DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

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1 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DA PARAÍBA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PJe Manual do Advogado/Procurador/Defensor Versão 1.2 Diretoria da Tecnologia da Informação

2 DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PJe Manual do Advogado/Procurador/Defensor Diretoria de Tecnologia da Informação GEDES Gerencia de Desenvolvimento de TI João Pessoa, fevereiro de 2014

3 Sumário Informações importantes Como acessar o sistema Verificação de ambiente Informações Como realizar o cadastro do advogado no PJe (Só advogados) Visão geral Painel do advogado/procurador Aba Acervo Sub-aba Pendentes de manifestação Por órgão julgador Por dados do processo Aba Acervo Sub-aba Acervo Geral Por órgão julgador Por outros dados Meus processos Aba Intimações Pendentes de ciência ou do seu registro Ciência dada pelo destinatário direto/indireto e dentro do prazo Cujo prazo findou nos últimos 10 dias Nesta aba estão todos os processos com intimações cujos prazos irão expirar nos últimos 10 dias [20] Sem prazo Respondidos nos últimos 10 dias Como cadastrar um processo Dados Iniciais Assuntos Partes Polo Ativo Polo Passivo Associar Procurador/Terceiro Vinculado Participantes... 24

4 5.4. Características e Prioridades Incluir petições e documentos Resumo do Processo Como cadastrar um Processo Incidental (Só advogados) Como consultar processos não protocolados (Só advogados) Como anexar petições/documentos a um processo em andamento Tela de Detalhes do Processo Como acompanhar a Pauta de Audiência Pesquisar processos Como habilitar autos Assinando documentos pendentes PUSH (Só para advogados) Incluir todos os processos no PUSH Incluir/Excluir processos no PUSH

5 Informações importantes Dentro das imagens deste manual, haverá quadros vermelhos com o objetivo de destacar uma determinada área. Tanto as imagens quanto os quadros vermelhos serão ordenados numericamente em ordem crescente. Sua identificação no texto obedecerá a seguinte nomenclatura [numerotopico.numerodoquadro]. Ex.: quadro 3 do tópico 12 será exibida no texto deste documento da seguinte forma: [12.3]. Para descrever caminhos de menus utilizam-se setas de maior que entre os nomes e sempre colocados entre aspas. Ex.: Processo > Novo Processo. Para representar botões, colunas de tabelas ou outros componentes utilizam-se aspas entre o nome. Ex.: Gravar ; Descrição... Em algumas ocasiões aparecerá uma tela como da figura abaixo. Essa tela pergunta ao usuário se deseja bloquear possíveis componentes JAVA não seguros. Nesse caso sempre clique em NÃO para que o PJe funcione normalmente, caso contrário algumas funcionalidades que utilizam bibliotecas JAVA poderão não funcionar. 5

6 1. Como acessar o sistema Conecte o seu token ou smart card a uma porta USB do computador, depois abra o navegador Mozilla Firefox e acesse o endereço do Tribunal de Justiça da Paraíba ( O site do TJPB será aberto, clique no link PJe [1.2]. 1 2 Figura 1 6

7 1 2 Figura 2 O site de apoio do PJe será aberto, disponibilizando links de acesso ao Processo Judicial Eletrônico do 1º e 2º grau e materiais de apoio, tais como: informações, avisos e arquivos [2]. Clicando em Acessar o PJe do 1º ou 2º grau [2.1] ou [2.2] o usuário será redirecionado para site do PJe escolhido [3]. Figura 3 Clique no botão Entrar [4.1] e aguarde o navegador apresentar seu nome ou solicitar a senha do certificado digital. Informe a senha [4.2] do seu certificado digital e pressione o botão OK [4.3]. Atenção: Caso a senha seja informada incorretamente, o sistema retornará uma mensagem na tela de Efetuar logon [4] informando que ela está incorreta. No caso de informa-la incorretamente várias vezes, o certificado digital será desabilitado, tendo de entrar em contato com a empresa certificadora para revalidação. 7

8 1 Seu nome 2 3 Figura Verificação de ambiente O botão de verificação de ambiente faz uma varredura no navegador em busca de impedimento de uso, esta é outra forma de instalar todos os componentes obrigatórios para acesso ao PJe Figura 5 Clique no botão Verificação de ambiente [5.1] e aguarde o final dos testes. Este formulário também possui um botão para testar se o seu certificado digital está corretamente instalado. Para isso conecte o token ao computador (porta USB) e depois clique no botão Teste [5.3] Informações O botão Informações [5.2] abre um formulário com informações de como instalar o certificado, cadastro de advogados, consulta pública, além de algumas regras do uso do navegador. 8

