Manual Q-Acadêmico 3.0 Sistema de Controle Acadêmico

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1 Manual Q-Acadêmic 3.0 Sistema de Cntrle Acadêmic

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3 Í N D I C E 1. INTRODUÇÃO COMO LER ESTE MANUAL CONCEITOS ELEMENTARES Estruturas de Curs Etapas Pessas, Aluns e Matrículas Matrículas num Períd/Módul Turmas Diáris Matrículas em Diáris Instituições PADRÕES DE INTERFACE Lcalizaçã Padrã Filtrs Cadastrs Filtrs Pré-definids Exprtaçã de Dads para Wrd/Excel/Write/Calc/Text INICIANDO O Q-ACADÊMICO Lgn n Sistema Barra de Status Preferências d Usuári Trcand a Senha Móduls d Sistema Caixa de Mensagens CONCEITOS DE PERFIS DE USUÁRIOS VERSUS PERMISSÕES DE ACESSO DO DEPARTAMENTO CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA CONFIGURAÇÕES NA IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA SEGURANÇA CONTROLE DE USUÁRIOS Cadastr de Usuáris Cadastr de Funções CONFIGURAÇÕES CADASTROS GERAIS (OU CADASTROS BÁSICOS) CADASTROS ESPECÍFICOS Cadastrar Instituições Cadastrar Padrões de Hráris Infrmações sbre s camps a serem preenchids Dica imprtante: Cuidad na utilizaçã: Cnfiguraçã de Estruturas de Curss PROCEDIMENTOS DE CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA ANTES DO CICLO ACADÊMICO CONFIGURAÇÃO DE CURSOS CADASTROS DE CURSOS HABILITADOS E HABILITAÇÕES Distinguind Curss Habilitads de Curss DEFININDO HABILITAÇÕES (ÊNFASES) CADASTROS DE CURSOS Infrmações sbre s camps a serem preenchids CONFIGURAÇÃO DE MATRIZES CURRICULARES Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

4 CADASTRANDO COMPONENTES CURRICULARES CADASTRANDO COMPETÊNCIAS E HABILIDADES CADASTRANDO UMA NOVA MATRIZ CURRICULAR Cm acessar este recurs MATRIZES CURRICULARES DE CURSOS MODULARES CADASTRANDO MÓDULOS REPLICANDO MATRIZES CURRICULARES E MÓDULOS QUANDO CRIAR UMA NOVA MATRIZ CURRICULAR QUANDO NÃO CRIAR UMA NOVA MATRIZ CURRICULAR VISÃO GERAL DO CICLO ACADÊMICO VERIFICAÇÕES FREQUENTES AO SEREM REALIZADAS AO INICIAR NOVO PERÍODO LETIVO PROCEDIMENTOS DE INÍCIO DE PERÍODO CONFIGURAR OS CALENDÁRIOS ACADÊMICOS DOS CURSOS Cadastrar tips de datas especiais Cadastrar datas especiais fixas Cadastrar calendáris IMPORTAR DADOS DOS CLASSIFICADOS DO SISTEMA DE PROCESSO SELETIVO Cncurss Lista de Camps e Imprtaçã de Classificads MATRICULAR OS INGRESSANTES Cnfigurar chamadas Efetuar matrícula de aluns vinds via prcess seletiv Efetuar matrícula de aluns vinds de transferência Efetuar matrícula direta RENOVAR MATRÍCULA DOS ALUNOS DE CURSOS SERIADOS MONTAGEM DE TURMAS TURMA, NO SISTEMA, DIZ RESPEITO A UM CONJUNTO DE ALUNOS DE UM MESMO CURSO, NO MESMO PERÍODO (SÉRIE OU MÓDULO), QUE ESTUDAM JUNTOS. NOTE QUE UMA TURMA NÃO ESTÁ ASSOCIADA A UMA COMPONENTE CURRICULAR (DISCIPLINA) EM PARTICULAR. ELA APENAS AGRUPA ALUNOS QUE, DE MODO GERAL, IRÃO ESTUDAR JUNTOS EM UM ANO E PERÍODO LETIVO EXISTEM DUAS FORMAS DE SE CONFIGURAR UMA TURMA: O PROCEDIMENTO DE GERAÇÃO DE TURMAS FACILITA O PROCESSO PARA AS TURMAS COMUMENTE CRIADAS PARA CADA PERÍODO LETIVO, PRINCIPALMENTE SE JÁ EXISTIREM ALUNOS MATRICULADOS NO ANO E PERÍODO LETIVO DA TURMA, APTOS A SEREM MATRICULADOS NELA O CADASTRO DE TURMAS PERMITE A CONFIGURAÇÃO DE TURMAS UMA A UMA, INDEPENDENTE DA EXISTÊNCIA DE ALUNOS. ÚTIL PARA TRATAR CASOS ESPECÍFICOS COMO O DE ALUNOS REPROVADOS EM UMA DISCIPLINA OU QUANDO O USUÁRIO QUER CONFIGURAR AS TURMAS ANTES DE FECHAR O PERÍODO E RENOVAR A MATRÍCULA DOS ALUNOS PRÉ-REQUISITOS ) CONFIGURAÇÃO DO CURSO HABILITADO (NÃO É NECESSÁRIO CONFIGURAR EM TODO INÍCIO DE PERÍODO, UMA VEZ CONFIGURADO, TERÁ VALIDADE SEMPRE) Prcediment de Geraçã de Turmas NOTA RÁPIDA QUANDO NENHUM REGISTRO APARECE COLOCAÇÃO DOS ALUNOS DENTRO DA TURMA DEFINIR HORÁRIO DOS PROFESSORES E DIÁRIOS PEDIDO DE MATRÍCULA Cnfigurar fertas de cmpnentes curriculares e móduls Pedid de matrícula n-line pela Internet Prcessar s pedids de matrícula Reajustes e nvas fertas PROCEDIMENTOS GERAIS DO REGISTRO ESCOLAR Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

5 5.1 REGISTRAR ATIVIDADES COMPLEMENTARES (CONTROLE PELA INSTITUILÇÃO) CANCELAMENTO VOLUNTÁRIO SAÍDA POR TRANSFERÊNCIA DESISTÊNCIA/ EVASÃO JUBILAMENTO TRANCAMENTO DA MATRÍCULA REABERTURA DA MATRÍCULA DISPENSAR COMPONENTE CURRICULAR ACELERAÇÃO DE ESTUDO TRANSFERÊNCIA EMITIR DOCUMENTOS Imprimir Bletins Imprimir Certidões e Declarações Imprimir Certificações e Histórics Esclares CONSULTAS AOS DADOS DOS ALUNOS Dads Pessais Dads Acadêmics Bletim Esclar e Desempenh d Alun na Turma Históric Escar Estágis e Atividades Cmplementares Premiações e Medidas Disciplinares Lg de Alterações ds Dads de um Alun PROCEDIMENTOS GERAIS DA COORDENAÇÃO DE ENSINO CADASTRAR PROFESSORES REGISTRAR PREMIAÇÕES DOS ALUNOS Registrar Premiações Cadastrar Tips de Premiações REGISTRAR MEDIDAS DISCIPLINARES Registrar Medidas Disciplinares Cadastrar Tips de Medidas Disciplinares CONSULTAS AO MAPA DE SALAS MONTAGEM DE DIÁRIOS ESPECIAIS CADASTRAR TIPOS DE AULAS ESPECIAIS/TIPOS DE DISCIPLINAS ESPECIAIS CADASTRAR COMPONENTES CURRICULARES ESPECIAIS MONTAGEM DAS DIÁRIOS ESPECIAIS LANÇAR NOTAS E CONCEITOS ACOMPANHAMENTO PELO PROFESSOR RESPONSÁVEL LANÇAMENTO DOS DIÁRIOS PELO PROFESSOR LANÇAR NOTAS DAS ETAPAS LANÇAR CONCEITOS DAS COMPETÊNCIAS LANÇAR NÚMERO DE AULAS DADAS ENTREGAR O DIÁRIO ELETRONICAMENTE IMPRIMIR COMPROVANTE DE ENTREGA DO DIÁRIO MÓDULO WEB LANÇAMENTO DOS DIÁRIOS PELO REGISTRO ESCOLAR LANÇAR NOTAS DAS ETAPAS LANÇAR CONCEITOS DAS COMPETÊNCIAS LANÇAR NÚMERO DE AULAS DADAS LIBERAR UMA ETAPA ENTREGUE PARA RELANÇAMENTO FECHAMENTO DO PERÍODO PROCESSAR FECHAMENTO DESFAZER FECHAMENTO Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

6 11 MÓDULO DE AVALIAÇÃO CADASTRAR TIPOS DE QUESTIONÁRIOS CADASTRAR PERGUNTAS E RESPOSTAS POSSÍVEIS CADASTRAR MODELOS DE QUESTIONÁRIOS CADASTRAR APLICAÇÕES DOS QUESTIONÁRIOS PREENCHER QUESTIONÁRIO VIA WEB CONSULTAS AOS LOGS DO SISTEMA Cnsultar Lg de Events Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

7 1. Intrduçã O Q-Acadêmic 3 é um sistema cmplet de cntrle acadêmic prjetad para atender especialmente as Esclas de Ensin prfissinalizantes. Preparad para lidar cm estruturas de curss bem diversas, pdend ser curss seriads, mdulares u pr crédit, e atende Ensin Básic, Ensin Médi, até s curss Mdulares avaliads pr Cmpetência, s curss Superires e a Pós-graduaçã. 1.1 Cm Ler este Manual Este manual fi prjetad para cnsulta, nã tend nenhum caráter de tutrial. Entretant sugerims que capítul intrdutóri seja lid na íntegra antes d manusei d sistema u mesm da leitura de qualquer utr item, pis apresenta cnceits essenciais para bm entendiment d sistema e das utras seções d manual. 1.2 Cnceits Elementares Estruturas de Curs O Q-Acadêmic 3 fi prjetad e desenvlvid visand atender a uma gama enrme de pssibilidades de curss existentes. Desde s curss anuais, cm 2º Grau Técnic e Ensin Médi, s curss semestrais, até curss extras u utrs tips de curs que venham a surgir. Assim, dis curss semestrais, pr exempl, pdem ser ttalmente diferentes. Imagine um curs Técnic (Pós-Médi) Semestral, mdular e cm avaliaçã pr cmpetência, e um Curs Superir semestral cm matrícula pr cmpnente curricular (pr disciplina) e avaliaçã pr nta. Certamente a estrutura deles é ttalmente diferente. É imprtante nã cnfundir estrutura de curs cm nível de ensin. O Ensin Médi bviamente sempre será de nível Médi. Entretant hje ele pde ser avaliad pr ntas de 0 a 10, em quatr bimestres, seguids de uma avaliaçã final, mas amanhã pde ser avaliad pr cmpetência. Neste cas existiram duas estruturas de curs diferentes, Ensin Médi Ntas, pr exempl, e Ensin Médi Cmpetências. É na estrutura de curs que as principais regras definidas nas nrmas didáticas (sistema de avaliaçã d rendiment esclar, critéris de aprvaçã/reprvaçã, etc.) serã cnfiguradas n sistema. Assim, Q-Acadêmic 3 cntempla diferentes cnfigurações de curss n que diz respeit as períds, às ntas/cnceits, cntrle de frequência, prvas finais, recuperações, etc.. Lg, sempre que sistema slicitar a esclha de uma estrutura de curs estarems selecinand nã apenas um nível de ensin, mas também um cnjunt de regras e estruturas que determinam cm s registrs acadêmics devem ser feits Etapas Devid à sua flexibilidade, Q-Acadêmic 3 permite que um períd letiv pssa ser um an, um semestre, u utr qualquer, e ainda pder ser dividid, em 4 bimestres para um curs anual, pr exempl, em 2 bimestres para um semestral, u mesm uma única nta cm cstuma ser cas ds curss de nível superir. Chamams genericamente de etapa esta divisã d períd letiv, que, dependend da estrutura de curs, pde ser chamada de bimestre, semestre, nta única, avaliaçã final, recuperaçã, u utr nme qualquer. Em várias circunstâncias sistema irá slicitar que seja infrmada uma etapa. Pr exempl, lançar as ntas d 1º bimestre de uma turma de ensin médi, deverms indicar que a etapa a ser Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

8 lançada é 1º Bimestre. É a cnfigurarms uma estrutura de curs que também definims as etapas que cmpõe Pessas, Aluns e Matrículas Visand eliminar redundâncias (duplicaçã) de dads e prver infrmações mais precisas, cadastr ds aluns fi separad em três partes: Pessas: nde ficam armazenads dads pessais cm nme, endereç, dcument de identidade, filiaçã, e utrs. Na verdade cadastr de pessas nã se aplica apenas as aluns. Os própris prfessres e funcináris da escla também têm seus dads pessais guardads aqui. Aluns: nde ficam armazenads dads específics de interesse da escla, cm grau de instruçã ds pais, a renda familiar e utras infrmações de natureza sóci-ecnômica. Também fica guardada (de frma criptgrafada) a senha de Internet d alun. Este cadastr também é únic para cada alun, nã imprtand quants curss alun cursu u esteja cursand na instituiçã. Matrículas: nde efetivamente um alun é vinculad (matriculad) em algum curs. Aqui ficam guardadas infrmações cm seu curs, sua matriz curricular, sua habilitaçã, a frma e períd de seu ingress, seu ceficiente de rendiment, dentre muitas utras infrmações. Iss permite, dentre utras cisas, que dada uma matrícula u nme de um alun, saber se ele já cursu algum utr curs. Uma aplicaçã deste recurs é, pr exempl, identificar que um alun (nã uma matrícula) está devend livrs na bibliteca. Iss é interessante, pis aluns cm mais de uma matrícula ativa (cursand mais de um curs simultaneamente) pderiam passar desapercebids a renvar uma matrícula se a pendência estiver assciada à utra matrícula. O diagrama da Figura 1 mstra cm esses dads estã estruturads: Pessa Alun Prfessr Funcinári Matrícula Figura 1 -Diagrama de Classes Relativ a Pessas Uma utra questã fundamental relacinada às matrículas ds aluns é cmpreender seus estads (em curs, trancad, cncludente, egress, etc.) e s events/cndições que s fazem mudar. Veja diagrama da Figura 2. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

9 Figura 2 Situações da Matrícula Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

10 1.1.4 Matrículas num Períd/Módul Embra tds s aluns estejam matriculads em algum curs, a cada períd letiv (an, semestre, de acrd cm a estrutura de curs em questã) tds s aluns devem matricular-se n períd letiv em questã, indicand que eles cntinuam na escla. Além diss, para s curss mdulares, alun n at da matrícula esclhe módul que ele deseja cursar. Para s curss seriads e mdulares é aqui, na matrícula n períd/módul nde fica registrad se alun cncluiu u nã períd/módul. A figura 3 mstra s estads pssíveis de uma matrícula n períd/módul : Figura 3 Estads da Matrícula n Períd/Módul Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

11 1.1.5 Turmas Turma, n sistema, diz respeit a um cnjunt de aluns de um mesm curs, n mesm períd (u série, u módul), que estudam junts. Tipicamente reflete a realidade ds curss seriads cm Ensin Médi u mesm s mdulares, nde nã há matrícula pr cmpnente curricular (pr disciplina). Assim, 1º Eletr Diurn 2003/2 seria um exempl de uma turma. Nte que uma turma nã está assciada a uma cmpnente curricular em particular. Ela apenas agrupa aluns que, de md geral 1, irã estudar junts as mesmas disciplinas Diáris N Q-Acadêmic Diári nã é apenas aquele papel impress cm a relaçã de aluns, dias, etc., também chamad de diári de classe. O diári é um item que será cadastrad e manipulad. Ela terá um códig, u seja, uma identidade própria. Ela é bjet central d lançament de ntas, cmpetências e faltas. A criarms um diári, definims qual é a cmpnente curricular que será ministrada, seu prfessr, seus hráris, sala, númer máxim de aluns, etc.. Se um alun cursu (u está cursand) alguma cmpnente curricular, entã ele certamente estará vinculad a algum diári desta cmpnente curricular, indicand prfessr que a ministru e s hráris/salas Matrículas em Diáris Matricular um alun em um diári é que fazems para matriculá-l em um cmpnente curricular. De acrd cm a estrutura de curs d diári em questã, serã lançads para cada alun d diári s resultads das avaliações, sejam ntas pr etapa u cnceits pr cmpetência, além de suas faltas. Uma matrícula de um alun num diári também passa pr diferentes estads, indicand, pr exempl, se alun está cursand a cmpnente curricular, se está de prva final, se fi aprvad u reprvad, dentre utrs. A figura 4 mstra um diagrama cmplet ds estads pssíveis de uma matrícula num diári. Para curss seriads u mdulares, apesar ds prcesss de matrícula e renvaçã serem feits diret na turma, a se matricularem na mesma própri sistema se encarrega de matriculáls em tds s diáris( disciplinas) da turma. E durante períd letiv, td cntrle é feit diári a diári assim cm ns curss pr crédit. Smente n fim d períd é que s aluns ds curss seriads e mdulares vã ter seu resultad apurad na turma. 1 De md geral vist que aluns que estejam cumprind dependência, cmplementaçã de carga-hrária, u ainda aluns dispensads de alguma cmpnente curricular nã estudarã necessariamente temp td cm sua turma. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

12 Figura 4 Estads da Matrícula num Diári Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

13 1.1.8 Instituições Instituições, aqui, pderiam ser chamadas, na verdade, de unidades u centrs acadêmics. É bastante cmum que Q-Acadêmic seja adquirid para ser utilizad em diferentes unidades, separadas fisicamente. Uma abrdagem simples para lidarms cm iss é ter uma base de dads independente em cada unidade. O incnveniente desta abrdagem é que alun de uma certa unidade descentralizada, pr exempl, pde (a princípi) pegar livrs na sede, slicitar certidões, dentre utras cisas, que ns frçaria a manter uma replicaçã de dads que necessitariam de ser mantids sincrnizads. Para darms uma utra alternativa a esta abrdagem, definims n sistema um cadastr de instituições. Assim, pderíams, pr exempl, ter a Sede, a Campus A e a Campus B. Ist permite que s registrs sejam feits n mesm banc de dads, prém cada usuári só enxergaria s dads referentes à sua unidade. A vantagem desta abrdagem é que ela elimina a necessidade de duplicaçã de dads. Pr utr lad, ela requer um link de velcidade razável interligand as unidades, uma vez que sistema trabalhará n-line. É necessári ressaltar que nem tds s dads serã classificads pr instituiçã. Vams tmar exempl ds aluns. O cadastr de pessas será únic, independente da instituiçã, uma vez que pessa é alg muit geral, sem vínculs de alun u prfessr. Um alun ainda nã estará ligad a uma instituiçã, mantend-se um cadastr únic. O alun é alun d Institut-XYZ, e nã da Sede u d Campus-B. Mas uma matrícula sim, esta infrmaçã será ligada a alguma instituiçã. O alun estuda em um lugar específic. Apenas registr esclar daquela unidade é que terá acess a esta matrícula. Prém, se tal alun vier a matricular-se em utr curs, nutra unidade, s dads referentes à Pessa e Alun nã precisarã (nem deverã) ser relançads. Apenas a matrícula n nv curs deve ser lançada. 1.2 Padrões de Interface Lcalizaçã Padrã Em várias janelas d sistema, sempre que fr necessári esclher algum item, cas a quantidade de pções seja muit grande (acima de 100 itens aprx.), a interface utilizada para a seleçã será a Lcalizaçã Padrã, definida pela Qualidata em tds s seus sistemas. Ela é cmpsta de dis camps de ediçã seguids de um btã semelhante a. A Lcalizaçã Padrã permite a seleçã d item de 3 frmas alternativas: Pel códig u identificaçã: Esta é a frma mais rápida quand se cnhece códig d que se quer selecinar. Basta digitar códig n primeir camp e teclar Enter. Cas códig nã exista será retrnada a mensagem Nenhum registr encntrad. Ex.: Digitu-se códig da pessa (300) e a teclar Enter sistema retrnu seu nme: Figura 5 - Lcalizaçã Padrã pr Códig Pel nme u descriçã: Digitand nme u parte dele n segund camp e tecland Enter serã recuperads tds s itens que cntiverem text, nã distinguind maiúsculas/minúsculas e acentuaçã. Entã primeir (em rdem alfabética) será exibid juntamente cm seu códig. Cas tenha sid recuperad mais de um registr, aparecerã duas setinhas cm as quais pdems navegar pels Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

14 registrs retrnads. O mesm pde ser feit cm as setas (anterir) e (próxim) d teclad. Ex.: Digitu-se ja n segund camp e a teclar Enter sistema retrnu a primeira crrência. Observa as setinhas à direita: Figura 6 Lcalizaçã Padrã pr descriçã Janela de Lcalizaçã: Esta é a terceira pçã de lcalizaçã. Clicand n btã abrirá uma janela de lcalizaçã. Os camps de filtragem pdem variar de janela pra janela. Selecine na listagem item que vcê deseja e clique em Ok. Dica: Na mairia das lcalizações padrões, se vcê digitar um trech d nme prcurad e pressinar F2, a janela de filtragem já será aberta filtrada pel text que estiver n camp de descriçã ( segund camp). O exempl abaix mstra a janela após ter-se digitad ja e teclad F2: Figura 7 Lcalizaçã Padrã via janela de filtr Filtrs Relatóris e alguns tips de cadastrs dependem de um listagem inicial ds itens a serem impresss u alterads. As janelas de filtragem d sistema seguem um padrã nde s filtrs pcinais ficam dispníveis e desabilitadas. Uma vez selecinad um filtr qualquer, ele é habilitad e vcê pde digitar/selecinar critéri de filtragem. Vcê pde selecinar s itens que preferir. Eventualmente pdem existir itens brigatóris, que nã pdem ser desmarcads. N exempl da figura 8 An e Períd Letivs sã brigatóris. Já Curs, a Matrícula e a Turma sã pcinais. Uma vez definid critéri de seleçã, basta clicar em Listar e s registrs que casam cm critéri definid serã listads na tabela para que um u mais itens sejam selecinads e a açã em questã pssa ser disparada, quer seja imprimir, alterar dads u qualquer utra. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

