GimobWEB Plataforma de gestão imobiliária

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1 GimobWEB Plataforma de gestão imobiliária Documento de apoio ao cliente Versão:.0 Atualizado em Copyright by Improxy 2016 Geral Telefone: Fax: Departamento Comercial Telefone: Departamento de Apoio Técnico Telefone: Sede R. Raimundo Carvalho, 171-4º, sala Vila Nova de Gaia Delegação em Lisboa Praceta Carlos Pinhão, n.º 1-D - Loja 3 Santa Marta do Pinhal Corroios

2 Índice Login... 3 e 4 Imóveis mais vistos nos últimos 30 dias Verificar e editar dados de acesso à plataforma.. 5 Verificar e editar dados da empresa. 6 Menu Dashboard. 6 Pesquisa de imóveis 6, 7, 8 e 9 Detalhes do Imóvel... 9 Inserir e editar Imóvel 10 Características.. 11 Localização.. 12 Multimédia.. 13 Potenciais clientes.. 14 Documentos Interno Entidades Potenciais Clientes Outras Entidades.. 17 Relatório de exportações Administração Utilizadores.. 18 Perfis.. 19 Configurações (Cartaz de montra, Marca d água e ). 19 e 20 Website (Gestor de Conteúdos)

3 Login Link de acesso: admin.improxy.com Ilustração 1 - Página de Login Na página de login o utilizador deverá inserir os dados de autenticação fornecidos. O utilizador deve inserir, o nome do utilizador criado, no campo Digite o seu e a senha de acesso, no segundo campo. Ilustração 2 - Página de Login (Acesso Negado) 3

4 Caso o utilizador do sistema tente aceder com dados errados, o sistema não permite a autenticação e retorna uma mensagem de erro (Ilustração 2). Ilustração 3 - Página de Login (Campos não preenchidos) O sistema apresenta uma mensagem a pedir para preencher todos os campos, caso o utilizador não preencha os campos corretamente (Ilustração 3). 4

5 Imóveis mais vistos nos últimos 30 dias (Menu: Início) Ilustração 4 - Página Principal Listagem de Imóveis A ilustração 4 apresenta a primeira página com que o utilizador tem contacto depois de efetuar a sua autenticação no sistema, isto é, a página da listagem de imóveis mais vistos nos últimos 7 (30, 90 e 180) dias. Nesta página, o utilizador também encontra na parte superior, o menu principal (Ilustração 5). Ilustração 5 Menu principal Ilustração 6 Utilizador a usar a plataforma No canto superior direito da página, encontram-se os dados do utilizador autenticado (Ilustração 6). 5

6 Ilustração 7 Dados da empresa No canto superior direito da página (Ilustração 6), também se encontra a área Perfil, onde o utilizador poderá visualizar e editar os contactos da empresa. Nesta área, o utilizador também poderá visualizar e editar a Localização da empresa e as suas coordenadas GPS. Por último, é está disponível uma área para Observações, caso o utilizador pretenda colocar um texto de apresentação da empresa. Menu Ilustração 8 Cabeçalho da página / Menu O menu da página é composto pelos seguintes botões: Início consultar o nº de visualizações que os imóveis tiveram no próprio site; Gimob inserir, editar, pesquisar e gerir imóveis, empreendimentos, outras entidades e potenciais clientes. Consultar e copiar imóveis da banca. Consultar relatório de exportações; Website gerir conteúdos do próprio site; Administração gerir utilizadores, definir permissões e configurar a plataforma. Gimob (Menu) Pesquisa de imóveis (Gimob) Menu da página: Gimob > Lista 6

7 Ilustração 9 - Módulo de Pesquisa O módulo de pesquisa de imóveis, permite ao utilizador realizar uma pesquisa aplicando vários filtros simultaneamente, tornando a pesquisa mais efetiva/específica. Caso algum dos campos não seja preenchido, a pesquisa é efetuada sobre todos os dados associados a essa categoria (Ilustração 9). Ilustração 90 Resultado de Pesquisa (Não foram encontrados imóveis) Quando um utilizador efetua uma pesquisa, em que esta não retorne imóveis que correspondam às especificações, aparece uma mensagem (lustração 10). O utilizador pode depois regressar à listagem de imóveis, através do botão Limpar e voltar a realizar nova pesquisa. Caso contrário, ao utilizador será apresentada uma listagem dos imóveis que correspondem aos parâmetros selecionados, semelhante à da página principal, como é representado na ilustração 11. Ilustração 11 - Resultado de Pesquisa (Imóveis Encontrados) 7

