Manual de Utilização do Sistema EMS SOLUTION OF ENTERPRISE MANAGEMENT

Transcrição

1 Manual de Utilização do Sistema EMS SOLUTION OF ENTERPRISE MANAGEMENT Processo: Atualização de Preços de medicamentos com integração do arquivo fornecido pela ABC Farma e/ou Distribuidora Santa Cruz

2 Índice I APRESENTAÇÃO II PROCESSO DE ATUALIZAÇÃO DE PREÇOS DE MEDICAMENTOS COM INTEGRAÇÃO AO ABC FARMA E/OU DISTRIBUIDORA SANTA CRUZ Aviso de Segurança As informações contidas neste documento são propriedade da DWX Consultoria em Informática Ltda. e não devem ser divulgadas para terceiros. O destinatário deste documento, por sua preservação e utilização, concorda em proteger as informações aqui contidas. Os leitores são advertidos de que este documento pode ser sujeito aos termos de um acordo de não divulgação.

3 Apresentação A Direct Way é uma consultoria em informática com ênfase no desenvolvimento e manutenção de sistemas visando implantações que atendam e melhorem os processos de seus clientes, com o aumento de qualidade e redução de custos. Os serviços também envolvem a customização de sistemas de acordo com as necessidades destes clientes, interligando departamentos, áreas e fornecedores em uma cadeia de negócios globalizada. É uma empresa nacional, e sua sede está localizada em São Caetano do Sul (Grande São Paulo). Fundada por quatro sócios, iniciou suas atividades em 2006, e desde então seu objetivo está voltado para o desenvolvimento de aplicações com as tecnologias mais atuais no mercado, proporcionando assim, maior enfoque no negócio a ser atendido. Visando sempre um aprimoramento de seus produtos, a empresa passa por freqüentes atualizações tecnológicas, o que proporciona o avanço dos seus produtos, conseqüentemente aumentando a satisfação de uso dos mesmos pelos clientes. Especializada no desenvolvimento de aplicações voltadas para varejo, PDV, ERP, WEB-BASED Solution e integrações entre Empresas / Fornecedores. Atualmente disponibilizamos de soluções desenvolvidas com tecnologias.net e JAVA e frameworks atuais que tornam aplicações mais eficientes, consistentes e amigáveis para os usuário e envolvidos do negócio.

4 Processo de atualização de preços de medicamentos com integração ao ABC Farma e/ou distribuidora Santa Cruz O fluxo a seguir descreve o processo de atualização de preços de medicamentos a partir da integração do arquivo fornecido pela empresa ABC Farma ou Distribuidora Santa Cruz. Tal operação é realizada eletronicamente pelo sistema PDV Enterprise Management Solution, aqui descrito como EMS. A partir do acesso ao sistema, é feita a autenticação e identificação do operador da drogaria. Após tal procedimento, o sistema EMS disponibiliza as funções de controle de PDV. Tais etapas podem ser visualizadas na figuras 01 e 02. Figura 01. Tela Inicial do sistema EMS e controle de autenticação do operador e loja corrente.

5 Figura 02. Área principal do sistema EMS contendo menu de acesso as funções e módulos do sistema.

6 Uma vez dentro da área principal do EMS, o operador deverá acessar o módulo de Atualização de Preços localizado dentro da pasta Configurações. O módulo de atualização de preços será exibido juntamente com todo o cadastro de produtos e medicamentos da drogaria. Tal relação de produtos é exibida na lista a esquerda intitulada Produtos Cadastrados. Figura 03. Módulo de Atualização de Preços com os produtos cadastrados na loja.

7 Para efetuar a atualização de preços, deverá ser indicado o critério de pesquisa e o arquivo que está sendo utilizado através dos botões: Atualizar pelo Código da Administradora e depois pelo código barra Atualizar pelo Código de Barra e depois pelo código da Administradora Arquivo ABC Farma Arquivo Santa Cruz Atenção!!! Caso o cadastro não contenha o campo de Código da Administradora ou o arquivo utilizado seja da Distribuidora Santa Cruz, a opção escolhida deverá ser: Atualizar pelo Código de Barra e depois pelo código da Administradora Após indicar a opção desejada, o operador deverá clicar no botão Integrar arquivo e selecionar o mesmo no local salvo.

8 Após integrar o arquivo, o sistema irá carregar a lista à direita intitulada Produtos Arquivo Administradora. São esses os dados e produtos presentes no arquivo. Figura 05. Módulo de Atualização de Preços com os produtos cadastrados na loja e os produtos presentes no arquivo TXT.

9 Depois de clicar no botão Atualizar Valores, o sistema irá localizar os produtos semelhantes pelo código de barras e atualizar o preço do mesmo conforme imagem da Figura 06 abaixo. Figura 06. Módulo de Atualização de Preços com os produtos sincronizados entre o cadastro da loja e os produtos presente no arquivo.

10 Para finalizar, basta clicar no botão Salvar localizado na parte inferior do sistema. Após essa etapa os preços dos medicamento serão atualizados conforme arquivo da operadora. Atenção!!! Após efetuar a atualização é sempre importante conferir aleatoriamente alguns produtos em virtude de cadastros, migração de dados de sistemas anteriores e/ou importados. Em especial, recomendamos a conferência de produtos cartelados (fração) que não possuem código de barras na unidade ou possuem código de barra fração diferente do código para compra junto aos distribuidores.