15 Figura 8 Filtr para impressã d Históric Esclar Cadastrs Listagem Simples (pucs camps e pucs registrs) Os cadastrs que seguem padrã de Listagem Simples geralmente sã utilizads para cadastrs que nã pssuam muits registrs (até algumas centenas) nem muits camps (atributs). Eles sã rganizads de frma que s camps a serem preenchids numa inserçã u alteraçã lcalizam-se na parte superir da janela, seguid ds btões de cntrle e de uma tabela cm a listagem de tds s registrs já cadastrads. Veja na figura 9 um exempl de um cadastr que segue esse padrã. Figura 9 Exempl de Cadastr Simples Inserçã: Para inserir um nv registr basta preencher s camps e clicar em Inserir. Observe que s camps de preenchiment brigatóris serã destacads de azul escur. Para ajudar a evitar que dads sejam cadastrads mais de uma vez equivcadamente, várias janelas estã equipadas cm um mecanism de detecçã de registrs duplicads. Assim, se sistema lcalizar algum registr muit semelhante a que está send cadastrad ele alertará usuári de que já existe um registr Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

16 semelhante, pedid cnfirmaçã para prsseguir cm cadastr. A figura 10 mstra a janela exibida a tentar-se cadastrar pela segunda vez a crdenadria de Ensin Médi. Figura 10 Janela de Verificaçã de Duplicidade Alteraçã: Para alterar s dads de algum registr cadastrad, basta selecina-l na tabela e clicar n btã Alterar. Neste mment sistema irá preencher s camps da janela cm s dads d registr selecinad e exibir as pções Aplicar e Cancelar. Entã basta alterar s atributs desejads e cnfirmar cm btã Aplicar. Exclusã: Para apagar algum registr basta selecinar registr em questã e clicar em Retirar. Cas registr em questã esteja assciad a alguma utr item n sistema, aparecerá uma mensagem indicand que registr nã pde ser excluíd Listagem cm Filtr (muits registrs) O padrã de Listagem cm Filtr tem um cmprtament um puc diferente d Listagem Simples, tend duas diferenças fundamentais. Primeir, que ele nã traz tds s registrs, mas apenas àqueles que casam cm um critéri de filtragem definid pel usuári. A segunda é que s camps de ediçã inicialmente nã ficam visíveis. Apenas quand clicams em Inserir u Alterar eles aparecem. Na figura 11 vems exempl d cadastr de pessas. O usuári ptu pr uma filtragem pr nme, digitand jã. A clicar em Listar sistema retrnu tdas as pessas cm nme de Jã. Já na figura 12 vems s camps de ediçã que apareceram a selecinar-se uma das pessas da lista e clicar-se em Alterar. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

17 Figura 11 Cadastr de Listagem cm Filtr em md de listagem Para salvar as alterações, basta clicar n btã Aplicar. Para cancelar e vltar à janela da figura 11 basta clicar em Cancelar. Figura 12 Cadastr de Listagem cm Filtr em md de alteraçã Cadastrs Múltipls (cm páginas) Alguns cadastrs sã, na verdade, a cmpsiçã de váris cadastrs. Pr exempl, a cadastrarms uma matriz curricular, precisams definir suas disciplinas (u cmpnentes curriculares) e seus pré-requisits/c-requisits. Este padrã de cadastrs apresenta várias páginas e, em cada uma delas, um u mais cadastrs. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

18 Figura 13 Exempl de janela cm Cadastrs Múltipls Filtrs Pré-definids Alguns cadastrs já sã filtrads pr natureza, u seja, apenas um grup de registrs é exibid pr vez segund um critéri pré-estabelecid pel sistema. Pr exempl, na figura 14 vems um cadastr de turmas que truxe apenas as turmas que estudam na Sede e que sejam d períd letiv de 2001/1. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

19 Figura 14 Exempl de cadastr cm filtr pré-definid Os cadastrs em particular que sã filtrads pr An/Períd letiv sempre vêem filtrad pel An/Períd crrente que é aquele selecinad na barra de status d prgrama Exprtaçã de Dads para Wrd/Excel/Write/Calc/Text Um recurs muit útil é a exprtaçã de dads para Wrd, Excel, OpenOffice (Write e Calc), html u arquiv de text. Este recurs está dispnível em qualquer janela que pssua alguma tabela. Clicand na tabela e pressinand F10 aparecerá uma janela de exprtaçã (veja exempl na figura 15). Uma vez definid s camps que devem ser exprtads, basta cnfirmar a clicar em Ok. É imprtante lembrar que a suíte esclhida, MS-Office u OpenOffice precisa estar instalada n cmputadr para que este recurs funcine crretamente. Figura 15 Exprtand dads para Excel Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

20 1.3 Iniciand Q-Acadêmic Lgn n Sistema O sistema permite que usuáris autrizads criem nvas cntas de usuári e as asscie a pessas cadastradas n sistema e a uma instituiçã. Assim, cada cnta de usuári estará brigatriamente vinculada a uma instituiçã 2. Uma vez lgad n sistema, apenas s menus relativs as prcesss que aquele usuári pssui alguma permissã estarã habilitads. Há uma cnta especial n sistema destinada à sua cnfiguraçã cuj lgin é rt e suas permissões nã pdem ser revgadas. Entretant, pr mtivs de segurança, é recmendad que tds, incluind s administradres d sistema, tenham suas próprias cntas pessais. Nã há nada que rt pssa fazer que um usuári cmum nã pssa ser habilitad a fazer também Barra de Status O bjetiv principal da barra de status (figura 16) d sistema é prver algumas infrmações imprtantes bem cm dar acess rápid a alguns recurss. Vejams: Figura 16 - Barra de Status d Q-Acadêmic Caixa de Mensagens: Este painel infrma quantas mensagens nvas (ainda nã lidas) existem na sua caixa pstal. Cm um clique nesse painel vcê abre a caixa de mensagens. Atalh: Cas vcê nã nã saiba nde está lcalizada determinada funcinalidade d sistema, vcê pderá lcalizá-la digitand neste camp algumas letras da palavra daquil que deseja (ex: digite bl para que sistema sugira relatóri Bletim Esclar). O sistema infrmará endereç de menu através d qual vcê pde acessar a funcinalidade, mas também permitirá acessar diretamente item a clicar muse na pçã listada. An/Períd Crrente: Permite a alteraçã d an/períd crrente. Esta infrmaçã será utilizada cm filtr nas janelas de cadastr e prcediments específics. Observe que só é permitid esclher um an/períd que pssua um calendári cnfigurad para ele. Data: Apenas infrma a data atual. Usuári Lgad: Infrma nme d usuári lgad n sistema. Parand muse sbre este painel é exibid códig da pessa vinculada à essa cnta de usuári. Instituiçã: Indica nme da instituiçã/campus cm a qual sua cnta está assciada. Em utras palavras, indica qual instituiçã vcê está acessand 3. Cas seu usuári nã esteja diretamente assciad a uma instituiçã/campus (para quand um usuári necessita ver dads de váris campus), incialmente aparecerá aqui a infrmaçã <Geral>, até que vcê selecine uma instituiçã para trabalhar cm s dads dela. Parand muse sbre este painel é exibid nme d servidr e d banc de dads nde se está cnectad. Versã: Exibe a versã da aplicaçã em us. Em Transaçã (Trans): Se estiver destacad de vermelh, indica que há uma transaçã em andament. Iss significa que tdas as alterações feitas durante uma mesma transaçã só sã realmente salvas n final. 2 Mesm vinculad a uma instituiçã, nada impede que existam prcesss cm cnfigurações gerais, relatóris e cnsultas estatísticas que sejam acessads independente de instituiçã, desde que usuári tenha permissã. 3 Assumind que há mais de uma instituiçã utilizand mesm banc de dads. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

21 BD: Sempre que estiver destacad de amarel indica que sistema está se cmunicand cm servidr de banc de dads. Atividade: É últim ds painéis. É utilizad para exibir mensagens que indicam que sistema está fazend Preferências d Usuári A partir d menu Aplicaçã usuári pde clicar em Preferências d Usuári e abrir uma janela nde ele pde cnfigurar algumas de suas preferências. Pr exempl, ele pde definir em quants minuts de inatividade sistema deve fazer um lgff autmátic. Ou ainda qual módul deve ser abert sempre que usuári fizer lgn Trcand a Senha Sempre que quiser vcê pde trcar a sua senha. Aliás, é recmendad que iss seja feit a cada semestre. A partir d menu Aplicaçã vcê pde chamar Alterar Senha que irá exibir uma janela semelhante à figura 17. Após cnfirmar a sua senha atual, vcê pde preencher sua nva senha n camp aprpriad, cnfirmand-a em seguid. Se desejar, também pde alterar seu lgin, entretant sistema irá verificar se nã existe nenhum utr usuári cm mesm lgin. Para mudar apenas de senha basta deixar camp Nv Lgin em branc. Após tud preenchid, basta clicar em Ok para cnfirmar. Figura 17 Janela de alteraçã de senha Móduls d Sistema O sistema é rganizad em móduls. Através d menu Aplicaçã (figura 18) pdems selecinar cm qual módul estarems trabalhand. Obviamente as funções de cada módul estarã dispníveis u nã de acrd cm as permissões de nssa cnta de usuári. Uma vez selecinad um módul, s utrs menus (excetuand s menus Aplicaçã, Janelas e Ajuda) sã recnfigurads de md a exibir as funções pertinentes àquele módul. Veja uma breve descriçã de cada módul d sistema: Segurança: Permite cadastr de usuáris, funções (grups de usuáris) e cnfiguraçã das permissões de cada usuári. Também permite a cnsulta a lgs d sistema. Cnfiguraçã: Permite cadastr de dads básics d sistema cm instituições, salas, departaments, etc.. Também permite a exprtaçã de dads via script SQL e cntrle explícit de transações. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

22 Registr Esclar: Refere-se a setr de registr esclar. Permite cntrle ds aluns, turmas, disciplinas, matrizes curriculares, emissã de dcuments, etc.. Diplma: Módul especific para setr de diplma cntrlar registr ds certificads e diplmas em livrs própris mntads pel sistema e a impressã ds mesms. Semináris e Events: Gerencia as fertas de events, cntrle de frequência ds mesms e a emissã de certificads. Grups de Pesquisa: Gerencia s grups e prjets de pesquisa, seus participantes e suas publicações. Ensin à Distância: Cnfigurar e prcessa a integraçã d Q-Acadêmic cm a ferramenta de ensin à Distância. Ensin: Gerencia as crrências Disciplinas e as premiações ds aluns. Hráris: Facilita a cnfiguraçã ds hráris de aula e emitir s relatóris de hráris d sistema. Avaliaçã: Permite a elabraçã, aplicaçã e cnsulta à questináris diverss, cm avaliaçã de dcentes, institucinal, sciecnômic, etc.. Estágis: Gerencia as empresas cnveniadas, as fertas e s cntrats de estági; Prtcl: Gerencia s requeriments e s trâmites d prcess dentr da área acadêmica; Figura 18 Menu Aplicaçã cm s móduls d sistema Caixa de Mensagens Para facilitar a cmunicaçã entre s departaments da escla e entre s própris usuáris d Sistema, Q-Acadêmic pssui um sistema de mensagens internas. Através destas mensagens infrmações pdem ser facilmente trcadas. Existem basicamente dis tips de mensagens: As Mensagens de Usuári e as Mensagens de Sistema. As mensagens de usuári sã simplesmente mensagens que pssuem um assunt, um cnteúd e uma lista de destinatáris. Estas mensagens pdem ser enviadas sempre que se quiser. As Mensagens de Sistema, entretant, sã mensagens especiais geradas a partir de alguma peraçã. Pr exempl, quand um prfessr slicitar, através d Q-Acadêmic, Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

23 alterações de algumas ntas de seu diári, será gerada uma mensagem destinada a Registr Esclar slicitand tais alterações. Os funcináris d Registr Esclar que pssuírem alguma funçã que lhes habilite a alteraçã de ntas irã receber esta mensagem que irá cnter a lista de ntas a serem alteradas adiantand trabalh d Registr Esclar. Para facilitar cntrle das mensagens fi desenvlvida uma "Caixa de Mensagens" que agrupa tdas as mensagens enviadas e recebidas, indicand sua situaçã. Além dist também existe uma relaçã ds leitres. Assim pdems saber quais destinatáris já leram a mensagem. Vejams cm é a Caixa de Mensagens: Figura 19 Caixa de Mensagens Para receber uma mensagem basta abrir a Caixa de Mensagens que tdas as mensagens enviadas para vcê estarã lá. Para ler uma mensagem bastar clicar nela. Assim aparecerá na parte inferir da Caixa de Mensagens seu cnteúd. As mensagens sã exibidas agrupadas pr tip de interaçã esperada: Recebidas Aguardand Resluçã: Sã mensagens enviadas pel sistema que precisam de autrizaçã d usuári para serem efetivas. Tds s usuáris cm autrizaçã para prcessar estas mensagens as visualizarã. Reslvidas pr mim: Sã mensagens que fram autrizadas pel usuári lgad n sistema. Reslvidas pr utrs: Sã mensagens que fram enviadas para um grup a que usuári lgad pertence e fi reslvida pr pessa diferente. Ficam registradas para dar ciência a usuári lgad que a slicitaçã encaminhada a ele também já fi prcessada pr utr. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

24 Ntificações: Mensagens autmáticas d sistema para dar ciência que alg acnteceu. Cmunicads: Mensagens enviadas diret pr algum utr usuári d sistema. Excluídas: Qualquer mensagem excluída de um ds grups anterires. Enviadas Slicitações: Slicitações que precisam de interaçã de utr usuári slicitada pel usuári lgad. Ntificações: Ntificações de ações d usuári lgad enviadas para utrs usuáris. Cmunicads: Mensagens enviadas pel usuári lgad direcinadas a utrs usuáris d sistema. Excluídas: Mensagens excluídas ds grups anterires. 1.4 Cnceits de Perfis de Usuáris Versus Permissões de Acess d Departament O sistema Q-Acadêmic pssui duas frmas diferentes de tratar a segurança de dads: vcê pde infrmar para um usuári QUAIS infrmações mesm pderá ter acess, riunds de um u váris departaments de sua instituiçã e, ainda, pderá especificar O QUÊ pderá ser feit pel usuári cm as infrmações a que tem acess. Para especificar QUAL infrmaçã pderá ser acessada (independentemente d nível de permissã) pr um determinad usuári u grup de usuáris existe n sistema cntrle de Unidades Organizacinais, também chamads de Departaments, que deverá refletir a estrutura rganizacinal de sua instituiçã Para especificar O QUÊ pde ser feit cm a infrmaçã a que usuári tem acess existem s Perfis de Usuáris, u Funções, que permite que usuáris cm funções diferentes assciadas a eles, que trabalhem dentr de um mesm departament (e cnsequentemente visualizem s mesms dads), pssam ter permissões diferentes para tratar aquela infrmaçã. Um ds usuáris pderia ter permissã para apenas visualizar a infrmaçã já cadastrada, mas utr usuári d mesm departament teria acess permitid tant para cadastrar alguma infrmaçã nva naquela mesma tela e u mdificar alguma já existente. Visualizand na Prática: Figura 20 - Organgrama da Instituiçã de Exempl Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

25 Na imagem acima, cada caixa representa, independentemente de um nível hierárquic, um departament específic da Instituiçã Exempl. Agra, hierarquicamente faland, desenha-se que: a. cada Crdenadria de Curs (A, B, C e D) pde ver apenas dads de sua própria crdenadria (a Crdenadria de Curs A nã pde ver dads da Crdenadria de Curs B, pr exempl). b. a Pr-Reitria de Ensin tem acess à Crdenadria Curs A e à Crdenadria Curs B. c. a Pró-Reitria de Extensã tem acess à Crdenadria Curs C e à Crdenadria Curs D. d. tdavia, a Pró-Reitria de Ensin nã tem acess as dads da Pró-Reitria de Extensã, e vice-versa e. Finalmente, a Reitria tem acess as dads da Pró-Reitria de Ensin e da Pró- Reitria de Extensã, e herdal suas permissões (tem acess a tud aquil que elas tem), pdend entã ter acess à Crdenadria Curs A, Crdenadria Curs B, Crdenadria Curs C e Crdenadria Curs D. Assim, n sistema Q-Acadêmic a cnfiguraçã d departament Reitria será feita de frma que s usuáris deste departament visualizem s dads de tds s departaments a que eles tem acess, incluind-se n exempl ele própria, as Pró-Reitrias de Ensin e de Extensã e as Crdenadrias de Curs A, B, C e D. Já a cnfiguraçã d departament Pró-Reitria de Ensin, lhe garantirá apenas acess as dads dela mesma e das Crdenadrias de Curs A e B, enquant a da Pró-Reitria de Extensã lhe garantirá apenas acess as dads dela mesma e das Crdenadrias de Curs C e D. A cnfiguraçã ds departaments Crdenaçã de Curs A, B, C e D, pr sua vez smente lhes permitirá acess as seus própris dads, sem pder acessar s dads de qualquer utr departament. Desta frma ficaram definidas as permissões de acess as dads de cada departament da instituiçã, u seja, quem pde ver as infrmações de cada um. Agra, fat a Reitria precisar ter acess as dads das Pró-Reitrias (e cnsequentemente das Crdenadrias) nã quer dizer que ela tenha permissã para cadastrar, alterar u excluir infrmações destas crdenadrias. A cntrári, a Reitria exerceria um papel mais gerencial, apenas de visualizaçã, em trn ds dads das Pró-Reitrias e de suas crdenações e estas duas últimas sim é que teriam a permissã de cadastrar, alterar u excluir infrmações. Assim, ainda que um usuári esteja alcad n departament Reitria e, prtant, tenha acess as dads de tdas as pró-reitrias e crdenações de curs, a sua funçã u perfil de usuári n sistema Q-Acadêmic estará cnfigurada para apenas permitir visualizaçã de dads de curss, matrizes curriculares e dads de aluns, pr exempl. Um usuári que está alcad n departament Pró-Reitria de Ensin só visualizará dads de seu própri departament e das crdenações a que tem permissã mas além de visualizar s dads a que tem acess, perfil de usuári pderá estar cnfigurad para também permitir cadastrar, mdificar u excluir dads de um curs u de uma matriz curriculare disciplinas. Pr últim, s usuáris alcads em uma das crdenações (A, B, C, u D), que nã pderã ter acess a dads de curss e aluns de utras crdenações, pderã cadastrar, mdificar u excluir dads de aluns, tais cm infrmações pessais, crreçã de ntas, lançaments de Atividades Cmplementares, etc. Esta cnfiguraçã que diz O QUÊ vcê pde fazer cm uma determinada infrmaçã a que tem acess é chamada de cnfiguraçã de funçã u Perfil de Usuáris, e estará ligad diretamente e individualmente a cada usuári d sistema. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

26 2. Cnfigurações d Sistema O Sistema Q-Acadêmic é muit cnfigurável, permitind adequar seu funcinament à realidade de instituições de ensin cm váris curss de níveis de ensin diferentes. As cnfigurações pdem ser realizadas em mments distints da vida d sistema, mas pdem ser agrupadas em três mments: Implantaçã d Sistema, Iníci de cada cicl acadêmic, Oferta de Curss nvs. 2.1 Cnfigurações na Implantaçã d sistema Segurança Cntrle de Usuáris Td cntrle de acess às funcinalidades d sistema pde ser cnfigurad para cada usuári. Cada pçã d sistema, cm Cadastrar Prfessres u Lançar Diáris, é denminada cas de us. Assim, a cadastrarms um nv usuári pdems definir a quais cass de us ele terá acess. Para facilitar esta cnfiguraçã, é permitid cnfigurar funções, que funcinam cm um perfil de usuáris. Assim, pderíams ter a funçã (u perfil) prfessr que reuniriam um cnjunt de privilégis (permissões em cass de us específics) pertinentes as prfessres Cadastr de Usuáris Menu: SegurançaCadastrs GeraisUsuáris Figura 21 Cadastr de Usuáris Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

27 Figura 22 As permissões de um usuári Cada cnta de usuári deve estar ligada a uma pessa cadastrada n sistema e a uma instituiçã. Uma mesma pessa pde ter mais de uma cnta, embra dificilmente iss se fará necessári. O prcediment de cadastr segue s seguintes passs: Na pasta Usuáris : Selecine a pessa que estará assciada a usuári; Selecine a instituiçã; Digite lgin d nv usuári; Digite a senha d nv usuári, cnfirmand em seguida; Na pasta Funções : Insira as funções (perfis) d nv usuári; Na pasta Permissões : Ajuste as permissões adicinand, remvend u alterand nível de acess a cada cas de us. Observaçã: Nem tds s cass de us sã sensíveis à cnfiguraçã de níveis de acess, uma vez que nem tds lidam cm inserçã, alteraçã e exclusã. Um relatóri, pr exempl, é um cas de us nde nã faz diferença nível de acess, pis, desde que ele tenha acess, ele pderá imprimir Cadastr de Funções Menu: SegurançaCadastrs GeraisFunções Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

28 Figura 23 Cadastr de Funções Neste cadastr s administradres d sistema pdem criar nvas funções (perfis) u alterar s existentes. É imprtante ntar que a alterar uma funçã existente, as permissões ds usuáris nã serã afetadas. A atribuirms uma funçã a algum usuári s privilégis reunids pela funçã sã apenas transferids para usuári em questã. O prcediment de cadastr de uma nva funçã segue s seguintes passs: Na pasta Funções Digite nme da nva funçã; Indique módul d sistema a qual ela pertence; Insira a nva funçã Na pasta Cass de Us Selecine cada cas de us, determine seu nível de acess e insira; Cnfigurações Cadastrs Gerais (u Cadastrs Básics) Os cadastrs gerais (u cadastrs básics) sã aqueles cadastrs que servem a sistema, mas nã representam seu principal bjetiv. Pr exempl, nã pderíams cnsiderar cadastr de estads e cidades cm bjetiv d sistema. Entretant, para manter um cntrle cnsistente ds endereçs ds aluns e funcináris, é imprtante ter um cadastr de estads suas cidades. Pr sua natureza simples, estes cadastr sã aut explicativs. Apenas destacams que cadastr de Funcináris diz respeit as técnic-administrativs, excluind s dcentes que sã cadastrads cm Prfessres. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

29 Figura 24 - Menu Cadastrs Gerais Cadastrs Específics Cadastrar Instituições Menu: CnfiguraçãCnfiguraçõesInstituições Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

30 Figura 25 Cadastr de Instituições O cadastr de instituições deve ser utilizad quand mais de uma instituiçã fr ser cntrlada pel mesm servidr. Assim, se a sede e uma unidade descentralizada, u ainda alguma instituiçã cnveniada fr ter seus curss gerenciads pel mesm sistema, tal instituiçã deve ser cadastrada, de md que psterirmente s aluns, s curss habilitads, as turmas e utrs bjets estejam assciads a uma das instituições cadastradas Cadastrar Padrões de Hráris Menu: HrárisCadastrsHráris É muit cmum que curss cm estrutura diferente sigam hráris de aula diferente uns ds utrs. EX. as aulas iniciam em hráris diferentes, cm duraçã diferente entre curss que acntecem simultaneamente na instituiçã. Estes padrões serã utilizads na hra de cnfigurar s hráris de aula das turmas e diáris. Para facilitar, as turmas ds curss serã cnfiguradas de acrd cm padrã indicad n curs. Infrmações sbre s camps a serem preenchids Camps referentes à página d cadastr d padrã de hrári Códig: Códig que será gerad autmaticamente pel sistema. Descriçã: Descriçã simples para facilitar a vinculaçã ds curss, turmas e diáris a um padrã de hrári definid. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

