DA COMISSÃO AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO EDITAL Nº 01, DE 09 DE ABRIL DE 2012
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- Ana Vitória Barbosa Escobar
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1 DA COMISSÃO AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO EDITAL Nº 01, DE 09 DE ABRIL DE 2012 A COMISSÃO DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (CADAR), no uso de suas atribuições, torna público o Plano de Classificação Funcional da Câmara dos Deputados (PCF-CD), em sua edição do ano de O Plano de Classificação Funcional da Câmara dos Deputados é um instrumento dinâmico intrinsecamente relacionado aos processos de trabalho da Casa. Sua estrutura taxionômica deriva dos princípios norteadores da política de gestão da informação da Câmara dos Deputados. A Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo (CADAR), em sua 230ª reunião, realizada no dia 14 de junho de 2011, aprovou a atualização da macrofunção Pessoas, capital intelectual e qualidade de vida que passa a ser denominada Gestão de Pessoas (anexo 1), integrando o PCF-CD/2012 (anexo 2). O Centro de Documentação e Informação e o Centro de Informática, em articulação com as unidades administrativas da Casa, tomarão as providências necessárias para a implementação da nova edição do Plano de Classificação Funcional da Câmara dos Deputados nos sistemas de informação da Casa. Brasília-DF, de de FREDERICO SILVEIRA DOS SANTOS Presidente da CADAR.
2 ANEXO 1 GESTÃO DE PESSOAS Macrofunção GESTÃO DE PESSOAS Agrupa as funções relativas à gestão e desenvolvimento de pessoas no âmbito da Câmara dos Deputados. Função Planejamento e Política de Pessoal Agrupa subfunções relacionadas ao planejamento e gestão de ações relacionadas às políticas de recursos humanos desenvolvidas para a Câmara dos Deputados. Subfunção Política de pessoal Compreende atividades relacionadas ao planejamento e execução da política de pessoal da CD. Subfunção Planejamento de cargos, funções e carreiras Compreende atividades relacionadas ao planejamento de cargos, funções e carreiras dos servidores e comissionados da CD. Função Administração de Pessoal Agrupa subfunções relacionadas ao controle administrativo dos Deputados, do servidor do quadro efetivo, dos Secretários Parlamentares, dos ocupantes de Cargos de Natureza Especial e dos requisitados. Subfunção Recrutamento e Seleção Compreende atividades de recrutamento e seleção de pessoas para provimento de cargos do quadro da Câmara dos Deputados, inclusive para ocupar função comissionada e para participar de cursos de pósgraduação em nível de especialização. Subfunção Admissão e desligamento Compreende atividades relativas á nomeação, posse, exercício e desligamento de pessoal da Câmara dos Deputados, incluindo seus registros cadastrais. Subfunção Informações cadastrais Compreende atividades relativas à informações cadastrais de Deputados e servidores. Subfunção Movimentação Compreende atividades relativas à alterações de lotação, requisição e cessão de pessoal. Subfunção Frequência, licenças e afastamentos Compreende atividades relativas ao comparecimento ou ausência de servidores e Deputados (para fins administrativos), incluindo as solicitações e/ou concessões de licenças e afastamentos. Subfunção Avaliação de desempenho e progressão funcional Compreende atividades relativas a avaliação de desempenho e progressão funcional dos servidores da CD. Subfunção Pagamentos e descontos Compreende atividades relativas ao pagamento e descontos relativos a servidores, Deputados, estagiários e pró-adolescentes. Inclui indenizações e consignações. Subfunção Designação e dispensa Compreende atividades relativas à designação e dispensa de função comissionada, indicação para grupo de trabalho, comissões, conselhos, sindicação, representações etc. Subfunção Benefícios Compreende atividades relativas à solicitação, concessão ou indeferimento, e administração de benefícios (aposentadoria, pensão civil e parlamentar, auxílio-moradia, auxílio-alimentação, auxílio-transporte, reembolso do PAE, abono de permanência, auxílio-funeral, auxílio-natalidade etc.). Subfunção Regime disciplinar Compreende atividades relativas a sindicâncias e processos administrativos disciplinares de servidores. Subfunção Pecúlio Compreende atividades relativas ao gerenciamento do Pecúlio da Câmara dos Deputados. Função Desenvolvimento de pessoas Agrupa subfunções relacionadas à identificação, formação, desenvolvimento e retenção do capital intelectual da Câmara dos Deputados. Subfunção Competências Compreende atividades de gestão de conhecimento, habilidades e atitudes para o desenvolvimento de