8 Ilustração 12 Opções de vista de imóveis No topo da página Lista de Imóveis existem 4 campos/filtros (Pesquisa: Simples, Colunas, Ordenar por: Os mais recentes e Ver: 5). Ilustração 13 Pesquisa O campo Pesquisa apresenta ao utilizador as opções de pesquisa de imóveis (Simples, Avançada e/ou Interna). Ilustração 10 Menu de configuração de colunas O campo Colunas apresenta ao utilizador as opções na grelha da pesquisa de imóveis. 8

9 Ilustração 11 Menu ordenar por: O campo Ordenar permite filtrar, por exemplo, por imóveis mais recentes, menor tipologia, maior tipologia, os mais baratos e os mais caros. Ilustração 12 Menu registos por página O campo Ver permite apresentar o número de imóveis por página que aparecem na grelha de pesquisa de imóveis. Está pré-definido serem apresentados cinco imóveis por página, sem prejuízo de o utilizador aumentar o número de imóveis apresentados. Detalhes do Imóvel Ilustração 13 Item da Lista de Imóveis Na lista de imóveis são apresentados os imóveis do cliente ou os imóveis que correspondem a uma pesquisa realizada com a utilização de filtros. Em cada imóvel presente na lista são apresentas as informações mais relevantes sobre o imóvel, como é o caso da imagem principal do imóvel, a referência, o tipo, o nº de quartos, a finalidade, o preço e a localização (ver ilustração 17). Para visualizar mais detalhes sobre um imóvel apresentado na lista de imóveis, 9

10 o utilizador deve clicar sobre a foto ou na opção de editar imóvel, representada através de um lápis. Ilustração 14 Barra de Estado do Imóvel Após o utilizador selecionar um imóvel da lista de imóveis, tem as seguintes opções; adicionar um imóvel, editar o imóvel selecionado, copiar o imóvel selecionado, eliminar o imóvel selecionado, imprimir cartaz de montra, imprimir ficha do imóvel selecionado, enviar informação do imóvel selecionado via e/ou voltar à lista de imóveis. Inserir/Editar Imóvel Ilustração 15 Lista de imóveis: Inserir ou editar Na Lista de imóveis tem as opções de inserir ou editar imóveis (Ilustração 19). A opção de Inserir imóveis também se encontra disponível no menu principal, após selecionar a opção Gimob. NOTA: No final de qualquer alteração que efetue deve clicar no botão Guardar, para guardar todas as alterações no sistema. 10

11 Características GimobWeb Ilustração 16 - Página de Detalhes do Imóvel Características (Gerais) O utilizador ao clicar sobre a foto ou o na opção de Editar de um imóvel, é redirecionado para a página de detalhes do imóvel e para o separador Características (Ilustração 18). Neste separador é complementada a informação do imóvel, apresentada na lista de imóveis, como a Referência, o Tipo de imóvel, o Sub-Tipo, o nº de Quartos, o nº de WC s, o nº de Suites, o nº de Lugares de garagem, a Área bruta, a Área útil, o Ano de construção, o Estado de conservação e o Ano de restauro. NOTA: Os campos que contem um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. No final de todas as alterações, clique no botão Guardar. Ilustração 17 - Página de Detalhes do Imóvel: Características (Objetivo do Negócio, Classe Energética, Chaves e horário de visita, Outras Caraterísticas e Placa) No separador Características é ainda possível inserir e/ou editar informação quanto ao Objetivo do Negócio, Classe Energética, Chaves e horários de visita, Outras Características e Placa. 11

12 Ilustração 22 - Página de Detalhes do Imóvel: Características (Descrição e Características) Por último, no separador Características é ainda possível inserir e/ou editar informação quanto ao Descrição do Imóvel e adicionar Características. Descrição: Título do imóvel na internet, Resumo (cartaz de montra) e Descrição (sites e portais) Árvore de características: Empreendimento, Exterior, Construção, Outros, Estacionamento, Climatização e Conforto, Domótica e Segurança, Divisões, Enquadramento e Negócio Localização Ilustração 23 - Página de Detalhes do Imóvel Localização No separador Localização é possível visualizar a localização do imóvel num mapa, tendo em conta as coordenadas geográficas (latitude e longitude) do imóvel. Este separador apresenta também a morada do imóvel. 12

