MANUAL DA INTEGRAÇÃO GENESIS/ONE + CAKE ERP. Configuração da Plataforma Rakuten Genesis e One no Cake ERP

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1 MANUAL DA INTEGRAÇÃO GENESIS/ONE + CAKE ERP Configuração da Plataforma Rakuten Genesis e One no Cake ERP

2 INTRODUÇÃO Olá, Nesse manual você vai aprender a integrar o Cake ERP com a plataforma Genesis da Rakuten. É muito fácil e rápido, vamos começar?

3 CADASTRO DO E-COMMERCE Acesse no menu a opção Cadastros / Ecommerce e clique no botão Novo Item na tela de cadastro escolha a plataforma Rakuten Genesis e clique em Salvar. Importante: no momento que você for escolher o tipo de e-commerce, terá duas opções: Genesis e Genesis 2.0. No Genesis vai ser enviado pra Rakuten um código que o Cake gera. Para o Genesis 2.0, vai ser enviado o código que você especifica no produto. Esse código será obrigatório e único. Para facilitar, indicamos que utilize a opção 2.0.

4 CONFIGURAÇÕES Após ter salvo o registro, clique sobre ele para abrir a tela de configurações: URL da loja na Rakuten; Vendedor que será ligado ao pedido criado no Cake ERP; Estoque do Cake ERP utilizado pelo e-commerce; Forma de pagamento correspondente a cartão de crédito; Forma de pagamento correspondente a boleto; Forma de pagamento correspondente a débito;

5 CONFIGURAÇÕES Forma de pagamento correspondente ao pagamento em casa; Forma de pagamento correspondente ao pagamento via Paypal; Forma de pagamento correspondente à Rakuten Shopping; Chave de Integração A1 Chave de Integração A2

6 ENVIO Parar visualizar a conciliação é preciso selecionar o tipo de registro. As opções são: Categoria de produtos, Marca (chamado de fabricante na Rakuten) e Produto. Após, clicar no botão Carregar. Serão exibidas três colunas contendo os registros, da seguinte forma: Descrição do Registro Status da Sincronização Ação para Sincronizar

7 LOGS Nesta tela podem ser visualizados os registros de comunicação da integração, bem como os status e alertas de cada comunicação. É possível também, filtrar por descrição, período e tipo. Para acessar vá em: Cadastros > e-commerce, na linha da Rakuten, clique no botão LOGS.

8 BAIXAR VENDAS Ainda na listagem do e-commerce, existe a opção baixar vendas, que é o comando que pode ser executado para que o sistema busque as vendas com pagamento aprovado e crie os pedidos no Cake ERP, faturando eles e deixando-os prontos para emissão das notas fiscais. Para que toda a criação do pedido aconteça de forma correta, já é necessário ter o cadastro de produtos, marcas, categorias, tributação realizados corretamente. Ao baixar a venda e tentar faturar, o Cake ERP realiza algumas validações e se a venda não passar por estas validações (o resultado das validações é exibido no log do e-commerce), o pedido não fica faturado. Sendo necessário executar esta ação manualmente dentro do Cake ERP, entrando em Vendas/Pedidos, localizando o pedido pelo número. Quando criado o pedido no Cake ERP, ele leva nas observações o número do pedido na Rakuten que gerou aquele pedido no Cake. Também fica registrado nos logs do e-commerce o momento da sincronização do pedido.

9 cakeerp.com pequenasquepensamgrande.com.br