3 pessoas, identificação de perfis ideais para os cargos, identificação de lacunas e planejamento de ações de capacitação e desenvolvimento. Subfunção Desenvolvimento de cidadãos Compreende atividades voltadas à educação para a democracia, mediante programas de visita de cunho educacional à CD e projetos de disseminação do saber legislativo junto aos demais órgãos do Poder Legislativo e à sociedade organizada. Subfunção Capacitação e desenvolvimento Compreende atividades relativas à solicitação, concessão e controle de cursos, treinamentos, oficinas e workshops para atender a necessidades específicas da Câmara dos Deputados, podendo ocorrer no âmbito interno ou externo da Casa. Subfunção Gestão da Pós-Graduação Compreende atividades relativas às atividades de Pós-Graduação; planejamento, gestão, execução, autorização, acompanhamento e avaliação dos programas e cursos de Pós-Graduação; gestão, registro e credenciamento do corpo docente e discente. Subfunção Gestão e Desenvolvimento de Estagiários Compreende atividades relativas à coordenação das ações de recrutamento, seleção, admissão e desenvolvimento de estagiários. Função Gestão da Saúde Agrupa subfunções relacionadas ao planejamento e desenvolvimento de ações de promoção da saúde e ações que permitam o aumento da qualidade de vida dos funcionários e colaboradores da Câmara dos Deputados. Subfunção Atendimento Ambulatorial Compreende atividades relativas ao atendimento de saúde ambulatorial e exames complementares. Subfunção Atendimento de Emergência Compreende atividades relativas ao atendimento de emergência. Subfunção Saúde Laboral Compreende atividades relativas à saúde ocupacional e segurança do trabalho que visam á redução de acidentes e doenças laborais, mediante a execução de atividades de promoção, reabilitação e vigilância na área de saúde. Subfunção Logística de saúde Compreende atividades a diretrizes e normas para o armazenamento, manipulação, distribuição, controle de qualidade e utilização, nesta compreendida a prescrição e a dispensação, de medicamentos. Subfunção Biossegurança Compreende atividades relativas a ações, técnicas, metodologias, equipamentos e dispositivos capazes de eliminar ou minimizar riscos inerentes às atividades de saúde, gerenciamento de resíduos e avaliação de situações de risco. Subfunção Saúde preventiva e coletiva Compreende atividades preventivas e de saúde coletiva a grupos específicos. Subfunção Perícia Médica Compreende atividades relativas a avaliações e perícias médicas. Função Gestão de Saúde complementar Agrupa subfunções relacionadas às atividades de gestão do plano de saúde complementar denominado Pró- Saúde. Subfunção Planejamento e Gestão Compreende atividades relativas ao gerenciamento político-administrativo do programa de assistência à saúde e gestão de benefício complementar aos servidores e parlamentares da Câmara dos Deputados. Subfunção Rede de Cobertura Compreende atividades relativas às atividades de gerenciamento e controle de convênios e contratos destinados ao desenvolvimento e à execução dos objetivos dos programas de assistência médica, seguro, pecúlio e outros complementar aos servidores, aos Deputados e a seus dependentes. Subfunção Controle Atuarial Compreende atividades relativas à pesquisa estatística, planejamento e definição de políticas de investimentos e amortização, cálculo de probabilidades de eventos, avaliação de riscos e outros para implantação de benefícios. Subfunção Gerência Contábil e Financeira Compreende atividades relativas à administração da execução orçamentária, financeira e contábil do benefício complementar da participação dos titulares e dos demais recursos previstos no regulamento do programa.
4 Subfunção Assistência ao Beneficiário Compreende atividades relativas ao atendimento, análise e encaminhamento de todas as solicitações realizadas pelos servidores e Deputados da Câmara dos Deputados associados e financiadores do benefício complementar. Subfunção Fiscalização dos Benefícios Compreende atividades relativas às atividades de análise, acompanhamento e autorização das solicitações encaminhadas para concessão de benefícios. Subfunção Administração dos Benefícios Compreende atividades relativas à administração e ao controle dos benefícios complementares. Subfunção Auditoria e Perícia Compreende atividades relativas à avaliação especializada para controle e fiscalização da utilização dos benefícios e dos serviços prestados aos beneficiários.