31 Padrã de hrári ativ: indica se padrã está ativ. Figura 26 - Padrões de Hráris Camps referentes à página d cadastr de Hráris relacinads a padrã de hrári Códig: Códig que será gerad autmaticamente pel sistema. Turn: Indica qual turn a que se refere hrári cadastrad. Hra Inicial: indica hrári que inicia a aula Hra Final: indica hrári que a aula termina Sábad: Indica se hrári é especial para sábad Ativ: Indica se hrári cntinua ativ n mment. Figura 27 - Os hráris de aulas d Padrã de Hráris Camps referentes à página d cadastr de Hráris relacinads a padrã de hrári (Estas infrmações sã inseridas autmaticamente de acrd cm s turns relacinads as hráris inserids para padrã de hrári). Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

32 Turn: turn que será feit a análise de equivalência entre a hra relógi e a hra aula. Duraçã da aula: indica a duraçã em minuts das aulas n turn indicad. Figura 28 - Cnfiguraçã de duraçã das aulas em cada turn Dica imprtante: Nã recmendams a alteraçã ds padrões de hráris para nã cmprmeter s dads antigs relacinads. Nestes cass, recmendams a criaçã de nvas versões de padrões de hrári para utilizar nas turmas nvas que deverã seguir nv padrã. Cuidad na utilizaçã: Os hráris inserids pr padrã de hrári nã pdem utilizar mesm hrári cm hra de final da aula anterir e hra de iníci para a aula seguinte Cnfiguraçã de Estruturas de Curss Menu: CnfiguraçãCnfiguraçõesEstruturas de Curs Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

33 Figura 29 - Cadastr de Estruturas de Curs As estruturas de curs indicam as estruturas ds curss gerenciads pel sistema. Assim, um curs pde ser mdular e avaliad pr cmpetência, pde ser seriad u cm sistema de crédits (matrícula pr disciplina) cm ntas em cmpnentes curriculares. A quantidade e natureza das etapas (bimestres, prvas finais, etc.) também pde ser cnfigurada. É na estrutura de curs que as principais regras definidas nas nrmas didáticas (sistema de avaliaçã d rendiment esclar, critéris de aprvaçã/reprvaçã, etc.) serã cnfiguradas n sistema. É imprtante nã cnfundir estrutura de curs cm nível de ensin. Os curss superires bviamente sempre serã de nível Superir. Entretant hje eles pdem ser avaliads pr ntas de 0 a 10, seguids de uma avaliaçã final, mas amanhã pderã ser avaliads pr cmpetência. Neste cas existiram duas estruturas de curs diferentes, Superir Disciplinas, pr exempl, e Superir Cmpetências. Veja prcess de cadastr de uma nva estrutura de curs: Insira uma nva estrutura de curs, frnecend na Aba Critéris de Apuraçã de Resultad pr Períd : Descriçã: Text breve identificand a estrutura de curs em questã (ex.: Técnic Mdular); Períds Pr An: Indica quants períds letivs deste tip de curs crrerã pr an (ex: 1 se curs fr anual, u 2 se fr semestral) Descriçã d Períd: Vcê pde inserir aqui cm deseja chamar cada divisã de períd letiv (vcê pde chamar de Série, Períd, u Semestre, pr exempl) Ativ: Indica se a estrutura de curs em questã ainda está em us. Uma estrutura de curs inativ nã estará dispnível n cadastr de nvs curss; Mdular: Indica se curs é mdular, u seja, se as matrizes curriculares sã rganizadas em móduls que pdem, de md geral, certificar; Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

34 Matrícula pr Módul: Indica se na renvaçã de matrícula alun deverá esclher qual módul d curs será cursad n nv semestre letiv que se iniciará; Múltipls Móduls pr Períd: Permite a alun cursar em um mesm períd letiv mais de um módul. Aprveita Disciplinas Aprvadas em Cas de Reprvaçã n Módul: Indica que cas um alun fique reprvad n módul, mas cnseguiu aprvaçã em pel mens uma das disciplinas cursadas, esta aprvaçã da disciplina será mantida e alun nã precisará mais cursá-la para cncluir módul. Seriad: Indica se curs é seriad (Ensin médi, pr exempl), u seja, nã permite matrícula pr cmpnente curricular (aplicad apenas para curss nã mdulares); Disciplinas Agrupadas em Móduls: indica que apesar de curs nã ser efetivamente mdular (cada parte u módul d curs cncluíd nã frnece um certificad), as disciplinas estã rganizadas em móduls; Aprveita Disciplinas Aprvadas em cas de reprvaçã n períd: cas alun reprve n períd letiv, tend btid mais reprvações que permitind, mas tend cnseguid pel mens uma aprvaçã nas disciplinas cursadas neste períd letiv, esta aprvaçã na disciplina será mantida e alun nã precisará cursá-la nvamente; Gerar dependências nã cursadas, a fim de cmputa-las n limite de reprvações: quand alun ficar reprvad dentr de um períd letiv, as disciplinas nas quais ele ficu de fat reprvad (e estã pendentes) já sã vinculadas autmaticamente a alun para que as mesmas sejam cmputadas n ttal a final d nv períd letiv junt cm eventuais utras reprvações de disciplinas que alun btiver; Permitir alun esclher na Renvaçã de Matrícula se vai ptar pr cursar smente Dependências: cm esta pçã marcada, alun que tiver sid aprvad cm dependência em um períd letiv pderá, para nv períd que será cursad, esclher estudar smente as disciplinas em que ficu reprvad (dependências); Reprvar alun diret cas fique de prva final em ais de X disciplinas brigatórias: especifica que cas alun fique de prva final/recuperaçã em mais disciplinas d que númer especificad alun nã passará pr Prva Final/Recuperaçã, ainda que tenha nta permitind ist, e será autmaticamente reprvad nas disciplinas. A pçã deverá ser marcada e a quantidade de disciplinas limite de prva final deverã ser infrmadas se esta pçã fr usada. O Alun só terá diret a regime de dependência cas tenha nta superir u igual a X: especifica que se alun btiver nta abaix da infrmada mesm nã pderá usufruir ds benefícis da dependência (passar mesm cm reprvações e cursar as pendências), ficand reprvad n períd. A pçã deverá ser marcada e a nta mínima deverá ser infrmada para que recurs seja utilizad. Curs pr Crédit (pr disciplina): especifica que alun pderá esclher as disciplinas que irá cursar em cada nv períd letiv d curs. A Matriz Curricular d curs deverá ser cumprida, mas nã há uma sequência brigatória a ser respeitada à exceçã ds pré e có-requisits de disciplinas especificadas na matriz. Média das disciplinas: nesta frma de avaliaçã alun nã receberá uma aprvaçã u reprvaçã em cada disciplina individualmente que cursar em um períd. Diferentemente dist, a avaliaçã de aprvaçã u reprvaçã será btida após avaliar a nta btida em tdas as disciplinas. Rendiment Glbal: Este recurs permite que, além das ntas já btidas pel alun e digitadas pels prfessres, um cnselh de prfessres e u pedaggs defina em reuniã qual a nta será recebida pel alun. O Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

35 alun será entã aprvad u reprvad n períd em funçã desta nta a ser digitada. Limite de Reprvações que permite ficar em Dependência (nã dispnível para curss pr Crédits u pr média das disciplinas): vcê cnfigurará aqui dads de limites de reprvações que permitam a alun ficar de dependência (passar para próxim períd mesm que tenha reprvad em algumas disciplinas, tend que cursá-las nvamente): Pr Quantidade: Infrma que s limites serã infrmads em númer exat de disciplinas nas quais alun pderá ficar reprvad e ainda assim usufruir da dependência. Pr Percentual: Infrma que s limites serã infrmads em percentuais. Pderá entã desta frma que alun nã pderá ficar reprvad em mais d que 25%, pr exempl, das disciplinas que cursar n períd letiv. Esta é uma frma mais flexível de tratar limite de dependência e que a mesm temp se ajusta a tratar de frma igual tds s aluns independentemente da quantidade ttal de disciplinas que estejam cursand n períd letiv. Limite pr disciplinas da mesma área: Infrma a quantidade de disciplinas alcadas dentr de uma mesma área dentr da matriz curricular a que alun tem direit de reprvar em um mesm períd letiv e ainda assim ter direit à dependência. Reprvaçã em qualquer quantidade acima d númer infrmad aqui fará cm que alun fique reprvad n períd, sem direit à dependência. Limite para ter direit a ir para cnselh de classe: Infrma a quantidade de disciplinas em que alun pde ficar reprvad e, ainda assim, pder receber uma mudança de situaçã da disciplina (reprvaçã virar aprvaçã) através de Cnselh de Classe. Reprvaçã em qualquer quantidade acima d númer infrmad aqui fará cm que alun perca direit de ter uma nta alterada pel Cnselh de Classe. Limite Geral: Infrma a quantidade ttal de disciplinas de um mesm períd letiv em que alun pderá reprvar e ainda assim ter direit à dependência. Reprvaçã em qualquer quantidade acima d númer infrmad aqui fará cm que alun fique reprvad n períd, sem direit à dependência. Cnsiderar disciplinas ptativas n limite: marque esta pçã para fazer cm que as disciplinas ptativas da matriz curricular também sejam cnsideradas na hra de verificar se alun terá u nã direit à dependência. Cnsiderar disciplinas eletivas n limite: marque esta pçã para que as disciplinas eletivas da matriz curricular também sejam cnsideradas na hra de verificar se alun terá u nã direit à dependência. Regime de Cmpetência: Identifica se curs é avaliad pr cmpetência u pr cmpnente curricular; Mínim de Cmpetências: Percentual mínim de cmpetências adquiridas n módul/períd para prgressã parcial (aplicad apenas a regime de cmpetência); Matrícula pr Módul: Indica se prcess de ferta e pedid de matrícula é feit pr móduls. Se nã fr marcad, indica que as fertas/pedids serã feits pr cmpnente curricular, apesar de haver certificaçã pr módul (aplicad apenas as curss mdulares); Aprveita Disciplina/Cmpetência: Indica se s aluns retids n módul u períd aprveitam u reprvam nas cmpnentes curriculares que eles btiveram aprveitament satisfatóri. O Ensin Médi, pr exempl, geralmente nã aprveita, u seja, alun retid (reprvad) precisa repetir tdas as cmpnentes curriculares. Já ns curss técnics geralmente s aluns retids nã precisam repetir as cmpnentes nde eles fram aprvads u as cmpetências adquiridas (aplicad apenas as curss seriads); Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

36 Média Reprvaçã: Nta mínima permitida para ir para prva final u recuperaçã. Os aluns cm média d períd abaix desta nta sã autmaticamente reprvads (nã aplicável as curss avaliads pr cmpetência); Média Prva Final: Os aluns cm média d períd mair u igual a esta, sã aprvads diretamente, sem a necessidade de avaliaçã final(nã aplicável as curss avaliads pr cmpetência u que nã pssuam uma etapa de prva final); Média Recuperaçã: Os aluns cm média d períd mair u igual a esta, sã aprvads diretamente, sem a necessidade de estuds de recuperaçã (nã aplicável as curss avaliads pr cmpetência u que nã pssuam u etapa de recuperaçã); Média Final: Valr da média final pela qual sistema irá determinar a aprvaçã u nã ds aluns nas cmpnentes curriculares após as prvas finais u estuds de recuperaçã. (nã aplicável as curss avaliads pr cmpetência); Critéri de Arredndament: N cas de serem digitadas ntas cm precisã mair que a permitida nas nrmas ds curss, sistema irá arredndar a nta seguind critéri esclhid ( Para cima, para baix u para mais próxim ); Menr Unidade: Determina a precisã das ntas a serem lançadas. Pr exempl, 1 indica que apenas númers inteirs sã permitids. 0,5 indica que s númers fracináris permitids sã s xx,0 e s xx,5, e assim pr diante. Cálcul da Média d Períd: Indica critéri (fórmula) de cálcul da média d períd, pdend ser uma sma u uma média pnderada. Pr uma exigência d sistema, mesm curss cm uma nta única devem ter um critéri de calcul de média selecinad, embra ele pareça ser desnecessári (nã aplicável as curss avaliads pr cmpetência); Cálcul da Média Final: Indica critéri de cálcul da média final, após prva final u recuperaçã (nã aplicável as curss avaliads pr cmpetência); Períds pr An Letiv: Indica númer de períds letivs pr an. Um curs semestral terá 2 períds pr an. Já um anual, bviamente, terá apenas 1 períd pr an; % Presença Reprvaçã: Indica percentual mínim de presença cujs aluns que nã atingirem em cada cmpnente curricular já estarã reprvads pr falta. Cas este percentual nã esteja previst nas nrmas didáticas, basta atribuirlhe zer (50% pr exempl); % Presença Aprvaçã: Indica percentual mínim de presença para que alun seja aprvad diret (75% pr exempl). O alun que nã btiver tal percentual será encaminhad para prva final/recuperaçã pr falta. Descriçã d Períd: Nme dad a um períd letiv. N ensin médi, pr exempl, chamams períd letiv de série. Ns curss técnics semestrais é cmum encntrarms semestre u períd. Este nme irá aparecer nas janelas e relatóris relacinads à estrutura de curs em questã; Limite de Reprvações pr Área: Cada cmpnente curricular pde ser vinculada a uma área ( que é cmum n ensin médi). O limite de reprvações pr área indica númer máxim de reprvações de cmpnentes curriculares de uma mesma área em um mesm períd letiv. O alun que ultrapassar tal limite será retid n módul/períd. Para ignrar esta pçã deixe-a em branc; Limite de Reprvações para Cnselh: O alun que tiver mais reprvações que este limite nem será encaminhad para cnselh de classe final (se huver), ficand retid n módul/períd; Limite de Reprvações: Númer máxim de reprvações em cmpnentes curriculares de um mesm módul/períd. Acima deste limite alun ficará retid n módul. Nta Máxima: Indica qual é a nta máxima que um alun pde bter em um cmpnente curricular (nã aplicável as curss avaliads pr cmpetência); Na guia Critéris de Avaliaçã pr Disciplina: Avaliaçã pr Cmpetência (apenas para curss mdulares): identifica que ns curss mdulares as disciplinas nã serã avaliadas pr si próprias cm únic cnceit, mas serã desmembradas e avaliadas em cada cmpetência. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

37 Mínim de Cmpetências para cnseguir prgressã parcial (%): especifique aqui qual percentual de cmpetências de uma disciplina nas quais alun precisa bter aprvaçã para receber prgressã parcial. Aprveita Cmpetências Adquiridas: Especifica que, em cas de reprvaçã n períd, as cmpetências em que alun já tenha recebid aprvaçã nã necessitarã ser avaliadas nvamente (a aprvaçã se mantém). Nta: marque quand a avaliaçã d curs será sempre infrmada cm uma nta (valr numéric). Esta pçã também deverá ser a esclhida quand a avaliaçã é pr nta, mas n cnceit final, n históric esclar pr exempl, a nta final tem de ser mapeada para um cnceit. Média para nã Reprvar diret, sem direit à Prva Final: infrme aqui a nta que, em cas de alun nã alcança-la, ficará reprvad diret na disciplina, sem direit à prva final u recuperaçã. Média para Aprvar diret, sem necessidade de Prva Final: infrme aqui a nta a partir da qual (igual a ela u mair) alun já será aprvad diret, sem necessidade de nta de prva final u recuperaçã. Média para Aprvaçã após aplicaçã da Prva Final: infrme aqui a média que deverá ser alcançada pel alun após a média que leva em cnta a nta de prva final para que alun seja aprvad (este valr pde ser mair, igual u menr à nta que alun precisaria bter para passar diret). Nta Máxima: Infrme aqui mair valr de nta Final permitid (ex: 10,0 u 100) Menr Unidade: Infrme a menr nta (diferente de zer) que pderá ser digitada pel prfessr para ntas das etapas (bimestres/semestres/trimestres, etc.). Se prfessr pde digitar valr de ntas cm uma casa de decimal cm increments de 0,1 pnts este camp deverá receber valr 0,1. Se ele precisa frnecer ntas que caminhem de 0,5 em 0,5 pnts (0 0,5 1,0...). Ele fica igual a 0,5. Já se as ntas nã pderã cnter casas decimais, valr mínim será 1. Critéri de Arredndament: Arrednda quaisquer ntas calculadas pel sistema quand númer de casas decimais u fraçã de númer inteir fr mair que permitid na regra de menr unidade. Mapear Cnceit a partir da Nta Final: indica que, assim que a Nta Final fr calculada para um alun ela também será mapeada para um cnceit (A/B/C u Bm/Regular/Ruim, etc.) Cnceit: Indica que a avaliaçã d alun na disciplina será feita frnecend-se cnceit que representa seu aprveitament. Nte que, cm cnceit é expressad cm letras, nã é pssível fazer média de avaliações d alun em uma mesma disciplina e, pr iss, disciplinas avaliadas pr cnceit smente pderã ter uma única etapa de avaliaçã. Smente Frequência: indica que alun nã receberá avaliaçã pr nta u cnceit, send avaliad smente quant à frequência. Na guia Critéris de Apuraçã pr Frequência: Reprvar alun em tdas as disciplinas d períd cas nã atinja percentual mínim de X% de frequência glbal: indica que a frequência d alun será avaliada glbalmente pr períd letiv (n ttal de aulas e faltas de tdas as disciplinas d períd letiv), e nã individualmente, e alun ficará reprvad pr falta n períd se nã alcançar a frequência infrmada. Cnsiderar disciplinas de dependência: indica que a frequência em disciplinas de dependência também será levada em cnta para cálcul de reprvaçã pr frequência glbal. Reprvar alun na disciplina cas nã atinja percentual mínim de X% de frequência. Em cas de Dependência, percentual passa a ser de Y%: indica que a verificaçã de frequência será feita em cada disciplina separadamente, e alun ficará reprvad na disciplina cas nã atinja percentual X. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

38 Na guia Descriçã d Sistema de Avaliaçã vcê deverá inserir uma descriçã textual de cm funcina seu sistema de avaliaçã utilizad nesta estrutura de curs. Insira as etapas que cmpõem a estrutura de curs bservand: Sempre que fr adicinada pel mens uma etapa d tip Nta XYZ, também deve ser adicinada uma etapa psterir d tip Média da Nta XYZ. As etapas que devem ser lançadas pel prfessr devem ser marcadas cm Precisa ser entregue. O camp rdem deve cnter um númer sequencial para cada etapa e serve para determinar a rdem de lançament das etapas. Se fr seguir regime de avaliaçã pr cmpetência, devem ser definids s cnceits permitids. Lembre-se de indicar quais cnceits implicam aquisiçã da cmpetência e quais nã através da pçã Adquiri Cmpetência. 2.2 Prcediments de cnfiguraçã d sistema antes d Cicl acadêmic Cnfiguraçã de Curss Cadastrs de Curss Habilitads e Habilitações Distinguind Curss Habilitads de Curss O Q-Acadêmic 3 cntrla s curss em dis cadastrs, de curss habilitads e ds curss prpriamente dits. Um curs habilitad é um curs de um determinad nível de ensin que fi aprvad e será ferecid pela instituiçã. Entretant para cntrle acadêmic existem utras infrmações relacinadas as curss que pdem variar. Pr exempl, cntrle de vagas para turn diurn e nturn sã independentes, cm se um curs nturn fsse um curs diferente d diurn. O própri prcess seletiv distingue diurn de nturn. A estrutura de curs que determina se um curs é mdular u nã, pr exempl, também pde mudar de um an para utr. Quand um curs passa a ser mdular, pr exempl, prvavelmente existirã turmas que cursarã disciplinas (turmas mais antigas) e turmas que cursarã móduls. Pr esses e utrs mtivs fazems distinçã entre curss habilitads e curss. O primeir representa um curs de md mais geral ( Curs Técnic em Eletrtécnica, pr exempl), segund um curs em particular cm tdas as suas peculiaridades ( Curs Técnic em Eletrtécnica Mdular Diurn, pr exempl). Assim, para cadastrarms um curs primeiramente cadastrams curs habilitad, e depis s curss assciads a ele de acrd cm seus turns e estruturas de curs. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

39 Figura 30 - Cadastr de Curss Habilitads Códig: Códig intern gerad pel sistema. Descriçã: Descriçã d curs habilitad. Títul d Alun Frmad: Títul que alun irá receber quand cncluir qualquer curs relacinad cm este curs habilitad. Área d cnheciment (MEC): Infrmar a área de cnheciment d MEC a que se refere este curs. Cód Curs n MEC: Códig d curs n MEC, para s prgramas de integraçã que MEC exige. Nível de ensin: Infrmar nível de ensin ds curss. Mdalidade de ensin: Infrmar se curs será presencial u à distância. Ativ: Indica, se marcad, que curs habilitad está dispnível para cadastr de nvs curss Integrad a uma Ferramenta de EAD: Indica, se marcad, que curs utilizará integraçã d Q- Acadêmic cm uma ferramenta de Ensin à Distância (ex: Mdle) Definind Habilitações (Ênfases) Menu: Registr EsclarCadastrsCurss Habilitads Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

40 Figura 31 - Cadastr de Habilitações Para cada curs habilitad pdems cadastrar habilitações. Assim, a cnfigurarms a matriz de um curs pdems determinar quais cmpnentes curriculares fazem parte de cada habilitaçã. Para dar a sistema um tratament unifrme, quand cadastrams um nv curs habilitad Curs X qualquer, própri sistema cria uma habilitaçã denminada Básic em Curs X. De md que mesm s curss nde nã haja diferentes habilitações, haverá uma que, na verdade, irá representar curs cm um td Cadastrs de Curss Menu: Registr EsclarCadastrsCurss Figura 32 - Cadastr de Curss Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

