Licenciatura em Informática. - Análise e Conceção de Sistemas de Informação. Gestão de Condómino. Documento de Análise.

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1 Licenciatura em Informática - Gestão de Condómino Documento de Análise Realizado por: José Marcos, Nº Pedro Santo, Nº Marius Seres, Nº Santarém, 20 de Janeiro 2015

2 Índice Introdução... 4 Descrição do Sistema... 5 Principais Funções do Sistema... 6 Diagrama de Casos de Utilização... 7 Descrição dos Casos de Utilização... 8 Login... 8 Logout... 9 Consultar Dados Pessoais Listar Pagamentos Mensais Imprimir Pagamentos Mensais Registar Condóminos Registar Frações Emitir Recibos Alterar Permissões Diagrama de Classes Modelo/Esquema de Dados Interfaces com o Utilizador Diagrama de Sequência Login Logout Consultar Dados Pessoais Listar Condóminos Imprimir Pagamentos Mensais Registar Condóminos... 23

3 Registar Frações Emitir Recibos Alterar permissões Diagrama de Comunicação Consultar Dados Pessoais Emitir Recibo Listar Condóminos Logout Diagrama Máquina de Estados Login Registar Condómino Gerar Recibos Exibir Dados Conclusões... 31

4 Introdução Como visão para a elaboração deste trabalho, pretendemos simplificar todo o processo do Administrador comum de cada condomínio, e desta forma, qualquer condómino poder administrar de modo fácil e seguro. Pretende-se desenvolver um sistema de informação de gestão para um condomínio particular, Fácil Condomínio, que permita aos administradores do condomínio efetuar o registo dos Condóminos, o registo das frações e emitir recibos de pagamentos mensais. Para o administrador aceder á plataforma deve se autenticar no sistema. Ao registar o proprietário deve ser criado automaticamente os dados de autenticação. Cada condómino pode aceder aos seus dados pessoais e deve poder imprimir ou listar, seus os pagamentos mensais, para isso deve-se autenticar na plataforma. Deve ser ainda possível ao administrador definir outro administrador, tirando permissões ou acrescentado aos vários condóminos.

5 Descrição do Sistema Este sistema de Gestão de Condomínios, têm por base o funcionamento de um condomínio de gestão particular, ou seja, gerido pelos próprios moradores sem necessidade de outros intervenientes. Construído a pensar na web terá por base ferramentas de programação baseadas em PHP, HTML, CSS e BASE de DADOS. O sistema terá de corresponder a determinadas funções, e a diferentes tipos de acesso, direcionando os utilizadores para cada área respetiva. Criado e pensado para facilitar a vida do Administrador comum de cada condomínio apresenta-se com uma interface simplista e de fácil acessibilidade. O sistema terá de conter a capacidade de a cada muda de administração, ser capaz de redefinir os administradores para gestão da plataforma. Desta forma, trará mais segurança, confiança e um melhor tratamento e redundância dos dados adquiridos para facilitar tarefas repetitivas e pesquisa de informação. A interface será construída de modo compatível com qualquer browser, assim, a disponibilidade dos dados online ou offline será uma possibilidade, cabendo a cada condomínio decidir a sua finalidade. Outra das funcionalidades disponível prende-se com a questão de existir vários tipos de utilizadores e com a adaptação da interface a cada utilizador, sendo estes, um administrador de condomínio com permissões de alterar e inserir novos dados, ficando a parte de consulta para os condóminos definidos como utilizadores comuns. Como foco o objetivo deste projeto é de construir uma aplicação capaz de facilitar o quotidiano desta atividade, de forma simples e eficiente, usando como base um SGBD de interface simples, apelativa e de utilização facilitada.

6 Principais Funções do Sistema Âmbito Pretende-se desenvolver um sistema de informação de gestão para um condomínio particular, Fácil Condóminos, que permita aos administradores do condomínio efetuar o registo dos proprietários, o registo das frações e emitir recibos de pagamentos mensais. Atores Condómino pessoa proprietária de uma fração que pode consultar os seus dados pessoais e pode imprimir ou listar os seus pagamentos mensais. Administrador pessoa responsável por registar os condóminos, as frações e emitir os recibos de pagamentos mensais. Este é também um proprietário. Deve ainda ser capaz de alterar o nível de permissão de cada condómino. ATOR Condómino USE CASES Consultar dados pessoais; Imprimir pagamentos mensais Listar pagamentos mensais Login Logout Administrador Registar condóminos Registar frações Emitir recibos de pagamentos mensais Alterar permissão Login Logout TABELA 1 - IDENTIFICAÇÃO DE USE CASES POR ATOR

7 Diagrama de Casos de Utilização Login Anónimo Consultar dados pessoais Listar pagamentos mensais <<extend>> Logout Imprimir pagamentos mensais Condómino is a Registar Condóminos Registar Frações Emitir Recibos Administrador Alterar Permissão