9 1 Figura 6 2. Como realizar o cadastro do advogado no PJe (Só advogados) Clicando no botão Informações [5.2] o sistema abrirá a página de informações com instruções importantes para realizar o cadastro do advogado [6]. Nela o ele poderá se cadastrar clicando no link do texto Advogado cadastre-se aqui! [6.1]. Atenção: Para iniciar o cadastro, o advogado deverá possuir o drive de leitora de cartão ou do token instalado no computador. O sistema apresentará uma tela de avisos. Se todos os programas já estiverem instalados, acione o botão Entrar [7.1]. 1 Figura 7 Preencha os campos da tela de cadastro e em seguida valide os dados acionando o botão Assinar Digitalmente [8]. O sistema exibirá o termo de compromisso, que deve ser 9

10 igualmente assinado pelo advogado. Se não houver nenhuma inconsistência, feche a janela e acesse novamente o sistema usando seu certificado. 1 Figura 8 3. Visão geral A tela principal do PJe está dividida em cinco áreas principais: Figura 9 [9.1] - Pesquisa e interface: área em que se pode efetivar pesquisas textuais e modificar a interface do usuário (cor e tamanho de fontes); [9.2] - Usuário e papel: área de identificação do usuário, na qual se pode, também, identificar a localização e o papel que ele está utilizando no momento; também é possível trocar o papel, se o usuário tiver mais de um papel; [9.3] - Menus: A área de menus é configurada de acordo com o papel do usuário. 10

11 [9.4] - Área em que são disponibilizadas as funcionalidades do sistema, o ponto de saída (Logout) e o acesso à ajuda de contexto; [9.5] - Área principal: área em que se realiza o trabalho em uma determinada funcionalidade. 4. Painel do advogado/procurador Em Painel > Painel do Advogado/Procurador, são apresentados todos os processos que estão vinculados ao advogado/procurador que está acessando o PJe. Figura Aba Acervo Sub-aba Pendentes de manifestação No canto superior esquerdo da tela, o advogado/procurador tem a opção de realizar a busca por um processo da sub-aba Pendentes de manifestação. Para realizar pesquisa de processos, tem-se opções de localização pelo órgão julgador [11.1] e pelos dados do processo [11.2]. Figura 11 11

12 Por órgão julgador Para localizar processos de acordo com o órgão julgador, basta clicar sobre o nome do órgão. Assim, o sistema irá filtrar os processos daquele órgão [11.1] Por dados do processo No centro da tela, o advogado/procurador tem a opção de filtrar a pesquisa por dados dos processos [11.2]. Quando a opção "Pesquisar" for acionada, o sistema apresentará diversos campos para uma busca mais seletiva. Basta informar os campos e acionar a opção "Filtrar". Após pesquisar por dados, ainda poderá ordenar a busca filtrada pelo Número do processo crescente, Número do processo decrescente, Órgão julgador, Órgão julgador invertido, Classe judicial e Classe judicial invertida. [11.3]. Atenção: Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório. Para expandir o agrupador Pesquisar basta clicar sobre ele Aba Acervo Sub-aba Acervo Geral Esta aba apresenta a lista de todos os processos conforme os órgãos julgadores que estão vinculados ao advogado/procurador logado no PJe. Atenção: O resultado da pesquisa por padrão, poderá ser ordenado de acordo com o apresentado na caixa "Ordenar por: Número do processo crescente" Por órgão julgador Figura 12 Para localizar processos de acordo com o órgão julgador, basta clicar sobre o nome do órgão. Assim, o sistema irá filtrar os processos daquele órgão [12.1]. 12

13 Por outros dados No canto superior direito da tela, o advogado/procurador tem a opção de filtrar a pesquisa por processos. Quando a opção "Pesquisar" for acionada, o sistema apresenta diversos campos para uma busca mais seletiva. Basta informar os campos e acionar a opção "Filtrar" Meus processos Todos os processos apresentados na tabela "Processos" [12.4] poderão ser ordenados [12.3]. Nessa tabela o advogado/procurador poderá ver os detalhes do processo clicando no número do processo ou no ícone Ver detalhes ao lado de cada processo [13.2]. Poderá clicar no ícone Mover para caixa [13.3] e arrastar o processo para a caixa desejada dentro do mesmo órgão julgador [13.4]. No exemplo abaixo [13] o sistema permite mover o processo PJEC , que pertence ao 1º Juizado Especial Misto de Mangabeira, para a caixa Caixa 1. Figura 13 No exemplo abaixo [14.1] o processo não pode ser movido para o Fórum de Santa Rita porque ele pertence ao 1º Juizado Especial Misto de Mangabeira [14.2]. Figura Aba Intimações Na aba Intimações do Painel do Advogado/Procurador, o advogado/procurador verá, através dos agrupadores, intimações Pendentes de ciência ou de seu registro, Ciência dada pelo destinatário direto ou indireto e dentro do prazo, Ciência dada pelo PJe e 13