5 ANEXO 2 Plano de Classificação Funcional da Câmara dos Deputados Taxionomia das Funções Organizacionais Macrofunção PRODUÇÃO LEGISLATIVA E PARLAMENTAR Função: Elaboração legislativa Subfunção: Apreciação de matéria legislativa Subfunção: Consolidação de legislação Subfunção: Realização de audiências públicas Subfunção: Realização de comissão geral Subfunção: Organização e controle de tramitação de matéria legislativa Função: Manifestação político-legislativa Subfunção: Elaboração de pronunciamento Subfunção: Pronunciamento parlamentar Subfunção: Encaminhamento de pronunciamento para divulgação Macrofunção FISCALIZAÇÃO, CONTROLE E INVESTIGAÇÃO PARLAMENTAR Função: Fiscalização política, orçamentária e administrativa de atos que envolvam recursos da União. Subfunção: Realização de audiências públicas Subfunção: Realização de comissão geral Subfunção: Pedido de informação a Ministro de Estado Subfunção: Fiscalização da execução orçamentária Função: Investigação parlamentar Subfunção: Realização de audiências públicas e tomada de depoimentos Subfunção: Realização de diligências, perícias, inspeções e auditorias Subfunção: Apreciação do relatório final Macrofunção PROCESSO POLÍTICO-LEGISLATIVO Função: Organização político-legislativa Subfunção: Assunção, afastamento e perda de mandato parlamentar. Subfunção: Eleição da Mesa Diretora Subfunção: Composição dos órgãos legislativos Subfunção: Designação dos membros das comissões permanentes e temporárias Subfunção: Eleição das Mesas das comissões permanentes e temporárias Subfunção: Designação de membros para grupos de trabalhos Subfunção: Eleição da Comissão Representativa do Congresso Nacional Subfunção: Designação do Corregedor Parlamentar e do Ouvidor Parlamentar Subfunção: Designação dos membros da Procuradoria Parlamentar Subfunção: Eleição dos membros do Conselho da República Subfunção: Designação dos membros do Conselho de Ética e Decoro Parlamentar
6 Função: Direção dos trabalhos legislativos Subfunção: Condução das reuniões e sessões Subfunção: Definição da agenda legislativa Subfunção: Reunião da Mesa Diretora e demais órgãos colegiados Função: Representação da CD em missão externa Função: Ética e decoro parlamentar Subfunção: Corregedoria Parlamentar Subfunção: Conselho de Ética e Decoro Parlamentar Função: Procuradoria Parlamentar Subfunção: Defesa da honra e imagem institucional e de seus membros Subfunção: Impetração de medida judicial Subfunção: Realização de acordo de reparação Função: Ouvidoria Parlamentar Macrofunção APOIO À ATIVIDADE PARLAMENTAR Função: Apoio às reuniões e sessões plenárias Subfunção: Redação e distribuição de pauta Subfunção: Preparação e distribuição de avulsos Subfunção: Preparação de sessões e reuniões Subfunção: Registro de presença Subfunção: Registro de pronunciamentos Subfunção: Organização, registro e controle de votações Subfunção: Elaboração de ata Função: Gestão de informações sobre deputados e representações políticas Subfunção: Manutenção do cadastro e biografia de deputados Subfunção: Registro e controle da composição dos órgãos colegiados Subfunção: Registro e controle da composição de representações políticas Subfunção: Registro e controle de Grupo Parlamentar Função: Assessoramento constitucional, jurídico e regimental Subfunção: Atendimento à consulta sobre assunto constitucional, jurídico ou regimental Subfunção: Realização de estudo sobre matéria constitucional, jurídica e regimental Função: Assessoramento técnico-legislativo e orçamentário Subfunção: Atendimento à consulta sobre assuntos legislativos e orçamentários Subfunção: Elaboração e adequação de minutas de proposição Subfunção: Realização de estudos técnicos Subfunção: Redação de minutas de pronunciamentos parlamentares Macrofunção ESTRATÉGIAS, PLANOS E PROCESSOS Função: Gestão de estratégias e planos Subfunção: Planejamento estratégico Subfunção: Avaliação de resultados organizacionais