41 Uma vez cadastrads s curss habilitads, devems cadastrar s curss prpriamente dits. Assim, selecinams um curs habilitad, um turn (nturn u diurn), uma estrutura de curs, uma crdenaçã, sua sigla (para aparecer em relatóris) e códig n vestibular. Este códig é códig d curs em questã n sistema de vestibular. Tal códig será utilizad n prcess de imprtaçã ds dads ds classificads. Infrmações sbre s camps a serem preenchids Códig: Códig intern gerad autmaticamente pel sistema. Descriçã d Curs: Descriçã d curs que será utilizada para lcalizar s curss n sistema. Nesta descriçã, clca-se um nme que identifique bem curs, evitand dúvidas na esclha de curss que sã fertads em mais de uma mdalidade, u em mais de uma instituiçã, u em mais de um turn. Nã recmendams que exista descriçã repetida. Descriçã que irá aparecer n Históric: Descriçã real d curs, que aparece ns dcuments. Pde ser repetid sem prblemas. Data de iníci: Data que iniciu a primeira turma d curs. Deve ser anterir à data da primeira matrícula de aluns neste curs Títul d Certificad de Cnclusã: Quand estad em que a sua instituiçã está lcalizada permite que certificad de cnclusã d Ensin Médi seja emitid n mesm dcument de Históric Esclar, este camp deve ser preenchid cm títul da parte d históric que apresentará as infrmações de que alun também cncluiu Ensin Médi. Se seus estad nã permite Certificad de Cnclusã d Ensin Médi n Históric Esclar, u curs nã é Integrad a Ensin Médi, este camp deverá ficar em branc. Instituiçã: A instituiçã que curs está vinculad. Departament: Departament que gerencia curs fertad. Usuáris d departament permissã para manipular dads desta crdenadria, sem enxergar dads de utrs departaments. Estrutura de Curs: Indica a Estrutura de Curs a ser utilizada pr este curs. Curs Habilitad: Selecine aqui curs habilitad a que este curs pertence. Turn: selecine curs de ferta deste curs. Mdalidade: Indica a mdalidade d curs. Mdalidade (Educacens): Indica a mdalidade d curs cnfrme Educacens (smente precisa ser preenchid para curss que participam d Educacens) Peridicidade: Indica a peridicidade de ingressantes n curs. Mdalidade de financiament: Públic/Privad. Lcalizaçã: Indica a lcalizaçã nde curs acntece, quand acntece fra da sede da instituiçã. Registr Esclar: Esclha aqui Registr Esclar que ficará respnsável pr gerir s dads ds aluns e diáris deste curs. Padrã de Hrári: Indica padrã de hrári que as turmas deste curs utilizarã para cnfigurar s hráris ds diáris.. Cód n Vestibular: Códig d curs n sistema de prcess seletiv. Cód para cmpsiçã da turma: Neste camp, cria-se uma sigla que identifique curs. Esta sigla deve ser única para tda a instituiçã. Está sigla será utilizada para cmpr códig das turmas criadas autmaticamente pel sistema. Também é através deste códig, que lcalizarems s curss ns inúmers cadastrs, cnsultas e relatóris d sistema. EX. SELEI.5ª.N, nde SELEI é a sigla d curs Superir de Engenharia Elétrica Industrial. Cód para cmpsiçã da matrícula: Neste camp, cria-se uma sigla que identifique curs. Esta sigla deve ser única para tda a instituiçã. Está sigla será utilizada para cmpr a matrícula ds aluns matriculads n curs, gerada de maneira autmática. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

42 Recmendams que esta sigla seja cmpsta pr númers, para facilitar a lcalizaçã de aluns cm matrículas que cntenham smente númers. EX Equivalência Padrã CH/Crédit: Indique aqui a equivalência padrã de Carga Hrária pr Crédit a ser seguida pelas disciplinas das matrizes curriculares deste curs. EX: Se para cada 1 hra de aula é cncedid um crédit para alun clque 1. Se para cada 3 hras de aula é cncedid apenas 1 crédit, clque 3. Claçã de Grau: Indica se curs nã pssui claçã de grau, pssui uma claçã simbólica u de fat pssui uma claçã de grau. Para aluns de curs que pssuem claçã de grau (nã simbólica) sistema Q-Acadêmic smente cnsiderará s aluns cm tend curs cmplet e apts a imprimirem diplma após a vinculaçã/participaçã cm uma Claçã de Grau Ativ: Quand marcad permite que nvs aluns sejam matriculads u dads, cm matrizes curriculares, sejam cadastrads. Exige ENADE: Quand marcad alun deverá brigatriamente estar vinculad a um ENADE n Q-Acadêmic para ter curs cnsiderad cmplet. Após ter inserid curs, u para qualquer curs anterirmente cadastrad, vcê pde clicar n btã Legislaçã, para ter acess as seguintes camps: Autrizaçã: Text da autrizaçã de funcinament d curs. Recnheciment: Text d recnheciment de funcinament d curs. Base Legal: Base Legal de criaçã d curs Text d Certificad de Cnclusã: vcê pde inserir aqui text que aparecerá na parte d históric esclar referente a Certificad de Cnclusã se curs utilizar este recurs. Finalidade: Text que explana qual a finalidade d curs e perfil d alun frmad. At de Criaçã: at de criaçã d curs Cnfiguraçã de Matrizes Curriculares Cadastrand Cmpnentes Curriculares Menu: Registr EsclarCadastrsCmpnentes Curriculares Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

43 Figura 33 - Cadastr de Cmpnentes Curriculares (Disciplinas) As cmpnentes curriculares a serem cadastradas aqui dizem respeit apenas àquelas relacinadas às aulas presenciais, u seja, às disciplinas. Para cadastrar uma nva disciplina vcê clicar n btã Inserir, na parte inferir da tela, u para alterar as infrmações de uma disciplina já cadastrada, seleciná-la após fazer s filtrs e clicar n btã Alterar. Fazend ist, tem-se acess à tela de cadastr: Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

44 Figura 34 - Cadastr de Disciplinas As infrmações necessárias para cadastr sã: Códig: Códig utilizad apenas internamente pel sistema e gerad autmaticamente. Descriçã: Nme da cmpnente que irá aparecer em td sistema. Cm pdem existir cmpnentes cm mesm nme (carga hrária diferente, pr exempl), é recmendad que, além d nme, na descriçã seja frnecida alguma infrmaçã sbre a carga hrária em que fi criada e para qual área u curs. Esta descriçã nã aparecerá em dcuments cm Históric Esclar. Ex.: Desenh Técnic I (Tec. Mecânica 60h). Descriçã Curta: Um nme, cm até 10 caracteres para identificar esta disciplina em relatóris em que nme cmplet da mesma nã caberia, e que seja alg mais intuitiv d que uma sigla da disciplina. Nme para Históric: Nme (descriçã) da cmpnente curricular que deve aparecer n Históric Esclar e em utrs dcuments. Ex.: Desenh Técnic I. Departament: Departament da sua instituiçã que ferece a cmpnente curricular Sigla: É identificadr (códig) utilizad para identificar unicamente uma cmpnente curricular. Em td sistema de md geral será pssível lcalizar uma cmpnente curricular pela sua sigla (também chamada de códig ) u pela sua descriçã. Carga-Hrária (Hra Relógi): Carga-hrária da cmpnente curricular em hrasrelógi (temp real de aula a ser ministrada). Nº de Aluns: Númer de aluns máxim recmendad para esta cmpnente. Entretant, em cada Diári númer de vagas pde ser ajustad, se fr necessári. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

45 Nível de Ensin: nível de ensin a que esta disciplina. Nte que, pr exempl, se uma disciplina fr criada cm send d nível de ensin Superir, ela nã pderá ser utilizada pr curss de nível Técnic e vice-versa. Regime de Cmpetência: especifica que esta disciplina pssui frma de avaliaçã pr cmpetência, e estas cmpetências terã de ser cadastradas psterirmente, para que prfessres façam a avaliaçã ds aluns em seus diáris. Mais infrmações sbre este tip de disciplina estã mais à frente ainda neste tópic d manual. Ativa: Se uma cmpnente curricular deixar de ser ferecida (trnar-se bsleta), desativand-a ela deixará de aparecer em algumas pções de seleçã de cmpnentes curriculares, deixand sistema mais limp e leve. Tip de Disciplina: indica tip de disciplina que vcê está cadastrand, cnfrme as pções a seguir: Disciplina Nrmal: A disciplina é lecinada e a nta de avaliaçã d alun vem dela mesma (a nta nã vem de utra disciplina). Disciplina Especial Oficial: A disciplina nã é lecinada, mas é exibida n históric esclar, e a nta vem na verdade de utra disciplina. Disciplina Especial Detalhada: A disciplina é lecinada, mas nã é exibida n históric esclar. A nta digitada para ela na verdade será exibida n históric esclar na Disciplina Especial Oficial d mesm tip dela. Disciplina de Estági: Infrma que a disciplina na verdade será cumprida via estági curricular. Pderá ser criad inclusive diári da mesma. Disciplina de Mngrafia: também cnhecid cm Trabalh de Cnclusã de Curs, disciplinas deste tip na verdade nã serã lecinadas e serã cumpridas via realizaçã/criaçã pel alun de uma mngrafia u Trabalh de Cnclusã de Curs. Tip de Disciplina Especial: Smente para disciplinas d tip Especial Oficial u Detalhada, vcê deverá identificar qual tip u área a disciplina pertencem. Além da cmpnente curricular, para s curss que seguem regime de avaliaçã pr cmpetência, devem ser relacinadas as cmpetências trabalhadas pr cada cmpnente curricular. Entretant, para que s dads fiquem melhr estruturads n sistema, há um cadastr à parte de cmpetências. Assim, após cadastrar uma cmpnente curricular, suas cmpetências devem ser relacinadas. Cas alguma cmpetência ainda nã tenha sid cadastrada, basta cadastra-la. Veja Cadastrand Cmpetências e Habilidades para mais detalhes. Existe também n Q-Acadêmic a pssibilidade de guardar n sistema arquivs cm Plan de Ensin e Prgrama da Disciplina da cmpnente curricular. Estes recurss servem apenas para rganizar melhr s plans de ensin. Uma cmpnente pde ter váris arquivs assciads a ela para que as várias versões ds plans de ensin sejam mantidas n sistema. Para adicinar um plan de ensin u prgrama da disciplina, basta acessar a guia crrespndente a tip de dcument, adicinar uma linha cm a data e alguma bservaçã (se quiser) sbre mesm e depis, selecinar esta linha e clicar em Atualizar Arquiv. Para recuperar algum plan de ensin u prgrama da disciplina armazenad n sistema, basta selecinar a linha relativa a plan de ensin em questã e clicar em Baixar Arquiv Cadastrand Cmpetências e Habilidades Menu: Registr EsclarCadastrsCmpetências Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

46 Figura 35 - Cadastr de Cmpetências A janela de cadastr de cmpetências e habilidades pde ser chamada d menu CadastrsCmpetências u de dentr d própri cadastr de cmpnentes curriculares. Assim cm uma cmpnente curricular, uma cmpetência deve estar assciada a alguma crdenadria de curs. Os camps que devem ser preenchids n cadastr sã: Descriçã: Nme da cmpetência que irá aparecer em td sistema. Esta descriçã nã aparecerá em dcuments cm Históric Esclar. Departament: Crdenadria de curs relacinada à cmpetência em questã. Nme para Históric: Nme (descriçã) da cmpetência que deve aparecer n Históric Esclar e em utrs dcuments. As habilidades sã cadastradas apenas para a impressã de flhas de cntrle cm as habilidades de cada cmpetência. O cntrle acadêmic nã utiliza esta infrmaçã em nenhum mment. Pr esse mtiv nã há um cntrle sbre as habilidades cadastradas. Apenas em cada cmpetência adicinams a descriçã das habilidades. Se nã fr ser utilizada a impressã d cntrle de cmpetências/habilidades (para prfessr acmpanhar as habilidades desenvlvidas pels aluns) estas infrmações de habilidades pdem ser mitidas Cadastrand uma Nva Matriz Curricular Menu: Registr EsclarCadastrsMatrizes Curriculares Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

47 Figura 36 - Cadastr de Matrizes Curriculares Uma vez cnfigurads s Curss e suas Habilitações, pdems cnfigurar as Matrizes Curriculares de cada curs. A cnfigurá-las, Q-Acadêmic leva em cnsideraçã a Estrutura de Curs d curs em questã, uma vez irá interferir n prcess fat de um curs seguir regime de avaliaçã pr cmpetência u nã, pssuir certificaçã pr módul (curss mdulares) u nã, e assim pr diante. Sempre que um curs tiver sua matriz alterada, é fundamental que uma nva matriz curricular seja criada. NUNCA ALTERE UMA MATRIZ CURRICULAR CURSADA (ASSOCIADA A ALUNOS). Uma nva matriz pde ser criada, cpiada da matriz antiga e depis alterada, facilitand sua criaçã. Embra nã haja brigatriedade de ser criada uma nva matriz, excet quand há alguma alteraçã (veja item: Quand Criar uma Nva Matriz), é altamente recmendad que a cada períd letiv uma cópia da matriz seja criada, mantend assim n sistema uma matriz curricular para cada períd letiv n qual huve ingressantes. A experiência ns tem mstrad que esta abrdagem evita muits prblemas de cnfiguraçã equivcada de matrizes que, muitas vezes, só irã aparecer n futur, quand se quiser imprimir um Históric Esclar u utr dcument. O prcess de cnfiguraçã de uma nva matriz curricular segue s seguintes passs: Cadastrar cmpnentes curriculares da matriz curricular; Cadastrar, se fr cas, cmpetências e suas habilidades; Relacinar as cmpnentes curriculares cm suas respectivas cmpetências (se fr cas) Armazenar s plans de ensin (arquivs *.dc, *.rtf, *.pdf e utrs) das cmpnentes curriculares n sistema. Cadastrar a nva matriz curricular apenas cm seus dads gerais (an/períd, curs, estági, etc.); Para curss nã mdulares, cnfigurar as cmpnentes curriculares que cmpõem a matriz, indicand períd em que cada uma será cumprida e seus pré-requisits; Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

48 Para curss mdulares, indicar s móduls que fazem parte da matriz, definind prérequisits entre s móduls. Cas s móduls ainda nã tenham sid cadastrads, cadastra-ls, indicand quais cmpnentes curriculares s cmpõem. Definir a sub-matriz curricular das habilitações d curs. Cm acessar este recurs MENU: Registr EsclarCadastrsMatrizes curriculares Infrmações sbre s camps a serem preenchids Códig: Códig únic gerad autmaticamente pel sistema. An Let.: An letiv em que a matriz entru em vigr. Ns cass, nde decidims criar uma versã de matriz para cada turma de ingressantes, indicará an de ingress ds aluns que seguem esta matriz. Per. Let.: Períd letiv em que a matriz entru em vigr. Ns cass, nde decidims criar uma versã de matriz para cada turma de ingressantes, indicará períd de ingress ds aluns que seguem esta matriz. Curs: Indica curs da matriz. N Períds: Indica a quantidade de períds que cntempla a matriz. Esta infrmaçã é meramente infrmativa, pis que vale mesm sã s períds infrmads através das disciplinas vinculadas a matriz. Descriçã: Descriçã da matriz para facilitar a busca pel sistema. O sistema sugere autmaticamente uma descriçã para a matriz que indica a descriçã d curs seguid da infrmaçã de an e períd letiv da matriz. Em cass de matrizes diferentes para mesm períd, cm nas matrizes de transiçã, sugerims acrescentar tal infrmaçã n text da descriçã. Estrutura de curs: Indica a estrutura de curs que irá determinar as regras de avaliaçã default para as disciplinas da matriz. Exige Seminári: indica se s aluns deverã participar brigatriamente de um event seminári para finalizar curs. Situaçã: Infrmaçã sbre a situaçã da matriz. Tip de rigem da matriz: Serve para identificar se a matriz é a ficial que fi aprvada n prjet d curs, u se é uma versã replicada para facilitar cntrle das fertas em cada períd. Matriz de rigem: Ns cass de matrizes replicadas, indica a matriz ficial de rigem. Data: Data que a matriz fi aprvada ns órgãs cmpetentes. Outrs Camps imprtantes deste cadastr Este btã serve para cnfigurar as cargas hrárias de disciplinas ptativas, cmplementar e quantidade mínima de crédits que é cnfigurada pr habilitaçã. Este btã serve para filtrar as matrizes de maneira diferente d filtr padrã sugerid na abertura d cadastr. versões de matriz. Este btã chama uma janela que exibe as diferenças entre as várias Página d cadastr para cnfigurar as Cmpnentes Curriculares (Disciplinas) da matriz Nesta página, infrmams as disciplinas que cmpõem a matriz curricular, cm seus pré-requisits e crequisits. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

49 Figura 37 - Cadastr de Disciplinas na Matriz Curricular Cmpnente curricular: Infrma a cmpnente curricular que faz parte da matriz curricular. Neste camp só aparecem as cmpnentes curriculares que sã de níveis de ensin cmpatíveis cm nível de ensin d curs da matriz e disciplinas que sã de crdenadrias da instituiçã nde curs é fertad. Habilitaçã: Infrma a habilitaçã/ ênfase que faz parte a disciplina. As disciplinas cmuns a várias habilitações devem ficar relacinadas a uma habilitaçã básica. N Períd: Infrma períd em que a disciplina é fertada. CH Presencial: para disciplinas que nã sã cursadas integralmente de frma presencial vcê pderá especificar aqui quantas hras efetivamente serã cursadas de frma presencial. A disciplina cntinuará aparecend n históric esclar cm sua carga hrária cmpleta, mas a frequência e a quantidade de aulas esperadas pel sistema levarã em cnta apenas a carga hrária especificada aqui. Crédits: Infrma númer de crédits que alun adquire a ser aprvad nesta disciplina. Está infrmaçã é utilizada para cmputar s crédits necessáris cm prérequisits, em cass de disciplinas que exigem algum crédit mínim e para cmputar ceficiente de rendiment ds aluns, basead em média pnderada das ntas btidas, nde crédit é pes das ntas. Para curss seriads, esta infrmaçã só é útil para calcular ceficiente de rendiment. Nrmalmente, este valr é em funçã da carga hrária da disciplina, seguind uma prprçã que pde ser, pr exempl, de um crédit para cada 15H de aula. Créd. Necessáris: Infrma númer de crédits necessáris para que alun se matricule nesta disciplina da matriz. Determina uma espécie de pré-requisit para cursar a disciplina. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

50 Área: um númer para agrupar certas disciplinas d mesm períd. Basead nestes agrupaments, sistema pde determinar se alun fica em dependência em até X disciplinas da mesma área. Núcle: indica núcle que agrupa determinadas disciplinas em curss integrads. Os valres pssíveis para este camp sã: Cmum: Sã disciplinas cmuns d ensin médi cmum em td territóri nacinal. Diversificad: Sã disciplinas que nã fazem parte d núcle cmum e que pdem ser cnfiguradas para cada regiã, até uma carga hrária determinada. (Ex: infrmática básica, Filsfia, Ensin religis, etc) Específic/ Prfissinal: Sã disciplinas específicas ds curss técnics. Tip de Disciplina: especifique se uma disciplina é d tip nrmal, Estági, Trabalh de Cnclusã de Curs u Prática Prfissinal. Mesm que sua instituiçã u curs nã trate estági cm uma disciplina, n Q- Acadêmic este tip de atividade curricular deverá ser cadastrad na matriz curricular cm se fsse uma disciplina, tend, clar, tip crret de disciplina assciad a ela. Entre utras cisas, ist permite que seja criad um diári de classe de estági para s prfessres rientadres, bem cm permite a especificaçã de pré-requisit para que alun pssa cumprir um estági curricular. Estrutura de Curs: indica a estrutura de curs que avaliará esta disciplina, pdend ser diferente da estrutura infrmada na matriz. Optativa: indica se a disciplina é ptativa na matriz d alun. Nã permite dependência: indica que se alun reprvar nesta disciplina ficará autmaticamente retid n períd d curs, ainda que tivesse cndições de avançar cm dependência. Outrs Camps imprtantes deste cadastr Este btã serve para imprtar disciplinas cnfiguradas em utra matriz curricular, mntar uma matriz cm base nas disciplinas cursadas e aprvadas de um alun, e rdenar as disciplinas na matriz cm base n nme u códig das disciplinas. Estes btões servem para definir a rdem que as disciplinas devem aparecer ns relatóris e dcuments impresss pel sistema. Esta parte d cadastr serve para infrmar quais disciplinas sã pré-requisits u c-requisits da disciplina selecinada na tabela de acima. Nte que smente disciplinas de períds anterires pdem ser inseridas cm pré-requisit de uma determinada disciplina. As disciplinas de crequisits pdem ser disciplinas de períds anterires u d mesm períd da disciplina selecinada. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

51 Matrizes Curriculares de Curss Mdulares Figura 38 - Cadastr de Móduls em uma Matriz Curricular Móduls agrupam um cnjunt de cmpnentes curriculares. Assim, cada módul pssui um an/períd letivs em que (u para qual) fi criad, uma indicaçã se ele certifica u nã e a relaçã das cmpnentes curriculares que frmam. Veja Cadastrand Móduls para maires detalhes. N prcess de cadastr de uma nva matriz curricular, seus móduls deverã também ser cadastrads um a um, excet cas algum módul seja cmpartilhad pr mais de um curs (mesm nme e cmpnentes curriculares). Uma vez cadastrads eles deverã ser inserids na relaçã de móduls da matriz. Para cada módul deve ser indicad se ele é inicial u nã, além de indicarms a habilitaçã a qual módul pertence. O sistema exige que mesm um curs que nã pssua habilitações deverá ter uma habilitaçã básica cm tds s móduls d curs. Assim, numa mesma janela mntams tdas as habilitações inserind na matriz s móduls/habilitações. Se um mesm módul faz parte de duas habilitações de uma mesma matriz curricular, basta inserir módul duas vezes, uma para cada habilitaçã. Para evitar prblemas de cnfiguraçã ds móduls e incnsistências, é exigid que a cada períd s móduls sejam recadastrads. Ist certamente evitará muits prblemas. Assim, na seçã Móduls estarã dispníveis apenas aqueles móduls da mesma estrutura de curs da matriz (na verdade, d curs da matriz) e de mesm an/períd letiv. Para facilitar a replicaçã de móduls na virada d períd sistema prvê um recurs de eficiente de replicaçã. Veja tópic Replicand Matrizes Curriculares e Móduls. Uma vez adicinads tds s móduls que cmpõem a matriz é necessári definir a rdem em que eles pdem ser cursads. Além de indicarms qual módul é inicial, fica muit mais fácil trabalharms em terms de pré-requisits entre s móduls. Assim um módul inicial nã terá prérequisits. Se após um módul inicial qualquer um dentre três móduls pde ser cursad, entã Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