13 Multimédia GimobWeb Ilustração 24 - Página de Detalhes do Imóvel: Multimédia O separador Multimédia contem todo o conteúdo multimédia associado ao imóvel. Na parte superior do separador são inseridas ( Adicionar ), eliminadas e visualizadas as imagens associadas ao imóvel. Na parte inferior do separador, caso exista, é apresentado um link para um vídeo ou uma fotografia 360 º, apenas é possível colocar um vídeo ou uma imagem 360º. Os vídeos ou fotografias 360 º são exportados para o website da empresa, caso este o suporte. Ilustração 25 - Página de Detalhes do Imóvel: Multimédia NOTA: No final de todas as alterações, clique no botão Guardar. 13

14 Potenciais clientes GimobWeb Ilustração 25 - Página de Detalhes do Imóvel: Potenciais clientes O separador Potenciais clientes permite ao utilizador verificar quais os potenciais clientes associados a cada imóvel. Documentos Ilustração 26 - Página de Detalhes do Imóvel: Documentos O separador Documentos permite ao utilizador adicionar informação relativa à Câmara Municipal, Licença de construção, Licença de utilização, Finanças e Conservatória do registo predial. 14

15 Interno GimobWeb Ilustração 27 - Página de Detalhes do Imóvel: Interno O separador Interno está dividido em várias subcategorias, Promoção do Imóvel, MLS CasaYES, Contractos de mediação, Observações internas, Entidades e Histórico de alteração de preços. Toda a informação contida neste separador é para uso interno da empresa e não é possível exportá-la. No final da página encontra-se o campo Observações Internas, onde o utilizador deve inserir toda a informação, que apenas estará disponível aos utilizadores da empresa. NOTA: No final de todas as alterações, clique no botão Guardar. Entidades (Gimob) Menu da página: Gimob > Potenciais clientes Ilustração 18 Menu: Entidades Neste menu podemos definir as entidades dos imóveis, bem como os potenciais clientes. 15

16 Potenciais Clientes GimobWeb Ilustração 19 Menu: Potenciais Clientes Dentro deste menu é possível inserir Potenciais Clientes, para isso terá que ser preenchida a informação dos mesmos, conforme a Ilustração 29. NOTA: Os campos que contem um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. No final de todas as alterações, clique no botão Guardar. 16

17 Outras Entidades GimobWeb Ilustração 20 Menu Outras entidades Dentro deste menu é possível inserir outras entidades, para isso terá que ser preenchida a informação das mesmas, conforme a Ilustração 30. NOTA: Os campos que contem um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. No final de todas as alterações, clique no botão Guardar. Relatório de exportações (Gimob) 17

18 Ilustração 21 Administração GimobWeb Local onde o utilizador consegue visualizar e pesquisar quais os imóveis que estão a ser exportados para o próprio website e portais imobiliários. Administração (Menu) Ilustração 32 Administração A opção Administração do menu principal permite ao utilizador inserir, editar, eliminar e visualizar Tabelas (Zonas geográficas), Utilizadores, Perfis, dados da Empresa e Configurações da plataforma (GimobWeb). Utilizadores (Menu: Administração) Ilustração 33 Lista de Utilizadores Aqui é o local onde vão ser definidos os utilizadores que vão ter acesso à plataforma e quais as permissões que cada terá. Para adicionar um novo Utilizador, deve selecionar a opção de Adicionar. NOTA: Os campos que contem um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. No final de todas as alterações, clique no botão Guardar. 18

19 Perfis (Menu: Administração) GimobWeb Ilustração 34 Lista de perfis Entende-se por Perfil as permissões que cada Utilizador vai ter à plataforma. Aqui é onde devem ser definidas as permissões, por exemplo, de um Comercial, Gestor de Clientes, etc. Para adicionar um novo Perfil, deve selecionar a opção de Adicionar. NOTA: Os campos que contem um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. No final de todas as alterações, clique no botão Guardar. Configurações (Menu: Administração) Ilustração 35 Configurações: Geral 19

20 Neste local o utilizador poderá verificar o Plano de Subscrição, o número de imóveis em Destaque, Oportunidade e Prestigio, o tipo de Referencias dos imóveis e a configurar o Cartaz de Montra. Ilustração 36 Configurações: Marca d água Neste local o utilizador poderá inserir a Marca d água e configurar a mesma quanto à sua posição, margem, tamanho e transparência. Ilustração 37 Configurações: Neste local o utilizador poderá definir uma conta de , possibilitando envio de informação relativa a imóveis para clientes e potenciais clientes, a partir da plataforma de gestão imobiliária. 20

21 Website (Menu) GimobWeb Ilustração 38 Menu: Website No menu da plataforma existe um local onde o utilizador pode realizar a gestão do próprio website, desde textos a imagens. 21