A classificação de materiais é um processo que tem como objetivo agrupar todos os materiais com características comuns.

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1 Classificação dos Materiais A classificação de materiais é um processo que tem como objetivo agrupar todos os materiais com características comuns.

2 Classificação dos Materiais - Dividida em 4 categorias: 1)Identificação 2) Codificação 3)Cadastramento 4) Catalogação.

3 Classificação dos materiais 1) Identificação - Mais importante etapa. - Estabelece a identidade do material (características físicos/químicas)

4 Classificação dos Materiais - Medidas/ Dimensões ; - Voltagem; - Acabamento de superfície; - Tipo de material e a aplicação; Normas técnicas: -Referências da peça/embalagens; -Acondicionamento do material; -Cor do material; -Fabricantes

5 Classificação dos Materiais Métodos de identificação: - Descritivo detalhado - Referencial - fabricante

6 Classificação dos Materiais 2) Codificação Atribuição de código representativo para identificar um item pelo seu número e/ou letras. Através de letra ou número ou letra/número. Facilita o processo e controle

7 Classificação dos materiais 3) Cadastramento do material O objetivo é inserir nos registros da empresa todos os dados que identifiquem o material. O cadastramento é efetuado através do preenchimento formulários próprios..

8 Classificação dos materiais 4)Catalogação dos materiais Ordenar de uma forma lógica todos os dados que dizem respeito aos itens identificados, codificados e cadastrados de forma a facilitar a consulta da informação pelas diversas áreas da empresa.

9 Classificação dos Materiais 4) Catalogação dos materiais Utilizar de simplicidade, objetividade e concisão dos dados gerados para permitir um fácil acesso e rapidez na pesquisa.

10 Inventário Relação de bens deixados por alguém e documento ou lista onde se encontram registrados bens contendo ou não uma enumeração detalhada ou minuciosa dos mesmos. Nos negócios, os inventários costumam conter a descrição do produto bem como a quantidade existente e o local onde se encontra

11 Inventário Inventário Físico Toda movimentação do estoque deve ser registrada pelos documentos adequados. Controle periódicos para evitar: discrepâncias financeiras, quantitativas, qualitativas e contábeis.

12 Inventário Divisão normalmente utilizada em produtos nos inventários: - Matéria-prima - materiais e componentes a serem utilizados na fabricação de um produto. - Material em processo - materiais e componentes que já começaram a sua transformação para um produto acabado. - Produto acabado - produto pronto para a venda ao consumidor.

13 Inventário Controle efetuado também sobre os bens da empresa (móveis, equipamentos, suprimentos, ) que não pretendem vender A importância do controle: - Financeiro - Roubos/Desvios - Níveis de estoque

14 Inventário Gestão Pública Métodos de Inventários Físicos 1)Geral Contábil / Foco nos ativos todos os itens 2)Dinâmico Economia em recursos 3)Rotativo Preventivo / por categoria dividido em grupos 4)Amostragem controle.

15 Inventário procedimento prático a)convocação b)meios de controle ( Cartão de inventário) c)análise da arrumação física d)orientações / Treinamento e)atualização e análise de documentos f) Cut-off

16 Inventário procedimento prático Cut-off Define-se as datas dos últimos registros onde foram realizados entradas e saídas que estarão integrando a posição físico-financeira dos itens inventariados. Assim, o que estiver registrado até aquele momento deverá ser incluído no inventário; o que vier depois, será excluído.

17 Acurácia de estoque - Sintonia entre números do sistema e o estoque físico - O que é? Acuracidade de estoque é um indicador da qualidade e confiabilidade da informação existente nos sistemas de controle, contábeis ou não, em relação à existência física dos itens controlados.

18 Acurácia de estoques Quando a informação de estoque no sistema de controle, informatizado ou manual, não confere com o saldo real, dizemos que este inventário não é confiável ou não tem acuracidade.

19 Acuracidade de Estoques Acuracidade = (Infos Corretas/Infos verificadas)x 100.

20 Acurácia de estoques Melhoria da acuracidade 1) Medição da acuracidade atual 2)Revisão dos processos (movimentação, recebimento, estocagem) 3) Revisao dos processos administrativos 4)Comprometimento dos envolvidos 5)Indicadores de apoio 6) Melhorias tecnológicas

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