MANUAL DA INTEGRAÇÃO GENESIS/ONE + CAKE ERP. Configuração da Plataforma Rakuten Genesis e One no Cake ERP

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1 MANUAL DA INTEGRAÇÃO GENESIS/ONE + CAKE ERP Configuração da Plataforma Rakuten Genesis e One no Cake ERP

2 INTRODUÇÃO Olá, Nesse manual você vai aprender a integrar o Cake ERP com a plataforma Genesis da Rakuten. É muito fácil e rápido, vamos começar?

3 CONFIGURAÇÕES DO APLICATIVO Ao abrir o Cake PDV pela primeira vez, é necessário realizar o login com a conta administrador do Cake ERP, logo após isso, você será redirecionado para tela de Configuração do Aplicativo. Lembrando que não é necessário realizar o login toda vez que é aberto o Cake PDV. Nesta tela é indicado preencher todas as informações, como demonstrado imagem a seguir:

4 CONFIGURAÇÕES DO APLICATIVO Nome do PDV: Nome para identificar o PDV de sua máquina; Número do Caixa: Número do seu caixa, este não pode ser repetido entre os PDVs de sua loja; Sincronização: Se a sincronização do Cake PDV será feita automaticamente ou manualmente. É indicado deixar como automático; Tempo para Sincronização: Informar os segundos que o Cake PDV aguardará para executar a sincronização, quando a mesma estiver como automática. informações serão excluídas. É importante lembrar que estas informações serão apagadas apenas em seu computador, sendo que as mesmas já estarão no Cake ERP. Botão Avançar: Abrirá a próxima tela (CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS) para configurar seu equipamento (caso o modelo fiscal informado necessite um) ou as informações para a emissão de nota fiscal. Modelo da Nota Fiscal: Qual modelo de nota fiscal usará para efetuar suas vendas; Dias para expurgo: Número de dias que seu Cake PDV armazenará as informações localmente. Após o término deste período, as

5 CADASTRO DO E-COMMERCE Acesse no menu a opção Cadastros / Ecommerce e clique no botão Novo Item na tela de cadastro escolha a plataforma Rakuten Genesis e clique em Salvar.

6 CONFIGURAÇÕES Após ter salvo o registro, clique sobre ele para abrir a tela de configurações: URL da loja na Rakuten; Vendedor que será ligado ao pedido criado no Cake ERP; Estoque do Cake ERP utilizado pelo e-commerce; Forma de pagamento correspondente a cartão de crédito; Forma de pagamento correspondente a boleto; Forma de pagamento correspondente a débito;

7 CONFIGURAÇÕES Forma de pagamento correspondente ao pagamento em casa; Forma de pagamento correspondente ao pagamento via Paypal; Forma de pagamento correspondente à Rakuten Shopping; Chave de Integração A1 Chave de Integração A2

8 ENVIO Parar visualizar a conciliação é preciso selecionar o tipo de registro. As opções são: Categoria de produtos, Marca (chamado de fabricante na Rakuten) e Produto. Após, clicar no botão Carregar. Serão exibidas três colunas contendo os registros, da seguinte forma: Descrição do Registro Status da Sincronização Ação para Sincronizar

9 LOGS Nesta tela podem ser visualizados os registros de comunicação da integração, bem como os status e alertas de cada comunicação. É possível também, filtrar por descrição, período e tipo. Para acessar vá em: Cadastros > e-commerce, na linha da Rakuten, clique no botão LOGS.

10 BAIXAR VENDAS Ainda na listagem do e-commerce, existe a opção baixar vendas, que é o comando que pode ser executado para que o sistema busque as vendas com pagamento aprovado e crie os pedidos no Cake ERP, faturando eles e deixando-os prontos para emissão das notas fiscais. Para que toda a criação do pedido aconteça de forma correta, já é necessário ter o cadastro de produtos, marcas, categorias, tributação realizados corretamente. Ao baixar a venda e tentar faturar, o Cake ERP realiza algumas validações e se a venda não passar por estas validações (o resultado das validações é exibido no log do e-commerce), o pedido não fica faturado. Sendo necessário executar esta ação manualmente dentro do Cake ERP, entrando em Vendas/Pedidos, localizando o pedido pelo número. Quando criado o pedido no Cake ERP, ele leva nas observações o número do pedido na Rakuten que gerou aquele pedido no Cake. Também fica registrado nos logs do e-commerce o momento da sincronização do pedido.

11 cakeerp.com pequenasquepensamgrande.com.br