14 dentro do prazo, Cujo prazo findou nos últimos 10 dias, Sem prazo e Respondidos nos últimos 10 dias [15]. Figura Pendentes de ciência ou do seu registro As intimações pendentes são aquelas que o advogado/procurador ainda não tomou ciência ou que ainda não foram respondidas. Para o caso de ter muitos expedientes, o advogado poderá pesquisá-los através do agrupador Filtrar [16.1]. Para tomar ciência de um deles, basta clicar no ícone Tomar ciência ou Tomar ciência e responder [16.2] localizado ao lado de cada processo. O sistema abrirá uma tela de confirmação. Se o advogado clicar em OK e o expediente estiver no prazo, o sistema entenderá que o advogado já foi intimado, abrirá o documento referente à intimação e o expediente irá para o agrupador Confirmados pelo intimado/citado e dentro do prazo. Figura 16 Para responder o documento ainda neste agrupador [16] basta clicar no ícone Tomar ciência e responder [16.2], localizado em cada um dos expedientes. Antes de respondê-lo o sistema obrigatoriamente pedirá para que o advogado tome ciência. Clicando em Sim o sistema mostrará uma tela para que o advogado possa responder o expediente preenchendo a descrição, o tipo de documento e o seu conteúdo [17]. O sistema também permite anexar documentos em PDF através do agrupador Incluir anexos. 14

15 A petição e eventuais anexos serão vinculados ao processo após clicar no botão Assinar e anexar ao processo. Documentos que forem gravados e não assinados serão visualizados somente pelo usuário peticionante. Figura 17 Todos os expedientes respondidos em 10 dias ficarão localizados no agrupador Respondidos nos últimos 10 dias. As intimações que não forem lidas dentro do prazo de 10 dias serão consideradas automaticamente lidas pelo intimado. Nesse caso, o expediente sairá de Pendente e passará para Ciência dada pelo PJe e dentro do prazo. (Conforme a Lei nº /2006, art. 5 e seus parágrafos) Ciência dada pelo destinatário direto/indireto e dentro do prazo Todos os processos que receberam confirmação de ciência dentro do prazo, pelo advogado estarão neste agrupador e poderão ser respondidos clicando no botão Responder [18], localizado em cada expediente. Para ver novamente o documento da intimação, basta clicar no ícone Ver detalhes e acessar o agrupador Documentos, na aba Processo. Figura 18 15

16 Ciência dada pelo PJe e dentro do prazo Mostram processos com intimações que não foram lidas dentro do prazo de 10 dias e foram, automaticamente, consideradas pelo sistema como realizadas. Portanto, o processo sai da condição Pendente de ciência ou de seu registro e passa para Ciência dada pelo Pje e dentro do Prazo [19]. Figura Cujo prazo findou nos últimos 10 dias Nesta aba estão todos os processos com intimações cujos prazos irão expirar nos últimos 10 dias [20] Sem prazo Figura 20 Nesta aba estão todos os processos com intimações que não têm prazo informado [21]. Figura 21 16

17 Respondidos nos últimos 10 dias Nesta aba estão todos os processos que o advogado tomou ciência e pelo menos um dos expedientes foi respondido. Para o caso de haver algum expediente ainda não respondido, basta clicar no ícone Responder, quando existir. Para visualizar o documento do expediente novamente, basta clicar no ícone Visualizar ato, localizado ao lado de cada um dos expedientes [22.1]. Figura Como cadastrar um processo No menu Processo > Novo Processo [23] o advogado poderá cadastrar um novo processo eletrônico no PJe. Figura Dados Iniciais Logo em seguida, o sistema abrirá a aba Dados Iniciais para que o advogado possa colocar as informações de Seção/Subseção e Classe Judicial do processo, essas são as primeiras informações a respeito do processo. Após, basta clicar no botão Incluir [24]. Figura Assuntos Agora o PJe abrirá várias abas, sendo a primeira de Assuntos [25]. Na tabela de Assuntos [25.3], localizada à direita estão todos os assuntos associados à classe judicial escolhida anteriomente. O advogado poderá associar um ou vários assuntos ao processo, além de 17

18 poder buscar um determinado assunto pesquisando-o pelo nome ou pelo seu código [25.2] Figura 25 Para associar um ou mais assuntos ao processo, basta clicar no botão Adicionar [25.3], localizado ao lado de cada um deles. Logo em seguida, o advogado poderá selecionar o assunto principal do processo na tabela de Assuntos Associados [25.1] através da coluna Assunto Principal para o caso do processo ter mais de um assunto associado. Para desassociar um assunto ao processo, basta clicar no ícone Remover [25.1], localizado ao lado de cada assunto associado ao processo. O advogado poderá associar e desassociar assuntos antes de protocolar o processo. O Conselho Nacional de Justiça disponibiliza uma página na internet, a qual facilita a identificação da Classe e do Assunto. Basta acessar o endereço: Partes Na aba Partes, o advogado/procurador irá adicionar as partes do polo ativo e do polo passivo clicando no botão Parte [26.1] da respectiva tabela. O sistema PJe irá incluir o advogado/procurador logado automaticamente no Polo Ativo. O advogado/procurador poderá adicionar também na tabela de outros participantes clicando no botão Participante. Para incluir advogados, testemunhas, litisconsorte, clicar no botão Procurador/Terceiro Vinculado [26.2]. Essa opção só é permitida quando já houver partes ou participantes cadastrados. 18

