Sistema Integrado JRS FECHAMENTO DE CAIXA
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- Luiz Fernando Lencastre Felgueiras
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1 Sistema Integrado JRS FECHAMENTO DE CAIXA
2 Página 2 de 9 Fechamento de Caixa Depois de abrirmos o caixa(cr-> LANÇAMENTO -> SAIDA/SUPRIMENTO DE CAIXA) é indispensável trabalhar com o caixa de forma organizada. Guardando todos os cupons fiscais, todas as notas. Se possível ordene os cupons por numeração, organize bem as moedas e o dinheiro da melhor forma possível. Pois esses passos permitem uma melhor conciliação no final do dia. No final do dia com o caixa devidamente organizado. Vamos iniciar o fechamento de caixa. Clique em Contas Receber/Relatórios/Fechamentos/Fechamento de caixa diário... A seguinte tela será exibida.
3 Página 3 de 9 Coloque os parâmetros necessários na tela acima e clique em INICIAR FECHAMENTO. A opção Pré-Fechamento serve para simular o fechamento. Ele não grava as informações. A opção resumido mostra o relatório sem os detalhes da movimentação. Se desmarcado, o relatório sai com maior riqueza de informações. Abaixo temos os campos para acrescentar os valores que estão no caixa: Moeda, Soma do Dinheiro, Soma dos cheques e outros. Preencha as informações corretamente e clique em Ok. O seguinte relatório será exibido Resumido): (Relatório
4 Página 4 de 9 Relatório com a opção resumido desmarcada. Vem com as descrições na pagina 2. É importante que o campo Diferença do relatório venha com o valor 0,00. Ou seja, que não tenha diferença entre o valor do caixa com o valor do fechamento.
5 Página 5 de 9 Inconsistências Caso as informações não batam, confira os cupons e documentos impressos. Por esse motivo e muito importante ter a documentação impressa em mãos. Verificar se não tem nenhum titulo a baixar. Na dúvida va em Contas Receber/Lançamentos/Títulos a Receber. Clique em Opções/Consulta Contas a Receber A seguinte tela será apresentada. Coloque o período e clique em OK.
6 Página 6 de 9 O seguinte relatório será exibido: Ele gera o relatório com todos os lançamentos. Agora é conferir o relatório, com base nas informações retiradas do caixa. FECHAMENTO DE CAIXA COM SAIDA/SUPRIMENTO DE CAIXA Para abrir a tela de suprimento de caixa clique em Contas Receber/Lançamentos/Saída/Suprimento de Caixa... A seguinte tela será exibida.
7 Página 7 de 9 Nessa tela vamos inserir as informações do suprimento/saída de caixa do caixa (Como mostra o exemplo à cima, foi feita uma saída de R$200,00 para depósito). Quando é suprimento, o valor é colocado como negativo (-200,00). Foram feitas também três vendas (Contas Receber/Lançamentos/Vendas/Devolução). Fechamento Para realizar o fechamento com base nessas informações. Vamos em Contas Receber/Relatórios/Fechamentos/Fechamento de Caixa Diário. Coloque o dia! Se necessários coloque também o usuário e a empresa. Clique me Iniciar Fechamento. Siga as instruções conforme orientações anteriores para a tela de Fechamento de Pedido(abaixo).
8 Página 8 de 9 Neste Exemplo: Tivemos um troco de inicio de R$100,00 Uma saída de caixa de R$200,00 Entrei com o valor em dinheiro no caixa de R$1.202,80 Entrada de R$20,00 de cheque. Após entrar com as informações corretamente, clique em OK. Os relatórios abaixo serão exibidos: Caso seja gerada alguma inconsistência, conferimos os valores e cupons com o relatório abaixo (Analítico).
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