7 Subfunção: Desenvolvimento da estrutura organizacional Subfunção: Planejamento de comunicação institucional Função: Gestão dos processos organizacionais Subfunção: Análise e modelagem de negócios Subfunção: Coleta e análise de indicadores Subfunção: Otimização dos processos organizacionais Subfunção: Definição de competências e atribuições de cargos, funções e unidades organizacionais Subfunção: Registro de procedimentos e melhores práticas Função: Assessoramento técnico, jurídico, econômico e financeiro Subfunção: Análise e elaboração de planos de ação e projetos de trabalho Subfunção: Elaboração de especificação técnica e projeto básico Subfunção: Instrução técnica, legal econômica e financeira Subfunção: Elaboração de minutas e análise de atos convocatórios e contratos Subfunção: Acompanhamento de ações judiciais Subfunção: Prospecção de soluções tecnológicas e de gestão Macrofunção RELACIONAMENTO INSTITUCIONAL E COM CLIENTES Função: Gestão do relacionamento institucional Subfunção: Cooperação técnica e transferência de tecnologia Subfunção: Desenvolvimento da cidadania Subfunção: Promoção de ações sociais Função: Gestão de relacionamento com clientes Subfunção: Avaliação de atendimento Subfunção: Cadastro de serviços e produtos Subfunção: Identificação de perfil de clientes Subfunção: Manutenção de banco de respostas e procedimentos Subfunção: Registro de atendimento Macrofunção FINANÇAS, CONTRATOS E AUDITORIA Função: Gestão financeira Subfunção: Previsão orçamentária Subfunção: Elaboração orçamentária Subfunção: Controle dos repasses do Tesouro Nacional Subfunção: Arrecadação de receitas próprias Subfunção: Execução orçamentária e financeira Subfunção: Controle de cotas Subfunção: Ressarcimento de despesas Subfunção: Cobrança administrativa de débitos Subfunção: Controle de empréstimos concedidos pelo IPC Subfunção: Contabilidade
8 Função: Gestão de contratos Subfunção: Elaboração e celebração de contrato Subfunção: Alteração contratual Subfunção: Prorrogação e recontratação (inclui o controle dos prazos dos contratos) Subfunção: Controle e processamento de penalidades Subfunção: Rescisão de contrato Função: Controle, fiscalização e auditoria Subfunção: Planejamento e execução de auditoria Subfunção: Acompanhamento e avaliação de metas e resultados operacionais Subfunção: Fiscalização de contratos, convênios, acordos e ajustes Subfunção: Verificação da legalidade e exatidão dos atos administrativos Subfunção: Apoio ao Controle Externo e às ações do Ministério Público Federal Subfunção: Execução de processo administrativo disciplinar Subfunção: Verificação da evolução patrimonial dos servidores e Parlamentares Subfunção: Execução de Tomada de Contas Subfunção: Verificação da qualidade de informações e processos de trabalho Macrofunção RECURSOS INFORMACIONAIS Função: Gestão da documentação e informação Subfunção: Seleção e aquisição de publicações e informações Subfunção: Registro e controle de informações Subfunção: Disseminação de informações Subfunção: Edição de publicações Subfunção: Gestão do portal corporativo Subfunção: Modelagem de dados corporativos Subfunção: Classificação, indexação e avaliação de documentos e informações. Subfunção: Descarte e eliminação de informações e de documentos Subfunção: Transferência e recolhimento de documentos Subfunção: Substituição de suporte de informações Subfunção: Preservação de documentos e informações Subfunção: Padronização de documentos e de formulários Função: Gestão da segurança da informação Subfunção: Controle e registro de acesso Subfunção: Investigação Subfunção: Prevenção e combate a acidentes e sinistros Subfunção: Implementação de contingência Subfunção: Monitoramento do ambiente de informação Subfunção: Prevenção e resposta a ataques ao ambiente de informação Função: Gestão de tecnologia da informação Subfunção: Fornecimento de sistemas de informação (desenvolvimento ou aquisição) Subfunção: Provimento de infra-estrutura e operacionalização Subfunção: Apoio técnico Subfunção: Integração de soluções de tecnologia da informação