19 Polo Ativo Figura 26 Ao clicar no botão Parte do Polo Ativo o sistema abrirá a tela Associar parte ao processo [27] e já classifica essa parte como REQUERENTE. Nessa tela o advogado poderá selecionar se a parte é pessoa física ou jurídica (CPF ou CNPJ) e brasileiro ou estrangeiro. Figura 27 Após digitar o número do CPF ou do CNPJ e clicar no botão Pesquisar [28], o sistema irá realizar a validação do documento na Receita Federal e não encontrando nenhum problema mostrará o nome. Sendo pessoa jurídica o sistema apresentará também o nome fantasia da empresa. O advogado deverá clicar em Confirmar para continuar o cadastro da parte no processo. Figura 28 Na Complementação do cadastro o sistema mostrará a tela com várias abas [29], porém ocultando os dados obtidos na Receita federal. O advogado poderá incluir mais dados da parte nessa tela, porém, obrigatoriamente, deverá informar o endereço completo na aba 19

20 de Endereços, digitando o CEP e aguardando que sistema mostre o respectivo nome da rua [30]. Figura 29 Figura 30 Ao digitar o CEP corretamente, serão preenchidos os seguintes campos: Estado, Cidade, Bairro e Logradouro. Resta apenas que o advogado preencha obrigatoriamente o campo Número do endereço e, quando necessário, o Complemento. Após o preenchimento clicar em Incluir para que o sistema associe o endereço à parte, colocando-o na tabela de endereços da parte [30]. No caso de ter mais de um endereço, o advogado, obrigatoriamente, deverá indicar qual deles deverá ser usado no processo através da colina Usar no processo. Para finalizar a inclusão da parte, basta clicar no botão Inserir Polo Passivo Ao clicar no botão Parte do Polo Passivo o sistema abrirá a tela Associar parte ao processo [31] e já classifica essa parte como REQUERIDO. No polo passivo o advogado poderá incluir a parte informando o CPF ou CNPJ. 20

21 Figura 31 Quando não tiver essas informações, deverá marcar a opção Não possui este documento [32.1] e, independente do tipo de pessoa, selecionar a opção no campo Possui algum outro documento que o identifique?. No caso de Não, o sistema abrirá um campo para que o advogado informe o nome ou alcunha e em seguida deve clicar no botão Confirmar. 1 Figura 32 Em caso positivo [33], o sistema permitirá adicionar informações a respeito dos documentos como seu nome, número, data de nascimento da parte, data de expedição e órgão expedidor do documento. No final poderá clicar em Confirmar para incluir a parte ao polo passivo. Figura 33 Após clicar em Confirmar, independente da opção selecionada anteriormente, o sistema abrirá a tela de Complementação do cadastro com várias abas [34]. O advogado, 21

22 obrigatoriamente, deverá informar o endereço da mesma forma que informou no polo ativo. Figura Associar Procurador/Terceiro Vinculado Clicar em "Procurador/Terceiro Vinculado" [35.1] para associar advogados, testemunhas, litisconsorte e o sistema abrirá a tela Associar Procurador/Terceiro Vinculado. O advogado/procurador deverá selecionar Tipo de Vinculação [35.2]. 1 2 Figura 35 Independente do tipo selecionado, o sistema exige que seja informado o CPF da pessoa a ser incluído no processo. Deve-se clicar em "Pesquisar" e, se os dados estiverem corretos, clicar em Confirmar [36]. 22

23 Figura 36 Observações: - Na associação de advogados, testemunhas, litisconsorte o sistema exigirá que esse esteja associado a uma pessoa anteriormente incluída no processo [37.1]. 1 Figura 37 - O sistema não inclui automaticamente o advogado/procurador na relação processual. Por tal razão, após a inclusão do demandante, o advogado/procurador deverá realizar sua associação ao processo. Para editar uma parte associada ao processo, clicar ícone Selecionar [38.1]. O sistema abrirá a tela de complementação do cadastro com suas várias abas e o advogado/procurador poderá atualizar as informações. Tal funcionalidade segue as regras de inclusão dos dados da parte. Ao final da atualização clicar em "Gravar". Figura 38 23

24 Para Remover uma parte associada ao processo, clicar em Remover Parte [38.1]. O sistema apresentará a tela informando que a ação removerá o participante de todas as relações processuais no pólo atual. Caso queira confirmar, basta clicar no botão OK Participantes Ao clicar no botão Participante" de Outros Participantes o sistema abrirá a tela Associar participante ao processo. Essa tela permitirá que outros participantes sejam vinculados ao processo, conforme as seguintes instruções: Selecione o Tipo de Participação: Figura 39 - Informando o CPF ou CNPJ, seguir as orientações do item anteriores. - Os passos necessários para a realização desse cadastro serão semelhantes aos apresentados nos polos ativo e passivo Características e Prioridades Nesta aba o advogado/procurador poderá Adicionar características do processo como Segredo de Justiça, Justiça Gratuita, Pedido de Liminar ou de antecipação de tutela e Valor da causa que logo ao lado tem um link que o direcionará para a página de cálculo de custas de processo caso seja necessário [40.1]. Após preencher todas essas informações, o advogado poderá clicar em Gravar. Ainda nessa tela, é possível Adicionar prioridades ao processo, informando se há prioridade por deficiência, doença terminar ou no caso de ser idoso. Uma vez escolhida, a prioridade, basta clicar no botão Incluir para que o sistema adicione a prioridade à tabela de Prioridade em processo [40]. É possível excluir as prioridades já adicionadas e adicionar mais de uma ao processo. 1 Figura 40 24

