Coaching em Projetos. Utilização do Project Model Canvas (PMC) no Planejamento de projetos

Transcrição

1 Coaching em Projetos Utilização do Project Model Canvas (PMC) no Planejamento de projetos

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3 PMI e PMBOK PMI 1969 (EUA) 170 Países Certificações (CAPM, PMP,...) mil PMP`s Capítulos (+ de 250) Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um conjunto de práticas na gestão de projetos organizado pelo instituto PMI (Project Management Institute) e é considerado a base do conhecimento sobre gestão de projetos. 1ª Edição ª Edição ª Edição ª Edição ª Edição ª Edição 2016/2017?

4 PMBOK 5ª Edição 5 Grupos de Processo 10 Áreas de Conhecimento 47 Processos

5 PGP - Extenso - Burocrático - Pouco Visual - Demanda Tempo - Pouca Interação entre stakeholders Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP) X Project Model Canvas (PMC)

6 PMC - Simplificado - Agrupamentos - Visual - Sequência Lógica - Ligações e Dependências - Interação entre Stakeholders Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP) X Project Model Canvas (PMC)

7 (PMC) PROJECT MODEL CANVAS É a representação visual do plano de projeto. Nesse espaço, o gerente de projeto e sua equipe fazem o protótipo do modelo mental do projeto. É muito importante que o canvas seja preenchido com post-it, para que possa ser modificado quantas vezes for necessário. PERGUNTAS FUNDAMENTAIS O preenchimento segue uma sequência lógica de 13 passos que integram 5 grupos principais: - Por que? - O Que? - Quem? - Como? - Quando e Quanto? JOSÉ FINOCCHIO JR. Reconhecido consultor no tema gerenciamento de projetos, é defensor dos princípios da simplicidade, agilidade e desburocratização. É o autor da metodologia Project Model Canvas. Atua como professor de gerenciamento de projetos na FGV Management e FIA.

8 ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO POR QUE? Teoria + Exemplo = 5min Prática = 15min O QUE? Teoria + Exemplo = 5min Prática = 15min QUEM? Teoria + Exemplo = 5min Prática = 15min COMO? Teoria + Exemplo = 5min Prática = 15min QUANDO E QUANTO? Teoria + Exemplo = 5min Prática = 15min

9 Visão Geral Para o seu preenchimento devemos seguir 4 etapas 1. Conceber: Onde são respondidas as perguntas essências das cinco áreas 2. Integrar: Garantir a consistência das áreas baseado nas informações elencadas nos post-its 3. Resolver: Caso existam pontos falhos ou inconsistentes devem ser tratados e se necessário reunir em outro momento 4. Comunicar: Usar as informações do Canvas para gerar o Plano de Gerenciamento de Projetos PGP, cronograma e outros documentos quando necessário

10 O Início de tudo... Conceber Nome do Gerente do Projeto Thiago Alves Evento para comercialização do Produto X Frase que resume a essência do projeto

11 5 perguntas básicas

12 Por que???... Meu passado tenebroso, obscuro, dores, oportunidades perdidas, problemas Segundos para vender! Meu futuro Iluminado, falar do mundo após o projeto, só coisas boas, valores...

13 Objetivo SMART... Fazer um encontro para comercializar o Produto X para 100 gestores públicos e privados da área de TI, na churrascaria Fogo de Chão, no dia 25 de julho de 2015, com um custo máximo de R$ ,00.

14 Justificativas... Falta de visibilidade da Empresa Falta de visibilidade dos Serviços e Produtos Baixa venda do produto Concorrente dominando o mercado Quebra da Empresa

15 Benefícios... Melhorar a visibilidade da Empresa Ganhar Market Share Aumento do faturamento

16 Hora de praticar...

17 5 perguntas básicas

18 O que???... Características claras e mensuráveis. Produto (Software) Serviço (migração de dados) Resultado (Benefício) Acordado com o Cliente. Define a Qualidade. Alinhamento das expectativas.

19 Produto... Evento realizado com propostas reais de venda do Produto X, trazendo credibilidade para a Empresa. (Nosso produto é um resultado. )

20 Requisitos... Palestrante: bem preparado e com slides de qualidade Projeção: tela mínima de 150 polegadas, canhão multimídia e mesa de áudio Material : Folder institucional, Folder do Produto X, Produto X e Brindes Local: para até 120 pessoas, agradável e espaço para telão e som Jantar: Tipos de carnes, buffet e bebidas Gravação: Em Full HD para criação de material publicitário futuro

21 Hora de praticar...

22 5 perguntas básicas

23 Quem???... Cliente / Patrocinador / Fatores Externos Não trabalham diretamente mas são importantes de alguma maneira Todos que trabalham no projeto e produzem coisas (Entregas) incluindo terceiros.

24 Stakeholders... Dono da Empresa (patrocinador) Fogo de Chão (instituição) Gestores Públicos (cliente) Gestores Privados (cliente) Empresa de aluguel de equipamentos Comportamento da economia (fator externo)

25 Equipe... Thiago - Palestrante Maria Designer / Recepção dos convidados Juliana Conteudista / Recepção dos convidados e Abertura Carlos Tecnologia / Áudio e Vídeo Pedro Contratos / Comercial, consultor sobre dúvidas da Ata

26 Hora de praticar...

27 5 perguntas básicas

28 Como???... Suposições dadas como certas. Não estão sobre controle do GP. São tangíveis, concretas Geralmente são de Tempo/Custo/Escopo Limita as ações da Equipe. Qual é uma das principais diferenças entre Restrições e Riscos?

