II Fórum Nacional do SPED. Gestão do SPED em Grandes Empresas

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1 II Fórum Nacional do SPED Gestão do SPED em Grandes Empresas

2 II Fórum Nacional do SPED Pontos de Atenção: 1. SPED, confronto entre a Visão Tradicional e Novos Desafios 2. O conflito de papéis: Área tributária - governança fiscal Tecnologia da informação - parceria intensa Áreas de negócio (flexibilidade X controle) 3. Processos e registros 4. Auditoria de obrigações fiscais.

3 Analise dos II Fórum Nacional do SPED Processos A visão tributária vai além do envio de recursos, dados ou informações. A forma como obtemos recursos, gerimos os processos, adquirimos os insumos, definimos os fornecedores e clientes, produzimos produtos e serviços, entre outros, define a obrigação. Dados Informação

4 Revisão de Processos II Fórum Nacional do SPED Identificar pontos de riscos e de atenção Alinhar processos aos requisitos Melhorias em procedimento Consultoria em: Tributária (previdenciária) Processos de gestão Gerir mudanças Redefinição de procedimentos Monitoramento Redefinição de fluxos funcionais Proposição de melhorias em sistemas Validação junto às áreas envolvidas Registro de documentos Parametrização Controles de processo Ferramenta de Auditoria/integridade Validação Treinamento Medição de resultado

5 Revisão de Processos II Fórum Nacional do SPED Empresa simples Empresa complexa Silos de rigidez, muitos centros de responsabilidades

6 Transparência II Fórum Nacional do SPED das informações 1. A empresa é uma unidade. 2. Construção de uma visão de gestão integrada que perpasse os diversos processos de negócio 3. Ponto de alerta: Todo registro tem uma história, que se define desde o nascimento do negócio a ele associado. Todo registro define a história dos processos subsequentes A história dos registros são traduzidas nas obrigações que prestamos, especialmente no mundo digital. 4. Gestão Tributária deve ser nos processos (matriz de responsabilidade) 5. O controle por meio do monitoramento de indicadores e de regras em sistemas são essenciais para a gestão da melhoria contínua/aderência

7 II Fórum Nacional do SPED e- social

8 Registro: Aspectos Operacionais II Fórum Nacional do SPED Processos de Saída: Soluções de Nota Fiscal Eletrônica integração com clientes Parametrização de sistemas de formação de preços Adequação do sistema de automação de entregas, alinhado aos novos requisitos; Central de monitoramento de contingência, 24 horas. Integração com a cadeia (clientes) Processos de Entrada Solução de registros de documentos Garantia de recebimento dos arquivos.xml (créditos fiscais) Racionalização dos processos Centralização de atividades customização e controle Central de monitoramento de registros. Integração com a cadeia (fornecedores)

9 II Fórum Nacional do SPED Visão Fiscal Integrada dos Cadastros Cadastros Produtos Gestão da Contratação Registro Contrato Análise Fiscal Fiscaliz. Contrato Gestão dos Registros Conform legal Análise Doc. Integrid. Inform. Serviços Fornecedores Escrita Fiscal Clientes Regras Fiscais Análise Legisl. Registro Regras Tribut. e Preços Ordem Venda Prog. Carreg. Emissão da NF Gestão da Trib. Preços Faturamentos

10 Auditoria de obrigações II Fórum Nacional do SPED Corporativa Ambiente Organizacional Planej. Jurid. RH KPI Indicador 01 Indicador 02 Indicador 03 Indicador 04 Indicador 05 Ambiente dos Processos de Negócio P.4x P.4y P.4z P.1 P.2 P.3 P.6 P.7 P.8 P.11 P.12 P.13 P.14 P.3a P.3b P.09 P.10 P.3c Orquestração por BPM e BRM - nível de evento RFB Ambiente dos Sistemas Base Corporativa ERP Obrigaçõe s SERPRO SEFAZ

11 II Fórum Nacional do SPED A adoção da obrigatoriedade do SPED teve forte impacto na gestão fiscal da BR, que não se restringiu à área tributária, mas também às diversas áreas de negócio. Se por um lado trouxe a necessidade de significativos investimentos em sistemas e de mão de obra especializada, também propiciou a centralização de processos e, consequentemente, redução de custos operacionais. Outra consequência foi a integração com fornecedores e clientes, também impactados pela nova obrigação, o que promoveu a melhoria na qualidades das informações e dos documentos fiscais.

12 Gerência de Administração e Planejamento Tributário Elias da Silva Júnior elias.junior@br.com.br Tel: ou