EDITAL DE CONVOCAÇÃO D.O.E. N /8/13

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2 EDITAL DE CONVOCAÇÃO D.O.E. N /8/13 Assembleia Geral Ordinária O Sindicato dos Servidores de Apoio à Administração Fazendária do Estado de Mato Grosso do Sul/SINDAFAZ-MS, por sua presidente, no uso de suas atribuições legais e estatutárias, convoca seus filiados integrantes da carreira Atividades de Apoio Fazendário de todo o território do Estado de Mato Grosso do Sul, para comparecerem à Assembleia Geral Ordinária que será realizada no dia 31 de agosto de 2013, às 08:00 horas em primeira convocação, e às 08:30 horas em segunda convocação, na sede da CASSEMS, sito à rua Antônio Maria Coelho nº 6065 Vivendas do Bosque, nesta capital, para tratar da seguinte pauta: 1. Relatório de Atividades de 2012; 2. Prestação de Contas exercício 2012; 3. Assuntos Gerais. Campo Grande - MS, 09 de agosto de Darlene Pereira Mendes Presidente

3 COMPOSIÇÃO DIRETORIA EXECUTIVA Exercício Darlene Pereira Mendes Presidente Ingrid Ferreira Vice-presidente Sergio Pereira dos Santos Diretor Financeiro DIRETORIA EXECUTIVA SINDAFAZ-MS Sergio Rocha de Oliveira Secretário Geral Adércio Ap. Queiroz Diretor Administrativo Edna C. Cordeiro Pereira Dir. de Aposentados e Pensionistas

4 COMPOSIÇÃO CONSELHO FISCAL Exercício Neide de Souza Presidente Virginia Adania Ricartes Granja Suplente Anisia Shisue Kanashiro 1ª Secretária CONSELHO FISCAL SINDAFAZ-MS Paulo Afonso Marçal Suplente José Ribolis 2º Secretário Lenyra de Arruda Silva Suplente

5 ABERTURA DA ASSEMBLEIA

6 MENSAGEM DA DIRETORIA

7 CARACTERIZAÇÃO GERAL (SEDE): Razão Social: Sindicato dos Servidores de Apoio a Administração Fazendária do Estado de Mato Grosso do Sul Sigla: SINDAFAZ-MS Sede: Av. Ricardo Brandão, Vila Park Campo Grande-MS CNPJ/M.F.: / Outros: Filiado a: Confederação dos Servidores Públicos do Brasil - CSPB; Federação Sindical dos Servidores Públicos Municipais e Estaduais do Estado de Mato Grosso do Sul (FESERP/MS) Telefone/fax: Contato: sindafaz@terra.com.br Site:

8 ÁREA DE AÇÃO: Ramo de negócio Atendimento, em regime estatutário e CLT, na modalidade coletiva e individual ao funcionalismo público estadual lotados na Secretaria de Estado de Fazenda. Classificação Pequeno porte Tempo de sindicato 10 anos Quantidade de servidores 666 servidores Nº de filiados 524 servidores filiados Atendimento Social, Jurídico e Administrativo, coletivo e individual Rede credenciada Good Car (até dezembro de 2012), AABB e Clube de Férias Representatividade sindical Diretoria Executiva da FESERP-MS, Diretorias Executiva na Nova Central Sindical dos Trabalhadores NCST, Conselho de Administração (suplência) CASSEMS.

9 HISTÓRICO 10 Anos de SINDAFAZ-MS 2003 A A A 2013 Infraestrutura adequada ao atendimento dos filiados Mudança de sede; Presença nos movimentos sindicais junto à Federação e Confederação; Parceria com universidade para capacitação; Início do estudo para a minuta do Projeto de Cargos e Carreira; Interação com os demais sindicatos da SEFAZ-MS. Início do modelo de comunicação através do site; Recomposição salarial; Junto à direção da SEFAZ, priorizamos o trabalho de informatização nas unidades do interior; Incentivo aos servidores na participação dos cursos da ESCOLAGOV; Revisão administrativa e salarial dos aposentados. Garantia da aplicação da lei que amplia a licença maternidade; Elevação do nível de escolaridade; Reajustes salariais; Adicional de tempo de serviço; Adicional de função; Vantagem pessoal; Aposentados e pensionistas; Reestruturação do Alojamento e instituição do Regulamento Interno.

10 ASSESSORIAS

11 TRABALHOS REALIZADOS PELAS ASSESSORIAS Serviços advocatícios e de consultoria nas áreas: Constitucional, Tributária e Administrativa, formulação de consultas, pareceres e contrapareceres em qualquer instância ou tribunal, judicial ou extrajudicialmente. Jurídica consultoria Instalação de processos administrativos e judiciais; pareceres; consultas; Elaboração de folha de pagamento de funcionários e encargos Elaboração dos balancetes mensais Emissão de guias, taxas e contribuições. Contábil Balancetes Balanço Recolhimento de taxas e contribuições Acertos empregatícios Folha de pagamento (Contracheque)

12 TRABALHOS REALIZADOS PELAS ASSESSORIAS ÁREA ADMINISTRATIVA Gerenciamento de arquivo; Controle de documentos. Financeira Controle de contas a pagar e receber; Entrega de documentos para contabilidade; Conciliação bancária; Controle de pagamento de sócios. ÁREA FINANCEIRA Gestão de contas bancárias; Processamento de pagamentos e cobranças; Previsões de tesouraria. Problemas globais.