25 5.5. Incluir petições e documentos Na aba Incluir petições e documentos o advogado irá incluir a petição inicial e os documentos digitalizados [41]. Figura 41 Nesta tela, deve-se selecionar o Tipo de documento, preencher o campo Descrição e marcar o checkbox Sigiloso, caso assim necessite. Há ainda um campo opcional, que é o Número, que serve para controle pessoal, não é o mesmo que o sistema irá criar para o referido documento. Na área de texto[41.2], deve-se incluir o conteúdo do documento, formatá-lo como bem entender ou ainda copiar o texto de outro editor, colar no do PJe e clicar no botão Salvar. Sugestão: Caso queira copiar texto de arquivo produzido em editor externo ao Pje, a exemplo do Word, deverá abri-lo, selecionar o conteúdo, copiar (Ctrl+C) e no PJe clicar no ícone Copiar (Copiado do word) [42.1] para que o sistema exiba a tela de Colar (copiado do WORD) [42]. Nessa tela deverá ser colado o texto através do comando Ctrl+V e depois clicar no botão Inserir. 25

26 1 Figura 42 Após salvar, o advogado poderá incluir documentos em anexo, no formato PDF até 1.5 Mb ou 1500 Kb, clicando no botão Adicionar [43.1] e selecionando o arquivo, porém caso não deseje inserir anexos então clica-se no botão Assinar sem anexos [43.2]. Figura 43 Caso tenha inserido um anexo, a tela abaixo aparecerá: Figura 44 Observe que no lado direito aparece o símbolo de atenção[44.1], pois não foram preenchidas informações necessárias, que no caso é o Tipo de documento [44.2]. Note que pode colocar um número (opcional) e marcar como sigiloso também. Após selecionar o tipo de documento, o símbolo verde de confirmação aparecerá[45.1], assim como o botão de Assinar documento e anexos [45.2]. Para finalizar, basta clicar neste botão ou continuar inserindo outros anexos. 26

27 Figura 45 Caso tenha inserido um documento por engano, pode removê-lo também, clicando no símbolo da lixeira[45.3] Resumo do Processo Na aba Processo o advogado poderá acessar todas as informações que fazem parte do processo. Clicando sobre o botão Impressão de Lista de Documentos [44.1] ele poderá imprimir todos os documentos do processo. Já clicando em Download de documentos em PDF [44.2] o advogado poderá baixá-los. O botão Paginador [44.3] fará com que o sistema exiba-os. Com o Paginador é possível navegar pelas páginas de textos através do Editor do PJe. Mais abaixo o advogado poderá ver os detalhes, assuntos do processo, pólo ativo, pólo passivo, Outros Interessados, lista de documentos incluídos e características do processo Figura 46 O item [45.1] mostra o documento confeccionado no PJe que está selecionado nesse instante. Já no item [45.2], pode-se navegar entre os documentos. O item [45.3] mostra documentos e documentos associados. Note que o paginador só exibe no item [45.1] os documentos produzidos dentro do PJe, para baixar e visualizar os que foram importados é 27

28 necessário clicar no símbolo de arquivos PDF, localizado na primeira coluna da tabela de documentos. 3, 2 1 Figura Figura 48 Na tabela de documentos [46.1] o advogado poderá ler documentos criados dentro do PJe, como a petição inicial, baixar em os de formato PDF, assinar digitalmente (cadeado amarelo fechado Assinado Digitalmente [46.1]) e excluir documentos, além de emitir certidão de cada documento criado ou anexado ao processo [46.2]. No caso de todas as informações constarem no processo corretamente e os documentos anexados estarem assinados, o advogado clicará no botão Protocolar para que o sistema distribua o processo e informe seu número gerado [47]. 28

29 Figura 49 Após clicar no botão Fechar [47] o sistema habilitará dois botões na aba de Processos: O botão Salvar comprovante [48.1], quando clicado, abre um arquivo em PDF que poderá ser impresso ou salvo pelo advogado/procurador. Esse arquivo mostra informações básicas do processo anteriormente protocolado. O botão Novo Processo leva o advogado para a aba Dados Iniciais para que ele possa cadastrar outro processo, se necessário [48.2]. 1 2 Figura Como cadastrar um Processo Incidental (Só advogados) Selecione o menu Processo > Novo processo incidental [49]. O cadastro de processo incidente será usado para cadastrar processos associados a outros processos já em andamento no PJe. 29

