Fábio Cruz. O Ágil e o PMBOK unidos no Gerenciamento de Projetos. Fábio Cruz
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- Luís de Caminha Pacheco
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1 O Ágil e o PMBOK unidos no Gerenciamento de Projetos Fábio Cruz 1 Fábio Cruz Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos pela FabioCruz.com VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na UNOESC Blogueiro com o blog de GP Articulista em revistas especializadas em GP PMP Project Management Professional (PMI), EXIN Agile Scrum, CSM-Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013 Voluntário na EXIN Brasil Traduções e Revisões dos materiais da certificação EXIN Agile Scrum Fundamentos Autor do livro Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos 2013, Brasport 2
2 3 Experiências 4
3 Como tirar proveito desta união Quebrando mitos Mitos do Guia PMBOK Engessado Burocratizado Só para grandes projetos Sem mudanças Tudo detalhado no início Documentação excessiva É mais lento 5! Mitos do Scrum Só para projetos de TI Uma bagunça Todos devem saber tudo Aplicável no projeto todo Sem documentação Tudo muda toda hora É mais rápido 6
4 Porque o Ágil unido ao PMBOK Unindo Conhecimentos e práticas com o melhor de dois Mundos! Tendo uma União 7 + Positiva 8
5 Como surgiu a necessidade desta união Case: Um grande Projeto Global Na prática 9! 10
6 Case: Cenário Fornecedor / Vendedor Gerência geral Londres Gerência local Brasil (FLN) Time Local Brasil (FLN+SP) Time geral Londres + Espanha + Taiwan + EUA + Sérvia + India + Canadá + 20 profissionais + 12 meses Tarefas distribuídas + Times Remotos Viagens + Alto custo Idioma + fuso horário + cultura Time preparado para Scrum+PMBOK! Cliente / Comprador Gerência geral Alemanha Gerência local Brasil (SP) Time Local Brasil (SP) Time de apoio Alemanha Outros Fornecedores Brasil + 20 Stakeholders, incluindo operacional 10 módulos diferentes Alta cobrança + Alto controle Escopo Fechado + Preço fixo Time não conhece Scrum Tem como aplicar Ágil em um cenário como este 12
7 ... Claro que sim!!! Mas como 14
8 ... Com o apoio do Guia PMBOK! iiuuuupiiiiiiiiiii 16
9 Pontos de conexões lógicas! Scrum + PMBOK PMBOK + Scrum Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK 17! 18
10 Ciclo de vida Scrum - Sprint! 19 Perceberam algo em comum entre os dois ciclos 20
11 Encaixe interessante não é Ciclo de vida Scrum + PMBOK 21! 22
12 Scrum e PMBOK na prática A engrenagem funcionando Estudo de caso pela ótica do Scrum!
13 Iniciação Planejamento Inicial
14 Planejamento do Backlog Backlog x 3 27 Escopo Requisitos do produto Coletar os requisitos Definir o escopo Todo o entendimento necessário para se atender aos requisitos e entregar o produto Histórias e Tarefas Criar a EAP Protótipos e/ou especificações que descrevam as funcionalidades do produto e possam ser revisadas e aprovadas pelo cliente Aceite do cliente Gerenciamento de mudanças 28
15 Backlog Juntos na prática Escopo Planejamento da Sprint
16 x Sprint Cronograma Marcos do Projeto Premissas e Restrições Iteração de 2/4 semanas Acompanhamento Macro Time-box com duração fixa e trabalho prédeterminado Previsibilidade controlada em até 1 mês Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas Aceite do cliente Diminui os riscos Gerenciamento de mudanças Sprint 31 Cronograma Cronograma Ágil Juntos na prática Gerenciamento do projeto Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time Sprint 1: Parte 1 do produto Até 1 mês Sprint 2: Parte 2 do produto Até 1 mês Iniciação e Planejamentos iniciais Atividade 1 Atividade 2 Atividade n Sprint 3: Parte final do produto Até 1 mês Entrega Final Marco Fase Entrega Fechamento do projeto e Encerramentos 32
17 Execução Atualizando Painel de Controle
18 Dica para Post-it de Riscos 5.2 Identificar descrição Identificar responsável Identificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1-5) Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1-5) Falha no áudio Joca Perda/Atraso no Voo Fábio 24 Novos negócios Fábio Monitoramento e Controle
19 Importância da Revisão Atualizando Painel de Controle
20 Monitoramento e Controle Inspecionando na Retrospectiva
21 Painel de Maturidade Taskboard Juntos na prática Comunicação 42
22 Encerramento das Fases Encerramento do Projeto
23 GPs / Cliente Ganhos desta união Transparência e credibilidade na distribuição de informações; Controle de custos e consumo de recursos; Controle de aquisições e contratações; Controle macro do cronograma de atividades e entregas; Previsibilidade de trabalhos em conjunto com o cliente; 45 Time Scrum Trabalhos focados na execução do Projeto seguindo as regras do Scrum; Foco no autogerenciamento do Time de desenvolvimento; Foco no negócio do cliente para entrega de valor no menor tempo possível; Controle de mudanças com + $; 46
24 Qual a principal razão para os Ganhos desta união Blindagem proporcionada pelo modelo de união
25 Cada um no seu quadrado 8.2 Provoque E ajude o seu time a fazer melhor Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Projeto Cliente Produto Comunique, Alinhe e Antecipe... Foque Na entrega de valor o mais breve possível Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique,Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique e Alinhe... Comunique e Alinhe... Comunique e Alinhe... Comunique e Alinhe.. Comunique e Alinhe.. Comunique e Alinhe.. Entenda As necessidades e expectativas do seu cliente 49 Scrum e/ou PMBOK! Colher Garfo Garfolher 50
26 Gostou Aprofunde-se mais Comentários e Dúvidas Finais 51 52
27 Obrigado! Fábio Cruz - youtube.com/user/fabiocruzcom 53
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