1 Contextualização 3 2 Administração do Joomla 5 3 Painel de controlo Menu sítio Menu utilizadores Outras funcionalidades 8 4

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2 1 Contextualização 3 2 Administração do Joomla 5 3 Painel de controlo Menu sítio Menu utilizadores Outras funcionalidades 8 4 Sistema de armazenamento e criação de conteúdos Criar categorias Criar artigos Editar artigos Inserir/ editar ficheiros 15 5 Organizar a informação Publicar artigos Ordenar artigos Navegação e pesquisa de artigos 20

3 1 contextualização A Rede de Bibliotecas Escolares (RBE) promove a constituição de redes de bibliotecas, de âmbito concelhio ou interconcelhio, apoiando a sua formação e facultando ferramentas tecnológicas, nomeadamente, a plataforma que permite a constituição de catálogos coletivos e a elaboração de portais que consubstanciam o trabalho colaborativo entre os parceiros das redes - câmaras/ bibliotecas municipais, escolas/ agrupamentos e outras entidades. Correspondendo a uma reiterada solicitação destes parceiros, a RBE desenvolveu um protótipo de portal para as redes concelhias de bibliotecas, no sentido de potenciar o dinamismo das atividades relacionadas com as bibliotecas, a educação e a cultura nos municípios. O presente documento constitui um breve guião de orientações para apoiar a edição de conteúdos nos portais das redes concelhias de bibliotecas. Destina- -se, essencialmente, aos parceiros responsáveis pela atualização dos conteúdos e pretende facilitar a manutenção dos portais, não tendo, por isso, a pretensão de constituir um tutorial técnico. As funcionalidades mais específicas da aplicação Joomla, com requisitos técnicos especializados em informática, deverão ser acometidas ao administrador principal da rede. As orientações inscritas nos tópicos seguintes incidirão, essencialmente, na 3

4 utilização de algumas funcionalidades da aplicação Joomla na área da edição de conteúdos. 4

5 2 administração do Joomla Na área de administração é feita a gestão da estrutura e conteúdos do portal. Digite o endereço do servidor onde está alojado o portal Figura 1 Autenticação Aceda à área de administração e autentique a sua sessão preenchendo os dados requeridos, facultados pelo administrador principal da rede (figura 1). Após efetuar a autenticação com o nome de utilizador e a senha aceda à página do painel de controlo. 5

6 3 painel de controlo 3.1 menu sítio Menu sítio > painel de controlo > ícones rápidos: acede aos ícones rápidos com as funcionalidades mais usadas. No painel de controlo (figura 2) estão disponíveis os ícones rápidos com as funcionalidades mais comuns a que pode aceder, igualmente, pelos menus de topo. Apenas serão detalhados alguns menus considerados mais úteis para a edição. Figura 2 - Painel de controlo da administração 6

7 3.2 menu utilizadores Permite criar contas de utilizador e definir permissões de acesso. Para ver e editar conteúdos é necessário o login de acesso. Os conteúdos públicos podem ser vistos por todos. Devem ser definidos os níveis de permissão dos conteúdos. Gestão de utilizadores: adicionar novo utilizador Figura 3 - Criar novo utilizador Para criar um novo utilizador, utilize o menu utilizadores ou os ícones rápidos do painel de controlo membros. Clique em novo utilizador. Esta operação deve ser realizada pelo administrador principal. No formulário preencha os dados assinalados com asterisco (figura 3). Por defeito, o perfil de utilizador, é registado. Deve selecionar a categoria de autor para poder produzir e editar conteúdos. No final deve guardar e fechar esta área. O novo utilizador criado aparecerá no topo da lista. 7

8 3.3 outras funcionalidades No topo do painel/ barra de ferramentas (figura 4) é possível ver: os visitantes e utilizadores em linha, enviar mensagens internas, ver a interface do portal e sair da área de administração no final da sessão de trabalho. Figura 4 - Outras funções Para realizar estas operações deve aceder à sua área de administração e autenticar-se para iniciar a sessão com as credenciais atribuídas pelo administrador principal da rede e certificar-se de que encerra sempre a sua sessão de trabalho. 8

9 4 sistema de armazenamento e criação de conteúdos O mais importante num portal são os conteúdos e a sua forma de organização e apresentação. No joomla o sistema de armazenamento é idêntico ao do computador pessoal, armazenando ficheiros dentro de pastas. Podem ser criadas sucessivas pastas, devendo ser respeitado um sistema lógico de arquivo. Assim, as pastas são equivalentes a categorias de itens e, por sua vez, guardam ficheiros, designados artigos. No planeamento de um portal deve ser elaborado um mapa do sítio. 4.1 criar categorias Clicar no botão categorias do painel de controlo ou aceder através do menu de topo conteúdos. Figura 5 - Criar nova categoria 9

10 Dar nome à categoria na caixa de título (figura 5). Certifique-se que acionou a função guardar ou guardar e fechar. Dependência - ao criar a categoria deve definir se existe alguma hierarquia com outra categoria anteriormente criada. Na caixa dependência, encontra listadas todas as categorias ou subcategorias existentes. Assim, na fase de atribuição do título deve definir a dependência. Sem dependência significa que será criada uma nova categoria de nível de topo. Caso seja uma categoria subordinada a uma previamente criada, deve efetuar a devida relação. Figura 6 - Exemplo de categorias Veja-se o exemplo das categorias criadas no protótipo de portal para as redes concelhias (figura 6), com a presença de 4 categorias notícias, recursos, rede de bibliotecas e sítio, às quais estão associadas diversas subcategorias. A categoria recursos apresenta 3 subcategorias: ajuda utilizar o sítio, apoio ao estudo e formação e utilização da internet. 10