30 Figura 51 Para incidentes em processos originários no PJe, pesquise um processo por meio do campo Pesquisar Processo no PJe e o campo Processo Referência será preenchido automaticamente. No caso de processos anteriores ao PJe, preencha o número do processo diretamente no campo Processo Referência e informe, adicionalmente, a Jurisdição e o Órgão Julgador [51]. Figura 52 Figura 53 No caso da figura [51], foi pesquisado um processo já cadastrado dentro do PJe e no exemplo da figura [52], um processo que foi cadastrado antes do PJe. Nas duas situações o sistema habilita os campos de Seção/Subseção, Órgão Julgador e Classe Judicial que deverão ser preenchidos antes de clicar no botão Incluir. Figura 54 Após clicar em Incluir o advogado será direcionado para a aba Assuntos [53] para escolher o(s) assunto(s) do processo incidental. Na aba Processo Originário o advogado poderá ver as informações do processo originário a que está vinculado o processo incidental. As operações das abas Partes e Características são muito semelhantes ao cadastro de um processo comum. Da mesma forma que acontece um processo comum, a aba de Anexar Petições/Documentos só será visualizada quando forem incluídas informações na aba Partes. 30

31 Figura 55 Na aba Processo [54] verá as informações resumidas do Processo Incidental bem como as petições e documentos anexados. Se as informações estiverem corretas e não havendo necessidade de alteração alguma, basta clicar em Protocolar. Será gerado um número para o processo [55]. Após clicar em Fechar o sistema mostrará na aba Processo o botão Novo Processo para que o advogado possa cadastrar outro Processo, se necessário. Figura 56 Figura 57 31

32 7. Como consultar processos não protocolados (Só advogados) Esta opção mostrará ao advogado processos cadastrados no sistema que não foram protocolados. Para acessa-la, clique no menu Processo > Não Protocolado [56]. Figura 58 Na tela de processos não protocolados, o sistema exibirá do lado esquerdo a opção para pesquisar um processo ainda não protocolado e do lado direito, todos os processos que o advogado iniciou o cadastro e que não protocolou. O advogado poderá acessar para complementar ou adicionar informações de cadastro clicando no ícone Ver Detalhes ou remover o cadastro clicando em Remover registro [57.1]. Também poderá clicar na coluna Marcar/Desmarcar Todos para selecionar todos os processos que deseja protocolar, clicando no botão Protocolar em lote. 1 Figura Como anexar petições/documentos a um processo em andamento. Uma das formas de anexar petições/documentos a um processo em andamento é selecionado o menu Processo > Pesquisar > Processo. O sistema apresentará, o agrupador para pesquisar processo. Para buscar o processo o sistema dispõe de várias opções de campos de consulta. Após a consulta ser realizada os processos que foram achados são listados na tabela de processo. Para exibir um deles, basta clicar no ícone Ver detalhes, localizado ao lado de cada processo [58.1]. 32

33 1 Figura 60 Neste tipo de busca se não for especificado o advogado do processo, o PJe mostrará todos os processos, independente do advogado/procurador ser associado ao processo. Clicando em um deles o PJe mostrará os detalhes do processo. O Advogado deve clicar na aba Anexar petições ou Documentos [59.1]. 1 Figura 61 No caso de advogados, nos processos que não estão vinculado/habilitado, a aba Anexar Petições ou Documentos não estará disponível, sendo possível apenas a consulta dos dados. Caso queira solicitar vínculo/habilitação ele deve fazer um petição incidental através do menu Processo > Cadastro > Habilitação nos autos. No caso de procuradores, ao consultar processo e não visualizar a aba Anexar Petições ou Documentos, verificar junto ao usuário gestor se o seu cadastro está corretamente vinculado à parte demandada do processo (entidade que representa) ou, se esta, consta corretamente associada à respectiva Procuradoria. Outra forma de acessar um processo em andamento para incluir uma petição é acessar o Painel do Advogado/Procurador, na aba de Acervo Geral. Do lado esquerdo da figura 33

34 [60], estão os processos organizados por comarcas em caixas. Há a possibilidade de buscar um processo expandindo o agrupador Localizar Caixa. A pesquisa de localização de caixa é interessante quando o advogado/procurador tem vários processos em várias comarcas, assim, basta pesquisar que o PJe mostrará o processo procurado. Na tabela do lado direito temos todos os processos do advogado logado. Clicando em um deles sobre o ícone Ver detalhes, o sistema abrirá a tela de detalhamento de processos. Figura 62 Figura 63 34