9 Macrofunção COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL Função: Gestão da comunicação institucional Subfunção: Assessoria de imprensa Subfunção: Comunicação visual (inclui as atividades de programação visual e sinalização.). Subfunção: Publicidade Subfunção: Relações públicas Subfunção: Jornalismo Subfunção: Veículos de comunicação Função: Difusão cultural Subfunção: Realização de exposições Subfunção: Promoção de palestras e seminários Subfunção: Promoção de eventos artísticos e culturais Subfunção: Projeção de filmes Subfunção: Visitação cívica Macrofunção GESTÃO DE PESSOAS Função Planejamento e Política de Pessoal Subfunção Política de pessoal Subfunção Planejamento de cargos, funções e carreiras Função Administração de Pessoal Subfunção Recrutamento e Seleção Subfunção Admissão e desligamento Subfunção Informações cadastrais Subfunção Movimentação Subfunção Frequência, licenças e afastamentos Subfunção Avaliação de desempenho e progressão funcional Subfunção Pagamentos e descontos Subfunção Designação e dispensa Subfunção Benefícios Subfunção Regime disciplinar Subfunção Pecúlio Função Desenvolvimento de pessoas Subfunção Competências Subfunção Desenvolvimento de cidadãos Subfunção Capacitação e desenvolvimento Subfunção Gestão da Pós-Graduação Subfunção Gestão e Desenvolvimento de Estagiários Função Gestão da Saúde Subfunção Atendimento Ambulatorial Subfunção Atendimento de Emergência Subfunção Saúde Laboral Subfunção Logística de saúde Subfunção Biossegurança Subfunção Saúde preventiva e coletiva Subfunção Perícia Médica
10 Função Gestão de Saúde complementar Subfunção Planejamento e Gestão Subfunção Rede de Cobertura Subfunção Controle Atuarial Subfunção Gerência Contábil e Financeira Subfunção Assistência ao Beneficiário Subfunção Fiscalização dos Benefícios Subfunção Administração dos Benefícios Subfunção Auditoria e Perícia Macrofunção SEGURANÇA, PATRIMÔNIO E SERVIÇOS Função: Gestão de imóveis Subfunção: Administração do patrimônio imobiliário Subfunção: Manutenção de edificações e áreas externas Subfunção: Gestão de espaço físico Subfunção: Administração de projetos arquitetônicos e de engenharia Função: Gestão da infra-estrutura física Subfunção: Administração da disponibilidade de água, luz e esgotamento sanitário Subfunção: Administração dos serviços de telefonia e comunicação de dados Subfunção: Administração dos serviços de climatização e controle ambiental Subfunção: Fiscalização e manutenção de equipamentos mecânicos e eletro-eletrônicos Função: Gestão de material de consumo, permanente e de bens culturais Subfunção: Aquisição e recebimento Subfunção: Armazenamento Subfunção: Movimentação Subfunção: Manutenção Subfunção: Restauração de bens culturais Subfunção: Descarte Subfunção: Realização de inventário de bens patrimoniais Função: Gestão de serviços de terceiros Subfunção: Solicitação de serviço Subfunção: Fiscalização e acompanhamento Função: Gestão de logística e transporte Subfunção: Confecção de materiais gráficos Subfunção: Confecção de móveis e objetos Subfunção: Distribuição de publicações e impressos Subfunção: Distribuição de correspondências Subfunção: Serviços auxiliares Subfunção: Transporte de pessoas e materiais Subfunção: Apoio de transporte a eventos Subfunção: Controle operacional dos serviços de transporte Subfunção: Administração e acompanhamento de serviços de concessionários Subfunção: Serviços de viagem e hospedagem
11 Função: Gestão da segurança de pessoas, materiais e patrimônio Subfunção: Controle de acesso a dependências Subfunção: Controle de entrada e saída de materiais Subfunção: Investigação e Inquérito policial Subfunção: Policiamento Subfunção: Proteção especial a pessoas Subfunção: Prevenção e combate a acidentes e sinistros
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