52 basta indicar que pré-requisit destes três móduls é apenas módul inicial, e assim sucessivamente. Para indicar quais sã s móduls pré-requisits de um determinad módul, basta selecinar (cm um clique d muse, pr exempl) módul em questã na relaçã de móduls da matriz e na área intitulada Pré-requisits inserir s móduls que serã pré-requisit para módul selecinad. Para crrigir uma inserçã equivcada basta retirar módul pré-requisit, selecinand- e clicand n btã retirar Cadastrand Móduls Menu: Registr EsclarCadastrsMóduls Figura 39 - Cadastr de Móduls A janela de cadastr de móduls, e suas cmpnentes curriculares, pde ser chamada d menu CadastrsMóduls u de dentr d própri cadastr de matrizes curriculares. Os camps que devem ser preenchids n cadastr sã: Para criar uma matriz curricular cmpletamente nva, s camps n cadastr de matrizes curriculares devem ser preenchids da seguinte frma: Descriçã: Nme que irá aparecer em td sistema. Esta descriçã d módul nã aparecerá em dcuments cm Históric Esclar. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

53 Estrutura de Curs: Serve para indicar a estrutura de avaliaçã das cmpnentes curriculares d módul. Lembre-se que em estrutura de curs fica indicad se haverá avaliaçã pr cmpetência u nã, se serã utilizadas ntas u cnceits, a nta máxima de cada etapa e cisas d gêner. Apenas as estruturas de curs que representam curss mdulares estarã dispníveis para a seleçã. An/Períd Letiv: Indica an/períd letiv em que módul fi criad. Observe que esta janela exibe apenas s móduls d an/períd crrente (Selecinads na Barra de Status principal da aplicaçã), lg esta pçã nã pde ser alterada diretamente. Para fazê-l, altere an/períd crrente na Barra de Status e tecle F5 para atualizar sistema. Se nã fr pssível alterar, feche a janela, altere an/períd e reabra a janela. Nme para Históric: Nme (descriçã) da cmpetência que deve aparecer n Históric Esclar e em utrs dcuments. Mdul Certifica: Esta pçã deve ser marcada cas módul em questã certifique, u seja, dê a alun que cncluir direit a um certificad. Para definir as cmpnentes curriculares que cmpõem módul basta seleciná-la (via códig u descriçã) u, cas ela ainda nã tenha sid cadastrada, cadastrá-la clicand n btã de nv registr: Replicand Matrizes Curriculares e Móduls Menu: Registr EsclarCadastrsReplicar Matriz Curricular Figura 40 - Tela de Replicaçã de Matriz Curricular Há duas frmas de replicar uma matriz. A primeira é utilizada quand uma matriz fi cadastrada (sem seus móduls u cmpnentes curriculares) e deseja-se cpiar esta cnfiguraçã de móduls/cmpnentes curriculares de uma utra matriz existente. Para tal basta clicar na pçã Replicar presente na seçã de móduls e de disciplinas da matriz. A clicar nesta pçã deverá ser selecinada uma matriz curricular que servirá de mdel para a replicaçã. Assim, uma vez Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

54 cnfirmada a seleçã, tdas s móduls u cmpnentes curriculares da matriz selecinada serã replicads. IMPORTANTE: N cas ds curss mdulares, serã criads nvs móduls para cada módul da matriz mdel. N cas de curss cm móduls cmpartilhads (mesm módul relacinad a mais de um curs) ist pde ser um prblema pis sistema nã tem cm saber na hra da duplicaçã se este módul já fi u nã duplicad. Uma utra frma mais autmatizada de replicaçã das matrizes curriculares é a pçã Replicar Matriz Curricular d menu Cadastrs. Nesta pçã uma matriz mdel é esclhida e uma lista de curss (cm pel mens um curs) é definida. Cnfirmada a replicaçã, uma nva matriz será criada para cada curs da lista. Esta pçã é útil, pr exempl, quand frms replicar uma matriz que é idêntica para s curss diurn e nturn. Nesta pçã nã é necessári cadastrar a matriz anterirmente pis prcediment gerar as nvas matrizes, transfere cnteúd da matriz mdel, replicand também s móduls (n cas ds curss mdulares) Quand Criar uma Nva Matriz Curricular As matrizes curriculares cstumam sfrer alterações a lng ds ans. É fundamental para a saúde d sistema que as decisões de alterar uma matriz u criar uma nva sejam tmadas cm ttal lucidez. Esta seçã e a próxima (Quand NÃO Criar uma Nva Matriz Curricular) visam clarear um puc mais esta questã. Já fi dit anterirmente que é recmendad criar uma nva matriz para cada turma ingressante de um curs (u para cada períd letiv). Ist é altamente recmendad, embra enquant nã huver mudança, nada impede que a mesma grade, criada em períds anterires, seja utilizada pels nvs aluns. Vams enumerar algumas situações bem características que ilustrarã melhr estas questões. Se um curs sfrer uma alteraçã curricular que será aplicada apenas às turmas ingressantes, a matriz curricular antiga nã pde ser alterada, pis s utrs aluns cursaram e estarã cursand esta matriz. Assim é imperativ que uma nva matriz seja criada para a turma ingressante. A mesm temp, seguind prcediment de replicaçã de matrizes a cada períd, as matrizes das turmas veteranas serã replicadas. Assim, para períd letiv em questã haverá duas matrizes curriculares em vigr para um mesm curs, que é abslutamente nrmal. Se um curs sfrer uma alteraçã curricular que implique n ajuste de tds s aluns em curs, a situaçã ainda é semelhante, uma vez s aluns desta matriz que já estudaram cert períd terã seus dads cmprmetids se a matriz fr alterada. Assim, prcediment crret seria criar uma nva matriz e, para tds s aluns em curs, transferi-ls para a nva matriz (cm se fsse uma transferência de curs) aprveitand as disciplinas cmuns. Em algumas circunstâncias pde ser útil criar uma matriz intermediária entre a matriz antiga e a matriz nva para s aluns que estã n mei d caminh. Uma questã a ser lembrada: Descnfie sempre que vcê estiver para alterar uma matriz curricular que já pssua aluns matriculads nela. De md geral iss nã deve ser feit. Cnfrme sugerims, uma nva matriz curricular pde ser criada sem que necessariamente ela tenha mudad. É bm bservar que dis aluns de mesm curs e de matrizes diferentes (códig diferente), mas idênticas (mesms móduls u cmpnentes curriculares), na verdade cursaram matrizes ttalmente equivalentes, uma vez que que imprta, a títul de históric esclar, sã as cmpnentes curriculares que fram cursadas, cm suas respectivas cmpetências (se fr cas). A matriz apenas rganiza estas cmpnentes curriculares em períds/móduls e define quais cmpnentes sã necessárias para a cnclusã d curs. Pr esse mesm mtiv nã devems alterar matrizes que pssuem aluns matriculads. Pr exempl, se adicinarms uma nva cmpnente curricular a uma matriz na qual cert alun se frmu, intrduzirems uma incnsistência n sistema, pis este alun, pra tds s efeits (n sistema) está devend uma disciplina e nã pderia ter recebid diplma que recebeu, embra sua situaçã seja egress, u seja, frmad. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

55 Quand NÃO Criar uma Nva Matriz Curricular É muit mens crític errar criand uma nva matriz curricular que nã precisaria ser criada d que alterar uma matriz que nã pderia ser alterada. Entretant há pel mens uma situaçã que merece um destaque para que evitems criar matrizes desnecessariamente. Veja cas a seguir. Se a matriz de um curs nv é alterada em um períd (u módul) que ainda nã fi cursad pr ninguém, nã há nenhum efeit clateral indesejad se alterarms esta parte da matriz, desde que nã alterems nenhum períd/módul que já tenha sid cursad. Ist ns pupa trabalh de cnfigurarms uma nva matriz e terms de passar tds s aluns para a nva matriz, deixand pra traz uma matriz que, em última instância, nã precisaria existir pis nã estará mais assciada a nenhum alun. 3 Visã Geral d Cicl Acadêmic 3.1 Verificações frequentes a serem realizadas a iniciar nv períd letiv Figura 41 - Flux de um Períd Letiv 4 Prcediments de Iníci de Períd Td iníci de períd, de md geral, passa pels mesms prcediments. Vejams, entã, quais sã s prcediments típics de iníci de períd: Nº Atividade Predecessra Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

56 1 Cnfigurar s Calendáris Acadêmics ds Curss; 2 Gerar nvas matrizes (geralmente via prcediment de replicaçã) 1 para as turmas de ingressantes 3 Imprtar dads ds classificads d sistema de prcess seletiv 4 Matricular s ingressantes 2 5 Renvar matrícula ds aluns ds curss seriads 1 6 Mntar turmas e gerar diáris de curss seriads 5 7 Gerar Turmas de Diáris d Pedid de Matrícula cm Prfessr e 1 Hrári 8 Aluns realizam pedid de matrícula n-line 7 9 Prcessar pedids de matrícula e efetuar reajustes Cnfigurar s Calendáris Acadêmics ds Curss Cadastrar tips de datas especiais Menu: Registr EsclarPrcedimentsIníci de PerídCnfigurar CalendáriCadastrar Tips de Datas Figura 42 - Cadastr de Tips de Datas Especiais N cadastr de tips de dadas especiais nós pdems determinar a legenda d calendári. Pr exempl, pdems cadastrar Feriad Nacinal, Recess Esclar, Cnselh de Classe, Feriad Municipal, Prvas Bimestrais, dentr muits utrs. Cada item desse representa um tip de data que pde cnstar n calendári, pdend u nã ser um recess de aula. As prvas bimestrais, pr exempl, pderiam cnstar n calendári mas bviamente nã seriam recess de Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

57 aula. De md geral este cadastr será cnfigurad na instalaçã d sistema e raramente necessitará ser alterad Cadastrar datas especiais fixas Menu: Registr EsclarPrcedimentsIníci de PerídCnfigurar CalendáriCadastrar Datas Especiais Fixas Figura 43 - Cadastr de Datas Especiais Fixas As datas especiais fixas sã aquelas datas que, tds s ans, devem aparecer ns calendáris de tds s curss. Feriads nacinais cm 1 de mai e 21 de abril sã bns exempls. Sempre que um nv calendári de um curs fr criad, autmaticamente sistema incluirá estas datas especiais fixas nele Cadastrar calendáris Menu: Registr EsclarPrcedimentsIníci de PerídCnfigurar CalendáriCnfiguraçã d Calendári Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

58 Figura 44 - Cadastr de Calendáris A cnfiguraçã de um nv calendári é feita em três etapas: 1. Na Guia Calendáris: Nme d calendári (ex.: Calendári Técnic Semestral /1 ); Instituiçã: Selecinar qual a instituiçã será servida pr este calendári Datas de iníci e fim d períd letiv: insira aqui, respectivamente as datas d primeir dia letiv e d últim dia letiv Data de previsã d fechament d períd n sistema An Let. e Per. Let.: Infrme aqui an e períd letiv d calendári que vcê está cadastrand. Iníci e Fim da renvaçã: Infrme aqui períd dentr d qual alun pderá entrar n Q-Acadêmic Web para, individualmente, renvar sua matrícula. Nte que a renvaçã de matrícula pela internet será aberta autmaticamente às 0:00hs d dia de iníci e será encerrada autmaticamente às 23:59hs d dia de encerrament da Renvaçã. Venciment d Blet: Infrme aqui a data de venciment d blet de renvaçã de matrícula a ser pag pel, se a sua instituiçã cbra a renvaçã de matrícula. Instruções d Blet: Insira aqui quaisquer instruções u mensagens a serem exibidas n blet de renvaçã de matrícula d alun, se huver cbrança da renvaçã Valr d Blet: Insira aqui valr d blet de renvaçã de matrícula, se huver cbrança da renvaçã Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

59 Cnvêni Bancári: Infrme aqui cnvêni bancári (Banc/Agência/Cnta) que vcê deseja utilizar para geraçã ds blets de renvaçã de matrícula ds aluns, se esta fr cbrada. Datas de Iníci e Fim da utilizaçã da Bibliteca: para clientes que utilizam sistema Q-Bibli para gestã de sua bibliteca, vcê deverá infrmar aqui a data de iníci e fim d períd em que s aluns pderã utilizar a bibliteca tend renvad a matrícula para períd letiv deste calendári. Este períd nã precisa ser igual a períd de aulas cnfigurads n iníci e fim d calendári, pdend ser mair. 2. Enumeraçã ds curss que cmpartilham este mesm calendári; Insira aqui s curss (em lte u individualmente) s curss que utilizarã este calendári. Vcê pderá também ptar (para cada curs) se: Restringir lançament diret de ntas na web: quand marcada a pçã s prfessres de diáris d curs serã brigads a digitar as ntas em avaliações parciais, e sistema deverá calcular a nta da etapa (d bimestre, pr exempl) para ele. Ist impede que prfessr simplesmente digite a nta da etapa sem infrmar, nta pr nta, cm ela fi btida. Restringir lançament diret de faltas na web: quand marcada a pçã s prfessres de diáris d curs serã brigads a infrmar as faltas ds aluns aula à aula, e sistema psterirmente calculará ttal de aulas dadas e faltas de cada alun. Ist impede que prfessr simplesmente digite ttal de faltas de cada alun na etapa, sem dizer de quais dias elas sã. Exigir que s aluns atualizem seus cadastrs: cm esta pçã marcada, td alun que renvar a matrícula para períd letiv d calendári deverá, n próxim acess, efetuar uma atualizaçã cadastral. 3. Cnfiguraçã ds calendáris (dias de iníci e fim de cada etapa). Cm base ns curss que fazem parte deste calendári, sistema mstrará para que vcê cnfigure, as etapas que serã utilizadas (ex: se há um curs anual dividid em bimestres, sistema exibirá uma linha para cada bimestre). Vcê deverá cnfigurar aqui dia de iníci e fim de cada etapa (ex: dia de iníci e fim d 1º bimestre, dia de iníci e fim d 2º bimestre, etc.). Para curss que cntam cm apenas uma etapa pr períd letiv este períd pde cincidir cm períd de duraçã d períd letiv. OBS: estas datas devem estar infrmadas para que, assim que s hráris frem cnfigurads, Q-Acadêmic já crie as aulas previstas em cada dia de aula ds prfessres. 4. Determinaçã das datas especiais específicas deste calendári (Ex.: Prvas finais, cnselhs de classe, etc.) 4.2 Imprtar dads ds classificads d sistema de prcess seletiv Cncurss Menu: Registr EsclarPrcediments de ApiImprtar Dads de Prcess SeletivCnfigurar Cncurs Ns prcesss de matrícula de ingressantes vinds via prcess seletiv, sistema aprveita s dads ds candidats desde que tais dads tenham sid imprtads para sistema. Para prver uma interface padrã cm qualquer sistema de prcess seletiv, dispnibilizams um tabela n banc de dads para nde devem ser cpiads s dads ds candidats aprvads (incluind s suplentes). Esta cópia deve ser feita pela GTI u pel fabricante d sistema de prcess seletiv em questã. Antes de imprtar s classificads, é necessári cadastrar n sistema cncurs em questã, apenas dand um nme a ele. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

60 Uma vez cadastrad cncurs, a tabela CANDIDATOS d banc de dads deve ser preenchida pela GTI cm tds s candidats aprvads. Para maires detalhes, cnsulte mdel de dads (MER Físic). Figura 45 - Cadastr de Cncurss Lista de Camps e Imprtaçã de Classificads Observações Gerais Tds s camps aqui apresentads têm de existir na base utilizada cm fnte de dads para a imprtaçã a Q-Acadêmic estand psicinads em uma view u tabela brigatriamente chamada VW_RESULTADO. Cas um camp slicitad nã exista n sistema de seleçã utilizad pela instituiçã mesm deverá ser adicinad na view vw_resultad, ainda que retrne valr em branc ( null ). Alguns dads, pr serem brigatóris, necessitam d preenchiment crret cm s dads d classificad, nã pdend ficar em branc ( null ), send eles: insc, nme, cd_curs, classif_curs_final e cd_turn Descriçã ds camps CAMPO DESCRIÇAO FORMATO TAMANHO INSC Prtcl u númer de inscriçã d INTEIRO - candidat n cncurs (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO) NOME Nme d candidat TEXTO 70 (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO) SEXO Sex TEXTO 1 Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

61 M Masculin F Feminin NASCIMENTO Data de Nasciment d candidat (data DATA 10 válida n frmat DD/MM/AAAA) (DD/MM/AAAA) CIDADE_NATAL Cidade de nasciment TEXTO 70 COD_NACIONALIDADE Códig da Nacinalidade d candidat. Sigla TEXTO 5 d País ESTADO_CIVIL Códig d Estad Civil d candidat TEXTO 10 TIPO_SANGUINEO Tip sanguíne TEXTO 10 NOME_PAI Nme d Pai TEXTO 70 NOME_MAE Nme da Mãe TEXTO 70 ESTADO_CIVIL_PAIS Códig d Estad Civil ds pais TEXTO 10 CIDADE_PAIS Cidade de residência ds pais TEXTO 10 PAI_FALECIDO Indicadr de Pai Falecid INTEIRO - 0 Nã 1 Sim MAE_FALECIDO Indicadr de Mãe Falecida INTEIRO - 0 Nã 1 Sim COR Cr /Raça: TEXTO 5 AMA - Amarela BRA - Branca IND - Indígena MOR - Mrena NÃO - Nã declarada NEG - Negra Outrs PAR Parda ENDERECO Endereç de residência TEXTO 100 NUMERO Númer TEXTO 20 COMPLEMENTO Cmplement d endereç TEXTO 50 BAIRRO Bairr TEXTO 70 CEP CEP TEXTO 10 TEXTO 100 URL URL da página pessal d candidat TEXTO 100 CIDADE Nme da cidade de residência TEXTO 70 ESTADO UF d estad de residência TEXTO 3 FONE Telefne residencial TEXTO 20 TEL_COMERCIAL Telefne cmercial TEXTO 20 FAX Fax TEXTO 20 CELULAR Celular TEXTO 20 ENDERECO_PAIS Endereç ds pais TEXTO 70 NUMERO_PAIS Númer da residência ds pais TEXTO 20 COMPLEMENTO_PAIS Cmplement d endereç ds pais TEXTO 50 BAIRRO_PAIS Bairr d endereç ds pais TEXTO 70 ESTADO_PAIS Estad d endereç ds pais TEXTO 3 CEP_PAIS CEP d endereç ds pais TEXTO 10 _PAIS ds pais TEXTO 50 TEL_RESIDENCIAL_PAIS Telefne Residencial ds pais TEXTO 20 TEL_COMERCIAL_PAIS Telefne Cmercial ds pais TEXTO 20 FAX_PAIS Fax ds pais TEXTO 20 CELULAR_PAIS Celular_Pais TEXTO 20 ESCOLAORIGEM Nme da escla de rigem TEXTO 100 Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

62 AREA_PROCEDENCIA_ESCOLA_ ORIGEM TIPOESCOLA Zna de lcalizaçã da escla de rigem. Deve ter s mesms valres d mesm camp em ALUNOS. 0 - URBANA 1 RURAL Tip de rede da escla de rigem M - PUBLICA MUNICIPAL F - PUBLICA FEDERAL E - PUBLICA ESTADUAL P - PRIVADA I FILANTROPICA INTEIRO - TEXTO 1 ANO_CONCLUSAO_2_GRAU An de Cnclusã d Ensin Médi INTEIRO - CPF CPF TEXTO 20 RG RG/númer d dcument de identidade TEXTO 20 IDENTIDADE_DATA Data da expediçã d dcument de DATA 10 identidade (DD/MM/AAAA) EMISSOR Órgã emissr d dcument de identidade. TEXTO 10 Deve estar n frmat órgã/uf. Ex: SSP/ES, OAB/RN, CRE/MG. RESERVISTA Númer d Certificad de Reservista TEXTO 30 ESTADO_RESERVISTA TEXTO 3 ANO_RESERVISTA INTEIRO - REGIAO_MILITAR Regiã Militar d Certificad de Reservista TEXTO 10 CSM TEXTO 10 TITULO_ELE Títul de Eleitr TEXTO 20 ZONA_ELE Zna Eleitral TEXTO 20 SECAO_ELE Seçã Eleitral TEXTO 20 ESTADO_ELEITOR Estad d Títul de Eleitr TEXTO 3 DATA_TITULO_ELE Data de emissã d Títul de Eleitr DATA 10 (DD/MM/AAAA) GRAU_INSTRUCAO Códig d grau de instruçã. Deve ter TEXTO 5 mesm valr d camp COD_GRAU_INSTRUCAO em GRAUS_INSTRUCAO. GRAU_INSTRUCAO_PAI Códig d grau de instruçã d pai. Deve ter TEXTO 5 mesm valr d camp COD_GRAU_INSTRUCAO em GRAUS_INSTRUCAO. GRAU_INSTRUCAO_MAE Códig d grau de instruçã da mãe. Deve TEXTO 5 ter mesm valr d camp COD_GRAU_INSTRUCAO em GRAUS_INSTRUCAO. PROFISSAO Prfissã d candidat TEXTO 40 RENDA_PER_CAPITA Faixa de renda d alun. Deve ter mesm valr d mesm camp em Aluns. 0 - Mens de 1 salári mínim 3-3 saláris mínims 4-4 saláris mínims 5 - De 5 a 6 saláris mínims 7 - De 11 a 15 saláris mínims 1-1 salári mínim 2-2 saláris mínims 6 - De 7 a 10 saláris mínims 8 - De 16 a 20 saláris mínims INTEIRO - Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

63 RENDA_FAMILIAR 9 - Mais de 20 saláris mínims 10 - Nã infrmad Faixa de renda da família. 1 - ATE 1 SALARIO 2-1 A 2 SALARIOS 3-2 A 3 SALARIOS 4-3 A 5 SALARIOS 5-5 A 10 SALARIOS 6-10 A 20 SALARIOS 7 - MAIS DE 20 SALARIOS INTEIRO - CONSULTAR CONSTANTES SISTEMA RESIDE Indica cm quem alun reside TEXTO 1 A - Amigs E - Casa d Estudante C - Cm s pais G - Cônjuge M - Mãe O - Outrs P - Pai R - Parentes N - Pensinat S Szinh N_FILHOS Númer de filhs d candidat INTEIRO - CLASSIF_CURSO_FINAL Classificaçã (psiçã) d candidat na lista INTEIRO - de classificads d curs esclhid em 1ª pçã (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO) CLASSIF_CURSO_FINAL2 Classificaçã (psiçã) d candidat na lista INTEIRO - de classificads d curs esclhid em 2ª pçã COD_CURSO Códig d curs de 1ª pçã d candidat. INTEIRO - Deve ter mesm valr d mesm camp em CURSOS (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO) COD_CURSO2 Códig d curs de 2ª pçã d candidat INTEIRO - Deve ter mesm valr d mesm camp em CURSOS COD_TURNO Códig d turn para qual candidat TEXTO 5 disputu vaga. Esta infrmaçã deverá bater cm turn da chamada criada u viceversa. (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO) NOTAS_SELECAO Ntas d candidat em tdas as prvas TEXTO 255 OBSERVACOES Observações para cntat cm candidat TEXTO 8000 quand para efetivaçã da matrícula. Só sã exibidas na primeira tela de matricula pr prcess seletiv, nã send salvas/atreladas à matrícula. COD_POLO Códig d Pól para qual alun será INTEIRO - matriculad. Se curs nã fr à distância deverá ser deixad em branc COD_FORMA_INGRESSO Frma de ingress que será cnsiderada s INTEIRO - nvs aluns que estã send imprtads. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