35 Para adicionar um documento no editor basta acessar a aba Anexar Petições ou documentos [61], adicionar ou colar o documento com as suas devidas características (Descrição, Tipo do Documento e Sigilo), clicar em Gravar e por fim clicar em Assinar e anexar ao processo. É obrigatório existir conteúdo do editor de texto do Cadastro do Documento caso o advogado queira incluir um documento PDF expandindo o agrupador Incluir anexos. Qualquer documento incluído poderá ser visualizado na aba Processos na tabela de Documentos através da coluna Anexos [59]. Para saber mais detalhes sobre como anexar petições/documentos, veja o item 5.5 (Anexar petições e documentos) deste manual. 9. Tela de Detalhes do Processo A tela de detalhes do processo pode ser visualizada toda vez que o ícone Ver detalhes for clicado. Nela o advogado/procurador terá abas de Processo, Anexar petições ou documentos, Audiências, Expedientes, Características do processo, Perícia, Associados, Acesso de terceiros e Movimentações. A aba Anexar petições ou documentos só será exibida para advogados que estejam vinculados eletronicamente ao processo. Clicando no livro rosa do canto esquerdo da tela [62] o sistema, através do Paginador, mostrará todos os documentos associados ao processo [63] que poderão ser vistos pelo advogado. 1 Figura 64 35

36 Figura 65 Na aba Processo [64], o sistema mostra o(s) assunto(s) da ação, todas as partes e advogados do polo Ativo e Passivo, petições/documentos anexados, características do processo e prioridades se houver. 1 Figura 66 36

37 Na tabela Documentos o sistema exibirá os documentos anexados ao processo e seus expedientes anexados. Através dos ícones, na coluna Anexos, o advogado/procurador poderá tomar ciência das intimações/citações, visualizar e assinar documentos [64.1]. Na aba Anexar Petições/Documentos será possível cadastrar documentos no processo ou incluir anexos. Ver o item 5.5 (Anexar petições e documentos) deste manual. Na aba Audiência, o sistema fornece informações sobre as Audiências agendadas no processo, tais como data prevista, tipo de Audiência, sala e ações (situação da audiência). A aba Expedientes exibe os dados dos expedientes do processo e, na coluna Documentos, o advogado/procurador poderá tomar ciência das intimações, visualizar e assinar documentos. A aba Características do processo apresenta quais foram as características cadastradas para o processo. Nela também será possível visualizar se o processo tem alguma prioridade (ex: pessoa portadora de deficiência física). A aba Perícia exibe informações referentes às perícias e suas situações. A aba Associados lista se existe processos associados ao processo que está sendo visualizado. A Aba Acesso de terceiros exibe todos os acessos de outros interessados no processo. Na aba Movimentações, o sistema mostrará as movimentações que ocorreram no processo. 10. Como acompanhar a Pauta de Audiência O acesso é através do menu Audiência > Pauta de Audiência. Na Pauta de Audiência o sistema apresentará as audiências que foram agendadas nos processos. O advogado/procurador poderá acompanhar a situação de audiência de todos os seus processos. Para filtrar os dados de "Pauta de Audiência", utilize os campos de "Pesquisa", localizados no canto superior esquerdo da tela [62.1]. Informe os campos desejados e acione o botão "Pesquisar". Para limpar os campos, utilize o botão "Limpar". 37

38 Figura 67 Para ver a lista completa da pauta de audiência basta clicar no botão Gerar PDF [65.2]. Para visualizar documentos anexados, clique em Visualizar (Detalhe do processo) [66.1 1º Item]. Para assinar o documento, clique em [66.1 2º Item]. O sistema irá abrir uma nova janela com informações sobre o processo. Para assinar digitalmente, siga as instruções anteriores deste documento. Para verificar as assinaturas digitais do documento, clique em Verificar assinaturas digitais [66.3 2º Item]. Para visualizar os documentos que estão no formato PDF, clique em ícone que simboliza arquivos PDFs [66.3 1º Item]. Para editar um documento, clique em Editar [66.1 3º Item] e siga as instruções anteriores deste manual. Para emitir certidão do documento, basta clicar em Visualizar, na coluna certidão [66.2] 38

39 Figura 68 Observação: - Apenas os documentos que ainda não foram assinados, poderão ser editados pelo advogado/procurador. 11. Pesquisar processos Acesse Processo > Pesquisar > processo [67]. Figura 69 Na tela apresentada, informe os dados do processo desejado e acione a opção "Pesquisar Processos" [68.1]. O resultado da Pesquisa será apresentado em "Processos" [68.2]. 1 2 Figura 70 39

40 Para visualizar o conteúdo do processo desejado, o advogado/procurador deverá descrever o motivo do seu interesse. Clique em, descreva o motivo e acione o botão "Gravar". Figura 71 O advogado/procurador visualizará o processo, bem como os documentos anexados. 12. Como habilitar autos Esta opção está disponível apenas para advogados. Para se habilitar nos autos de um processo em andamento ele deverá selecionar o menu Processo > Cadastro > Habilitação nos autos. Essa funcionalidade deve ser utilizada quando um advogado constituído pelo demandado, de posse do nº do processo e da procuração respectiva, poderá ingressar na ação [70]. Figura 72 Na tela de Habilitação dos autos, o advogado irá pesquisar preenchendo o campo disponível em Pesquisar Processos [71]. Ao realizar a pesquisa, o sistema apresentará, exclusivamente, os processos cujo advogado não está vinculado. Figura 73 Na tabela de processos basta clicar no ícone que representa a Petição Incidental [71] e logo em seguida o sistema mostrará a aba Vincular Partes [72]. Nela o advogado poderá selecionar a parte ao qual deverá ser habilitado e selecionar uma das seguintes opções: Declaro, sob as penas da lei, que neste ato apresentei instrumento de mandato ou Protesto pela apresentação oportuna do instrumento de mandato, na forma da lei. Logo em seguida, clicando em Próximo o PJe habilitará a aba Anexar Petição/Documentos. 40

