Experiências da UFU no Controle Patrimonial e Gestão de Materiais
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- Artur Valgueiro Camilo
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1 Universidade Federal de Uberlândia Pró-Reitoria de Planejamento e Administração Diretoria de Administração de Materiais FORPLAD Fórum de Pró-Reitores de Planejamento e Administração 08 a 10 de setembro de 2010 Experiências da UFU no Controle Patrimonial e Gestão de Materiais
2 Organogra ma
3 Desafio Satisfazer as necessidades de nossos clientes, propondo ferramentas e metodologias que simplifiquem o acesso aos nossos produtos e serviços.
4 Valorização das Pessoas Os serviços oferecidos pela instituição são realizados por pessoas que precisam estar motivadas e envolvidas.
5 Valorização das Pessoas Resgatar a auto-estima através da motivação, busca da satisfação e valorização dos servidores. Pesquisa de Clima Organizacional Ações: Uniformes Atividades de integração Melhoras no espaço físico e equipamentos Aquisição de uma frota de veículos adequada Adequação de nossa estrutura de armazenamento Mapeamento e redefinições de fluxos de trabalho de forma participativa
6 Valorização das Pessoas
7 Valorização das Pessoas Resgatar a auto-estima através da motivação, busca da satisfação e valorização dos servidores. Pesquisa de Clima Organizacional Ações: Uniformes Atividades de integração Melhoras no espaço físico e equipamentos Aquisição de uma frota de veículos adequada Adequação de nossa estrutura de armazenamento Mapeamento e redefinições de fluxos de trabalho de forma participativa
8 Valorização das Pessoas Distribuiç ão de Uniforme s
9 Valorização das Pessoas Resgatar a auto-estima através da motivação, busca da satisfação e valorização dos servidores. Pesquisa de Clima Organizacional Ações: Uniformes Atividades de integração Melhoras no espaço físico e equipamentos Aquisição de uma frota de veículos adequada Adequação de nossa estrutura de armazenamento Mapeamento e redefinições de fluxos de trabalho de forma participativa
10 Valorização das Pessoas Confraterniz ação Final de Ano
11 Valorização das Pessoas
12 Valorização das Pessoas Resgatar a auto-estima através da motivação, busca da satisfação e valorização dos servidores. Pesquisa de Clima Organizacional Ações: Uniformes Atividades de integração Melhoras no espaço físico e equipamentos Aquisição de uma frota de veículos adequada Adequação de nossa estrutura de armazenamento Mapeamento e redefinições de fluxos de trabalho de forma participativa
13 Valorização das Pessoas
14 Valorização das Pessoas Antes Depois
15 Valorização das Pessoas Antes Depois
16 Valorização das Pessoas Troca de Iluminação dos Depósitos Almoxarifado e Patrimônio
17 Valorização das Pessoas Instalação de Arquivo Deslizante na Divisão de Patrimônio
18 Valorização das Pessoas Resgatar a auto-estima através da motivação, busca da satisfação e valorização dos servidores. Pesquisa de Clima Organizacional Ações: Uniformes Atividades de integração Melhoras no espaço físico e equipamentos Aquisição de uma frota de veículos adequada Adequação de nossa estrutura de armazenamento Mapeamento e redefinições de fluxos de trabalho de forma participativa
19 Valorização das Pessoas
20 Valorização das Pessoas
21 Valorização das Pessoas Resgatar a auto-estima através da motivação, busca da satisfação e valorização dos servidores. Pesquisa de Clima Organizacional Ações: Uniformes Atividades de integração Melhoras no espaço físico e equipamentos Aquisição de uma frota de veículos adequada Adequação de nossa estrutura de armazenamento Mapeamento e redefinições de fluxos de trabalho de forma participativa
22 Valorização das Pessoas
23 Valorização das Pessoas Dez/2008: m² 1 Depósito de 800 m² 1 Depósito de 500 m² Jun/2010: m² 2 Depósitos de m² 2 Depósitos de 800 m²
24 Valorização das Pessoas Resgatar a auto-estima através da motivação, busca da satisfação e valorização dos servidores. Pesquisa de Clima Organizacional Ações: Uniformes Atividades de integração Melhoras no espaço físico e equipamentos Aquisição de uma frota de veículos adequada Adequação de nossa estrutura de armazenamento Mapeamento e redefinições de fluxos de trabalho de forma participativa
25 Valorização das Pessoas
26 Valorização das Pessoas Resgatar a auto-estima através da motivação, busca da satisfação e valorização dos servidores. Pesquisa de Clima Organizacional Ações: Uniformes Atividades de integração Melhoras no espaço físico e equipamentos Aquisição de uma frota de veículos adequada Adequação de nossa estrutura de armazenamento Mapeamento e redefinições de fluxos de trabalho de forma participativa
27 Desafio Satisfazer as necessidades de nossos clientes, propondo ferramentas e metodologias que simplifiquem o acesso aos nossos produtos e serviços.