64 Mesm cm a matrícula destes ingressantes send feita n Q-Acadêmic através d prcediment de matrícula de ingressantes via Prcess Seletiv, a frma de ingress infrmada aqui é que será registrada cm a nva matrícula. 0 - Vestibular u Prcess Seletiv 1 - Matricula Direta 2 - Transferência Externa ( alun está vind de utra instituiçã) 3 Ingressantes que já fram aluns da instituiçã n passad 4 - Transferência interna u Repçã de curs 5 - Matrícula direta em Curss Básics Instruções para criaçã da cnexã de fntes de dads (ODBC) Após ter criad a base de dads que cntém a view u tabela VW_RESULTADO que cntenha s dads acima descrits na tabela d item 3, vcê precisará criar uma cnexã d tip ODBC para que Q-Acadêmic pssa saber de nde extrair as infrmações. Para iss vcê deverá prceder da seguinte frma, cnfrme a versã d sistema peracinal: Windws 2000, Windws XP 32bits, Windws Vista 32bits, Windws Server bits Para criar a cnexã ODBC acesse Painel de Cntrle (Cntrl Panel) d seu cmputadr, através d btã Iniciar (u n Windws Vista). Dirija-se entã a Ferramentas Administrativas (Administrative Tls) e lá entã abra a pçã Fntes de Dads (ODBC) (Data Surces (ODBC)). Na tela que será exibida acesse a guia Fnte de Dads de Usuári (User DSN) e, para criar uma nva cnexã clique n btã Adicinar... (Add...). Aparecerá uma tela cm a exibida abaix: Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

65 Nesta tela vcê deverá selecinar driver crret que será utilizada para a cnexã. Tme cm base tip de arquiv u fnte de dads que vcê está utilizand tmand base exempl a seguir: Tip Arquiv de base de dads MS-Access até a versã 2003 Arquiv de base de dads MS-Access 2007 Banc de dads MS-SQL Banc de dads PARADOX Driver Driver d Micrsft Access (*.mdb) (Micrsft Data Access) Micrsft Access Driver (*.mdb, *.accdb) SQL Native Client Driver d Micrsft Paradx (*.db) A seguir, clique n btã cncluir. A partir daqui s passs que se seguirã irá mudar cnfrme tip de driver de fnte de dads que será utilizad. A seguir explicarems dis ds mais cmuns: Arquiv *.mdb d MS-Access e banc de dads MS-SQL Server Arquiv *.mdb d MS-Access Na tela exibida acima defina um nme para a fnte de dads (exempl: DS_VESTIBULAR ). Após ist clique n btã Selecinar... e entã lcalize arquiv que será utilizad. Após a seleçã d arquiv, clique n btã OK e a criaçã estará prnta Banc de dads MS-SQL Server Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

66 Na tela que será exibida, parecida cm a mstrada acima, insira em Name... nme que será atribuíd à fnte de dads (ex: DS_VESTIBULAR). Em Server: selecine servidr\instância que está abrigand a base de dads que será utilizada. Após ist, clique em Avançar A seguir, esclha md de autenticaçã cm servidr de banc de dads, entre a Autenticaçã Integrada d Windws (cm s mesms privilégis da sua cnta de usuári Windws), u uma cnta de usuári d MS-SQL Server send que neste últim cas vcê deverá inserir nme e a senha deste usuári deverá ter permissã de leitura n banc de dads (e na view u tabela VW_RESULTADO). Ainda nesta tela, marque a pçã para se cnectar a banc de dads para bter as cnfigurações padrã a serem utilizadas, e depis clique n btã Avançar. Na tela que será exibida, marque a caixa de seleçã crrespndente e selecine banc de dads padrã (change the default database) que cntém s dads a serem imprtads. Após ist, clique n btã Avançar, e lg após em Cncluir para finalizar prcess de criaçã da fnte de dads Windws XP 64bits, Windws Vista 64bits e Windws Server bits utilizand fnte de dads de 32bits (ex: arquiv de banc de dads MS- Access u banc de dads MS-SQL Server 32 bits) Para criar a cnexã ODBC de 32 bits nã utilize a pçã existente n Painel de Cntrle (Cntrl Panel) d seu cmputadr. A invés dist, abra a pçã Executar... (Run...) através d btã Iniciar (u n Windws Vista). Execute entã a linha de cmand C:\WINDOWS\SysWOW64\dbcad32.exe. Na tela que será exibida acesse a guia Fnte de Dads de Usuári (User DSN) e, para criar uma nva cnexã clique n btã Adicinar... (Add...). Aparecerá uma tela cm a exibida abaix: Nesta tela vcê deverá selecinar driver crret que será utilizada para a cnexã. Tme cm base tip de arquiv u fnte de dads que vcê está utilizand tmand base exempl a seguir: Tip Driver Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

67 Arquiv de base de dads MS-Access até a versã 2003 Arquiv de base de dads MS-Access 2007 Banc de dads MS-SQL Banc de dads PARADOX Driver d Micrsft Access (*.mdb) (Micrsft Data Access) Micrsft Access Driver (*.mdb, *.accdb) SQL Native Client Driver d Micrsft Paradx (*.db) A seguir, clique n btã cncluir. A partir daqui s passs que se seguirã irá mudar cnfrme tip de driver de fnte de dads que será utilizad. A seguir explicarems dis ds mais cmuns: Arquiv *.mdb d MS-Access e banc de dads MS-SQL Server Arquiv *.mdb d MS-Access Na tela exibida acima defina um nme para a fnte de dads (exempl: DS_VESTIBULAR ). Após ist clique n btã Selecinar... e entã lcalize arquiv que será utilizad. Após a seleçã d arquiv, clique n btã OK e a criaçã estará prnta Banc de dads MS-SQL Server Na tela que será exibida, parecida cm a mstrada acima, insira em Name... nme que será atribuíd à fnte de dads (ex: DS_VESTIBULAR). Em Server: selecine servidr\instância que está abrigand a base de dads que será utilizada. Após ist, clique em Avançar Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

68 A seguir, esclha md de autenticaçã cm servidr de banc de dads, entre a Autenticaçã Integrada d Windws (cm s mesms privilégis da sua cnta de usuári Windws), u uma cnta de usuári d MS-SQL Server send que neste últim cas vcê deverá inserir nme e a senha deste usuári deverá ter permissã de leitura n banc de dads (e na view u tabela VW_RESULTADO). Ainda nesta tela, marque a pçã para se cnectar a banc de dads para bter as cnfigurações padrã a serem utilizadas, e depis clique n btã Avançar. Na tela que será exibida, marque a caixa de seleçã crrespndente e selecine banc de dads padrã (change the default database) que cntém s dads a serem imprtads. Após ist, clique n btã Avançar, e lg após em Cncluir para finalizar prcess de criaçã da fnte de dads Windws XP 64bits, Windws Vista 64bits e Windws Server bits utilizand fnte de dads de 64bits (ex: banc de dads MS-SQL Server 32 bits) Para criar a cnexã ODBC acesse Painel de Cntrle (Cntrl Panel) d seu cmputadr, através d btã Iniciar (u n Windws Vista). Dirija-se entã a Ferramentas Administrativas (Administrative Tls) e lá entã abra a pçã Fntes de Dads (ODBC) (Data Surces (ODBC)). Na tela que será exibida acesse a guia Fnte de Dads de Usuári (User DSN) e, para criar uma nva cnexã clique n btã Adicinar... (Add...). Aparecerá uma tela cm a exibida abaix: Nesta tela vcê deverá selecinar driver crret que será utilizada para a cnexã. Tme cm base tip de arquiv u fnte de dads que vcê está utilizand tmand base exempl a seguir: Tip Driver Banc de dads MS-SQL SQL Native Client A seguir, clique n btã cncluir. A partir daqui s passs que se seguirã irá mudar cnfrme tip de driver de fnte de dads que será utilizad. A seguir explicarems um ds mais cmuns: banc de dads MS-SQL Server. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

69 Banc de dads MS-SQL Server Na tela que será exibida, parecida cm a mstrada acima, insira em Name... nme que será atribuíd à fnte de dads (ex: DS_VESTIBULAR). Em Server: selecine servidr\instância que está abrigand a base de dads que será utilizada. Após ist, clique em Avançar A seguir, esclha md de autenticaçã cm servidr de banc de dads, entre a Autenticaçã Integrada d Windws (cm s mesms privilégis da sua cnta de usuári Windws), u uma cnta de usuári d MS-SQL Server send que neste últim cas vcê deverá inserir nme e a senha deste usuári deverá ter permissã de leitura n banc de dads (e na view u tabela VW_RESULTADO). Ainda nesta tela, marque a pçã para se cnectar a banc de dads para bter as cnfigurações padrã a serem utilizadas, e depis clique n btã Avançar. Na tela que será exibida, marque a caixa de seleçã crrespndente e selecine banc de dads padrã (change the default database) que cntém s dads a serem imprtads. Após ist, clique n btã Avançar, e lg após em Cncluir para finalizar prcess de criaçã da fnte de dads Imprtaçã de dads de classificads n Q-Acadêmic Após já ter feit cadastr d cncurs de prcess seletiv ds aluns ingressantes n módul Registr Esclar Prcediments de Api Imprtar Dads d Prcess Seletiv Cnfigurar Cncurss, incluind a cnfiguraçã das chamadas, acesse a tela de imprtaçã em Registr Esclar Prcediments de Api Imprtar Dads d Prcess Seletiv >> Imprtar Classificads. A tela abaix será exibida: Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

70 Em Data Surce d Banc de Dads Legad insira nme da fnte de dads (ODBC) que fi criada (DS_VESTIBULAR se vcê usu nme sugerid ns exempls d prcess de criaçã de fnte de dads neste dcument). Clique entã n btã Cnectar para que sistema faça a cnexã cm a fnte de dads. Nte que pderá ser slicitada algum nme de usuári e senha cnfrme tip e cnfiguraçã da fnte de dads. A guia Dads d Banc de Dads Legad será preenchida cm s dads riginais se a cnexã fi realizada cm sucess. Após a cnexã, selecine em Cncurs prcess de seleçã cadastrad n Q- Acadêmic para qual s classificads serã imprtads. Após a seleçã da pçã crreta, clique n btã Imprtar. A guia Classificads agra será preenchida s dads já pré-adaptads para frmat d Q-Acadêmic. Se vcê quiser, pderá selecinar algum classificad na lista e clicar n btã Atualizar para atualizar algumas infrmações d seu cadastr. Após ter atualizad as infrmações u cas nã tenha feit nenhuma atualizaçã ds dads classificads, clique n btã Prcessar para que a imprtaçã seja feita. Se cadastr de Chamadas d cncurs que está send utilizad estiver preenchid crretamente (inclusive cm relaçã a turn d alun ingressante), classificad já estará dispnível para que seja feita a matrícula através de Registr Esclar >> Prcediments >> Matrícula de Ingressantes >> Prcess Seletiv. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

71 4.3 Matricular s ingressantes Cnfigurar chamadas Para gerenciar númer de vagas e, a mesm temp, garantir a rdem de classificaçã ds candidats, antes da matrícula ds ingressantes, deve ser cnfigurada n sistema uma chamada para cada curs envlvid n prcess seletiv. Os dads de uma chamada sã: Figura 46 - Cadastr de Cncurss Curs: Curs em questã; Nº da Chamada: Um númer que indique a seqüência as chamadas. Assim, a primeira chamada de um curs será 1, a segunda 2 e assim sucessivamente. C. Inicial: Classificaçã inicial. Indica qual é a classificaçã d primeir candidat classificad chamad. Junt cm C. Final determina quais classificads estã send chamads para matrícula. C. Final: Classificaçã final. Pr exempl, para chamar s primeirs 40 classificads, C. Inicial deverá ser 1 e C. Final 40. Cas 5 classificads nã slicitem matrícula, uma segunda chamada será cnfigurada cm C. Inicial 41 e C. Final Efetuar matrícula de aluns vinds via prcess seletiv Menu: Registr EsclarPrcedimentsIníci de PerídMatrículas de IngressantesPrcess Seletiv O prcess de matrícula via prcess seletiv assume que s candidats já fram imprtads, e é dividid em três etapas: Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

72 1. Seleçã d Candidat: Selecine prcess seletiv em questã e candidat a ser matriculad; Cas seja necessári, crrija nme d candidat; Frneça CPF d candidat. Nã é brigatória mas é imprtante para facilitar a verificaçã da existência de seu cadastr em Pessas. Se sistema encntrar pessas cadastradas cm dads semelhantes a d candidat, será slicitada a cnfirmaçã d usuári para assciar esta nva matrícula à pessa previamente cadastrada u se deverá ser criada uma nva pessa. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

73 2. Atualizar dads d alun: Cnfira s dads cadastrais d alun, crrigind eventuais discrepâncias; Lembre-se que s camps cm rótul azul sã de preenchiment brigatóri; 3. Atualizar dads da matrícula: Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

74 Identifique a frma de ingress; Selecina a matriz curricular d alun; Cnfira a matrícula que ele receberá; Efetuar matrícula de aluns vinds de transferência Menu: Registr EsclarPrcedimentsIníci de PerídMatrículas de IngressantesTransferência O prcess de matrícula via transferência é dividid em quatr etapas: 1. Verificar a existência d alun: Frneça nme e CPF d alun. Estes dads serã utilizads para a verificaçã da existência de seu cadastr em Pessas. Se sistema encntrar pessas cadastradas cm dads semelhantes a d candidat, será slicitada a cnfirmaçã d usuári para assciar esta nva matrícula à pessa previamente cadastrada (aprveitand seus dads) u se deverá ser criada uma nva pessa. 2. Atualizar dads d alun: Cnfira s dads cadastrais d alun, crrigind eventuais discrepâncias; Lembre-se que s camps cm rótul azul sã de preenchiment brigatóri; Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

75 3. Atualizar dads da matrícula: Identifique a frma de ingress; Selecina a matriz curricular d alun; Cnfira a matrícula que ele receberá; Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

76 Indique em qual períd alun entrará ( 1, de md geral). 4. Analisar matriz curricular: Selecine n camp Tip a pçã Aprv. Estud para indicar que a cmpnente curricular fi aprveitada n prcess de transferência. Indica também a nta e an/períd letivs; Para cada cmpnente curricular de períds que alun saltu que nã fi aprveitada, selecine n camp Tip a pçã Adaptaçã, indicand que alun precisa cursar tal cmpnente curricular psterirmente. Deixe inalteradas as cmpnentes curriculares que alun transferid ainda irá cursar nrmalmente (em seus respectivs períds); Efetuar matrícula direta Menu: Registr EsclarPrcedimentsIníci de PerídMatrículas de IngressantesMatrícula Direta O prcess de matrícula direta é muit semelhante de matrícula via transferência, prém nã pssui a ultima etapa (análise da matriz curricular). Assim, ele é dividid em três etapas: 1. Verificar a existência d alun: Frneça nme e CPF d alun. Estes dads serã utilizads para a verificaçã da existência de seu cadastr em Pessas. Se sistema encntrar pessas cadastradas cm dads semelhantes a d candidat, será slicitada a cnfirmaçã d usuári para assciar esta nva matrícula à pessa previamente cadastrada (aprveitand seus dads) u se deverá ser criada uma nva pessa. 2. Atualizar dads d alun: Cnfira s dads cadastrais d alun, crrigind eventuais discrepâncias; Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

77 Lembre-se que s camps cm rótul azul sã de preenchiment brigatóri; 3. Atualizar dads da matrícula: Identifique a frma de ingress; Selecina a matriz curricular d alun; Cnfira a matrícula que ele receberá; Indique em qual períd alun entrará ( 1, de md geral). 4.4 Renvar matrícula ds aluns de curss seriads Menu: Registr EsclarPrcedimentsIníci de PerídRenvaçã de Matrículas Figura 47 - Tela de Renvaçã de Matrícula n aplicativ desktp A cada iníci de períd s aluns devem renvar sua matrícula na instituiçã. Este cntrle é imprtante nã só para planejament das turmas, mas principalmente para cntrle de evasã. Assim, tds s aluns devem fazer sua renvaçã de matrícula na instituiçã e tal renvaçã deve ser cnfirmada n sistema. Para tal, basta selecinar alun (via matrícula u nme) e cnfirmar sua renvaçã de matrícula. O sistema irá impedir que aluns sem renvaçã de matrícula sejam inserids em diáris e turmas d an/períd em questã. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

78 4.5 Mntagem de Turmas Turma, n sistema, diz respeit a um cnjunt de aluns de um mesm curs, n mesm períd (série u módul), que estudam junts. Nte que uma turma nã está assciada a uma cmpnente curricular (disciplina) em particular. Ela apenas agrupa aluns que, de md geral, irã estudar junts em um an e períd letiv. Existem duas frmas de se cnfigurar uma turma: O prcediment de geraçã de turmas facilita prcess para as turmas cmumente criadas para cada períd letiv, principalmente se já existirem aluns matriculads n an e períd letiv da turma, apts a serem matriculads nela. O cadastr de turmas permite a cnfiguraçã de turmas uma a uma, independente da existência de aluns. Útil para tratar cass específics cm de aluns reprvads em uma disciplina u quand usuári quer cnfigurar as turmas antes de fechar períd e renvar a matrícula ds aluns. Pré-requisits 1) Cnfiguraçã d Curs Habilitad (Nã é necessári cnfigurar em td iníci de períd, uma vez cnfigurad, terá validade sempre). 2) Cnfiguraçã d Calendári e ds curss d calendári. (É necessári que se cnfigure calendári em td iníci de períd letiv) 3) Cnfiguraçã d curs. Os curss já devem estar cnfigurads (cadastrads), prém é imprtante bservar que curs deve estar cnfigurad cm a Estrutura de Curs crreta. 4) Cnfiguraçã das matrizes curriculares. Lembrand que a matriz curricular, após cnfigurada e gerada turmas nã pdem ser alteradas, entã deve-se assim que frem cadastras serem cnferidas e validadas ANTES DA GERAÇÃO DAS TURMAS. Dica: Após criar as turmas, verifique imediatamente se s diáris fram gerads crretamente. Cas cntrári exclua a turma, verifique calendári, a matriz curricular, e as regras da turma e utilize prcediment de geraçã de turmas para criá-la nvamente Prcediment de Geraçã de Turmas Para utilizar prcediment de Geraçã de Turmas utilize menu Registr Esclar Cadastrs Geraçã de Turmas Turmas d Períd Crrente Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

79 Cm utilizar recurs Figura 48 Prcediment de geraçã de turmas O primeir pass é especificar an e períd letiv para qual as turmas serã geradas. Opcinalmente, s filtrs de Estrutura de Curs e Curs pdem ser utilizads para restringir as infrmações as valres infrmads. Uma vez definids s filtrs, clique n btã para que sistema indique as prváveis turmas que pderã ser geradas, agrupand s aluns já matriculads n an e períd letivs infrmads de acrd cm curs, períd, habilitaçã, e turn. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

80 Nta Rápida Quand nenhum registr aparece... Se após clicar n btã, nenhum registr fr exibid na tabela lg abaix d btã, ist significa que nã existe nenhum alun matriculad n an e períd letivs infrmads n filtr e, se fr cas, para curs e/u estrutura de curs selecinads. Cas ist crra, verifique se s aluns ingressantes já fram matriculads e se s veterans já tiveram períd anterir fechad e a matrícula para an e períd letivs em questã renvadas. Cas queira ignrar a ausência de registrs, clique sbre btã cnfigurar s agrupaments desejads. Ist permitirá que vcê insira manualmente um registr na tabela. Feit ist, basta seguir s passs abaix. Definind as turmas a serem criadas Observe exempl acima da Figura 48 Prcediment de geraçã de turmas. Nela, s filtrs realizads fram para an letiv de 2007 e períd letiv 1 e para as pssíveis turmas d curs 18 que é TÉCNICO SUB. EM LABORATÓRIO. Após clique n btã, dis registrs estã send exibids, que significa dis pssíveis agrupaments de turmas a serem geradas para este curs: um para 3º períd, n turn N (Nturn); e utr para 4º períd n turn X (que neste cas indica um turn descnhecid). Para gerar as turmas para cada um destes agrupaments, basta preencher, na própria tabela, as clunas Vagas, Turmas, e Matriz Curricular. para A cluna Vagas indica a quantidade de vagas de cada turma a ser criada. A cluna Turmas indica a quantidade de turmas a ser criada para agrupament. A cluna Matriz Curricular indica a matriz que será usada para esta turma. Clique duas vezes sbre esta cluna para bter uma lista das pssíveis matrizes curriculares e esclha a matriz desejada. A assciaçã da matriz à turma é uma esclha imprtante e será detalhada a seguir. Nvamente n exempl acima da Figura 48 repare que apenas a primeira linha tabela fi preenchida. Neste cas, 2 turmas de 35 vagas cada serã criadas seguind a matriz TÉCNICO SUB. EM LABORATÓRIO (2007/1), para s aluns d 3º períd d curs TÉCNICO SUB. EM LABORATÓRIO. Para cncluir prcess depis de digitadas as infrmações para s agrupaments desejads, clique n btã. Se tds s pré-requisits fram cumprids, além das turmas infrmadas, tds s diáris assciads a elas também serã criads cm infrmações básicas. O próxim pass prtant é cnfigurar s detalhes destes diáris. Cnsulte Err! Fnte de referência nã encntrada., item 4.7 para maires infrmações. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