8 Login 1 - Nome Login Descrição dos Casos de Utilização 2 Atores Administrador, Condómino 3 - Objetivos Permitir a entrada no Sistema/Validação 4- Ecrãs E1,E2, E3 5- Pré condições Não ter efetuado a validação 6- Cenário principal 1 O use case começa quando um dos atores acede á plataforma. [E1] 2 Preenche os campos de autenticação. 3- Clica no botão entrar para validar as credencias. 4- O sistema verifica as credenciais e mostra o ecrã respetivo a cada ator. Caso seja Condómino exibe o ecrã [E3], caso seja Administrador exibe o ecrã [E2] Cenário Alternativo: Erro na autenticação Caso as credenciais estejam erradas é exibida uma mensagem Credenciais inválidas para o ecrã [E1] Cenário Alternativo: Campos em branco Caso os campos de autenticação estejam em branco e seja clicado o botão ok é exibido uma mensagem de Campos em branco no ecrã [E1]. 7- Pós condições Os atores são autenticados no Sistema.

9 Logout 1 - Nome Logout 2 Atores Administrador, Condómino 3 - Objetivos Terminar sessão no Sistema. 4- Ecrãs E1 5- Pré condições Os atores têm a sessão ativa no Sistema. 6- Cenário principal 1 Os atores clicam no botão terminar sessão em qualquer das páginas do sistema; 2- O sistema elimina os dados de sessão; 3- É exibido após o passo 2 o ecrã [E1], que confirma que a sessão foi terminada com sucesso. 7- Pós condições Os atores deixam de ter sessão ativa no Sistema.

10 Consultar Dados Pessoais 1 - Nome Consultar Dados Pessoais 2 - Atores Condómino 3 - Objetivos Exibir os dados do Condómino. 4- Ecrãs E4 5- Pré condições O Condómino tem a sessão ativa. 6- Cenário principal 1 O Condómino acede ao ecrã [E4] e aciona a função de consultar Dados Pessoais. 2- O Sistema recolhe os Dados Pessoais do Condómino e exibi-os no ecrã de consulta. [E4] 7- Pós condições O Condómino recebeu uma tabela com os Dados Pessoais.

11 Listar Pagamentos Mensais 1 - Nome Listar Pagamentos Mensais 2 - Atores Condómino 3 - Objetivos Exibir os Pagamentos Mensais do Condómino. 4- Ecrãs E5 5- Pré condições O Condómino tem a sessão ativa. 6- Cenário principal 1 O ator acede ao ecrã [E5]. 2- O Sistema recolhe os Dados dos Pagamentos Mensais do Condómino e exibi-os no ecrã de consulta [E5] Cenário Alternativo: Não existem dados. Caso não existam dados para serem exibidos, é mostrada uma mensagem Sem dados no ecrã de consulta [E5]. 7- Pós condições O condómino recebeu uma tabela com os Dados dos Pagamentos Mensais.

12 Imprimir Pagamentos Mensais 1 - Nome Imprimir Pagamentos Mensais 2 - Atores Condómino 3 - Objetivos Imprimir Pagamentos Mensais. 4- Ecrãs E6 5- Pré condições O Condómino tem a sessão ativa. 6- Cenário principal 1 O ator acede ao ecrã [E6]. 2- O Sistema recolhe os Dados dos Pagamentos Mensais do Condómino e exibi-os no ecrã de consulta [E6]. 3- O ator seleciona na tabela a opção Imprimir Recibo. 4- Recebe uma mensagem A imprimir. 5- Quando a impressão concluir a mensagem desaparece e o ator regressa ao ecrã. [E6] 6.1- Cenário Alternativo: Não existem dados. Caso não existam dados para serem exibidos, é mostrada uma mensagem Sem dados no ecrã de consulta [E6]. 7- Pós condições O condómino recebe uma impressão do pagamento mensal que pediu para imprimir.

13 Registar Condóminos 1 - Nome Registar Condóminos 2 - Atores Administrador 3 - Objetivos Registar os dados pessoais de cada condómino. 4- Ecrãs E10, E Pré condições O administrador tem a sessão ativa. 6- Cenário principal 1 O Administrador acede ao ecrã [E10] e aciona a função de Registar condómino. 2- O Sistema mostra o ecrã de registar condómino [E11]. 3- O administrador insere os dados do condómino e clica Submeter. 4- O sistema verifica se não existem nenhum condómino com os dados inseridos. 5- Caso não exista duplicação dos dados, o condómino é registado no sistema. 6- O administrador volta ao ecrã [E10] Cenário Alternativo: Dados já existem Caso o administrador tenha inserido dados já existentes é exiba uma mensagem de erro no ecrã [E11] Cenário Alternativo: Envio de dados em branco Caso o administrador não tenha inserido dados num dos campos obrigatórios é exiba uma mensagem de Campos em branco no ecrã [E11]. 7- Pós condições O condómino é adicionado ao sistema