28 Catálogo de Materiais Redução do intervalo de tempo entre solicitação e entrega do material; Simplificação do processo de solicitação, uma vez que esta metodologia isenta o solicitante da realização de orçamentos, elaboração do processo de compra e posterior julgamento de propostas; Redução dos valores função de aquisições em em
29 Catálogo de Materiais
30 Catálogo de Materiais
31 Catálogo de Materiais
32 Catálogo de Materiais Implementado em 14/05/ Solicitações Itens Totalizando: R$ ,14
33 Catálogo de Materiais Processos de compras de equipamento: ,20% ,63% ,95%
34 Controle Patrimonial A Universidade Federal de Uberlândia e suas Fundações de Apoio tem uma Gestão Patrimonial Integrada Órgão Bens Móveis Bens Imóveis UFU FAEPU FAU HC FUNDAP FAESU RTU
35 Realizaç ões
36 Manutenção de Equipamentos SME -
37 Manutenção de Equipamentos SME -
38 Manutenção de Equipamentos SME -
39 Manutenção de Equipamentos SME -
40 Manutenção de Equipamentos SME -
41 Manutenção de Equipamentos SME -
42 Manutenção de Equipamentos SME -
43 Manutenção de Equipamentos SME -
44 Manutenção de Equipamentos SME -
45 Manutenção de Equipamentos SME -
46 Manutenção de Equipamentos SME -
47 Manutenção de Equipamentos SME -
48 Manutenção de Equipamentos SME -
49 Manutenção de Equipamentos SME - Fluxo A - Em Aberto B1 - Aguardando Coleta - manutenção B2 - Aguardando manutenção no local (p/ TERCEIROS) B3 - Aguardando Coleta SUCATA (p/ DIPAT) Baixa B4 - Aguardando manutenção no local (p/ DIMAN) B5 - Recusado C1 - Em manutenção na DIMAN C2 - Em manutenção no estabelecimento de TERCEIROS C3 - Aguardando Orçamento de TERCEIROS C4 - Em manutenção no local (p/ TERCEIROS) C5 - Laudo de Baixa - SUCATA C6 - Em manutenção no local (p/ DIMAN) D1 - Manutenção Finalizada - Aguardando entrega D2 - Laudo de Baixa D3 - Não concluido - Aguardando entrega D4 - Aguardando Empenho D5 - Manutenção Finalizada no local D6 - Não concluido no local E1 - Equipamento entregue E2 - Aguardando Coleta - DIPAT F1 - Equipamento entregue à DIPAT
50 Manutenção de Equipamentos SME -
51 Manutenção de Equipamentos
52 Manutenção de Equipamentos SME -
53 Manutenção de Equipamentos SME -
54 Manutenção de Equipamentos SME -
55 Manutenção de Equipamentos SME -
56 Manutenção de Equipamentos
57 Manutenção de Equipamentos SME -
58 Manutenção de Equipamentos SME - Baixa de Material
59 Manutenção de Equipamentos SME -
60 Manutenção de Equipamentos SME -
61 Manutenção de Equipamentos SME -
62 STP - Transferência Patrimonial
63 STP - Transferência Patrimonial
64 STP - Transferência Patrimonial
65 STP - Transferência Patrimonial
66 STP - Transferência Patrimonial
67 STP - Transferência Patrimonial
68 STP - Transferência Patrimonial
69 STP - Transferência Patrimonial
70 STP - Transferência Patrimonial
71 STP - Transferência Patrimonial
72 STP - Transferência Patrimonial
73 STP - Transferência Patrimonial
74 STP - Transferência Patrimonial
75 STP - Transferência Patrimonial
76 STP - Transferência Patrimonial
77 STP - Transferência Patrimonial
78 STP - Transferência Patrimonial
79 STP - Transferência Patrimonial
80 STP - Transferência Patrimonial
81 STP - Transferência Patrimonial
82 STP - Transferência Patrimonial
83 STP - Transferência Patrimonial
84 STP - Transferência Patrimonial
85 Equipe de Desenvolvimento CTI Centro de Tecnologia da Informação: Luís Fernando Faina Fábio Lemos da Cunha Raulcezar Maximiliano Divisão de Manutenção em Equipamentos José Luiz Korckievicz Divisão de Patrimônio Paulo Roberto Peres José Inivaldo Riberio
86 Universidade Federal de Uberlândia Pró-Reitoria de Planejamento e Administração Diretoria de Administração de Materiais Experiências da UFU no Controle Patrimonial e Gestão de Materiais diram@ufu.br (34)
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