11 Figura 7 - Criar nova categoria de artigo Para ampliar as subcategorias deve selecionar a categoria principal e associá-la à que pretende criar. Por exemplo, (figura 7) a subcategoria para os ebooks ficará na dependência da categoria recursos. Selecione o botão guardar e fechar e verá que a última categoria criada fica no topo da lista. Para voltar à lista de todas as categorias clique no botão seguinte em baixo. Para editar uma categoria, basta clicar no título e proceder às alterações que pretende. No final da sessão deverá fechar este painel e fazer o logout. 11

12 4.2 criar artigos No botão artigos do painel de controlo ou no menu conteúdos acede ao gestor de artigos. Figura 8 - Criar novo artigo Clicar em artigos, onde acede à página que contem todos os artigos do portal (figura 8). Clicar em novo nos botões de topo. Atribuir o nome na caixa de título e definir o local onde será armazenado, ou seja, associá-lo à categoria pretendida. De seguida, clicar na caixa de texto do novo artigo e digitar (figura 9). Preferencialmente deve ter os conteúdos já preparados e efetuar cópia para esta área de texto. Todas as características são muito semelhantes às de um processador de texto. 12

13 Figura 9 - Criar texto do artigo 4.3 editar artigos Partindo do exemplo do artigo Dia Mundial do Livro 2012, assinalamos algumas das funcionalidades mais relevantes e frequentemente utilizadas. Inserir/ editar link - atribuir links no corpo do texto, permitindo a navegação para outras páginas. Sublinhe a palavra ou expressão a partir da qual pretende a hiperligação, neste caso UNESCO. Clicar no botão inserir/ editar link (figura 10) e inscrever o endereço da página web. 13

14 Figura 10 - Inserir hiperligação no texto, imagens, filmes Figura 11 - Inserir/ editar link 14

15 Preencher o endereço (url) e clicar em inserir (figura 11). A palavra UNESCO será o link de acesso ao portal desta organização. Por último, deve guardar para voltar ao artigo. 4.4 inserir/ editar ficheiros Vejamos como pode inserir e editar imagens e outros recursos multimédia nos artigos, utilizando o formulário de carregamento a partir do menu sítio > painel de controlo > multimédia, ou a partir dos botões de atalho (figura 12). Figura 12 - Integração de recursos Imagem - antes de a inserir deve efetuar os seguintes passos Ao clicar no botão imagem, acede ao painel (figura 13) onde encontra várias pastas para arquivo e posterior publicação de diversos tipos de ficheiros. 15

16 Figura 13 - Inserir ficheiros em diversos formatos nos artigos Figura 14 - Enviar ficheiros Seleccione a pasta onde quer arquivar e carregue o ficheiro para o servidor (figura 14). Previamente deve certificar-se da dimensão da imagem. Volte ao corpo do texto do artigo, clique no ícone Inserir/ editar imagem e preencha os campos. 16

17 Figura 15 - Inserir/ editar imagem Note que deverá copiar a localização do endereço da imagem (figura15) nas propriedades do ficheiro, que arquivou previamente na pasta. Após inserir a imagem fica visível no texto. 17

18 5 organizar a informação Neste painel (figura 16) pode gerir os artigos. Acede a diversas colunas que definem esta gestão. Figura 16 - Gestor de artigos 5.1 publicar artigos O Joomla, apresenta ainda outra característica, os artigos não ficam de imediato visíveis, ou seja, publicados. Para exibir cada novo artigo deverá clicar no botão publicar. Assim, pode criar diversos artigos que ficam armazenados no servidor e proceder à sua 18

19 posterior publicação. O processo inverso, de ocultar artigos é acionado através do botão despublicar. 5.2 ordenar artigos No topo (figura 17), ao seleccionar a palavra de cada coluna, pode (re) ordenar a informação. Ao clicar na ordem, o painel apresenta setas para ordenação ascendente ou descendente. No final, clique para gravar. Figura 17 - Painel de gestão de artigos 19

20 5.3 navegação e pesquisa de artigos No final da página (figura 18) verá botões de navegação que mostram as páginas dos artigos já existentes e que permitem aceder aos mesmos. Figura 18 Navegação pelo conteúdo/ artigos Com o crescimento da informação, a que corresponderá um aumento regular do número de artigos no portal, será útil utilizar os seguintes filtros de pesquisa, disponíveis no topo da página: por palavra, por categoria, por autor. Estas serão as opções mais úteis na pesquisa de artigos existentes. Figura 19 Pesquisa de artigos Na caixa de filtro, (figura 19) escreva uma palavra que sabe que existe no título do artigo que procura. Clique em pesquisar e acede ao artigo que procura. Para voltar à lista de artigos, clique em limpar. No final de cada alteração verifique na interface o seu resultado. Pode manter em simultâneo, a janela de administração e a interface visível ao público 20

21 redesecatálogosrbe

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