Introdução ª Parte - Acesso à Aplicação Avaliação Online... 4 I Aceder à Aplicação Inscrição Acesso à Aplicação...

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2 Índice Introdução ª Parte - Acesso à Aplicação Avaliação Online... 4 I Aceder à Aplicação Inscrição Acesso à Aplicação... 4 II Entrada na Aplicação Informações Avaliação e Métodos Activos Biblioteca ª Parte Menu da Área de Trabalho... 8 I Documentos... 8 II Comunicação Mensagens Formador/Professor e Mensagens Formador/Professor Placar Fórum Chat III Informação Área Pessoal Alterar Dados Pessoais ª Parte Avaliação e Métodos Activos I - Provas Tipologia das questões Correcção da prova Resultados Avaliação Formativa... 17

3 II - Casos/Problemas/Jogos Realização em Grupo III Portefólios IV Quadro síntese Conclusão... 22

4 Introdução O presente documento servirá de guia aos Formandos/Alunos que estejam integrados em turmas que utilizem a. Esta aplicação é o resultado de um Projecto adjudicado à empresa Distance Learning Consulting (DLC) pelo Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP) e que se intitula Sistema Online de Gestão da Avaliação da Formação Profissional e da Qualificação dos Formadores. Este projecto visa melhorar a avaliação da formação que é realizada em Portugal e assenta numa profunda investigação, análise de necessidades e de conhecimento do terreno. Existiu também a preocupação de apostar em formação nesta área, através de dois cursos: Técnicas de Avaliação na Formação e Avaliação da Formação. Como resultado final surgiu a aplicação supracitada, e que de modo simplista podemos definir como, sendo um sistema que permitirá aos formadores/professores criar e gerir diferentes instrumentos avaliativos (Provas, Casos, Problemas, Jogos Pedagógicos e Portefólios). Para facilitar a consulta deste documento dividimo-lo em 3 partes, dizendo, cada uma delas, respeito a uma funcionalidade ou área crucial da Aplicação. A primeira parte refere-se ao Acesso à Aplicação: registo, acesso e Entrada na Aplicação. A segunda parte é dedicada ao seu funcionamento e em que consiste o Menu da Área de Trabalho que permite uma navegação mais funcional e intuitiva, reunindo ainda, inúmeras ferramentas que facilitarão a comunicação, o contacto com formadores/professores e o seu trabalho. A última parte, diz respeito à Avaliação e Métodos Activos, onde poderá realizar as suas avaliações e aceder aos conteúdos disponibilizados pelo formador/professor. 3

5 1ª Parte - Acesso à Aplicação Avaliação Online I Aceder à Aplicação Para conseguir aceder à Aplicação o formando/aluno deve inserir o link (http://avaliacaoonlineiefp.dlc.pt) no seu Browser e depois efectuar o registo como explicamos em seguida. 1. Inscrição Para efectuar o registo na aplicação, clique no botão inscrever no canto inferior direito da página e preencha a ficha que lhe aparecerá em seguida, preenchendo os dados que lhe são pedidos (tal como apresentamos na imagem). 2. Acesso à Aplicação Ao efectuar o seu registo, poderá ter acesso à aplicação, porém este acesso é restrito. Para que possa aceder aos conteúdos da sua turma tem que pedir ao seu formador/professor que o registe. 4

6 Caso o seu formador/professor o insira logo na plataforma deve apenas indicar o seu e a password que tiver recebido no seu (caso tenha sido gerada automaticamente) ou a que lhe tiver sido facultada pelo formador/professor. II Entrada na Aplicação Ao entrar na aplicação visualizará uma página semelhante à que apresentamos abaixo, onde se pode aceder às três áreas principais (Administração, Avaliação e Métodos Activos e Biblioteca). Para além disso, no canto superior direito existe um botão, que permite aos utilizadores colocarem as suas sugestões. 5

7 1. Informações Quando já possuir acesso à Aplicação, conseguirá visualizar as páginas que apresentamos, devendo depois clicar em Informações para saber como deve proceder nessa primeira visita. Nas Informações constam as instruções sobre como deve proceder, assim como o acesso ao Manual, um local para colocar as suas sugestões (que serão enviadas e reportadas para os Administradores da aplicação) e alterar os seus Dados Pessoais. 6