41 Figura 74 Nesta aba [73], o advogado poderá incluir sua petição incidental, para se habilitar nos autos, informando a descrição, o tipo de documento, solicitação de sigilo e escrever a petição na área de texto. Mais abaixo, há possibilidade de incluir anexos ao documento através do agrupador Incluir Anexos da mesma forma que se pode incluir anexos à petição inicial de um processo novo. Há apenas uma restrição, o PJe não permite incluir apenas o anexo sem estar associado a uma petição incidental, assim o advogado deverá incluir um documento PDF anexo sempre associado a uma petição escrita na área de texto do agrupador Cadastro do documento. Estando todas as informações e documentos corretos, basta clicar em Assinar Digitalmente para que o documento seja associado ao processo. Logo em seguida o PJe informará que a solicitação de habilitação foi registrada com sucesso, mostrando o número do processo e partes. Além disso, o peticionamento e consulta do processo encontram-se disponíveis. É importante lembrar que a apresentação da procuração é imprescindível para regularidade da habilitação [74]. O advogado deverá aguardar que o pedido de habilitação seja atendido pela secretaria. Para agilizar o atendimento, sempre informe o seu CPF na petição. Através do menu Processo > Pesquisar > Processo, o advogado poderá ter acesso a todas as ações distribuídas no PJe. 41

42 Figura 75 Figura 76 Atenção: Habilitação automática só é permitida para o pólo passivo que não tiver nenhum advogado habilitado, caso contrário, ele deverá apresentar no cartório a petição de habilitação nos autos (impresso) solicitando sua inclusão no pólo desejado. 13. Assinando documentos pendentes Selecione o menu Atividades > Assinar documentos pendentes. O advogado/procurador visualizará uma lista de processos que não tiveram sua assinatura digital concluída, conforme a tela abaixo: 42

43 Figura 77 Para visualizar o documento ainda não assinado, basta clicar em Ver Detalhes e para excluir algum documento apresentado da lista, clique em Remover registro [75.1]. Para visualizar documentos anexados, selecione Visualizar [75.5]. Assinar individualmente, clique em Assinar documento [75.5], ou selecione o item dos processos que deseja assinar em grupo, através da coluna Marcar/Desmarcar Todos para Assinar [75.2], e acione o botão "Assinar Digitalmente" [75.4]. Quando a lista de documentos não assinados estiver grande, o advogado/procurador poderá navegar entre os processos [75.3]. Para editar o documento, clique em Editar [75.5], e siga as instruções anteriores deste manual. Para Excluir um anexo, basta clicar em Excluir [75.5]. 14. PUSH (Só para advogados) O PUSH permite ao advogado o recebimento, a título informativo, das movimentações processuais de um processo por . Ele pode funcionar para alguns ou todos os processos ao qual o advogado está vinculado Incluir todos os processos no PUSH Caso o advogado queira receber s de movimentações de todos os processos em que ele está vinculado, basta, no momento em que ele estiver se cadastrando no PJe, marcar a opção Incluir processos no PUSH automaticamente e Gravar [76.1]. 43

44 Figura 78 Importante: Caso o advogado já tenha cadastro no PJe e queira marcar/desmarcar a opção do PUSH, ele deverá entrar em contato com a Gerência de Atendimento da Diretoria de Tecnologia no Tribunal de Justiça da Paraíba e solicitar alteração no seu cadastro Incluir/Excluir processos no PUSH Para incluir um processo no PUSH o advogado deve clicar no menu PJe PUSH > Minhas Assinaturas. 1 2 Figura 79 O agrupador Inclusão de processos para Acompanhamento servirá para incluir processos no qual o Advogado quer receber informações. Esses processos não necessariamente são processos que o advogado está vinculado. 44

45 Para incluir, basta preencher os dados, digitar o número do processo e clicar em Gravar [77.1]. A aba Processos Cadastrados [77.2] servirá para consultar os processos em que o Advogado solicitou inclusão para receber informações. Para excluir um ou mais processos cadastrados, basta marcar o processo desejado ou todos os processos e clicar no botão Excluir [77.2]. A aba Processos Relacionados servirá para consultar os processos que estão de alguma forma, vinculado ao advogado e para incluí-los como cadastrados, basta marcar e clicar no botão Incluir [78]. Eles automaticamente irão para a aba de Processos Cadastrados. Figura 80 45