13 TRABALHOS REALIZADOS PELAS ASSESSORIAS ÁREA ADMINISTRATIVA Desenvolver procedimentos padrão para rotinas de trabalho em meio digital; Reestruturação de pastas e arquivos no servidor; Elaboração de material administrativo. ÁREA INFORMATICA Informática Atualização do site; Promoção e divulgação; Levantamento patrimonial; Atendimento telefônico Estruturação de pastas no meio eletrônico; Controle de acesso ao site; Suporte na elaboração de planilhas; Gerência do website. Disponibilizar arquivos no site; Incluir documentos, relatórios, fotos entre outros; Atualização de pastas da área restrita; Suporte à Empresa de Tecnologia; Divulgação interna e externa.

14 Nº DE PARTICIPANTES EM ASSEMBLEIA Nº

15 CONTRIBUIÇÃO ANUAL DOS FILIADOS , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0,

16 EVOLUÇÃO DA FILIAÇÃO E DESFILIAÇÃO FILIAÇÃO DESFILIAÇÃO

17 EVOLUÇÃO DO PATRIMONIO LÍQUIDO , , , , , , , , , , , , , ,68 0,

18 EVOLUÇÃO DA RECEITA E DESPESA , , , , , ,00 0,00 1º TRI 2º TRI 3º TRI 4º TRI RECEITA , , , ,42 DESPESA , , , ,99

19 EVOLUÇÃO DAS DESPESAS , , , , , , , ,00 0,00 1º TRIM 2º TRIM 3º TRIM 4º TRIM Serviços de terceiro , , , ,49 Material de consumo 3.484, , , ,06 Despesas Pessoal 5.629, , , ,54 Despesa Tributária 2.310, ,32 719,00 452,90

20 BALANÇO GERAL SINDAFAZ/MS BALANÇO GERAL CONTA DESCRIÇÃO ANALITICO SINTETICO ATIVO DISPONIVEL CAIXA TOTAL CAIXA R$ 5,72 DB R$ 5,72 DB 11 BCO DO BRASIL S.A. TOTAL BANCO R$ ,08 DB R$ ,08 DB CONTA A RECEBER CONTRIBUIÇÃO (SOCIOS) COVENIO A RECEBER TOTAL A RECEBER TOTAL DISPONIVEL R$ 11,49 DB R$ ,80 DB R$ ,29 DB R$ ,09 DB ATIVO PERMANENTE INSTALAÇÃO (MAQ/EQUIP) MOVEIS E UTENCILIOS MAQ. DE ESCRITORIO DIREITO USO LINHA FONE TOTAL DE BENS TOTAL DE ATIVO R$ ,99 DB R$ ,14 DB R$ 1.400,00 DB R$ 343,00 DB R$ ,13 DB R$ ,22 DB PASSIVO OBRIGAÇÕES CONVENIOS (EMPRESAS) TOTAL OBRIGAÇÕES SUPERAVIT/DEFICIT TOTAL DE PASSIVO R$ 3.797,64 CR R$ 3.797,64 CR R$ ,58 CR R$ ,22 CR

21 PARECER DO CONSELHO FISCAL Em atendimento ao que determina a legislação estatutária do SINDAFAZ-MS, inclusive aquelas fixadas nos incisos I, II, III, IV e V e do artigo 33 do Estatuto, o Conselho Fiscal gestão , apresenta o parecer sobre os balancetes e Balanço Geral do exercício de O Conselho Fiscal desenvolveu as suas atividades de exame dos balancetes e Balanço Anual de 2012, seguindo a deliberação de análise de cada mês, por parte dos conselheiros, que apresentaram os questionamentos que julgaram necessários para o devido parecer do Conselho. Os questionamentos foram encaminhados e sanados a partir de consultas à Diretoria Executiva ou à Assessoria Contábil. Reunido na sede administrativa do sindicato, o Conselho apreciou e deliberou sobre os retornos apresentados. O Conselho Fiscal vota pela APROVAÇÃO dos balancetes e pelo Balanço anual referente ao exercício de 2012 e, apresentamos e propomos a sua integral aprovação nesta Assembleia Geral Ordinária de Prestação de Contas. NEIDE DE SOUZA Presidente do Conselho Fiscal EDNA CONCEIÇÃO CORDEIRO PEREIRA 1ª Secretaria do Conselho Fiscal JOSÉ RIBOLIS 2º Secretário do Conselho Fiscal VIRGINIA ADANIA RICARTES GRANJA Suplente PAULO AFONSO MARÇAL Suplente LENYRA DE ARRUDA SILVA Suplente

22 ASSUNTOS GERAIS: ASSUNTOS GERAIS Valentin Investimentos Relatório Jurídico Alteração do Estatuto e criação das Delegacias Setoriais Alteração do Regimento Eleitoral

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