81 Esclhend a matriz curricular para as turmas A esclha da matriz curricular para a turma indicará cnjunt de regras definidas na matriz para as turmas a serem criadas. Pr exempl, s diáris a serem criads para estas turmas serã definids a partir das disciplinas cnfiguradas na matriz para períd da turma. Assim, é imprtante que a matriz a ser esclhida seja cmpatível cm s aluns regulares que ingressarã nela. De maneira geral, para facilitar este prcess, é recmendad que em td iníci de períd, a matriz mais recente d curs seja replicada (cpiada) para an e períd letivs seguintes, desde que estes sejam um an e períd letiv de entrada de aluns ingressantes. Ist resultará em uma matriz diferente para cada an e períd letiv de entrada de aluns, mesm que nã haja alteraçã entre elas. Desta frma, a assciaçã da matriz da turma em relaçã à matriz d alun é direta. Pr exempl, cnsiderand que an e períd letiv atual seja 2007/2 e que curs tenha entrada de aluns td semestre. Neste cas, s aluns d 1º períd seguirã a matriz de 2007/2, s aluns d 2º períd seguirã a matriz de 2007/1 ( an de entrada deles), s aluns d 3º períd seguirã a matriz de 2006/2 e assim pr diante. De fat, cas ist esteja cnfigurad crretamente, própri sistema indica a matriz mais adequada, destacand em azul a matriz recmendada lg após dupl-clique na cluna Matriz Curricular da tabela de geraçã de turmas. A Figura 49 abaix ilustra bem este cenári. Após dupl clique na cluna Matriz Curricular da segunda linha, sistema exibe a janela Selecine a Matriz Curricular já destacand a matriz TECNOLOGIA EM AGENCIAMENTO DE VIAGENS Matutin (2006/2), ist é, a matriz de entrada ds aluns de 2006/2 que em 2007/1 estã n 2º períd. Figura 49 Prcediment de Geraçã de Turmas após dupl clique na cluna Matriz Curricular Após gerar as turmas, é pssível incluir aluns nas mesmas. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

82 4.6 Clcaçã ds Aluns dentr da Turma Menu: Registr EsclarCadastrsTurmas O cnceit de turmas só se aplica a curss seriads u mdulares, nde sempre um grup de aluns (de mesma turma) estudam junts um cnjunt cmum de cmpnentes curriculares. A cada períd as turmas devem ser recriadas, indicand curs, a matriz curricular, períd u módul e s aluns que as cmpõe. A criaçã das turmas é feita a partir d prcediment de Gerar Turmas, já explicad n tópic 4.5. Uma vez mntadas as turmas, s diáris já sã criads autmaticamente. Em seguida, é necessári apenas clcar s aluns dentr da turma a que deverá ficar relacinad que s mesms entrem também ns diáris de classe que cmpõem a turma. Para adicinar s aluns a uma turma vcê deverá acessar Cadastr de Turmas ( Registr Esclar Cadastrs Turmas), selecinar a turma para a qual vcê deseja enturmar s aluns na lista de turmas já criadas e, em seguida, encaminhar-se à guia Aluns. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

83 Esta tela apresenta na parte superir uma área para filtrar e lcalizar s aluns ( filtr padrã já é feit cm base n curs/períd/turn da turma), na parte esquerda a tabela Aluns sem Turma, que lista s aluns que atendem as requisits d filtr feit na parte superir e ainda nã tem uma turma definida, e na parte direita a tabela Aluns da Turma que lista s aluns que estã dentr da turma atualmente selecinada. Para inserir um alun dentr da turma, vcê deverá selecinar mesm na lista Aluns sem Turma (vcê pde selecinar mais de um alun pr vez, apertand e segurand a tecla Ctrl n seu teclad enquant clica n nme ds aluns), e em seguida clicand n btã > lcalizad n mei da tela. Para remver um alun específic de dentr da turma, vcê deverá selecinar mesm na lista Aluns da Turma (aqui vcê também pde selecinar mais de um alun pr vez, apertand e segurand a tecla Ctrl n seu teclad enquant clica n nme ds aluns), e em seguida clicand n btã < lcalizad n mei da tela. Para inserir na turma TODOS s aluns que estã listads em Aluns sem Turma, vcê só precisará clicar diretamente n btã >>, Já se vcê desejar remver TODOS s aluns que estã dentr da turma, vcê pde clicar diretamente n btã <<. Nta: sempre que vcê remver aluns de uma turma, em lte u individualmente, sistema slicitará que vcê cnfirme que realmente deseja retirar s aluns da mesma. Ist crre prque retirar um alun da Turma implica em também retirar mesm ds diáris desta turma em que mesm encntra-se matriculad e, cm iss, qualquer dad de nta u frequência lançad pel prfessr será retirad definitivamente. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

84 4.7 Definir Hrári ds Prfessres e Diáris Menu: Registr EsclarCadastrsDiáris Para definir hrári de um diári (e cnsequentemente de um prfessr em uma disciplina para uma turma) vcê deverá acessar lcalizar diári na tela de cadastr de diáris. Vcê pde utilizar diverss filtrs para lcalizar diári, pdend filtrar pel nme da turma, pel curs, pel nme d prfessr u pel própri númer d diári dentre utras pções. Marque diári para qual vcê deseja definir hrári e em seguida clique n btã Alterar. Depis dirija-se à guia Hráris. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

85 Para clcar s hráris de aulas individualmente vcê deverá selecinar, ns camps crrespndentes, Dia da aula, Hrári da aula cnfrme cadastr de padrões hráris, e Ambiente de Aprendizagem (sala) em que a aula será cadastrada. Em seguida, clique n btã Inserir. Já para clcar váris hráris de aula em um mesm diári em um únic prcediment, clique n btã Hráris Múltipls. A tela abaix será exibida: Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

86 Nesta tela, vcê deverá primeiramente esclher, na parte inferir da tela, Ambiente de Aprendizagem (sala) em que a aula crrerá. Em seguida, lcalize a célula crrespndente a dia e a hrári da aula para qual vcê quer fazer cadastr d hrári de aula, e dê dis cliques na célula. Para retirar um hrári de aula cadastrad errad, basta nvamente dar dis cliques na célula que cntém víncul que cadastr será excluíd. Para finalizar cadastr, assim que tiver tds s hráris de aula inserids na tela, pressine btã OK. Na parte inferir esquerda da tela. 4.8 Pedid de Matrícula O prcess de pedid de matrícula aplica-se as curss nã seriads (sistema de crédits) e as curss mdulares nde s aluns ptam qual módul desejam cursar, respeitand s prérequisits Cnfigurar fertas de cmpnentes curriculares e móduls Menu: Registr EsclarPrcedimentsPedids MatrículaCnfigurar (Etapas e Ofertas) Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

87 Figura 50 - Cnfiguraçã de Pedid de Matrícula Insira um nv pedid de matrícula esclhend um departament de curss que farã parte deste pedid de matrícula ( departament pde ser, pr exempl, que represente tda uma diretria e cnjunt de crdenações de curs, nã precisand existir um Pedid de Matrícula para cada departament de crdenaçã de curs d sistema). Em seguida, dirija-se à guia Curss, e insira quais s curss farã parte deste pedid de matrícula. Smente pderã ser relacinads curss a que departament cnfigurad n pedid de matrícula tem acess. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

88 Figura 51 - Curss que farã parte deste pedid de matrícula Depis, dirija-se à tela de cnfiguraçã das etapas d Pedid de Matrícula. Figura 52 - Cnfiguraçã das Etapas d Pedid de Matrícula Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

89 Cnfigurar uma etapa significa determinar quais cmpnentes curriculares (u móduls) serã ferecidas para cada curs, e qual será períd (data inicial e final) de matrículas n-line via Web. O prcess de cnfiguraçã deve ser da seguinte frma: 1. Descriçã: Vcê pde nmear da frma que preferir, da frma que fique mais fácil distinguir uma etapa da utra; 2. Etapas: O sistema permite a criaçã de mais de uma etapa para que refertas e ajustes pssam seguir mesm curs que prcediment nrmal, u seja, se fr necessári, uma nva etapa (n mesm prcess) pde ser criada para reajustes, pr exempl. É imprtante bservar que a matrícula n-line estará habilitada autmaticamente n períd entre a data inicial e final da etapa, desde que sua situaçã seja liberada para matrícula. 3. Curs Diferente: Marque esta pçã se s aluns pderã esclher as disciplinas em diáris de utrs curss. 4. Equivalentes: cm esta pçã marcada alun pderá esclher também diáris de disciplinas que nã sã de sua matriz curricular, mas sã equivalentes às disciplinas da matriz. 5. Eletivas: esta pçã, quand marcada, habilita alun a pder esclher diáris de disciplinas eletivas cadastradas na matriz curricular d alun n pedid de matrícula. 6. Extra-Curriculares: esta pçã marcada permite a alun pedir matrícula em diáris de disciplina de qualquer curs que esteja n mesm pedid de matrícula, mesm que a disciplina d diári nã pssua qualquer relaçã cm a sua matriz curricular. 7. Data Inicial e Data Final: Infrme aqui períd em que esta etapa d Pedid de Matrícula estará dispnível. Nte que períd das etapas de um mesm períd letiv nã pdem ser cincidentes. 8. Situaçã: Cnfigure a situaçã da etapa cnfrme descriçã a seguir: a. Send Cnfigurada: a etapa deve permanecer nesta situaçã até que seja mment ideal (tdas as cnfigurações prntas) para que s aluns pssam utilizar a etapa d pedid de matrícula b. Liberada para Matrícula: Vcê deverá clcar a etapa d pedid de matrícula cm esta situaçã para que s aluns pssam esclher as disciplinas. Nte que n mment em que vcê clca a etapa cm Liberada para Matricula Q-Acadêmic efetua um préprcessament de cada disciplina que s aluns ds curss deste pedid de matrícula pderá ver e pedir. Devid a ist, prcessament de liberar a etapa d pedid de matrícula pde demrar um puc para terminar. Aguarde fim d prcessament. c. Cancelada: marque esta pçã para cancelar uma etapa de pedid de matrícula inicialmente prevista Pedid de matrícula n-line pela Internet Menu: Site da instituiçã (Módul de AlunsPedids de Matrícula) N períd estabelecid a cnfigurarms as etapas de pedids de matrícula, aparecerá n módul de aluns, após mesm entrar cm seu lgin e senha, uma pçã Pedids de Matrícula que levará a uma página exibind as fertas de cmpnentes curriculares (u móduls). Assim, alun pderá esclher as cmpnentes curriculares de seu interesse e clcá-las em rdem de preferência. Observe que pedid só é realmente efetivad após sua cnfirmaçã, ficand assim blquead para alterações e exibind cmprvante de matrícula Prcessar s pedids de matrícula Menu: Registr EsclarPrcediments de Api Pedids MatrículaPrcessar Pedids Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

90 Após encerrada um etapa de pedid, sistema estará prnt para prcessar s pedids e aceitá-ls u recusá-ls de acrd cm s seguintes critéris: 1. Aluns finalistas (que se frem atendids, estarã cncluind curs) 2. Aluns peridizads (que se encntram períd que deveriam estar de acrd cm a matriz curricular d curs e seu an de ingress) 3. Ceficiente de rendiment Para prcessar s pedids basta abrir a janela de prcessament de pedids, selecinar a estrutura de curs e a etapa em questã e clicar n btã prcessar. Ajustes manuais psterires pdem ser feits de md que aluns pssam ser adicinads/retirads de diáris. Veja Cadastr de Diáris para maires detalhes Reajustes e nvas fertas Menu: Registr EsclarPrcediments de ApiPedids MatrículaPrcessar Ajuste de Ofertas Se após uma etapa de pedid de matrícula ser liberada, e ainda n períd em que s aluns pdem entrar na internet e esclher as disciplinas, s dads ds aluns em relaçã à aprvaçã u reprvaçã nas disciplinas já cursadas sfrer alteraçã u ainda nvs diáris de classe e turmas vierem a ser cnfigurads, é necessári reprcessar a ferta de disciplina. Na tela exibida, esclha a cnfiguraçã de pedid de matrícula, a etapa pertinente, e faça filtr (vcê pde filtrar reprcessament para crrer dede cm tds s curss, passand pr uma turma específica, u até mesm para um únic alun). Depis d filtr realizad, clique n btã Prcessar Ajustes. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

91 5 Prcediments gerais d Registr Esclar 5.1 Registrar Atividades cmplementares (Cntrle pela Instituilçã) Menu: Registr EsclarCadastrsAtividades CmplementaresCntrle pela InstituiçãAtividades Cmplementares Atividades cmplementares cm visitas técnicas e palestras pdem ser registradas n sistema, send cmputad, inclusive, sua carga hrária. Para tal, basta cadastrar uma atividade cmplementar indicand sua descriçã, tip (visita técnica, pr exempl) e carga hrária. Observe que nvs tips pdem ser cadastrads. Para identificar quais aluns participaram da atividade cmplementar, basta lcalizá-ls e inseri-ls na relaçã de participantes, indicand a carga hrária que alun cumpriu. Nã há restrições quant as aluns, send permitid que qualquer aluns seja incluíd em qualquer atividade cmplementar. Para s curss que em suas matrizes curriculares cnstem alguma carga hrária brigatória de atividades cmplementares, é fundamental que seja feit este registr, pis, cas cntrári, alun nunca irá cncluir curs (para sistema). 5.2 Cancelament vluntári Menu: Registr EsclarPrcediments AcadêmicsPrcediments Acadêmics pr MatrículaCancelament Vluntári Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

92 O cancelament vluntári é feit para cancelar a matrícula de uma alun n curs, desligand- da instituiçã. A realizar cancelament, tdas as cmpnentes curriculares que ele ainda estiver cursand serã também canceladas. Para efetuar cancelament, basta lcalizar alun, frnecer a data e alguma bservaçã e cnfirmar cancelament. Verifique tds s dads antes de cnfirmar. 5.3 Saída pr Transferência Menu: Registr EsclarPrcediments AcadêmicsPrcediments Acadêmics Pr MatrículaTransferência Externa Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

93 A saída pr transferência também cancela a matrícula de uma alun n curs, desligand- da instituiçã. A realizar este prcediment, tdas as cmpnentes curriculares que alun ainda estiver cursand serã também canceladas. Para efetuar este prcediment, basta lcalizar alun, frnecer a data e alguma bservaçã e cnfirmar a transferência. Verifique tds s dads antes de cnfirmar. 5.4 Desistência/ Evasã Menu: Registr EsclarPrcediments AcadêmicsPrcediments Acadêmics pr MatrículaDesistência (Evasã) A evasã é caracterizada pel abandn d curs. Nã cabe a sistema verificar as nrmas que regem esta questã. Assume-se que uma vez tmada a decisã, ela apenas é registrada n sistema. Para efetuar este prcediment, basta lcalizar alun, frnecer a data e alguma bservaçã e cnfirmar, lembrand de verificar tds s dads antes. 5.5 Jubilament Menu: Registr EsclarPrcediments Acadêmics Prcediments Acadêmics pr MatrículaJubilament Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

94 O jubilament cancela a matrícula de um alun n curs, desligand- da instituiçã. A realizar este prcediment, tdas as cmpnentes curriculares que alun ainda estiver cursand serã também canceladas. Para efetuar este prcediment, basta lcalizar alun, frnecer a data e alguma bservaçã e cnfirmar jubilament. Verifique tds s dads antes de cnfirmar. 5.6 Trancament da Matrícula Menu: Registr EsclarPrcediments AcadêmicsPrcediments Acadêmics pr MatrículaTrancament de Períd Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

95 Embra existam nrmas que regulamentam trancament, nã cabe a sistema checar tais nrmas. Uma vez aceit pedid de trancament de um alun, ele apenas deve ser registrad n sistema. A realizar este prcediment, tdas as cmpnentes curriculares que alun ainda estiver cursand serã canceladas. Para efetuar este prcediment, basta lcalizar alun, frnecer a data e alguma bservaçã e cnfirmar trancament. Verifique tds s dads antes de cnfirmar. 5.7 Reabertura da Matrícula Menu: Registr EsclarPrcediments AcadêmicsPrcediments Acadêmics pr MatrículaReabertura de Matrícula Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

96 Quand um alun que trancu sua matrícula a reabre, basta registrar a reabertura n sistema que ele estará apt a ser inserid nas turmas e diáris nrmalmente. Para reabrir a matrícula de uma alun, selecine- e preencha s camps cm a data e uma eventual bservaçã. 5.8 Dispensar Cmpnente Curricular Menu: Registr EsclarPrcediments AcadêmicsPrcediments Acadêmics pr Cmpnente CurricularDispensa de Disciplina (Cmpnente Curricular) A dispensa de cmpnente curricular é feita quand alun, pr algum mtiv legal, nã precisa cumprir alguma disciplina de seu currícul brigatóri. Assim alun é dispensad. Neste cas nenhuma nta é atribuída, cnstand apenas dispensad n históric esclar. Para efetuar este prcediment basta selecinar alun em questã, a cmpnente curricular, frnecer sua nta e clicar em Dispensar Disciplina. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

97 5.9 Aceleraçã de Estud Menu: Registr EsclarPrcedimentsAceleraçã de Estuds A aceleraçã de estuds refere-se a um tip especial de aprveitament de estuds nde alun, após requerer a aceleraçã de estuds, é submetid a uma avaliaçã de cnheciments que, se aprvada, implicará n aprveitament de tais cmpnentes curriculares. Para efetuar este prcediment basta selecinar alun em questã, a cmpnente curricular, frnecer sua nta e clicar em Aceleraçã de Estuds Transferência Menu: Registr EsclarPrcediments AcadêmicsPrcediments Acadêmics pr MatrículaTransferência Interna O prcediment de transferência interna é utilizad para transferência de aluns de um curs para utr, u mesm, de uma matriz curricular para utra. O prcess de é dividid em três etapas: 1. Selecinar alun (a matrícula) que será transferid: Lcaliza alun pela sua matrícula u nme; Frnece utrs dads cm data, mtiv e bservações; 2. Selecina curs de destin: Selecina curs/matriz curricular para qual alun está send transferid; 3. Analisar Matriz Curricular: Semelhante a prcess de matrícula via transferência, aqui também devem ser avaliadas de quais cmpnentes curriculares alun será dispensad e que ele terá de cumprir cm adaptaçã; Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

98 5.11 Emitir Dcuments Imprimir Bletins Menu: Registr EsclarRelatóris de AlunsBletim Esclar Para imprimir s Bletins ds aluns, basta definir as pções de filtr que determinarã de quais aluns vcê deseja imprimir s bletins e mandar imprimir. Uma utra pçã é através da janela de cnsulta as dads d alun. Nesta segunda pçã só pdems imprimir um bletim pr vez. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

99 Imprimir Certidões e Declarações Menu: Registr EsclarRelatóris de AlunsDeclarações O sistema permite a impressã de várias certidões e declarações, tais cm declaraçã de matrícula, declaraçã de estági, nada cnsta, etc. Tdas as certidões e declarações existentes ficam n menu relatóris d Registr Esclar. Para imprimir uma certidã u declaraçã basta preencher s filtrs que irã determinar para quais aluns vcê irá imprimir. Se fr apenas para um alun, apenas lcalize- pela sua matrícula u pel seu nme. Se algum alun que supstamente deveria aparecer nã fr listad, verifique se s dads relativs a alun estã crretamente atualizads n sistema. Pde ser que um alun, n sistema, esteja devend alguma disciplina, que impedirá a impressã de um certificad de cnclusã de curs, pr exempl. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

100 Imprimir Certificações e Histórics Esclares Tds as certificações e a impressã d históric esclar ficam n menu relatóris d Registr Esclar. Para imprimi-las basta clicar n respectiv item de menu e preencher s filtrs desejads, que irá determinar para quais aluns vcê quer imprimir dcument. Se fr apenas para um alun, apenas lcalize- pela sua matrícula u pel seu nme. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

101 5.12 Cnsultas as Dads ds Aluns Menu: Registr EsclarCnsultasDads ds Aluns Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

102 A janela de cnsulta as dads ds aluns serve para prver infrmações cmpletas sbre determinad alun, incluind desde dads pessais até detalhes sbre suas ntas, faltas e crrências disciplinares. Este cnsulta deverá estar dispnível nã só para registr esclar, mas para setr pedagógic, crdenadres e a tds aqueles que a instituiçã julgar serem pertinentes tais infrmações. Para realizar alguma cnsulta basta lcalizar alun pela sua matrícula u pr seu nme que autmaticamente tds s dads serã carregads. A janela é dividida em várias pastas que serã detalhadas a seguir Dads Pessais Nesta pasta é pssível cnsultar seu endereç, telefne, filiaçã e dcumentaçã, dentre utras infrmações Dads Acadêmics Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

103 Nesta pasta é pssível cnsultar infrmações cm seu curs e habilitaçã, sua matriz curricular, frma de ingress, etc.. Também há a indicaçã das matrículas em cada períd cm um resum de dependências e adaptações cumpridas e pr cumprir Bletim Esclar e Desempenh d Alun na Turma Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

104 Nesta pasta pdems cnsultar n-line bletim ds aluns. Além de permitir a cnsulta de qualquer períd (tant atual quant s anterires), sistema apresenta um gráfic cmparativ entre desempenh d alun e desempenh médi da turma Históric Escar Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

105 Nesta pasta pdems cnsultar históric esclar parcial ds aluns. Se curs em questã fr avaliad pr cmpetência, entã, a invés de exibir as cmpnentes curriculares e suas ntas, serã exibidas as cmpetências e seus cnceits. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

106 Estágis e Atividades Cmplementares Algumas instituições tratam estágis supervisinads e atividades cmplementares (visitas técnicas, pr exempl) cm disciplinas. Embra iss também pssa ser feit, Q-Acadêmic 3 permite (e nós recmendams) que atividades cmplementares e estágis sejam registrads de frma específica. Nesta pasta pdems cnsultar quais estágis alun fez u está fazend, e de quais atividades ele participu, cm suas respectivas cargas-hrárias Premiações e Medidas Disciplinares Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

107 Nesta pasta pdems cnsultar as premiações (menções hnrsas) e medidas disciplinares registradas para alun Lg de Alterações ds Dads de um Alun [ Quand um dad é alterad u um prcediment é executad, infrmações cm quem executu prcediment, em que data e hra, de qual cmputadr, dentr utrs, sã Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

108 armazenads n sistema, permitind cnsultas psterires. Esta janela permite que cnsultems tds s prcediments que resultaram em alteraçã de algum dad relacinad a alun em questã, permitind-ns saber quem alteru, quand, etc. 6 Prcediments gerais da Crdenaçã de Ensin 6.1 Cadastrar Prfessres Menu: CnfiguraçãCadastrs GeraisPrfessres O cadastr ds dcentes é separad d cadastr ds servidres técnic-administrativs. O cadastr segue padrã de Listagem cm Filtr. Veja item Padrões de Interface para maires detalhes. 6.2 Registrar Premiações ds aluns Registrar Premiações Menu: EnsinPrcedimentsPremiações das Matrículas Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