8 1. Avaliação e Métodos Activos Nesta área o formando/aluno poderá aceder aos seus cursos. Primeiro, visualizará a lista dos mesmos e clicando sobre o nome do curso acederá à área do curso, onde terá acesso a cada um dos instrumentos de avaliação disponíveis e ao menu da área de trabalho, que explicaremos adiante. 2. Biblioteca Na área da Biblioteca, podem ser consultados artigos ou documentos que tenham sido disponibilizados. A pesquisa pode ser realizada, procurando por palavra-chave, por tema ou através do glossário. 7

9 2ª Parte Menu da Área de Trabalho Tal como mencionámos, na Área de Trabalho aparece um menu com algumas ferramentas e funcionalidades essenciais, que explicaremos em seguida. O primeiro sub-menu consiste na Área de Trabalho, em que possui um botão para voltar ao Início (página apresentada, tal como na imagem). I II III Explicaremos cada um dos sub-menus de acordo com a numeração identificada na imagem acima. I Documentos Neste separador poderá visualizar os documentos que tiverem sido disponibilizados pelo Formador/Professor ou pelos seus colegas, podendo ainda, adicionar alguma doumentação. A título de exemplo, apresentamos na imagem, uma secção em que pode adicionar conteúdo clicando na opção apresentada, preenchendo os campos solicitados e indicando o ficheiro que quer adicionar. 8

10 É importante notar que podem existir secções onde, em vez de fazer o upload de ficheiros, deve escrever directamente o texto que quer adicionar, tal como a imagem que se segue. Deve atribuir um título ao documento que vai adicionar, pode ou não colocar um resumo, escrevendo em seguida o texto e clicando em Gravar. II Comunicação Esta área reúne todas as ferramentas de comunicação existentes: Mensagens, Placar, Fórum e Chat. 1. Mensagens Formador/Professor e Mensagens Formador/Professor As mensagens podem ser enviadas a Formandos/Alunos (colegas) ou ao Formador/Professor que pertençam à sua turma. Uma vez que o modo de funcionamento é idêntico, apresentamos o exemplo das mensagens enviadas a Formandos/Alunos. 9

11 Depois de clicar nessa ferramenta, irá abrir-se a lista das mensagens recebidas e também a possibilidade de Pesquisar nas mensagens recebidas, Enviar Mensagem ou visualizar as Mensagens Enviadas. Ao clicar em Enviar Mensagem irá abrir uma página semelhante à apresentada na imagem seguinte onde pode seleccionar os formandos para quem quer enviar a mensagem ou, premindo CTRL, seleccionar todos os Formandos/Alunos. Depois, basta indicar o assunto, escrever o texto e clicar em Enviar. Tal como assinalado na primeira imagem, quando é recebida uma nova mensagem, ficará junto à opção de Mensagens um envelope, para que a pessoa saiba sempre quando recebeu novas informações. 2. Placar Quando se clica em Placar, poderá visualizar os avisos que aí foram colocados e tal como nas mensagens, sempre que há um novo aviso é dada a indicação no menu, com um envelope que pisca (ver imagem seguinte). 10

12 3. Fórum A terceira ferramenta de comunicação é o Fórum, clicando nessa opção poderá visualizar o Fórum. Aí pode pesquisar por termos, aquilo que deseja encontrar, visualizar os temas já inseridos ou inserir subtemas (imagem A). Clicando nos temas, abre os sub-temas (imagem B) podendo depois clicar em Responder (imagem C). A B C 11

13 4. Chat Ao clicar em Chat irá abrir-se uma janela (ver imagem) semelhante a outras ferramentas de conversação síncrona, onde se pode ver quem está online e comunicar com essas mesmas pessoas. Esta é a única ferramenta que permite a comunicação síncrona e pode ter inúmeros benefícios para o processo de ensinoaprendizagem, nomeadamente, para responder a dúvidas ou questões no exacto momento em que estas surgem. III Informação O último item do Menu da Área de Trabalho corresponde à Informação. 1. Área Pessoal Permite ver a sua Área Pessoal, (ver imagem), ou seja, o seu perfil, em que aparecem os seus dados pessoais e resultados. 12