14 Registar Frações 1 - Nome Registar Frações 2 - Atores Administrador 3 - Objetivos Registar frações do condomínio no sistema. 4- Ecrãs E14, E Pré condições O administrador tem a sessão ativa 6- Cenário principal 1 O Administrador acede ao ecrã [E14] e aciona a função de Registar Fração; 2- O Sistema mostra o ecrã de registar fração [E15]; 3- O administrador insere os dados da fração e clica Submeter ; 4- O sistema verifica se já existe alguma fração com os dados inseridos, tendo estes que ser únicos; 5- Caso não exista duplicação dos dados, a fração é registada no sistema e é exibido no ecrã uma mensagem de Sucesso [E15]. 6- O administrador volta ao ecrã [E14] Cenário Alternativo: Dados já existem. Caso o administrador tenha inserido dados já existentes é exiba uma mensagem de erro no ecrã [E15]. O administrador pode assim alterar os dados repetidos Cenário Alternativo: Envio de dados em branco Caso o administrador não tenha inserido dados num dos campos obrigatórios é exiba uma mensagem de Campos em branco no ecrã [E15]. O administrador deve proceder ao respetivo preenchimento dos dados. 7- Pós condições A Fração é adicionada ao sistema

15 Emitir Recibos 1 - Nome Emitir Recibos 2 - Atores Administrador 3 - Objetivos Emitir o recibo mensal referente a cada fração. 4- Ecrãs E16, E Pré condições O administrador tem a sessão ativa 6- Cenário principal 1 O Administrador acede ao ecrã [E16] e aciona a função de emitir recibos. 2- O Sistema mostra o ecrã de Emitir recibos [E17]. 3- O administrador seleciona a fração que pretende emitir o recibo. 4- O sistema recolhe os dados necessários e gera o recibo que passa a estar disponível ao proprietário. 5- Após o passo 4 estar concluído o administrador recebe no ecrã [E17] os dados gerados pelo sistema relativo ao recibo emitido Cenário Alternativo: Recibo já emitido Caso o administrador tenha selecionado uma fração com o recibo já emitido, o sistema mostra no ecrã o [E17] o recibo antes gerado em vez de gerar novamente o recibo. 7- Pós condições O recibo é emitido.

16 Alterar Permissões 1 - Nome Alterar permissões 2 - Atores Administrador 3 - Objetivos Alterar permissões de um condómino. 4- Ecrãs E18, E Pré condições O administrador tem a sessão ativa 6- Cenário principal 1 O Administrador acede ao ecrã [E18] e aciona a função de Alterar permissões. 2- O Sistema mostra o ecrã de Alterar Permissões [E19]. 3- O administrador seleciona o condómino que pretende modificar as permissões. 4- Alterar as permissões (se condómino, pode passar a administrador, se administrador pode passar a condómino). 5- Após selecionar a permissão, submete as alterações e recebe uma mensagem de Sucesso no ecrã [E19]. 6- O administrador volta ao ecrã [E18]. 7- Pós condições As permissões para o Condómino seleciona são alteradas.

17 Diagrama de Classes

18 Login Modelo/Esquema de Dados (id_login, password, fk_id_condomino); Condómino (id_condomino, nome, nif, nib, morada, , telefone, tipo_condominio, código_postal, saldo); Fração (id_fracao, letra, andar, fk_id_condomino); Recibo (id_recibofracao, valor, ano, mês, pago, saldo, fk_id_fracao);

19 Consultar Dados Interfaces com o Utilizador Login

20 Registar Condómino

21 Login Diagrama de Sequência Logout

22 Consultar Dados Pessoais Listar Condóminos

23 Imprimir Pagamentos Mensais Registar Condóminos

24 Registar Frações Emitir Recibos

25 Alterar permissões

26 Diagrama de Comunicação Consultar Dados Pessoais Emitir Recibo Listar Condóminos Logout

27 Login Diagrama Máquina de Estados Inserir dados Dados correctos Dados incorrectos Menu

28 Registar Condómino Verificar dados Submeter dados Confirmar Condómino Não-duplicado Duplicado Registar condómino

29 Gerar Recibos Emitir recibo Seleccionar fração Receber dados Recibo já emitido Gerar recibo Mostrar recibo anterior

30 Exibir Dados Consultar dados Recolher dados Exibir dados

31 Conclusões Com a realização deste trabalho, e todos os diagramas a ele associados, no futuro desenvolver esta plataforma será mais fácil uma vez que já se encontram no documento todas as informações referentes ao projeto, bastando apenas programa-las. Foi possível ainda restruturar a forma como a plataforma estava pensada para melhorar o seu funcionamento. Sem todo o processo de criação deste documento não seria possível observar os erros e corrigi-los, a fim de conseguirmos melhorar todo o processo de implementação e criação. Este trabalho dotou-nos ainda de técnicas e métodos para a análise e conceção de sistema informação, para no futuro poderemos produzir de forma clara e estruturada, documentos base para a criação de novas aplicações. O nosso sistema é simples e eficaz, permitindo qualquer utilizador devidamente autenticado fazer a gestão de condomínio. Com a utilização deste sistema, para além de toda a informação ficar generalizada e centralizada permite que os condomínios evitem uma despesa extra que é a contratação de uma empresa especializada na área de gestão de condomínios, permitindo aos utilizadores através de uma página WEB fazer a gestão do mesmo.

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