109 Uma premiaçã é algum tip de mençã hnrsa. Para registrá-la basta selecinar alun (via matrícula u nme), preencher a data, esclher tip de premiaçã e digitar alguma bservaçã. Observe que nvs tips de premiaçã pdem ser cadastrads. Assim, um alun pderia ser mencinad cm primeir da escla em determinad an, pr exempl Cadastrar Tips de Premiações Menu: EnsinCadastrsTips de Premiações Os tips de premiações servem para classificar as menções registradas n sistema. Um exempl pderia ser: Melhr alun d an n curs. Este cadastr segue padrã Listagem Simples. Veja item Padrões de Interface para maires detalhes. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

110 6.3 Registrar Medidas Disciplinares Registrar Medidas Disciplinares Menu: EnsinPrcedimentsMedidas Disciplinares Uma medida disciplinar pde ser uma advertência u uma suspensã, pr exempl. Se um alun briga na escla, u é peg cm bebidas alcólicas, u faz qualquer utra cisa que seja cntrária às nrmas da esclar, sua atitude pde ser registrada cm uma crrência disciplinar. As crrências apenas ficam registradas para que setr pedagógic pssa acmpanhar históric de crrências disciplinares ds aluns e pder bter infrmações estatísticas Cadastrar Tips de Medidas Disciplinares Menu: EnsinCadastrsTips de Medidas Disciplinares Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

111 Os tips de medidas disciplinares servem para classificar as crrências disciplinares registradas n sistema. Este cadastr segue padrã Listagem Simples. Veja item Padrões de Interface para maires detalhes. 6.4 Cnsultas a Mapa de Salas Menu: Registr EsclarCnsultasCnsultar Mapa de Salas O mapa de salas serve para saberms quais hráris de cada sala estã cupads, e pr quem. Para realizar a cnsulta basta esclher dia da semana e frnecer uma data de referência. A data referência é imprtante, pis cada curs pde ter um calendári distint. Assim, nã há cm cnsultarms mapa de salas de 2004/1, pr exempl, uma vez que, dependend da data em questã, pde ser que algum curs já tenha terminad, u algum utr curs mais curs esteja acntecend, u mesm uma cmpnente curricular terminu e utra ainda vai cmeçar (situaçã relativamente cmum n regime de avaliaçã pr cmpetência). Assim, a frnecer uma data referência sistema irá verificar mapa de salas naquele dia, e irá infrmar períd em que a cnfiguraçã exibida se mantém inalterada. Para ter mais infrmações sbre determinada aula, basta clicar na célula em questã que sistema exibirá n quadr inferir da janela infrmações detalhadas sbre a aula, incluind prfessr, a turma, a cmpnente curricular, etc... 7 Mntagem de Diáris Especiais A certas áreas cujas turmas idealmente nã devem ser mntadas de md cnvencinal. Turmas de Educaçã Física, Infrmática, Línguas Estrangeiras, dentre utras, usualmente reúnem aluns de diferentes períds, até mesm de diferentes curss. O Q-Acadêmic 3 dá um tratament especial a este tip de situaçã permitind a criaçã de cmpnentes curriculares especiais e diáris especiais. Assim, pderíams criar a cmpnente curricular Basquete I, pr exempl, e criar diáris especiais para ele, agrupand aluns de diferentes períds e curss. A cmpnente curricular Educaçã Física I, pr exempl, cntinuará existind. Na verdade é ela que deve cnstar na matriz curricular d curs. Entretant, quand um prfessr de um diári especial lançar as ntas/cnceits e faltas, própri sistema encaminhará essas infrmações para as respectivs diáris de Educaçã Física de cada alun. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

112 7.1 Cadastrar Tips de Aulas Especiais/Tips de Disciplinas Especiais Menu: CnfiguraçãCnfiguraçõesTips de Aulas Especiais Educaçã Física, Infrmática e Línguas Estrangeiras sã exempls de tips de aulas especiais que pdem ser cadastradas. A cadastrar um tip de aula especial vcê deve assciá-la a alguma crdenaçã. Tal crdenaçã será respnsável pr cadastrar as cmpnentes curriculares especiais relacinadas a tip de aula especial em questã. Deste md sistema permite que nvs tips de aulas especiais sejam criads, quand se fizer necessári. Supnhas que desejems dar este mesm tratament especial às aulas de Artes, pr exempl. Basta cadastrarms um nv tip de aula especial chamad Artes, ligand- à crdenaçã que ferta as cmpnentes curriculares de artes. Depis basta criarms as cmpnentes curriculares especiais (veja próxim tópic) e mntarms s diáris especiais. 7.2 Cadastrar Cmpnentes Curriculares Especiais Menu: CrdenaçãCadastrs Cmpnentes Curriculares Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

113 Para cada tip de aula especial devems cadastrar as cmpnentes curriculares que deverã realmente serem cursadas pels aluns. Para Educaçã Física, pr exempl, pderíams cadastrar Futebl I, Futebl II, Futebl III, Basquete I, e assim pr diante. Observe Futebl I geralmente será uma turma de iniciantes em futebl. Prém aluns de 3º períd, pr exempl, cursand Ed. Física III (cmpnente curricular nrmal parte da matriz curricular) pderã estar cursand Futebl I (cmpnente curricular especial mdalidade esprtiva e nível, neste cas). IMPORTANTE: Mesm que algum usuári tenha acess a esse cadastr, só estarã dispníveis s tips de diáris especiais assciads à crdenaçã da qual tal usuári é crdenadr. Ou seja, apenas s crdenadres de determinada área pderã cnfigurar as cmpnentes curriculares especiais de sua área. 7.3 Mntagem das Diáris Especiais Menu: CrdenaçãCadastrs Aulas EspeciaisDiáris Especiais Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

114 O janela de mntagem ds Diáris especiais segue padrã de Listagem cm Filtr (veja item Padrões de Interface para maires detalhes). Há três pastas: Dads Gerais: Dads gerais d diári, tais cm sua descriçã, cmpnente curricular especial, prfessr, data de iníci e fim, etc.. Hráris: Hráris de aula e sala. Na verdade qualquer espaç pde ser cadastrad cm sala, incluind camps de futebl, quadras esprtivas, labratóris, ficinas, etc.. Aluns: Permite adicinar s aluns a diári especial. Tais aluns precisam estar matriculads nas respectivs diáris nrmais. Para adicinar um u mais aluns basta determinar s critéris de filtr (cnfrme s Padrões de Interface d sistema), listar s aluns e inseri-ls na relaçã de aluns d diári. Assim, pr exempl, Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

115 pdems listar uma únic alun através de sua matrícula e adiciná-l, u ainda listar váris aluns, através da turma, pr exempl, selecinar aqueles que entrarã n diári e adiciná-ls. 7.4 Lançar Ntas e Cnceits Menu: Registr EsclarPrcediments Acadêmics Lançar Diáris O lançament ds Diáris especiais segue mesm padrã d lançament de diáris nrmais. A única diferença é que se trata de um diári especial, u seja, um diári de uma cmpnente curricular especial que nã está na matriz curricular d alun. Veja mais detalhes Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

116 sbre este prcediment em Lançar Ntas e Cnceits d capítul Lançament ds Diáris pel Prfessr. 7.5 Acmpanhament pel Prfessr Respnsável Menu: Registr EsclarPrcediments Acadêmics Lançar Diáris Apesar da existência ds Diáris especiais, s diáris cmuns (tais cm Ed. Física I, pr exempl) ainda irã existir. Assim, tds s aluns que sã da mesma turma (mesm curs/períd e estudam junts) estarã num mesm diári cmum, prém espalhads pr diáris especiais. Quand prfessr d diári especial registrar uma nta, cnceit u falta, este registr será, na verdade, feit n diári cmum, de md que s diáris especiais sã apenas visões sbre s diáris cmuns, nde s aluns sã agrupads de frma diferente. Prém tds s registrs ficam armazenads n diári cmum. Se tal diári cmum estiver assciad a algum prfessr, ele pderá cnsultá-la, mas nã alterá-la. 8 Lançament ds Diáris pel Prfessr Um cnceit fundamental n sistema é Diári Eletrônic (u diári eletrônic). O diári é dividida em etapas (bimestres, pr exempl) de acrd cm a estrutura de curs da cmpnente curricular a ela assciada. Cada etapa deve ser preenchida pel prfessr e entregue eletrnicamente. Entretant, para estar apt a lidar cm situações especiais, Registr Esclar tem alteraçã de registrar ntas, cnceits e faltas ns diáris. Cntud há critéris para iss. Quand um diári é criad, suas etapas estã sb a psse d seu respectiv prfessr. Enquant estiver sb a psse d prfessr Registr nã pde lançar cisa alguma n diári. Se fr necessári, Registr pde tmar psse d diári. Entretant ficará registrad este prcediment, além d prfessr ser ntificad através d crrei intern d sistema. Outra medida de segurança é registr de quem fi respnsável pel lançament de cada nta, cnceit u falta. Deste md sempre será pssível determinar se fi prfessr u Registr Esclar quem lançu determinada infrmaçã n diári. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

117 Após ter lançad tud, prfessr deve entregar eletrnicamente a etapa d diári. Neste mment a psse d diári passa para Registr Esclar. Um cmprvante de entrega pde ser impress para mair segurança d prfessr. Os detalhes de cada um ds prcediments envlvids neste prcess sã descrits a seguir. 8.1 Lançar Ntas das Etapas Menu: Registr EsclarPrcediments Acadêmics Lançar Diáris A tela de lançament de ntas é nde prfessr lança as ntas ds aluns e as faltas pra cada etapa. Esta janela se ajusta a diári que fr selecinada. Assim, a entrarms cm códig de um diári de Ensin Médi, pr exempl, a janela exibirá s camps para lançament das ntas e faltas de cada um ds bimestres de acrd cm sua cnfiguraçã em Estruturas de Curss. As etapas que estiverem de psse d prfessr, u seja, liberadas para lançament, estarã em negrit. As etapas que estiverem de pss d Registr Esclar estarã sem negrit e nã pderã ser alteradas. Diferente da mairia das janelas d sistema, s dads precisam ser salvs após as alterações. Para iss basta clicar n btã Salvar. 8.2 Lançar Cnceits das Cmpetências Menu: Registr EsclarPrcediments Acadêmics Lançar Diáris Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

118 A tela de lançament ds cnceits das cmpetências tem um cmprtament muit semelhante à de ntas. Na verdade é a mesma janela, mas a recnhecer que diári é avaliad pr cmpetência ela se ajusta autmaticamente. É nela nde prfessr lança s cnceits de cada cmpetência e as faltas ds aluns pra cada etapa (embra, geralmente, só exista uma). O cntrle de entrega é dividid entre cmpetências e faltas. O prfessr deve lançar e entregar as cmpetências e as faltas, mas cntrle de entrega (psse d prfessr u d Registr Esclar) é independente para as cmpetências e as faltas. Assim, após lançar as cmpetências ele as pde entregar tdas, de uma única vez. Independentemente ele pde entregar as faltas das etapas. De frma semelhante a lançament de ntas, que estiver de psse d prfessr, u seja, liberadas para lançament, estarã em negrit, e que estiver de pss d Registr Esclar estará sem negrit e nã pderá ser alterad. Diferente da mairia das janelas d sistema, s dads precisam ser salvs após as alterações. Para iss basta clicar n btã Salvar. 8.3 Lançar Númer de Aulas Dadas Menu: Registr EsclarPrcediments Acadêmics Lançar Diáris Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

119 Na pasta Aulas Dadas prfessr deve lançar ttal de aulas dadas. Esta infrmaçã é fundamental pis é basead nela que sistema irá cmputar percentual de presença ds aluns. Nesta mesma parte da janela é pssível ver explicitamente de quem é a psse de cada etapa ( que na pasta de lançament só é vist através ds negrits). 8.4 Entregar Diári Eletrnicamente Menu: PrfessrPrcediments Lançar Diáris Para entregar uma etapa eletrnicamente basta clicar n btã. N cas de diáris avaliads pr cmpetência este btã só entregará as faltas. Para entregar as cmpetências clique n btã. Neste mment sistema irá perguntar qual etapa vcê deseja entregar. Se huver apenas uma etapa ainda nã entregue, ele mitirá a pergunta. Os btões [imagem d bta] e [imagem d bta] servem para slicitar relançament da etapa e das cmpetências, respectivamente. A slicitar relançament, sistema envia uma mensagem para Registr Esclar que deverá liberar relançament. A ser liberada, a pss d diári retrna para prfessr e utra mensagem é enviada de vlta ntificand- que ele fi liberad para relançar a Etapa d Diári (u cmpetências). 8.5 Imprimir Cmprvante de Entrega d Diári Menu: PrfessrPrcediments Imprimir Cmprvante de Entrega de Diári Após entregar um diári prfessr pde slicitar a impressã de um cmprvante de entrega que cnterá um resum ds dads entregues para segurança ds prfessres. Recmendams que s prfessres após entregar eletrnicamente s diáris, imprimam s cmprvantes e guardem em um lugar própri. É pssível, se fr necessári, verificar a autenticidade de um cmprvante. 8.6 Módul Web Em algum lugar a ser definid pela própria esclar haverá um link para módul Web ds prfessres. Neste módul s prfessres pdem lgar-se n Q-Acadêmic e lançar as ntas. Cmpetências e faltas de seus diáris de frma n-line. Tds s cnceits, tais cm entrega de diári, também se aplicam a módul Web. Devid à natureza da Internet e da linguagem HTML 5 as páginas têm uma aparência um puc distinta das janelas d prgrama. Entretant s cnceits e s prcediments permanecem s mesms. 9 Lançament ds Diáris pel Registr Esclar Antes de ler esta seçã, sugerims a leitura da seçã Lançament ds Diáris pel Prfessr pel fat das duas serem cnsideravelmente relacinadas. 9.1 Lançar Ntas das Etapas Menu: Registr EsclarPrcediments Acadêmics Lançar Diáris 5 HTML é a linguagem utilizada na cnstruçã de páginas para Internet. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

120 A tela de lançament de ntas é nde Registr Esclar pde cnferir as ntas e faltas lançadas pel prfessr pra cada etapa. Esta janela se ajusta a diári que fr selecinad. Assim, a entrarms cm códig de um diári de Ensin Médi, pr exempl, a janela exibirá s camps para lançament das ntas e faltas de cada um ds bimestres de acrd cm sua cnfiguraçã em Estruturas de Curss. As etapas que estiverem de psse d Registr Esclar, u seja, entregues pel prfessr, estarã em negrit. As etapas que estiverem de pss d Prfessr estarã sem negrit e nã pderã ser alteradas. Diferente da mairia das janelas d sistema, s dads precisam ser salvs após as alterações. Para iss basta clicar n btã Salvar. 9.2 Lançar Cnceits das Cmpetências Menu: Registr EsclarPrcediments Acadêmics Lançar Diáris A tela de lançament ds cnceits das cmpetências tem um cmprtament muit semelhante à de ntas. Na verdade é a mesma janela, mas a recnhecer que diári é avaliad pr cmpetência ela se ajusta autmaticamente. É nela que sã lançads s cnceits de cada Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

121 cmpetência e as faltas ds aluns pra cada etapa (embra, geralmente, só exista uma). O cntrle de entrega é dividid entre cmpetências e faltas. O prfessr deve lançar e entregar as cmpetências e as faltas, mas cntrle de entrega (psse d prfessr u d Registr Esclar) é independente para as cmpetências e as faltas. Assim, após lançar as cmpetências ele as pde entregar tdas, de uma única vez. Independentemente ele pde entregar as faltas das etapas. De frma semelhante a lançament de ntas, que estiver de psse d Registr Esclar, u seja, entregue pel prfessr, estará em negrit, e que estiver de pss d Prfessr estará sem negrit e nã pderá ser alterad. Diferente da mairia das janelas d sistema, s dads precisam ser salvs após as alterações. Para iss basta clicar n btã Salvar. 9.3 Lançar Númer de Aulas Dadas Menu: Registr EsclarPrcediments Acadêmics Lançar Diáris Na pasta Aulas Dadas prfessr lançará ttal de aulas dadas. Esta infrmaçã é fundamental pis é basead nela que sistema irá cmputar percentual de presença ds aluns. Nesta mesma parte da janela é pssível ver explicitamente de quem é a psse de cada etapa (Registr Esclar u Prfessr), que na pasta de lançament só é vist através ds negrits. 9.4 Liberar uma Etapa Entregue para Relançament Menu: Registr EsclarPrcediments Acadêmics Lançar Diáris Para liberar uma etapa eletrnicamente basta clicar n btã [imagem d bta] que a etapa selecinada passará para Prfessr. De md invers, btã [imagem d bta] muda a psse para Registr Esclar. Este prcess é diferente da entrega d Diári pis Registr simplesmente tmu psse d diári. N cas de diáris avaliads pr cmpetência este btã só afetará as faltas. Para devlver u tmar psse das cmpetências clique ns btes [imagem d bta] e [imagem d bta] respectivamente. Sempre que a psse de uma etapa fr alterada, uma mensagem de ntificaçã será enviada autmaticamente pel sistema para Prfessr d diári. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

122 10 Fechament d Períd 10.1 Prcessar Fechament Menu: Registr EsclarPrcediments AcadêmicsFechament de PerídPrcessar Fechament Prcessar Fechament é executar a virada d períd letiv nde s aluns pdem avançar u ficarem retids. Inicialmente deve ser definid um filtr para determinar quais aluns serã fechads. Pdem ser selecinads tds s aluns de uma estrutura de curs (Ensin Médi, pr exempl), tds de uma turma, u até mesm um alun em particular. A clicarms em Prcessar s sistema varrerá tds s aluns, verificand suas aprvações e reprvações e decidind, segund s critéris cnfigurads em Estruturas de Curs se alun avança u fica retid. Aluns cm pendência, cm ntas em branc, nã sã fechads. Observe que uma nta em branc, pr sistema, é diferente de zer. Em branc representa a ausência de nta, u seja, uma pendência n lançament. Após tds s aluns de um diári serem fechads, diári é blquead, evitand que alterações equivcadas ns dads pssam crrer Desfazer Fechament Menu: Registr EsclarPrcediments AcadêmicsFechament de PerídDesfazer Fechament Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

123 Se lg após fechament (antes d iníci d períd seguinte) percebe-se que algum alun fi fechad cm dads equivcads, pr err n lançament, pr exempl, basta desfazer fechament para este alun, ajustar s dads e fechar nvamente. 11 Módul de Avaliaçã O módul de avaliaçã permite que questináris de avaliaçã sejam mntads e dispnibilizads para preenchiment via Web. Send extremamente flexível, pssibilita a criaçã de questináris para avaliaçã de dcentes, avaliaçã institucinal, etc.. Os itens a seguir cnstituem s passs que devem ser seguids para cnfiguraçã de um questinári de avaliaçã Cadastrar Tips de Questináris Menu: AvaliaçãCadastrsTips de Questináris Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

124 Pdems citar cm exempls de tips de questináris Avaliaçã de Dcentes e Avaliaçã Institucinal. Nvs tips de questináris pdem ser criads a qualquer mment. Além de sua descriçã há utrs três camps que precisam ser bem cmpreendids: Identificadr d Usuári: Há três valres pssíveis: a primeira pçã é Nã identifica, mas cntrla. Esta pçã indica que preenchiment é anônim (nã identifica), prém cada pessa só pde preencher uma única vez (cntrla). Para prver tal cntrle acess a questinári é validad pr senha. A segunda pçã é Identifica, nde cada usuári pde preencher uma única vez e seu nme estará assciad a questinári preenchid, u seja, nã é anônim. A terceira pçã é Nã identifica nem cntrla. Nesta pçã além de anônim cada um pde preencher quantas vezes quiser. Avaliadr: Indica quem irá avaliar. Esta infrmaçã é utilizada tant para a validaçã d usuári e, se fr cas, assciaçã cm questinári preenchid. O que será avaliad: Indica a natureza d bjet a ser avaliad pel questinári. Alun, Prfessr e Instituiçã parecem óbvis. A pçã Diári serve para indicar que que será avaliad é um prfessr mas n cntext específic de uma turma (diári). A avaliarms Prfessr estarems avaliand prfessr em linhas gerais. Para avaliar questões relacinadas a cnteúd, metdlgia, e cisas d gêner, que será avaliad terá de ser a Diári Cadastrar Perguntas e Respstas Pssíveis Menu: AvaliaçãCadastrsPerguntas e Respstas Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

125 Tdas as perguntas que pdem crrer em um questinári qualquer devem ser previamente cadastradas aqui. O camp tip de respsta é utilizad para que a respsta pssa ser dada de frma mais adequada. Assim, uma questã bjetiva apresentará as respstas pssíveis nde uma deve ser marcada. Já uma questã d tip valr data apresentará um camp para que seja digitada uma data, e assim sucessivamente. Perguntas bjetivas u de múltipla esclha devem ter suas respstas pssíveis cadastradas. Veja exempl na figura abaix: 11.3 Cadastrar Mdels de Questináris Menu: AvaliaçãCadastrsMdels de Questináris Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

126 Cm as perguntas de um determinad tip de questinári pdem mudar cm s ans, sistema permite a criaçã de mdels de questináris. Assim, pdems manter cntrle sbre s mdels utilizads em cada períd. Um mdel reúne um cnjunt de perguntas e suas respectivas respstas pssíveis. É imprtante bservar que nem tdas as respstas pssíveis de uma pergunta precisam fazer parte de um determinad mdel de questinári. Nte que a rdem das perguntas pde ser alterada através ds btões Cadastrar Aplicações ds Questináris Menu: AvaliaçãCadastrsAplicações de Questináris Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

127 É cadastrand uma Aplicaçã de Questinári que dispnibilizams um questinári para seu preenchiment via Web entre a Data Inicial e a Data Final. Para determinar quem serã as pessas que pderã respnder a questinári, na pasta Filtrs, pdems listar as pessas seguind critéri desejad e, a clicarms em Atualizar Usuáris, as pessas listadas na tabela estarã autmaticamente aptas para preencher questinári via Web n praz estabelecid Preencher Questinári via Web Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata

128 O preenchiment ds questináris de avaliaçã que dependem de validaçã (lgin e senha) estarã dispníveis n própri sistema Web d prfessr u d alun, de md que link para preenchê-l será dispnibilizad autmaticamente dentr d praz estabelecid para aqueles que ainda nã tiverem preenchid. 12 Cnsultas as Lgs d Sistema 12.1 Cnsultar Lg de Events Menu: SegurançaCnsultasLg de Events O lg de events permite acess a históric de interações ds usuáris cm sistema. Quand um dad é alterad u um prcediment é executad, infrmações cm quem executu prcediment, em que data e hra, de qual cmputadr, dentr utrs, sã armazenads n sistema, permitind cnsultas psterires. A janela de cnsulta a lg de events segue padrã Listagem cm Filtr. Manual Q-Acadêmic 3.0 Qualidata