14 2. Alterar Dados Pessoais A outra opção é Alterar os Dados Pessoais, em que visualizará a página de Dados Pessoais (semelhante à Folha de Registo, ver pág. 4). Sempre que introduza alguma alteração não pode esquecer de clicar no botão Gravar, para que a aplicação assuma as últimas alterações. Pode colocar a sua fotografia ou actualizá-la, clicando para isso no botão Procurar que irá buscar a foto ao seu computador, conforme assinalado na imagem supra. 13

15 3ª Parte Avaliação e Métodos Activos Depois de clicar no nome do curso, abrir-se-á uma página semelhante à que apresentamos abaixo e que apresenta os diferentes instrumentos avaliativos disponibilizados e que explicamos em seguida. Clicando em cada uma destas áreas irá visualizar a lista dos diferentes momentos avaliativos agendados para cada uma das metodologias (Provas, Casos, Problemas, Jogos e Portefólios), podendo visualizar os resultados que obteve ou realizar as avaliações. I - Provas Existem diferentes tipos de Provas que explicaremos em seguida. Quando clicar em Provas irá aceder à lista de todas as provas agendadas (tal como imagem apresentada). Se clicar em Iniciar abrirá um aviso onde lhe são dadas algumas instruções sobre o teste, duração e tipologia das perguntas que irá encontrar. Para Iniciar, clique no respectivo botão. 14

16 As perguntas podem ser a descontar ou não na nota final, o que também é mencionado no aviso (ver os dois exemplos apresentados). Depois de iniciar o teste, terá várias informações para além das questões propriamente ditas, nomedamente, data e hora de início, duração do teste, cronómetro (pode estar aberto ou fechado) e a possibilidade de Não responder ou passar à Próxima Pergunta. 1. Tipologia das questões As provas podem conter perguntas de Escolha Múltipla ou Verdadeiro e Falso e ainda Perguntas Abertas ou de Resposta Limitada. No primeiro caso, deve seleccionar a opção correcta e depois clicar em Próxima Pergunta. 15

17 No segundo caso, aparecerá um editor de texto onde pode escrever a sua resposta no respectivo campo (assinalado a vermelho). 2. Correcção da prova As provas desta tipologia podem ser corrigidas pelos próprios formandos/alunos ou pelo formador/professor. No caso de serem corrigidas pelo próprio formando/aluno, depois de realizar o teste, irá aparecer-lhe a sua resposta e a resposta correcta e um espaço para indicar a sua avaliação. Depois de atribuir uma classificação a todas as perguntas, aparecer-lhe-á uma tabela com o resultado final e a possibilidade de visualizará a avaliação formativa. Quando a correcção das perguntas abertas ou limitadas é realizada pelo formador/professor, no final no teste aparecer-lhe-á um aviso semelhante a este e deve aguardar que a nota conste depois nos resultados. 16

18 3. Resultados No final de cada prova, ou na tabela de Provas, poderá visualizar os Resultados obtidos, tal como apresentado na imagem abaixo. Assim pode verificar qual a nota obtida, quantas questõe acertou, bem como a data e hora de início e conclusão do teste. Importa referir que nem todos os testes permitem a visualização dos resultados após a sua conclusão. Alguns, porque o formador/professor definiu, que só a partir de um determinado dia é que os resultados devem estar acessíveis (permitindo a realização do teste mais que uma vez) outros, porque têm que aguardar a correcção do formador/professor. 4. Avaliação Formativa Nem todas as provas têm de ter avaliação formativa, mas nas que tiverem, existirá essa informação nos Resultados (tal como mencionado anteriormente). Depois de clicar em Avaliação Formativa visualizará a prova que realizou com as respectivas respostas correctas. 17

