusão de processos para Acompanhamento, que servirá para incluir processos no qual o Advogado quer receber informações; aba Processos Cadastrados, que servirá para consultar os processos em que o Advogado solicitou inclusão para receber informações; e, aba Processos Relacionados, que servirá para consultar os processos automaticamente incluídos no push quando o Advogado faz parte de um dos polos do processo. Exclusão do cadastro processo 1. Com acesso no PJe Push, acesse o menu PJe Push, submenu Minhas assinaturas. 2. O sistema exibe a lista de processos cadastrados, seja na aba Processos Cadastrados ou na aba Processos Relacionados.

14 3. Selecione os processos que não deseja mais receber informações do Push e clique na opção Excluir. 4. O sistema exibe a mensagem: Deseja excluir os processos selecionados? 5. Ao confirmar a exclusão, o sistema exclui os processos selecionados. Consulta Detalhes do Processo 1. Com acesso no PJe Push, acesse o menu PJe Push, submenu Minhas assinaturas. 2. O sistema exibe a lista de processos cadastrados da aba Processos Relacionados. 3. Clique no ícone Ver Detalhes (Bob esponja) do processo desejado. 4. O sistema exibe a tela Detalhes do Processo, para visualização dos processos cadastrados no PUSH. Movimentações Processuais 1. Ao ser lançada movimentação processual para um processo no PJe, o sistema valida o cadastro do processo no Pje PUSH e envia para as pessoas que estão cadastradas no Pje PUSH ou no Pje e que solicitaram o recebimento de informações sobre as movimentações processuais deste processo através do PUSH.

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