PowerShop. Contabilidade Acompanhamento de encomendas Ferramenta para encomenda de M-Pact Plus. GE Consumer & Industrial Power Protection

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1 GE Consumer & Industrial Power Protection PowerShop Contabilidade Acompanhamento de encomendas Ferramenta para encomenda de M-Pact Plus Guia para o uso aprofundado das funções do sistema GE PowerShop GE imagination at work

2 APRESENTAÇÃO PowerShop Contabilidade O PowerShop Contabilidade oferece-lhe um método profissional para gerir os seus documentos de facturação. Desde comprovar o estado do vencimento das facturas e mostrar um documento online, até fornecer-lhe uma lista do material pendente, o GE PowerShop Contabilidade dá-lhe isto e muito mais. Como utilizador do serviço on-line pode aceder às listas de facturas e notas de crédito, listas de elementos financeiros e actualizações regulares sobre as últimas funções adicionadas que lhe podem ser úteis. Autorização Pode aceder ao PowerShop a partir da página da GE ou directamente em Só pode aceder ao nosso site com o seu nome de utilizador e a sua senha pessoal. Pode pedir contas de utilizadores com diferentes níveis de acesso de acordo com as necessidades do seu negócio. Desta forma, pode garantir que o seu departamento de compras realiza as encomendas e o seu departamento contabilidade verifica o estado financeiro. A visualização e impressão de facturas e notas de crédito é uma função acessível a todos os utilizadores.

3 VANTAGENS Aumento da produtividade Redução significativa de tempo gasto a entrar em contacto com o serviço de Apoio ao Cliente Poupa tempo de espera na linha gratuita de Apoio ao Cliente Visualização imediata das facturas Permissão em obter documentos em formato PDF on-line Níveis autorização Registe o seu departamento de compras para visualizar as encomendas introduzidas e as respectivas facturas Registe o seu departamento de contas para visualizar as facturas e o estado financeiro Maior visibilidade Factura detalhada com a referência do seu pedido Encomenda detalhada com a referência da sua factura Estado financeiro actualizado da sua conta Registe-se on-line em 1. Registe-se para obter um nome de utilizador e a sua senha pessoal 2. Preencha o formulário de registo com o seu nome de utilizador

4 OFERECE Visualização on-line de documentos de facturação Pode verificar as suas facturas e notas de crédito on-line a qualquer hora e em qualquer lugar Procura por número do documento, datas da facturação e estado do pagamento Navegação entre facturação e gestão de encomendas Utilize a referência cruzada de uma factura para ver a sua encomenda associada Utilize a referência cruzada de uma encomenda para ver as suas facturas associadas Imprimir uma cópia de uma factura Guarde o ou o número de Apoio ao Cliente e faça uma cópia da factura em formato PDF quando necessitar Estados actualizados Verifique a sua situação financeira Verifique o seu saldo de pagamentos Mais informação Se é cliente da GE Consumer & Industrial e gostaria de usufruir do nosso E-Service Solutions, contacte com a equipa E-Business em: ou com o responsável comercial que o acompanha.

5 ACOMPANHAMENTO DE ENCOMENDAS O PowerShop oferece um método profissional para gerir as suas encomendas, graças às duas funções essenciais para as suas operações diárias. Relatório do livro de encomendas Este oferece a possibilidade de criar os seus próprios relatórios de encomendas, combinando os dados disponíveis on-line. Os relatórios de encomendas podem ser descarregados em formato Excel. Troca de Encomendas Permite-lhe alterar as suas encomendas em off-line para qualquer pedido cuja entrega não esteja em curso. Permite alterações de quantidade, data e endereço de entrega, bem como anulações e adiantamentos de encomendas. Ferramenta para encomendas de M-Pact Plus PowerShop inclui agora uma nova e importante função: a Ferramenta para encomendas de M-Pact Plus com grandes vantagens para os utilizadores do M-Pact Plus. Porquê realizar a sua encomenda de M-Pact através do PowerShop? Simples Estruturado Seguro POWERSHOP EXTRA Encomendar produtos M-Pact nunca foi tão fácil, graças a um modelo especificamente criado para os nossos utilizadores PowerShop. Encomendar produtos M-Pact nunca foi mais fácil, graças às instruções incluídas e detalhadas que o acompanham durante todo o processo. Encomendar produtos M-Pact nunca foi tão seguro, graças a uma ferramenta que garante que recebe o que pediu.

6 GE Power Controls Unipessoal Portugal, Lda Rua Camillo Castelo Branco, Vila Nova de Gaia Portugal G/1318/P/P 1.0 Ed. 07/09 Copyright GE Power Controls, 2009

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