19 II - Casos/Problemas/Jogos A resolução dos Casos/Problemas/Jogos é realizada da mesma forma e respeita praticamente os mesmos critérios do que as provas. A título de exemplo, explicaremos os Casos, mas quer os Problemas, quer os Jogos seguem as mesmas condições. Depois de clicar em Iniciar na tabela dos Casos, aparecer-lhe-á um aviso semelhante ao das Provas e a seguir abrirá o Caso (ver imagem). Tal como para responder às perguntas abertas ou limitadas, também aqui pode utilizar o editor de texto. A diferença é que pode fazer o upload de um ficheiro, em vez de escrever a resolução (assinalado a vermelho). A execução individual dos Casos acaba por ser muito semelhante à das Provas, tendo apenas algumas diferenças. Também podem ter um carácter auto-avaliativo, todavia, quando a correcção é feita pelo formador/professor devem aguardar a mesma e a avaliação formativa pode não ser disponibilizada ou só ser disponibilizada após um determinado período de tempo. 18

20 1. Realização em Grupo Quando acede a um Caso, cuja resolução deve ser realizada em Grupo, o primeiro aviso que lhe aparece é o seguinte Ordem para solução e correcção dos casos. Deverá então, definir a ordem pela qual deseja apresentar os casos ao formador/professor, indicando-a no respectivo espaço. Importa referir que a nota atribuída será igual para todos os elementos do grupo. A resolução depois é semelhante ao que explicado anteriormente. III Portefólios A resolução dos portefólios não é muito diferente, da resolução dos outros métodos avaliativos. Depois de clicar em Portefólios, terá acesso à listagem de portefólios que o seu formador/professor agendou. Os portefólios que já tiver realizado e que tenham sido avaliados aparecer-lhe-á na parte da Acção: Resultados onde deve clicar para consultar a sua avaliação. 19

21 Depois de clicar em Resultados poderá ver a nota que o seu formador/professor lhe atribuiu e clicando em Ver Portefólio poderá rever as suas respostas, bem como os comentários escritos pelo formador/professor e as notas parciais que obteve em cada campo. Ao clicar em Iniciar verificará até que data poderá preencher o portefólio e só depois é que deve iniciar este processo. Consoante a modalidade de portefólio que é requerido, terá diferentes campos para preencher, em que poderá ter que escrever, adicionar ficheiros ou dar respostas Sim/Não. 20

22 IV Quadro síntese Provas Casos Problemas Jogos Portefólios Apresentação profissional Desenvolvimento pessoal Diagnóstico Disciplina Extras Disciplina Reflexivo de aprendizagens (livre ou estruturado) Tipo Unidade Sessão Unidade Sessão Desempenho Aprendizagem/avaliação Tópico Tópico Equipa Final Gerais Nível Básico (9º ano de escolaridade) Personalizado Resolução Individual Individual ou em grupo Duração Minutos Minutos/Dias Uma única resposta Solução correcta Podem ter mais que uma solução. Não possuem solução. Formador/Professor Formando/Aluno Formador/Professor Correcção Permite notas por bloco ou tipo de questões Permite atribuir nota parcial. Notas individuais ou de grupo. Avaliação Formativa Não disponibilizar. Disponibilizar depois da realização. Disponibilizar depois da data final. Permite atribuir ou não, notas parciais e comentários. 21

23 Conclusão Este manual serve apenas de orientação e apoio, visando facilitar a utilização desta aplicação. Contudo, apesar de tentarmos ser claros e sintéticos, talvez todas estas descrições, imagens e exemplos possam ter o efeito contrário, e assustar em vez de facilitar o estudo do formando/aluno. Como tal, consideramos que não há nada como experimentar e ir descobrindo por si mesmo, quais as diferenças de ser avaliado por esta aplicação ou pelo método tradicional. Para além disso, e como se referiu, fizemos um Manual sucinto o qual, acreditamos ser de fácil leitura, o que não faz juz à vastidão e potencialidades que a aplicação permite. Serve de orientação, mas à medida que começar a realizar as suas avaliações, perceberá com maior facilidade como deve proceder e organizar o seu trabalho. Desejamos-lhe um bom trabalho e boas avaliações! 22

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