Inteligência Fiscal. Alimentação automática de regras tributárias no Pedido de Compra e Ordem de Venda. Fabio Rodrigues Leonardo Nogueira

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1 Inteligência Fiscal Alimentação automática de regras tributárias no Pedido de Compra e Ordem de Venda Fabio Rodrigues Leonardo Nogueira

2 A SYSTAX surgiu como um projeto na FISCOSoft, com o objetivo de traduzir a legislação tributária em regras lógicas que possam ser entendidas por sistemas. Em junho/2011 a Systax foi constituída como uma nova empresas e permanece independente, sob controle dos fundadores, mesmo após a venda da FISCOSoft para a Thomson Reuters. Informação para sistemas. 900 MIL REGRAS DE VALIDAÇÃO Apice Consultoria, Systax e KeepTrue se conectam ao universo financeiro e fiscal para solucionar os problemas financeiros e fiscais das companhias. A Apice Consultoria, especializada em soluções inteligentes para o setor financeiro, com atuação nos principais segmentos de mercado, apresenta ao mercado seus parceiros de negócios, Systax Inteligência Fiscal e KeepTrue Auditoria Digital Online, que chegam para oferecer ao mercado soluções completas de inteligência fiscal.

3 É difícil identificar a regra tributária das mercadorias adquiridas ou vendidas? Muito mais do que você imagina!

4 Alguns exemplos (dentre milhares!) Qual a tributação do leite? Depende, estamos tratando de leite em pó ou líquido? Integral, desnatado, resfriado ou fermentado? De vaca ou cabra? E a tributação do açúcar? Neste caso, teremos que saber se é refinado ou cristal (ou mesmo líquido!), orgânico ou mascavo. Será necessário saber, inclusive, o tamanho da embalagem! E um simples absorvente? Também precisaremos de uma série de informações, como saber se ele é de uso interno ou externo; com abas ou sem abas; diurno ou noturno; fino ou ultrafino; básico, normal, clássico... Também vamos precisar saber quantas unidades há na embalagem, bem como a marca do produto! E ainda vamos precisar de informações do perfil da empresa vendedora, do comprador, do tipo de operação e dos Estados envolvidos...

5 Promovemos o enquadramento tributário dos produtos e operações realizadas pela empresa, garantindo que o seu sistema esteja com as alíquotas e regras tributárias corretas, sempre! Importante fator para melhorar a operação diária em atividades como faturamento, escrituração fiscal e contábil. Agilidade, confiança e mais qualidade nos processos internos.

6 SYSTAX CLIENTE REGRAS CLIENTES 900 mil Produtos Operações Perfis Cliente / Fornecedor Processamento Diário Tributação WS Tributação Consulta Recebe Tributação

7 COCKPIT DE MONITORAMENTO TRIBUTÁRIO Consultar regra tributos Relatórios Status de Atualização Verificar novas atualizações

8 EXIBIÇÃO DOS PARÂMETROS FISCAIS Possiblidades de ajuste de layout das colunas e exportação para geração de tabelas dinâmicas e geração de gráficos

9 ATUALIZAÇÕES LEGAIS Informação sobre o tipo de registro legal no campo status Informação visual sobre quais informações foram alteradas em relação a regra legal anterior Função de validação e ou rejeição da regra disponível para o analista/gestor tributário

10 EXEMPLO DE CONSULTA Permite seleção de colunas a fim de reduzir informações desnecessárias na tela Permite seleção de parâmetros adicionais conforme tela exemplo

11 MACRO FLUXO ATUALIZAÇÃO PERIÓDICA DE REGRAS Rotinas de Atualização Noturna IMG Localização Tipo de operação; Origem / Destino Produto ( NCM ), cod,systax etc... ; Valor liquido da venda ; cond. desconto, etc... Tabela Systax de Regras ETL s/webservices 1 Alíquotas Regras Básicas Alíquotas Regras de Exceção Aprovação de regras 1 Rotinas de atualização de configuração de alíquotas Base de regras legais atualizada diariamente pela Systax e transmitida através de web service Systax para o SAP.

12 MACRO FLUXO INTEGRAÇÃO ERP SAP PROCESSO DE VENDAS Faturamento/Ordem SD Ordem SD Rotinas de Atualização Noturna Tipo de operação; Origem / Destino Produto ( NCM ), cod,systax etc... ; Valor liquido da venda ; cond. desconto, etc... ETL s/webservices Consistência Ordem de SD Alíquotas,CFOP`s, Direitos Fiscais, Situações Tributárias, Substituições. tributárias através de exits que leem a base Systax SAP sugerindo ou consistindo os parâmetros corretamente de acordo com a opção do cliente; Base de regras legais atualizada diariamente pela Systax e transmitida através de web service Systax para os ERP s ; Processo de notificação /aprovação mudanças legais pelo consultor tributos da empresa, antes de impactar as transações.

13 MACRO FLUXO INTEGRAÇÃO ERP SAP PROCESSO DE COMPRAS Pedido de compras TAXBRA Regras tributárias Tipo de operação; Origem / Destino; Produto ( NCM ), Cod Systax; Valor liquido da compra. Tributos aplicáveis; CFOP Direitos Fiscais; Cod.IVA. Criar pedido de compra Registra mercadoria Entrada de Fatura Nota Writer Determina Verifica Verifica Determina

14 PORQUE ADOTAR O SYSTAX COMO SOLUÇÃO? ALGUNS CLIENTES Equipe de consultores é compartilhada com todos clientes, reduzindo custo de equipe; Descomplica a parametrização e atualização de regras fiscais, reduzindo riscos de erros,sem alteração do sistema standard ; Investimento de baixo custo e rápido retorno; Viabiliza rápida simulação de carga tributária em planejamentos de venda/compras; Facilmente integrável com Ferramentas de Business Inteligence. Telefone: (11)

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