29 Premissas... Dono da Empresa patrocinará os R$ ,00 Fogo de Chão ter disponibilidade para o evento no dia 25/7 Adesão de 60 Gestores Públicos Adesão de 40 Gestores Privados Empresa instalar equipamento até as 17hs Palestrante e equipe disponíveis para o evento

30 Grupo de Entregas Contrato do Local 2. Contrato dos Equipamentos 3. Carta Convite 4. Material de Pré-Divulgação 5. Material do Dia do Evento 6. Slides

31 Restrições... Não gastar mais de R$ ,00 Evento deve ser depois das 19hs Palestrante só pode chegar as 19:30 horas Apresentação não pode passar de 40 minutos Slides devem ser 4:3 Maria só pode chegar as 19h

32 Hora de praticar...

33 5 perguntas básicas

34 Quando e Quanto???... Para toda a Premissa deve ter um risco associado Risco/Causa/Efeito/Ação Toda a Entrega deve estar associada a uma data Associado as Entregas e ao Cronograma. Quais são minhas estimativas de gasto?

35 Riscos... Palestrante ficar doente (causa/risco/efeito/ação) Empresa atrasar a instalação do equipamento Não ter adesão suficiente Chuva/Falta de Energia

36 Linha do tempo Contrato do Local 1/7 2. Contrato dos Equipamentos 18/7 3. Carta Convite 5/7 4. Material de Pré-Divulgação 2/7 5. Material do Dia do Evento 20/7 6. Slides 23/7

37 Custos Contrato do Local = R$ ,00 2. Contrato dos Equipamentos = R$ 600,00 3. Carta Convite = R$ 100,00 4. Material de Pré-Divulgação = R$ 600,00 5. Material do Dia do Evento = R$ 2.300,00 6. Slides = R$ 0,00 7. Reserva de contingência = R$ 1.500,00

38 Hora de praticar...

39 Etapa 2: Project Model Canvas Integrar... Integrar 1. Veja o Canvas como um Todo Volte para o Início e comece a validar o Canvas preenchido e já discutido com a equipe 3. Veja se existem Gaps (lacunas/falhas)

40 Visão Geral Falta de visibilidade da Empresa Falta de visibilidade dos Produtos Concorrente domina mercado Quebra da Empresa Fazer um encontro para vender o Produto X para 100 gestores públicos e privados da área de TI, na Fogo de Chão, no dia 25/7. Custo máximo de R$ ,00. Melhorar a visibilidade da Empresa Ganho de Market Share Aumento do faturamento Evento realizado com propostas reais de assinatura da Ata e trazendo credibilidade para a Empresa. Palestrante: bem preparado e com slides de qualidade Material : Folder institucional, Folder do Produto X, Produto X e Brindes Projeção: tela mínima de 150 polegadas, canhão multimídia e mesa de áudio Local: para até 120 pessoas, agradável e espaço para telão e som Jantar: Tipos de carnes, buffet e bebidas Gravação: Em full HD para criação de material publicitário futuro Dono da Empresa Gestores Públicos Não gastar mais de R$ ,00 Slides devem ser 4:3 Fogo de Chão Gestores Privados Empresa de aluguel de equipamentos Economia Thiago - Palestrante Carlos Tecnologia / Áudio e Vídeo Maria Designer / Recepção Juliana Conteudista / Recepção e Abertura Pedro Contratos / Comercial Palestrante as 19:30 hs Maria só as 19h Patrocínio R$ ,00 Fogo de Chão disponibilidade dia 25/8 60 Gestores Públicos 40 Gestores Privados Empresa instalar equipamento até 17hs 1. Contrato do Local 2. Contrato Projetor 3. Carta Convite 4. Material de Pré 5. Material do Dia 6. Slides Apresentação até 40 min Evento deve ser depois das 19hs Palestrante ficar doente (causa/risco/e Empresa feito) atrasar a instalação do Não ter equipamento adesão suficiente Chuva/Falta de Energia 1/7 2/7 5/7 18/7 20/7 23/7 1. = R$ = 600,00 3. = R$ 100,00 4. = R$ 600,00 6. = R$ 0,00 7. = R$ 1.500,00

41 Hora de praticar...

42 Etapa 3: Project Model Canvas Resolver... Resolver 1. Ainda existem pontos falhos ou inconsistentes? 2. Liste as pendências como dever de casa Mude o foco, faça outra atividade e programe outra reunião para validação final.

43 Etapa 4: Project Model Canvas Comunicar... Comunicar 1. Para a sua empresa, para as características do seu projeto, para o cliente, é necessário criar um plano de gerenciamento de projetos formal? Se sim, é hora de escrever. 2. É necessário aprofundar o cronograma ou outro artefato? Se sim, cabe ao GP escrever.

44 Dicas... Um aplicativo do Project Model Canvas pode ser baixado gratuitamente para seu smartphone nas lojas Google Play e AppStore. O Easy Canvas é um aplicativo gratuito que reúne diferentes modelos de Canvas. Planejando Projetos com Project Model Canvas Canais do Youtube: Jose Finocchio Bosstech Corporation

45 Perguntas... Filipy Andrade, PMP, MBA Eng Ambiental / Gerente de Projetos filipy.andrade@gmail.com (61)